نموذج إشعار مباشرة العمل لموظف جديد أو عائد
محتويات الصفحة
الحقول التي تعبئها
اكتب بياناتك في الحقول، فيظهر الخطاب كاملاً تحتها جاهزاً للطباعة.
نص الخطاب
الحقول المظللة تُستبدل ببياناتك عند التعبئة.
إشعار مباشرة عمل
رقم الإشعار: رقم الإشعار
المكرم اسم الموظف، رقم الهوية الوطنية أو الإقامة رقم الهوية الوطنية أو الإقامة
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: إشعار مباشرة العمل
تثبت اسم المنشأة بهذا الإشعار أنكم باشرتم العمل لديها فعلاً يوم يوم المباشرة الفعلي، بمناسبة مناسبة المباشرة.
وتعملون بوظيفة المسمى الوظيفي في الإدارة أو القسم، ومقر عملكم مقر العمل، ومسؤولكم المباشر المسؤول المباشر، ودوامكم أيام الدوام وساعاته.
وتأتي هذه المباشرة تنفيذاً لعقد العمل المؤرخ في تاريخ عقد العمل، فالأجر والبدلات وسائر الشروط هي ما نص عليه العقد، ولا يعدل هذا الإشعار شيئاً منها. وفترة التجربة كما وردت في العقد: فترة التجربة كما وردت في العقد، لا يمددها الإشعار ولا يقصرها.
ويقتصر غرض هذا الإشعار على تسجيل يوم العمل الأول في ملفكم الوظيفي، فلا يحل محل عقد العمل ولا محل توثيقه على المنصة التي تعتمدها الوزارة.
وتقبلوا خالص التحية والتقدير.
إقرار الموظف: أقر بأنني باشرت العمل في اليوم المذكور أعلاه.
الاسم: اسم الموظف
التوقيع: .................... التاريخ: ....................
نسخة إلى: ملف الموظف، والموارد البشرية.
اسم المفوض بالتوقيع، صفة المفوض بالتوقيع، التوقيع والختم
هل يفرض نظام العمل إشعار مباشرة العمل؟
لا يفرض نظام العمل هذا الإشعار ولا يحدد محتواه، ولم نجد في لائحته التنفيذية ولا في صفحات وزارة الموارد البشرية ما يفرضه، فهو سجل تعده المنشأة لنفسها. أما ما يطلبه النظام حول بداية العلاقة فثلاثة أمور. الأول عقد مكتوب من نسختين يحتفظ كل طرف بواحدة منهما (المادة 51). والثاني أن يتضمن العقد الموحد تاريخ الالتحاق بالعمل ضمن بياناته (المادة 52 في الصيغة المعدلة عام 2025)، وأن يوثق العقد إلكترونياً على المنصة التي تعتمدها الوزارة. والثالث ملف لكل عامل تحفظ فيه بياناته ونسخة عقده ومستنداته، وفق اللائحة التنفيذية. والإشعار يكمل هذا الملف بيوم المباشرة كما وقع.
تاريخ العقد ويوم المباشرة: أيهما يكتب في الإشعار؟
يحمل العقد تاريخ الالتحاق الذي اتفق عليه الطرفان عند التوقيع، وقد يتأخر الحضور الفعلي عنه لانتظار تأشيرة أو إنهاء عمل سابق. يثبت الإشعار اليوم الذي حضر فيه الموظف وتسلم عمله، لا اليوم المخطط له، ويبقى العقد على حاله. وإذا احتاج تاريخ العقد إلى تعديل، فمكانه العقد نفسه وتوثيقه على منصة قوى، لا هذا الإشعار. ولليوم الفعلي وزن خاص مع غير السعودي: عقده محدد المدة، وإذا خلا من ذكر المدة عُدّ سنة واحدة تبدأ من مباشرته الفعلية للعمل، بموجب المادة 37.
موظف جديد أو عائد من إجازة: كيف تملأ حقل المناسبة؟
النموذج واحد للحالتين، ويتغير فيه حقلان. للموظف الجديد اكتب في حقل المناسبة «التعيين الجديد»، وفي حقل فترة التجربة المدة كما نص عليها العقد بحروفها. وللعائد اكتب نوع الإجازة، مثل «العودة من الإجازة السنوية» أو «العودة من الإجازة المرضية»، واكتب في حقل التجربة «لا تنطبق». وفي الحالتين يبقى تاريخ العقد الأصلي كما هو. استعمال الإشعار بعد الإجازة عرف إداري تتبعه منشآت كثيرة لتوثيق يوم الرجوع، ولا يفرضه نظام العمل.
ما الذي لا يغيره الإشعار؟
الإشعار لا ينشئ عقداً ولا يعدل عقداً قائماً، ولا يذكر رقماً مالياً. ولا يحدد من أي يوم تحسب فترة التجربة، فالفترة يحكمها ما ورد في العقد والمادة 53، وتشرحها صفحة فترة التجربة في نظام العمل. ولا يغني عن إشعار التأمينات الاجتماعية بالتحاق الموظف، فذلك إجراء مستقل تقدمه المنشأة إلكترونياً. وكل ما يضيفه الإشعار ورقة موقعة تقول متى بدأ العمل فعلاً.
من يوقع الإشعار وأين تحفظ نسخه؟
يوقعه من تفوضه المنشأة بالتوقيع عنها، كمدير الموارد البشرية أو المالك في المنشأة الصغيرة، ويختمه بختمها. ثم يوقع الموظف الإقرار في أسفل الورقة بخط يده، ويكتب تاريخ توقيعه. تطبع نسختان: واحدة يأخذها الموظف، وأخرى تحفظ في ملفه مع صورة العقد. وإذا كان الملف إلكترونياً، فاحفظ صورة النسخة الموقعة لا النسخة الفارغة.
أسئلة شائعة
هل إشعار مباشرة العمل إلزامي؟
لا يلزم نظام العمل المنشأة بإصداره، فهو مستند تنظيمي تختاره المنشأة. الذي يطلبه النظام هو عقد العمل نفسه، متضمناً تاريخ الالتحاق، وموثقاً على المنصة المعتمدة.
هل يغني الإشعار عن توثيق العقد في منصة قوى؟
لا يغني عنه، فالعقد تنشئه المنشأة على قوى ويوافق عليه الموظف من حسابه في قوى أفراد حتى يصبح موثقاً. والإشعار ورقة داخلية تسجل يوم الحضور، ولا تصل إلى المنصة.
هل يحتاج الموظف العائد من الإجازة إلى إشعار مباشرة؟
تستعمله منشآت كثيرة لتسجيل يوم العودة بعد الإجازات الطويلة، ولا يوجبه نظام العمل. ويكفي تغيير حقل المناسبة في النموذج نفسه، وكتابة «لا تنطبق» في حقل فترة التجربة.
من يوقع إشعار مباشرة العمل؟
يوقعه من تفوضه المنشأة بالتوقيع عنها ويختمه، ثم يوقع الموظف الإقرار المكتوب أسفله. ويأخذ كل طرف نسخة، فتبقى إحداهما في ملف الموظف.
هل تحفظ الصفحة رقم الهوية أو الإقامة بعد كتابته؟
ما تكتبه في الحقول لا يرسل إلى أي خادم، وإنما يبقى في رابط الصفحة على جهازك وحده. لهذا لا ترسل الرابط إلى أحد بعد التعبئة، لأنه يحمل رقم الهوية واسم الموظف.
هل يفيد الإشعار لاحقاً عند طلب شهادة الخدمة؟
تذكر شهادة الخدمة التي يطلبها العامل عند انتهاء العقد تاريخ التحاقه بالعمل، بموجب المادة 64 من نظام العمل. فوجود يوم موقع من الطرفين في الملف يجعل هذا التاريخ واضحاً حين تحرر الشهادة.
المصادر
- وزارة الموارد البشرية: علاقات العملتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: خدمة إدارة العقودتاريخ المراجعة:
- اللائحة التنفيذية لنظام العمل وملحقاتها (وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية)تاريخ المراجعة:
- نظام العمل (هيئة الخبراء بمجلس الوزراء)تاريخ المراجعة:
- التأمينات الاجتماعية: الأسئلة الشائعة لأصحاب العملتاريخ المراجعة: