حجز اسم تجاري في السعودية: الشروط والخطوات

من يحق له حجز الاسم التجاري؟

نشرت وزارة التجارة شرطين على مقدم الطلب، ونصهما في الجدول كما ورد في إعلانها:

فإذا تولى الطلب محاسب أو مكتب خدمات عن صاحب المنشأة، فيلزم أن يكون مفوضاً من المستفيد من الاسم. وفي المنشآت التي لها أكثر من شريك، يحسن الاتفاق مبكراً على من يكون المستفيد من الاسم، لأن الاسم في النظام الجديد يمكن التصرف فيه مستقلاً عن المنشأة.

ما الشروط التي يجب أن يستوفيها الاسم؟

بحسب إعلان الوزارة عن الخدمة، وإعلانها عن نفاذ نظام الأسماء التجارية ولائحته التنفيذية، يقبل الاسم إذا استوفى ما يلي:

• اللغة: يتكون من ألفاظ عربية أو معربة أو إنجليزية، أو من حروف أو أرقام.
• المضمون: لا يخالف النظام العام أو الآداب العامة، ولا يؤدي إلى التضليل، وليس مما يحظر استعماله.
• التميز: لا يشابه اسماً محجوزاً.

ما الأسماء التي لا تقبل؟

ذكرت الوزارة ثلاث حالات لا يقبل فيها الاسم:

1. اسم يخالف النظام العام أو الآداب العامة، أو يؤدي إلى التضليل، أو يحظر استعماله.
2. اسم يشابه اسماً محجوزاً، أو اسم منشأة أخرى ولو في نشاط مختلف.
3. اسم يشابه اسماً تجارياً أو علامة تجارية مشهورة عالمياً، أو علامة تجارية مسجلة أو مشهورة في المملكة.

أما الأسماء العائلية واسم التاجر الشخصي واسم السعودية وأسماء المدن والمناطق والأماكن العامة، فقد حددت اللائحة ضوابط لحجزها أو قيدها كأسماء تجارية، فراجع هذه الضوابط إذا كان اسمك منها.

لذلك جهز اسمين أو ثلاثة أسماء بديلة قبل الدخول إلى الخدمة، حتى لا يتوقف التأسيس عند رفض الاسم الأول.

من أين تبدأ الحجز؟

الخدمة إلكترونية على منصة المركز السعودي للأعمال، وقد أحال إليها إعلان وزارة التجارة برابط مباشر. وحل المركز السعودي للتنافسية والأعمال بقرار مجلس الوزراء رقم 662 محل المركز السعودي للأعمال الاقتصادية في جميع حقوقه والتزاماته. وقبل الدخول راجع ثلاثة أمور: أن عمرك 18 عاماً فأكثر، وأنك المستفيد من الاسم أو تحمل تفويضاً منه، وأن الاسم يستوفي الشروط السابقة.

ويشرح دليل المركز السعودي للأعمال المنصة نفسها وترتيب خدمات تأسيس المنشأة فيها.

الحجز مؤقت ويمدد مرة واحدة

يجيز نظام الأسماء التجارية حجز الاسم قبل قيده في السجل التجاري لمدة محددة، قابلة للتمديد مرة واحدة فقط. ولا يذكر إعلان الوزارة عدد أيامها. والمهم عملياً أن الحجز مؤقت، وأن التمديد لا يتكرر، فخطط لإصدار السجل قبل انتهاء مدة الحجز بعد تمديدها.

ماذا يلي حجز الاسم؟

الخطوة التالية قيد الاسم في السجل التجاري. والنظام الجديد يجعل للمنشأة سجلاً تجارياً واحداً على مستوى المملكة، ويستبدل التجديد بتأكيد سنوي لبيانات القيد إلكترونياً. وتجد الخطوات في إصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية، ثم في التأكيد السنوي للسجل التجاري.

وبعد السجل تأتي التسجيلات الأخرى، ومنها التسجيل في ضريبة القيمة المضافة متى لزم المنشأة، كما في دليل الرقم الضريبي.

أما في الدفاتر، فما تدفعه المنشأة قبل بدء النشاط من رسوم حكومية وغيرها يسجل ضمن مصروفات التأسيس، كما يشرح قيد مصروفات التأسيس. ويثبت المبلغ الذي يودعه المالك عند البداية بقيد مستقل تجده في قيد رأس المال. ويسهل تتبع هذه المدفوعات الأولى إذا سجلت كل دفعة في بندها من اليوم الأول، في نظام محاسبي يصنف كل دفعة ويربطها بوسيلة سدادها.