قيد إثبات رأس المال عند تأسيس المنشأة

مثال محسوب بالريال

«شركة المثال لتجهيز المطابخ التجارية» شركة افتراضية ذات مسؤولية محدودة في بريدة، حدد عقد تأسيسها رأس المال بمبلغ 236,000 ريال. حول الشريك الأول حصته النقدية إلى الحساب البنكي للشركة يوم 4 فبراير 2026. وقدم الشريك الثاني معدات ورشة من مكائن قص وثني ولحام، قدر مقيّم معتمد قيمتها العادلة بمبلغ 95,000 ريال في تقرير مؤرخ 20 يناير 2026، وصدرت الحصص المقابلة لها يوم الإيداع نفسه. كان الشريك قد اشترى هذه المكائن قبل سنوات بمبلغ 128,000 ريال، وهذا الرقم لا يظهر في أي سطر من القيد. يقسم الجدول رأس المال بين الشريكين.

أخطاء شائعة في هذا القيد

• تسجيل المبلغ الذي أودعه الشركاء في حساب إيرادات، فتظهر الشركة رابحة قبل أن تبيع شيئاً.
• قيد الحصص في جاري الشريك بدلاً من رأس المال، فيختلط ما التزم به الشريك في عقد التأسيس بما يقرضه للشركة أو يسحبه منها.
• إدخال المعدات بسعر شرائها القديم 128,000 ريال، أو بمبلغ تفاوض عليه الشركاء، بدلاً من القيمة العادلة 95,000 ريال في تقرير المقيّم.
• جمع كل ما قدمه الشركاء في حساب واحد اسمه «أصول عينية»، فلا يمكن حساب إهلاك كل فئة على عمرها الإنتاجي.
• تسجيل رأس المال كله في البنك يوم توقيع العقد، وجزء منه لم يصل بعد إلى الحساب.
• ضم مصروفات التأسيس التي دفعها شريك من ماله إلى حصته في رأس المال.
• خصم مسحوبات صاحب المؤسسة الفردية من رأس المال مباشرة أثناء السنة بدلاً من حساب المسحوبات الشخصية.
• ترك تقرير المقيّم يتقادم أكثر من 6 أشهر قبل إصدار الحصص المقابلة للأصل.

صيغ أخرى للقيد نفسه

مؤسسة فردية برأس مال نقدي: «مؤسسة المثال للعسل» مؤسسة فردية افتراضية يملكها شخص واحد، أودع في حسابها البنكي يوم الافتتاح 55,000 ريال، ووضع في الصندوق 6,800 ريال للفكة والمصروفات اليومية. ويُقيد المبلغ كله، 61,800 ريال، في حساب رأس مال واحد للمالك. وما يأخذه بعد ذلك لنفسه يُسجل في المسحوبات الشخصية، لا في رأس المال مباشرة.

حصة نقدية وصل جزء منها: لو حوّل الشريك الأول 100,000 ريال يوم 4 فبراير وأجّل الباقي، 41,000 ريال، بحسب ما اتفق عليه الشركاء، فالمعالجة الشائعة أن يُثبت رأس المال كاملاً ويُسجل الباقي في حساب حصص مستحقة على الشركاء. وعند وصول المبلغ يوم 15 مارس يُقيد: من حـ/ البنك 41,000 ريال إلى حـ/ حصص مستحقة على الشركاء 41,000 ريال. هذه معالجة محاسبية، أما شروط سداد الحصص فيُرجع فيها إلى عقد التأسيس ونظام الشركات.

مصروفات تأسيس دفعها شريك من ماله: قبل فتح الحساب البنكي دفع الشريك الأول من ماله الخاص 2,875 ريالاً مصروفات تأسيس. هذا المبلغ ليس جزءاً من حصته في رأس المال، بل دين له على الشركة يُسجل في حسابه الجاري، وتسدده له الشركة لاحقاً أو يُسوّى معه.

بأي قيمة تدخل الحصة العينية في الدفاتر؟

تُقدّر قيمة الحصة العينية في شركة المساهمة وشركة المساهمة المبسطة والشركة ذات المسؤولية المحدودة بتقرير من مقيّم معتمد يحدد قيمتها العادلة. وتشترط المادة الثالثة من اللائحة التنفيذية لنظام الشركات ألا تزيد المدة بين صدور هذا التقرير وإصدار الحصص أو الأسهم المقابلة على 6 أشهر. في مثالنا مضى 15 يوماً فقط، من 20 يناير إلى 4 فبراير 2026. لذلك يُثبت حساب المعدات بالمبلغ الوارد في التقرير، 95,000 ريال، أما سعر الشراء القديم فيخص الشريك لا الشركة. ويُدرج الأصل في حساب فئته، كالمعدات أو وسائل النقل أو الأجهزة المكتبية، لا في حساب عام اسمه «أصول عينية»، لأن لكل فئة عمراً إنتاجياً وإهلاكاً يبدأ من يوم جاهزية الأصل للاستخدام.

مؤسسة فردية أم شركة ذات مسؤولية محدودة: ما الذي يتغير في القيد؟

سطور القيد واحدة في الشكلين: أصل يدخل في الطرف المدين، ورأس مال في الطرف الدائن. الفرق في عدد الملاك وفي الحسابات التي تستقبل ما يسحبونه بعد ذلك. وفي المؤسسة الفردية تبقى دفاتر المنشأة منفصلة عن مال صاحبها، فلا يدخلها إلا ما وضعه فيها فعلاً. وفي الشكلين يفتح قيد رأس المال دفتر اليومية، ثم تتوالى فواتير البيع والمصروفات، وهي ما يُسجَّل يوماً بيوم في برنامج محاسبة وفوترة إلكترونية يرافق المنشأة من يومها الأول.

لماذا يُقيد رأس المال في الطرف الدائن؟

رأس المال من حقوق الملكية، وهي ما يبقى للملاك من أصول المنشأة بعد طرح التزاماتها. والأصل يزيد في الطرف المدين، وحقوق الملكية تزيد في الطرف الدائن، فيتوازن القيد. وهو ليس إيراداً، لأن المال جاء من الملاك أنفسهم لا من بيع أو خدمة، فلا يظهر في قائمة الدخل.

القيد في المولد وفي ملف إكسل