الفرق بين المدين والدائن في القيد المحاسبي

محتويات الصفحة

1. المدين والدائن في سطر واحد
2. ما الذي يحدد الطرف: نوع الحساب أم حركة النقد؟
3. جدول: أين يقع كل حساب عند الزيادة
4. خمس عمليات من مكتب تصميم في جدة
5. لماذا لا يعني الدائن صاحب الدين دائماً؟
6. اختبر نفسك: حدد الطرفين
7. أخطاء تقلب الطرفين

المدين والدائن في سطر واحد

الطرف لا يحمل معنى الخير أو الشر، ولا معنى الدخول أو الخروج. هو مجرد عمود: كل حساب يزيد في أحد العمودين وينقص في الآخر، والذي يقرر العمود هو نوع الحساب. وفي الدفاتر العربية ودفاتر الأستاذ على شكل حرف T جرت العادة أن يكون عمود المدين على اليمين والدائن على اليسار، وهذه عادة في ترتيب الصفحة، لا تعريف للطرفين. فالكتب الإنجليزية تضع المدين على اليسار، والقيد هو القيد.

ما الذي يحدد الطرف: نوع الحساب أم حركة النقد؟

القاعدة المتداولة «ما دخل فهو مدين، وما خرج فهو دائن» تصلح للصندوق والبنك وحدهما. جرّبها على بيع نقدي: المال دخل الصندوق، فالصندوق مدين، وهذا صحيح. لكن ماذا عن المبيعات؟ لم يخرج منها شيء، ومع ذلك تسجل في الدائن. والسبب أنها إيراد زاد، والإيراد يزيد في الدائن.

القاعدة التي تصلح لكل حساب سؤالان:

1. إلى أي العناصر الخمسة ينتمي الحساب: الأصول، أم الالتزامات، أم حقوق الملكية، أم الإيرادات، أم المصروفات؟ هذه العناصر يعرّفها الإطار المفاهيمي للتقرير المالي، الذي تقوم عليه المعايير الدولية المعتمدة في المملكة من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين.
2. هل زاد الحساب في هذه العملية أم نقص؟

الجواب عن السؤالين معاً يعطي الطرف، ولا يحتاج إلى معرفة أين ذهب النقد.

جدول: أين يقع كل حساب عند الزيادة

الرصيد الطبيعي هو الطرف الذي يستقر فيه الحساب عادة، لأن زياداته أكثر من نقصه. فإذا ظهر حساب برصيد يخالف طبيعته، فإما أن وراءه سبباً مفهوماً، وإما أن فيه خطأ يستحق المراجعة.

خمس عمليات من مكتب تصميم في جدة

«مكتب المثال للتصميم» منشأة خدمات صغيرة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة. قبل كل قيد نسأل: ما الذي زاد، وما الذي نقص؟

كل قيد متوازن: 7,500، ثم 2,760، ثم 3,450، ثم 2,760، ثم 2,000. ويبقى في الصندوق آخر الشهر 7,500 + 3,450 − 2,760 − 2,000 = 6,190 ريالاً، رصيداً مديناً.

لاحظ العملية الثانية: سطران في الطرف المدين مقابل سطر واحد في الدائن، وهذا ما يسمى القيد المركب. وتُعد ضريبة المدخلات فيها أصلاً لأن المكتب يخصمها من ضريبة مبيعاته متى كانت لديه فاتورة ضريبية صحيحة، والتفصيل في قيد ضريبة المدخلات. والعملية الثالثة لها نسخة لمحل يبيع بضاعة في قيد المبيعات النقدية، ونسخة بالأجل في قيد المبيعات الآجلة.

لماذا لا يعني الدائن صاحب الدين دائماً؟

اسما الطرفين جاءا من الناس قبل الحسابات. «المدينون» هم من عليهم مال للمنشأة، و«الدائنون» هم من لهم مال عندها، مثل الموردين والمقرضين. ولذلك يقع حساب المورد في الطرف الدائن. لكن القاعدة اتسعت بعد ذلك لتشمل حسابات ليست أشخاصاً، كالمبيعات والإيجار، فلم يعد للاسم معناه اللغوي. وفي ثلاثة مواضع يبدو أن القاعدة مقلوبة، وهي في الحقيقة تعمل كما ينبغي.

الحسابات المقابلة

مجمع الإهلاك يقع بين الأصول، ورصيده دائن، لأنه يخفض قيمة الأصل دون أن يمس تكلفته الأصلية، كما يظهر في قيد الإهلاك. وعلى العكس، تحمل المسحوبات الشخصية رصيداً مديناً مع أنها في حقوق الملكية، وكذلك مردودات المبيعات بين الإيرادات. كل منها يعمل عكس الحساب الذي يتبعه، فيستقر رصيده في الطرف المعاكس له.

كشف حساب البنك

يودع المكتب 5,000 ريال في حسابه، فيظهر المبلغ في كشف البنك في عمود الدائن. السبب أن الكشف مكتوب من دفاتر البنك، والبنك صار مديناً للمكتب بهذا المال. أما في دفاتر المكتب فالمبلغ نفسه مدين في حساب البنك، لأنه أصل زاد. مال واحد، ودفتران، وطرفان متعاكسان. ومقارنة القائمتين سطراً بسطر، بعد قلب الأطراف في الذهن، هي المطابقة البنكية التي يشرحها قيد المطابقة البنكية. وتجري هذه المقارنة كل شهر، ويمكن إجراؤها في برنامج محاسبة يقابل حركات البنك والبطاقات بالفواتير والمصروفات.

الأرصدة التي تنقلب

العميل الذي يدفع قبل التسليم يترك حسابه في العملاء برصيد دائن، لأن المكتب صار مديناً له بالخدمة، وتسجيل هذه الحالة في قيد الدفعة المقدمة من العميل. والمورد الذي دُفعت له فاتورته مرتين يظهر برصيد مدين، لأنه صار مديناً للمكتب بالمبلغ الزائد. الرصيد المقلوب هنا ليس خطأ في القاعدة، بل وصف صحيح لعلاقة انقلبت.

اختبر نفسك: حدد الطرفين

أربع عمليات من الشهر التالي في المكتب نفسه. حدد لكل منها الحساب المدين والحساب الدائن قبل أن تفتح الإجابات:

1. سداد فاتورة كهرباء من البنك بمبلغ 2,185 ريالاً شاملاً الضريبة.
2. تحصيل 4,600 ريال من عميل كان قد أخذ خدمة بالأجل، بتحويل إلى البنك.
3. استلام قرض من البنك بمبلغ 9,200 ريال يودع في حساب المكتب.
4. يبيع المكتب أيضاً مطبوعات جاهزة بالأجل، وأعاد عميل منها ما قيمته 2,070 ريالاً شاملاً الضريبة، فخُفّضت فاتورته.

الإجابات

#	مدين	دائن	لماذا
1	مصروف الكهرباء 1,900، ضريبة المدخلات 285	البنك 2,185	مصروف زاد وأصل قابل للخصم زاد، وأصل نقص
2	البنك 4,600	العملاء 4,600	أصل زاد وأصل آخر نقص، والإيراد سُجل يوم الخدمة لا يوم التحصيل
3	البنك 9,200	القرض البنكي 9,200	أصل زاد والتزام زاد، والقرض ليس إيراداً
4	مردودات المبيعات 1,800، ضريبة القيمة المضافة المستحقة 270	العملاء 2,070	إيراد نقص عبر حسابه المقابل، والتزام ضريبي نقص، وأصل نقص

أخطاء تقلب الطرفين

• تطبيق قاعدة النقد على الإيرادات. من يسأل «هل خرج مال؟» عن حساب المبيعات سيضعه في المدين، والصواب أن الإيراد الزائد دائن.
• قراءة «رصيد دائن» في كشف البنك على أنه دين. الكشف يتكلم بلسان البنك، والرصيد الدائن فيه مال للمنشأة.
• معاملة المسحوبات الشخصية مصروفاً. تخفض حقوق المالك، ولا تدخل قائمة الدخل، ووضعها بين المصروفات يقلل الربح دون سبب.
• وضع ضريبة المبيعات في المدين. يظن بعضهم أنها مدينة لأن المنشأة ستدفعها، لكنها التزام نشأ يوم البيع، والالتزام يزيد في الدائن.