منهجية تقييم برامج المحاسبة

ترتب منهجية تقييم برامج المحاسبة في قيود دوت كوم كل برنامج بتقييم واحد من 5 يقوم على 17 معياراً ثابتاً. يأخذ البرنامج في كل معيار درجة من 1 إلى 5، تُضرب في وزن المعيار، والأوزان من 1 إلى 4 ومجموعها 31. ثم يُقسم المجموع على 31. وتؤخذ الأسعار من صفحات أسعار الشركات المزودة مع تاريخ فحصها.

ما المعايير السبعة عشر وكم يزن كل منها؟

يُطبّق الجدول التالي على كل برنامج في كل قائمة، بالترتيب والأوزان نفسها.

أعلى وزن، 4 لكل منهما، لسعر أول باقة بالمرحلة الثانية ولتغطية هذه المرحلة. فمرحلة الربط والتكامل تُطبّق على المنشآت على موجات منذ 1 يناير 2023، كما تشرح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ولا تفي بها المنشأة إلا ببرنامج فوترة يدعمها. وتفصيل ما يلزم البرنامج لهذه المرحلة في صفحة متطلبات المرحلة الثانية في برنامج المحاسبة.

كيف تتحول الدرجات إلى رقم واحد؟

نضرب درجة كل معيار في وزنه، ونجمع الحواصل السبعة عشر، ثم نقسم الناتج على مجموع الأوزان:

التقييم العام = مجموع (درجة المعيار × وزنه) ÷ 31

مثال على «برنامج افتراضي» لا وجود له: أخذ 5 في السعر لمستخدم واحد وفي تغطية المرحلة الثانية، و4 في السعر لمستخدمين، و3 في المعايير الأربعة عشر الباقية.

ناتج القسمة 112 ÷ 31 = 3.61 تقريباً، فيظهر تقييم هذا البرنامج 3.6 من 5.

تعرض البطاقات والجداول التقييم برقم عشري واحد، أما الترتيب فيعتمد على القيمة قبل التقريب. فإذا ظهر برنامجان بالتقييم نفسه بعد التقريب، تقدّم صاحب القيمة الأعلى على الآخر. وإذا تساوى برنامجان في القيمة نفسها تماماً، تقدّم صاحب المجموع الأعلى في المعايير الأثقل وزناً: معايير الوزن 4 أولاً، ثم الوزن 3، ثم 2، ثم 1. فإن بقي التساوي، رُتّبا بحسب اسميهما العربيين ترتيباً ألفبائياً. ويحسب الموقع الترتيب من البيانات مباشرة، ولا يعدله أحد يدوياً، فيبقى ترتيب أي برنامجين واحداً في كل قائمة يظهران فيها، مثل ترتيب أفضل برامج المحاسبة في السعودية ودليل اختيار البرنامج المحاسبي.

متى يأخذ البرنامج 5 ومتى يأخذ 1؟

في معياري السعر نعتمد المكافئ الشهري للاشتراك السنوي قبل ضريبة القيمة المضافة، لأول باقة تشمل المرحلة الثانية. وفي سعر المستخدمين نأخذ أرخص باقة بالمرحلة الثانية تتسع لمستخدمين اثنين على الأقل، ونضيف سعر المستخدم الإضافي إذا لزم. وطريقة استخراج هذه الأرقام من صفحة الأسعار مشروحة في كيف تقرأ صفحة أسعار برنامج محاسبة.

بعض المعايير لها ثلاث درجات فقط، لأن الميزة فيها إما مدمجة أو مدفوعة أو غائبة. ولا يمنح الموقع درجة بين درجتين.

من أين نأخذ الأسعار والمعلومات؟

نقرأ سعر كل برنامج من صفحة الأسعار الرسمية للشركة المزودة، ونسجل تاريخ القراءة. ويُطبع هذا التاريخ تحت جدول المقارنة في كل قائمة تعرض الجدول، وتذكر القائمة صفحات الأسعار التي اعتمدت عليها في مصادرها أسفلها.

أما المزايا فنأخذها من صفحات الشركة المزودة وتفاصيل باقاتها كما نقرؤها في تاريخ الفحص. وحين لا تجيب هذه الصفحات عن نقطة ما، نعتمد المعلومات التي تقدمها الشركة نفسها. وما لا يرد في أي منهما يأخذ درجة «غير مذكور» في المعايير التي لها هذه الدرجة في الجدول السابق، والدرجة 1 في غيرها.

لماذا لا يظهر كل معيار في جداول القوائم؟

تعرض جداول المقارنة في القوائم 16 معياراً. معيار الرواتب لا يظهر فيها، لكن وزنه 1 يبقى داخل التقييم العام لكل برنامج. لذلك يطابق الترتيب الظاهر في كل قائمة ما تحدده هذه الصفحة بمعاييرها السبعة عشر كاملة.

ما الذي لا يدخل في الترتيب؟

• الانطباع عن سهولة الاستخدام.
• تقييمات المستخدمين ونجوم متاجر التطبيقات.
• حاجات قطاع بعينه، مثل تواريخ انتهاء الأصناف أو إدارة عدة فروع.
• الخصومات والعروض المؤقتة.
• أسعار الإضافات التي لا تظهر في صفحة الأسعار.

لهذا تضع كل قائمة تحت كل برنامج سطراً يبين من يناسبه. فالرقم وحده لا يكفي قارئاً له حاجة خاصة، وقد يناسبه برنامج أدنى في الترتيب. وقبل الاشتراك تساعدك أسئلة قبل الاشتراك في برنامج محاسبة على فحص ما لا تقيسه المعايير.

متى يتغير التقييم؟

تتغير درجة البرنامج حين نجد عند فحص لاحق تغيراً في صفحة أسعاره أو في المزايا المعلنة لباقاته. وتتغير كذلك إذا أبلغنا قارئ بتغيير وأرفق مصدره، عبر info@zakeef.com كما في صفحة تواصل معنا. أما المعايير وأوزانها فلا تتغير إلا بتعديل هذه الصفحة، ويظهر ذلك في تاريخ آخر تحديث في أعلاها. وتخضع كل مراجعة للقواعد المكتوبة في سياسة التحرير.