حاسبة بدل الإجازة السنوية عند ترك العمل
محتويات الصفحة
أي أجر تكتب في خانة الأجر الشهري؟
تعرّف المادة 2 من نظام العمل «الأجر» بأنه الأجر الفعلي، والأجر الفعلي هو الأجر الأساسي مع الزيادات الأخرى المستحقة للعامل. أما مواد الإجازة فتقول إن الإجازة «بأجر» وإن للعامل «أجرة عن أيام الإجازة المستحقة»، ولا تسمي نوع الأجر. لذلك تطلب الأداة الأجر الفعلي الشهري، وهذه قراءتنا للتعريف لا نص صريح في مواد الإجازة. فإن حدد عقدك أو لائحة تنظيم العمل في منشأتك أجراً آخر لأيام الإجازة فاكتبه. ولا تحسب الأداة متوسطاً للعمولات أو المبالغ المتغيرة، فهي تأخذ الرقم كما تكتبه.
لماذا تقسم الأداة الأجر على 30 يوماً؟
لا يضع نظام العمل معادلة لأجر اليوم في الإجازة، ولا تذكرها صفحة الوزارة عن الإجازات. والسند الرسمي الوحيد هو تعريف الشهر في المادة 2: «ثلاثون يومًا ما لم ينص على خلاف ذلك»، فقد ينص العقد أو لائحة تنظيم العمل على غيره. أما تحويل الأجر الشهري إلى أجر يوم بقسمته على هذا العدد فهو حساب الأداة. وفي «القاعدة المطبقة» خانة «أيام الشهر في قسمة الأجر» معبأة بالرقم 30، ولك أن تكتب غيره. والقسمة على أيام الشهر الفعلية تغير النتيجة: أجر 8,060 ريالاً عن 10 أيام يعطي 2,686.67 ريالاً بالقسمة على 30، و2,600 ريال بالقسمة على 31، أي أقل بمقدار 86.67 ريالاً. لذلك تنبهك الأداة كلما زاد الرقم على 30، لأنه ينقص أجر اليوم عما يقتضيه تعريف الشهر. والرقم الأقل من 30 لا يظهر معه تنبيه، ولا تحكم الأداة بأن رقماً بعينه جائز أو ممنوع.
مثالان محسوبان خطوة بخطوة
موظفة أجرها الفعلي 11,200 ريال، وبقي لها 17 يوماً. تضرب الأداة الأجر في الأيام أولاً: 11,200 × 17 = 190,400، ثم تقسم الناتج على 30 فيكون المبلغ 6,346.67 ريالاً. ويظهر أجر اليوم مقرباً إلى 373.33 ريالاً، لكن ضرب هذا الرقم المقرب في 17 يعطي 6,346.61، أي أقل بست هللات. لهذا تحسب الأداة المبلغ من الكسر الدقيق وتقربه مرة واحدة إلى منزلتين عشريتين، والنصف يُجبر إلى الأعلى (حساب الأداة). وموظف أجره 7,350 ريالاً وبقي له 8.5 أيام: أجر يومه 245 ريالاً، ومبلغه 245 × 8.5 = 2,082.50 ريالاً.
متى يصير أجر أيام الإجازة مبلغاً نقدياً؟
تجعل المادة 109 الإجازة السنوية بأجر يدفع مقدماً، وتوجب على العامل أن يتمتع بها في سنة استحقاقها، ولا تجيز له أن يأخذ بدلاً نقدياً عنها أثناء خدمته. فالمبلغ النقدي عن أيام لم تُستعمل ينشأ حين يترك العامل العمل قبل استعمالها، كما تنص المادة 111. أما أجر الإجازة الذي يُدفع مقدماً قبل أن يبدأها العامل فحسابه بالطريقة نفسها، لكنه يُصرف مع الإجازة لا بدلاً منها. وتحدد المادة 88 مهلة تسوية الحقوق عند انتهاء العقد: أسبوع إذا أنهاه صاحب العمل، وأسبوعان إذا أنهاه العامل. وشروط الإجازة وتأجيلها مشروحة في صفحة الإجازة السنوية، ويُكتب المبلغ مع بقية الحقوق في نموذج المخالصة المالية.
من أين تأتي بعدد الأيام؟
لا تعدّ الأداة الأيام بنفسها، فهي تأخذ الرقم الذي تكتبه. فإن لم تعرفه فاحسبه أولاً في حاسبة رصيد الإجازات بتاريخ آخر يوم عمل، ثم انقل الرصيد إلى هنا، والرابط إليها تحت خانة الأيام. فموظفة رصيدها في تلك الحاسبة 4.34 يوماً وأجرها 12,000 ريال يكون أجر يومها 400 ريال، ومبلغها 400 × 4.34 = 1,736 ريالاً. وتقبل الخانة كسور الأيام حتى منزلتين عشريتين، لأن المادة 111 تعطي أجرة الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قُضي منها في العمل. أما الأيام المرحّلة من سنوات سابقة فتدخل في الرصيد في حدود المادة 110، وهي مشروحة في صفحة الإجازة السنوية.
ما لا يدخل في المبلغ
المبلغ الذي تعرضه الأداة إجمالي قبل أي استقطاع، ولا تقول الأداة شيئاً عن استقطاع منه أو ضريبة عليه. ولا تحسب مكافأة نهاية الخدمة ولا أجر فترة الإشعار ولا الساعات الإضافية ولا بقية المستحقات، فأجر الإجازة بند واحد من التسوية عند ترك العمل. ولا تسأل كيف انتهى العقد، ولا تحسب متوسطاً للأجر المتغير، ولا تفرق بين الأجر وقت الاستحقاق وآخر أجر قبل ترك العمل، فهي تستعمل الرقم المكتوب. وأيام الراحة الأسبوعية والعطلات الرسمية تدخل في الحساب إن كانت ضمن الأيام التي تكتبها. وقسمة الأجر على عدد أيام الشهر والتقريب كلاهما من حساب الأداة لا من نص النظام.
أسئلة شائعة
هل يجوز أن آخذ بدلاً نقدياً عن إجازتي وأنا على رأس العمل؟
لا، فالمادة 109 توجب على العامل أن يتمتع بإجازته في سنة استحقاقها، ولا تجيز له أن يأخذ بدلاً نقدياً عنها أثناء خدمته. أما أجرة الأيام التي لم يستعملها فيستحقها إذا ترك العمل قبل استعمالها، بنص المادة 111.
هل أحسب بالأجر الأساسي أم بالأجر الفعلي؟
تعرّف المادة 2 الأجر بأنه الأجر الفعلي، ومواد الإجازة لا تسمي نوع الأجر، فتطلب الأداة الأجر الفعلي الشهري بناءً على هذا التعريف. وإن نص عقدك أو لائحة منشأتك على أجر آخر لأيام الإجازة فاكتبه في الخانة.
لماذا تقسم الأداة على 30 لا على أيام الشهر الفعلية؟
لأن المادة 2 تعرّف الشهر بثلاثين يوماً ما لم ينص على خلاف ذلك، أما تحويل الأجر الشهري إلى أجر يوم بهذه القسمة فهو حساب الأداة لا نص في النظام. ولك تغيير الرقم في «القاعدة المطبقة»، وتنبهك الأداة إذا كتبت رقماً أكبر من 30 لأنه ينقص أجر اليوم.
هل أكتب كسور الأيام كما هي؟
نعم، تقبل الخانة الأيام بمنزلتين عشريتين مثل 8.5 أو 4.34، لأن المادة 111 تعطي أجرة الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه العامل منها في العمل. وحاسبة رصيد الإجازات تعطيك هذا الكسر عن الجزء المنقضي من سنة الخدمة.
متى يجب أن يُدفع لي أجر الإجازة بعد ترك العمل؟
تجعل المادة 88 مهلة تسوية الحقوق أسبوعاً إذا أنهى صاحب العمل العقد، وأسبوعين إذا أنهاه العامل، وأجر أيام الإجازة من هذه الحقوق. والأداة لا تحسب التواريخ، ونموذج المخالصة المالية يجمع المبلغ مع بقية المستحقات.
هل يحتفظ الموقع بأجري وعدد أيامي؟
لا خادم وراء الأداة، فالأجر والأيام لا يغادران جهازك، وإنما يُكتبان في عنوان الصفحة ليبقى الحساب إذا أعدت فتحها. فإن نسخت الرابط لأحد فسيرى أجرك كما كتبته.
المصادر
- نظام العمل، المواد 2 و88 و109 و110 و111 (هيئة الخبراء بمجلس الوزراء)تاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: الإجازات في نظام العملتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب التعريفات والأحكام العامةتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب شروط العمل وظروفهتاريخ المراجعة: