حاسبة رصيد الإجازات السنوية للموظف
محتويات الصفحة
كيف تحدد الأداة سنة الخدمة الحالية وشريحتها؟
تعرّف المادة 2 من نظام العمل الخدمة المستمرة بأنها خدمة العامل غير المنقطعة مع صاحب العمل نفسه أو خلفه النظامي من تاريخ ابتداء الخدمة. على هذا الأساس تبدأ الأداة سنة الخدمة الأولى من تاريخ المباشرة وتنهيها في اليوم السابق للذكرى السنوية الأولى، ثم تتوالى السنوات بالطريقة نفسها (حساب الأداة). وفي مجموعة «القاعدة المطبقة» ثلاثة حقول مملوءة بقيم المادة 109: «أيام الإجازة عن كل سنة قبل بلوغ المدة» 21 يوماً، و«سنوات الخدمة المتصلة لبلوغ الإجازة الأطول» 5 سنوات، و«أيام الإجازة عن كل سنة بعد بلوغ المدة» 30 يوماً. وبهذه القيم تطبق الأداة شريحة 21 يوماً على السنوات من الأولى إلى الخامسة، وشريحة 30 يوماً من أول يوم في السنة السادسة، وهو يوم الذكرى الخامسة للمباشرة (حساب الأداة). ولا تفحص الأداة انقطاع الخدمة، فاكتب في حقل تاريخ المباشرة بداية خدمتك المتصلة لدى المنشأة. أما شرح القاعدة النظامية نفسها فمكانه صفحة الإجازة السنوية في قسم الموارد البشرية.
كيف تحسب الأداة الأيام المكتسبة عن جزء من السنة؟
تنص المادة 111 على أن العامل الذي يترك العمل يستحق أجرة الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل. وتطبق الأداة فكرة النسبة هذه على الرصيد أثناء الخدمة يوماً بيوم (حساب الأداة): الأيام المكتسبة = الشريحة × الأيام المنقضية من سنة الخدمة الحالية ÷ عدد أيام تلك السنة. يدخل تاريخ الاحتساب نفسه في الأيام المنقضية، وطول سنة الخدمة 365 يوماً، أو 366 يوماً إذا وقع فيها 29 فبراير. وتقرّب الأداة الأيام المكتسبة مرة واحدة إلى رقمين عشريين، ثم تحسب: الرصيد = المرحّل + المكتسب − المأخوذ. ومن باشر في 29 فبراير تبدأ سنته الجديدة في 1 مارس من كل سنة غير كبيسة (حساب الأداة).
مثالان: موظف في سنته الثانية وآخر تجاوز خمس سنوات
باشر موظف عمله في 1 سبتمبر 2025، وله 6 أيام مرحّلة، وأخذ 9 أيام، ويريد رصيده في 31 أكتوبر 2026. بدأت سنته الثانية في 1 سبتمبر 2026 ومضى منها 61 يوماً، فاكتسب 21 × 61 ÷ 365 = 3.51 يوماً، ورصيده حتى ذلك التاريخ 6 + 3.51 − 9 = 0.51 يوماً. وإذا حُسبت سنته كاملة فرصيده 6 + 21 − 9 = 18 يوماً، وتبدأ شريحة الثلاثين له في 1 سبتمبر 2030. وموظفة باشرت في 16 يونيو 2019، ولها 5 أيام مرحّلة، وأخذت 12 يوماً: في تاريخ الاحتساب نفسه هي في سنتها الثامنة التي بدأت في 16 يونيو 2026، وشريحتها 30 يوماً. مضى من سنتها 138 يوماً، فاكتسبت 30 × 138 ÷ 365 = 11.34 يوماً، ورصيدها 5 + 11.34 − 12 = 4.34 يوماً، ورصيد سنتها كاملة 23 يوماً.
ماذا يحدث عند بلوغ السنة الخامسة؟
خذ موظفاً باشر في 20 مارس 2021. في 19 مارس 2026 يكمل سنته الخامسة، فتعرض الأداة 21 يوماً مكتسبة كاملة بشريحة 21. وفي 20 مارس 2026 تبدأ سنته السادسة بشريحة 30، فيكون المكتسب في يومها الأول 0.08 يوماً. وبعد 287 يوماً منها، في 31 ديسمبر 2026، يبلغ المكتسب 23.59 يوماً، فإن رحّل 3 أيام وأخذ 10 أيام، فرصيده 16.59 يوماً، ورصيد سنته كاملة 23 يوماً. ولا تقسّم الأداة سنة خدمة واحدة بين شريحتين. وتستطيع المنشأة التي تدير الإجازات بالسنة الميلادية أن تكتب تاريخ الاحتساب الذي يناسبها، فترى من النتيجة في أي يوم من سنة الخدمة يقع التحول إلى شريحة الثلاثين.
كيف تدخل الأيام المرحّلة والمأخوذة؟
الأيام المرحّلة هي ما بقي للموظف من إجازات السنوات الماضية بعد خصم ما أخذه منها، ولا رصيد مرحّل في السنة الأولى من الخدمة. والأيام المأخوذة هي كل ما أخذه منذ بداية سنة خدمته الحالية، ولو كان من الرصيد المرحّل. ومن ترك أحد الحقلين فارغاً عدّته الأداة صفراً. وتسمح المادة 110 بتأجيل الإجازة أو بعضها إلى السنة التالية، ولا تجيز التأجيل بعد نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق، لذلك تنبّهك الأداة إذا زاد المرحّل على إجازة السنة السابقة. وإذا زاد المأخوذ على المرحّل والمكتسب معاً ظهر الفرق ولم يُخفَ: موظفة باشرت في 10 مارس 2023، ورحّلت 4 أيام، وأخذت 25 يوماً، فاكتسبت حتى 31 أكتوبر 2026 مقدار 13.58 يوماً، وتعرض الأداة أنها أخذت أكثر مما اكتسبته بمقدار 7.42 يوماً، ورصيد سنتها كاملة صفر.
حدود الأداة: ما تتحقق منه بنفسك
لا تحسب الأداة قيمة أيام الإجازة بالريال ولا مكافأة نهاية الخدمة. وتعدّ الأداة سنوات الخدمة بالتقويم الميلادي، أما المادة 10 من نظام العمل فتحسب المدد بالتقويم الهجري ما لم ينص عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل على خلاف ذلك. فإن لم ينص عقدك على التقويم الميلادي، فسنتك أقصر بنحو 11 يوماً، وتبدأ شريحة الثلاثين قبل التاريخ الذي تعرضه الأداة. ولا تتحقق من اتصال الخدمة، ولا من أثر الغياب أو الإجازة بدون أجر عليها، ولا تراعي فترة التجربة. وتعدّ الأداة الأيام المأخوذة كما تكتبها، فإن أدخلت أيام راحة أسبوعية أو عطلات رسمية وقعت داخل الإجازة، دخلت في الحساب. والمدتان 21 و30 يوماً حدّان أدنيان في النظام، فإن منح العقد أو لائحة تنظيم العمل أياماً أكثر، أو تغيرت القيم النظامية، فاكتب القيم التي تنطبق عليك في حقول «القاعدة المطبقة»، وزر «استعادة القيم النظامية» يعيدها إلى 21 و5 و30.
أسئلة شائعة
كم يوماً إجازتي السنوية: 21 أم 30؟
يستحق العامل 21 يوماً على الأقل عن كل عام، وترتفع إلى 30 يوماً على الأقل بعد خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل نفسه. والأداة تبدأ بهذه القيم وتطبق الثلاثين من أول يوم في سنة الخدمة السادسة (حساب الأداة)، ولك أن تغيرها في حقول «القاعدة المطبقة» إن منحك عقدك أكثر.
هل تُحسب الإجازة من تاريخ المباشرة أم من بداية السنة الميلادية؟
تحسب المادة 10 من نظام العمل المدد بالتقويم الهجري ما لم ينص عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل على خلاف ذلك، ولا تحدد المواد من 109 إلى 111 من أي يوم يبدأ عام الإجازة. والأداة تعدّ سنة الخدمة ميلادية من تاريخ المباشرة، فإن كان عقدك على الهجري فخذ النتيجة تقريبية.
كيف يُحسب رصيدي إذا لم أكمل سنة؟
تقسم الأداة الأيام التي مضت من سنة خدمتك على أيام السنة كلها، ثم تضرب الناتج في 21 أو 30. فمن باشر في 1 مايو 2025 يكون قد اكتسب حتى 15 فبراير 2026 مقدار 16.74 يوماً من أصل 21 يوماً.
هل يُرحَّل رصيدي إلى السنة التالية؟
يجوز في حدود المادة 110 نقل الإجازة كلها أو بعضها إلى السنة التي تلي سنة استحقاقها، لا أبعد منها، وشروط ذلك ومن يقرره في صفحة ترحيل رصيد الإجازات. وفي الأداة تكتب ما بقي لك في حقل الأيام المرحّلة، فيُضاف إلى ما تكتسبه في سنتك الحالية.
هل تحسب الأداة قيمة أيام الإجازة بالريال؟
لا، فالنتيجة أيام فقط ولا تطلب الأداة أي مبلغ. أما ما يستحقه العامل عن أيامه غير المأخوذة عند ترك العمل فحسابه مختلف، ولا تغطيه هذه الأداة.
هل تحفظ الأداة تاريخ مباشرتي وأيام إجازتي؟
لا يرسل الموقع ما تكتبه إلى أي خادم، فالتواريخ والأيام تبقى في عنوان الصفحة على جهازك. ومن ترسل إليه الرابط يرى الأرقام نفسها، فلا ترسله إلا لمن يعنيه الأمر.
المصادر
- نظام العمل، المواد 2 و10 و109 و110 و111 (هيئة الخبراء بمجلس الوزراء)تاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: الإجازات في نظام العملتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب التعريفات والأحكام العامةتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب شروط العمل وظروفهتاريخ المراجعة: