انتقل إلى المحتوى
الأقسام
نموذج خطاب

نموذج طلب إجازة سنوية وخطاب رسمي لطلبها

آخر تحديث  فريق تحرير قيود دوت كوم

محتويات الصفحة
  1. الحقول التي تعبئها
  2. نص الخطاب
  3. هل يلزمني نظام العمل بتقديم طلب مكتوب للإجازة؟
  4. من يقرر موعد الإجازة: أنا أم المنشأة؟
  5. متى أقدم الطلب وكيف أختار التواريخ؟
  6. ماذا يحدث بعد تسليم الطلب؟
  7. ما الذي لا يصلح أن يكتب في هذا الطلب؟

الحقول التي تعبئها

اكتب بياناتك في الحقول، فيظهر الخطاب كاملاً تحتها جاهزاً للطباعة.

نص الخطاب

الحقول المظللة تُستبدل ببياناتك عند التعبئة.

اسم المنشأةالتاريخ: تاريخ تقديم الطلب

طلب إجازة

المكرم الأستاذ اسم المسؤول المباشر، منصب المسؤول المباشر

بعد التحية والتقدير:

الموضوع: طلب إجازة نوع الإجازة

أنا اسم مقدم الطلب، أشغل وظيفة الوظيفة في الإدارة التي يعمل بها، ورقمي الوظيفي الرقم الوظيفي، وقد بدأت العمل لدى اسم المنشأة في تاريخ بدء العمل في المنشأة.

أرجو التكرم بالموافقة على منحي إجازة نوع الإجازة عدد أيامها عدد الأيام المطلوبة، أولها يوم أول أيام الإجازة وآخرها يوم آخر أيام الإجازة، وأستأنف عملي يوم يوم العودة إلى العمل.

وأقترح أن يتابع الزميل الزميل المقترح لتغطية المهام أعمالي الجارية مدة غيابي، وسأسلمه قبل بدء الإجازة قائمة بما لدي من مهام مفتوحة. ويمكن الاتصال بي عند الضرورة على الرقم رقم الجوال أثناء الإجازة.

وأدرك أن موعد الإجازة يتقرر بحسب حاجة العمل، وألتزم بما تنتهي إليه الإدارة في هذا الطلب.

شاكراً لكم تعاونكم، ودمتم بخير.

نسخة إلى: ملف الموظف.

اسم مقدم الطلب، الوظيفة، التوقيع

خاص بالإدارة، لا يعبئه مقدم الطلب

رصيد الإجازة المتاح من واقع السجلات: ........ يوماً

قرار المسؤول المباشر: موافقة على التواريخ المطلوبة / موافقة بموعد آخر من ........ إلى ........ / تأجيل إلى ........ / اعتذار عن التواريخ المطلوبة

اسم المسؤول المباشر وتوقيعه: .................... التاريخ: ....................

اعتماد الموارد البشرية، الاسم والتوقيع: .................... التاريخ: ....................

هل يلزمني نظام العمل بتقديم طلب مكتوب للإجازة؟

لا تلزم مواد الإجازة السنوية في نظام العمل العامل بتقديم طلب مكتوب، ولم نجد في صفحات وزارة الموارد البشرية عن الإجازات نموذجاً رسمياً له. فالطلب ورقة عمل تعتمدها منشآت كثيرة لتنظيم الغياب وحفظ ما تقرر بشأنه. وقد تحدد منشأتك إجراءً داخلياً في عقدها أو لائحتها، فاطلع عليهما قبل التقديم. وإذا اكتفت المنشأة بصيغة مختصرة، فاملأ الاسم والتواريخ ويوم العودة ووقع، واترك حقلي الزميل البديل ورقم الجوال فارغين.

من يقرر موعد الإجازة: أنا أم المنشأة؟

تضع المادة 109 تحديد موعد الإجازة السنوية في يد صاحب العمل، بحسب مقتضيات العمل أو بالتناوب بين العاملين، وتلزمه أن يخبر العامل بالموعد قبل 30 يوماً على الأقل. فالتواريخ التي تكتبها اقتراح يزنه مسؤولك، والقرار للمنشأة. ومهلة الثلاثين يوماً تحسب من إخبار صاحب العمل لك بالموعد، لا من يوم تقديم طلبك، ولهذا تصدر المنشأة خطاب إشعار مستقلاً بموعد الإجازة السنوية. مثال افتراضي: قدم موظف طلبه في 11 أكتوبر 2026 لإجازة أولها 15 نوفمبر 2026، فبين التاريخين 35 يوماً، وإذا قبلت المنشأة تواريخه بقي لها متسع لإخباره في المهلة. والمثال توضيح للحساب، لا مدة يفرضها النظام على الموظف.

متى أقدم الطلب وكيف أختار التواريخ؟

قدمه مبكراً بما يكفي ليرتب مسؤولك العمل في غيابك، ولتتمكن المنشأة من إخبارك بالموعد في مهلته إن وافقت. تجنب أسابيع الذروة في إدارتك، كإقفال الشهر أو موسم الطلبات، فالطلب الذي يراعيها أقرب إلى القبول. واسأل زميلك قبل أن تكتب اسمه في حقل البديل. وراجع رصيدك في حاسبة رصيد الإجازات قبل أن تكتب عدد الأيام، واحسبها بالطريقة التي تعتمدها منشأتك. أما سطر الرصيد في خانة الإدارة فتملؤه الموارد البشرية من سجلاتها، لا الموظف.

ماذا يحدث بعد تسليم الطلب؟

تسجل خانة القرار أسفل النموذج واحداً من أربعة احتمالات. الأول الموافقة على التواريخ كما طلبتها. والثاني الموافقة بموعد آخر، لأن الموعد لصاحب العمل بنص المادة 109. والثالث التأجيل، وله في المادة 110 طريقان: أن يؤجل العامل إجازته أو بعضها إلى السنة التالية بموافقة صاحب العمل، أو أن يؤجلها صاحب العمل لظروف العمل بعد انتهاء سنتها في حدود تفصلها صفحة الإجازة السنوية. والرابع الاعتذار، ومعناه في النموذج رفض التواريخ المقترحة لا إسقاط الإجازة، فهي مستحقة عن كل عام، وما يملكه صاحب العمل موعدها وتأجيلها في حدود المادة 110.

ما الذي لا يصلح أن يكتب في هذا الطلب؟

لا تطلب فيه أجر الإجازة نقداً بدلاً من أخذها، فالمادة 109 لا تجيز ذلك ما دمت في الخدمة. والأيام التي تزيد على رصيدك يطلبها خطاب طلب إجازة بدون أجر. وللمرض نموذج طلب إجازة مرضية يرفق به التقرير الطبي. ولا يقوم هذا الطلب مقام إشعار المنشأة بموعد الإجازة، فهو صادر منك وذاك صادر منها.

أسئلة شائعة

هل يجب أن أقدم طلب الإجازة كتابة؟

الكتابة إجراء تنظمه المنشأة لنفسها، فمواد الإجازة السنوية في نظام العمل تتناول استحقاقها وموعدها وتأجيلها لا صيغة طلبها. راجع عقدك ولائحة منشأتك، واحتفظ بنسخة من الطلب بعد أن يوقع عليه مسؤولك.

هل يستطيع صاحب العمل رفض طلب إجازتي السنوية؟

له أن يرد التواريخ التي اقترحتها ويحدد غيرها بحسب حاجة العمل، على أن يخبرك بالموعد الجديد قبل 30 يوماً على الأقل. أما الإجازة ذاتها فحق عن كل عام، وما يملكه فيها هو التأجيل ضمن ما تسمح به المادة 110.

كم يوماً قبل الإجازة يجب أن أقدم الطلب؟

مهلة الثلاثين يوماً في المادة 109 مفروضة على صاحب العمل حين يخبرك بموعد إجازتك، لا على طلبك أنت. ولهذا يحسن أن تقدمه قبل ذلك بأيام، حتى إذا قبلت المنشأة تواريخك أمكنها إخبارك في المهلة.

هل يمكنني طلب أجر إجازتي نقداً دون أن آخذها؟

لا، فالمادة 109 لا تجيز للعامل أخذ مقابل نقدي عن إجازته ما دام في الخدمة، والبديل جدولتها أو تأجيلها. وإذا انتهت خدمتك قبل أن تستعمل أيامك المستحقة، فلك أجرها بموجب المادة 111.

هل تحتفظ الصفحة باسمي ورقم جوالي بعد كتابتهما؟

لا ترسل الصفحة ما تكتبه في الحقول إلى أي خادم، فالقيم محفوظة في رابط الصفحة على جهازك وحده. فإذا أرسلت الرابط بعد التعبئة وصل معه اسمك ورقم جوالك، فاطبع الطلب من الصفحة بدلاً من مشاركة رابطه.

هل أستعمل النموذج نفسه للإجازة المرضية؟

لا، فللإجازة المرضية نموذج مستقل يرفق به التقرير الطبي الذي تقوم عليه. ويبقى هذا النموذج للإجازة السنوية، أو لأي إجازة تطلب منشأتك تقديم تواريخها مسبقاً.

المصادر

  1. نظام العمل، المادتان 109 و110 (هيئة الخبراء بمجلس الوزراء)تاريخ المراجعة:
  2. وزارة الموارد البشرية: الإجازات في نظام العملتاريخ المراجعة:
  3. وزارة الموارد البشرية: ما حدده نظام العمل بشأن الإجازاتتاريخ المراجعة:
  4. وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب شروط العمل وظروفهتاريخ المراجعة: