نموذج طلب إجازة مرضية مع التقرير الطبي
محتويات الصفحة
الحقول التي تعبئها
اكتب بياناتك في الحقول، فيظهر الخطاب كاملاً تحتها جاهزاً للطباعة.
نص الخطاب
الحقول المظللة تُستبدل ببياناتك عند التعبئة.
طلب إجازة مرضية
سعادة الجهة الموجه إليها الطلب المحترم
أهديكم أطيب التحيات، وبعد:
الموضوع: طلب إجازة مرضية
أنا اسم الموظف، أعمل بوظيفة المسمى الوظيفي في الإدارة أو القسم برقم وظيفي الرقم الوظيفي، أتقدم إليكم بطلب اعتماد إجازة مرضية تبدأ يوم أول يوم في الإجازة وتنتهي يوم آخر يوم في الإجازة، وعدد أيامها: عدد أيام الإجازة.
وأرفق بهذا الطلب التقرير الطبي المثبت للإجازة، الصادر عن الجهة الصادر عنها التقرير الطبي بتاريخ تاريخ التقرير الطبي، ورقمه أو رمز التحقق منه: رقم التقرير أو رمز التحقق إن وجد.
وقد أبلغت المنشأة بغيابي قبل تقديم هذا الطلب على النحو الآتي: من أبلغته بالغياب وكيف ومتى.
أرجو تسجيل هذه الأيام في سجل إجازاتي المرضية، ويمكن التواصل معي أثناء الإجازة على الرقم رقم الجوال أثناء الإجازة.
وسأباشر عملي في أول يوم عمل بعد انتهاء الإجازة، وإن اقتضت حالتي تمديدها فسأقدم تقريراً طبياً جديداً وطلباً بالأيام الإضافية.
وتفضلوا بقبول خالص التحية والتقدير.
اسم الموظف، التوقيع
ملاحظات الموارد البشرية
ماذا يرفق بالطلب وماذا يبقى خارجه
يرفق بالطلب التقرير الطبي، فهو ما يجعل الإجازة «مثبتة»، وهي الشرط الوحيد الذي يذكره النص المنشور على صفحات الوزارة. أما التشخيص فلا يكتب في الطلب: الورقة تمر على المدير المباشر ومسؤول الموارد البشرية، والتفاصيل الطبية مكانها التقرير وحده. ولا تنقل إلى هذا الطلب شروط تقارير الإجازات المرضية في الخدمة المدنية، فتلك تخص موظفي الدولة.
إذا مرضت صباحاً: أبلغ أولاً ثم قدم الطلب
المرض لا ينتظر موعداً، فقد يمرض الموظف صباح يوم عمل ولا يقدر على الحضور ليسلم ورقة. الممارسة السليمة أن يبلغ مديره المباشر في اليوم نفسه بالوسيلة التي تعتمدها المنشأة، كاتصال أو رسالة مكتوبة، ثم يسلم الطلب والتقرير حين يستطيع. ولهذا خصص النموذج حقلاً يسجل من أبلغه الموظف وكيف ومتى. فالغياب بمرض مثبت غياب بسبب مشروع، أما الانقطاع بلا إبلاغ ولا تقرير فقد يدخل في عد أيام الغياب الذي تحكمه المادة 80 من نظام العمل، ويسبق الفصل به إنذار كتابي.
الفرق بين هذا الطلب وطلب الإجازة السنوية
الإجازة السنوية تطلب قبل موعدها، وصاحب العمل هو من يحدد تاريخها بحسب حاجة العمل، وفق المادة 109 من نظام العمل. أما الإجازة المرضية فلا موعد لها مسبقاً: الطلب هنا يخبر عن مرض وقع، ويرفق ما يثبته، ويطلب تسجيل الأيام إجازة مرضية. لذلك لا يحمل هذا النموذج خانات موافقة أو رفض أو تأجيل، ولا مهلة إشعار. ومن يريد إجازته السنوية يجد على هذا الموقع نموذج طلب إجازة مستقلاً، بخانات القرار التي يملؤها المدير والموارد البشرية.
ما يحفظه صاحب العمل بعد استلام الطلب
يحفظ الطلب الموقع مع التقرير في ملف الموظف، ويقصر الاطلاع عليهما على من يحتاجهما في الموارد البشرية، لأن التقرير يحمل معلومات صحية. ثم تضاف أيام الطلب إلى مجموع أيام الإجازات المرضية للموظف في السنة، فنص النظام يجمع هذه الإجازات «متصلة أو متقطعة»، فكل تقرير جديد يضاف إلى ما سبقه في السنة نفسها. ومن هذا المجموع تعرف الموارد البشرية الشريحة التي تقع فيها الأيام الجديدة، وهو حساب يجري في السجل لا في الطلب. ويمسك سجل الإجازات المرضية منفصلاً عن رصيد الإجازة السنوية، وتحدد لائحة تنظيم العمل في المنشأة متى تبدأ السنة التي تجمع فيها الأيام، لأن النص لا يحدد ذلك.
تمديد الإجازة أو وصلها بالإجازة السنوية
إذا رأى الطبيب أن الإجازة تحتاج إلى أيام أخرى، فالتمديد يحتاج تقريراً جديداً وطلباً جديداً بالأيام الإضافية، لا تعديلاً بخط اليد على الطلب الأول. وتعطي المادة 82 من نظام العمل العامل حق طلب وصل إجازته السنوية بإجازته المرضية، فإن أراد ذلك كتبه في طلب مستقل يحدد فيه الأيام. أما حماية الموظف من إنهاء خدمته بسبب المرض فتشرحها صفحة الإجازة المرضية.
أسئلة شائعة
هل يلزم نظام العمل الموظف بتقديم طلب مكتوب للإجازة المرضية؟
يشترط النص أن تكون الإجازة المرضية مثبتة، ولم نجد فيه ولا في صفحات الوزارة نموذجاً محدداً لطلبها. لكن الطلب المكتوب مع التقرير أوضح طريقة لإثباتها في ملف الموظف، وقد تفرضه لائحة تنظيم العمل في المنشأة.
من يصدر التقرير الطبي وما المهلة لتقديمه؟
لا تسمي صفحات وزارة الموارد البشرية جهة محددة تصدر التقرير لعامل القطاع الخاص، ولا مهلة لتقديمه إلى المنشأة، ولا منصة يلزم بها. هذه التفاصيل تضعها لائحة تنظيم العمل في كل منشأة، فاسأل الموارد البشرية عنها.
هل يكتب الموظف التشخيص في طلب الإجازة المرضية؟
لا حاجة إلى ذلك، فالطلب يتداوله أكثر من شخص في المنشأة. يكفي أن يذكر جهة التقرير وتاريخه ورقمه، ويبقى التفصيل الطبي في التقرير نفسه.
كم يوماً يستحق الموظف إجازة مرضية وبأي أجر؟
يصل مجموعها إلى 120 يوماً في السنة: 30 يوماً بأجر كامل، ثم 60 يوماً بثلاثة أرباع الأجر، ثم 30 يوماً دون أجر. وتجمع الأيام متصلة أو متقطعة، وتشرح صفحة الإجازة المرضية على هذا الموقع كيف تتوزع على الشرائح.
هل يجوز للمنشأة رفض طلب إجازة مرضية مرفق به تقرير؟
يجعل النظام الإجازة المرضية المثبتة حقاً للعامل، ولا يذكر النص إجراء لرفضها. فإذا شكت المنشأة في التقرير فالأولى أن تستوضح الأمر من الموظف، لا أن تعامل أيامه معاملة الغياب دون سبب مشروع.
هل تحتفظ الصفحة بما أكتبه في الحقول؟
لا يرسل ما تكتبه في الحقول إلى أي خادم، وإنما يبقى في رابط الصفحة على جهازك. لذلك لا تشارك الرابط بعد التعبئة، لأنه يحمل اسمك ورقمك الوظيفي ورقم التقرير الطبي.
المصادر
- وزارة الموارد البشرية: الإجازات في نظام العملتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: ما حدده نظام العمل بشأن الإجازاتتاريخ المراجعة:
- نظام العمل (هيئة الخبراء بمجلس الوزراء)تاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب علاقات العملتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب شروط العمل وظروفهتاريخ المراجعة:
- نظام العمل بتعديلاته (وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية)تاريخ المراجعة: