نموذج إنذار انقطاع عن العمل قبل الفصل
محتويات الصفحة
الحقول التي تعبئها
اكتب بياناتك في الحقول، فيظهر الخطاب كاملاً تحتها جاهزاً للطباعة.
نص الخطاب
الحقول المظللة تُستبدل ببياناتك عند التعبئة.
إنذار انقطاع عن العمل
رقم الإنذار: رقم الإنذار
إلى الموظف: اسم الموظف، المسمى الوظيفي، الرقم الوظيفي الرقم الوظيفي، رقم الهوية أو الإقامة رقم الهوية الوطنية أو الإقامة
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: إنذار كتابي بسبب الغياب عن العمل دون سبب مشروع
اتضح من سجل الحضور لدى اسم المنشأة في مدينة المدينة أنكم تغيبتم عن العمل خلال الفترة من أول يوم غياب محسوب إلى آخر يوم غياب محسوب، وبلغ عدد أيام غيابكم عدد أيام الغياب المحسوبة، وهي أيام وصف الأيام: متتالية أو متفرقة، ولم يصل إلى المنشأة منكم إذن مسبق بالغياب ولا عذر مكتوب عنه.
وتنص الفقرة السابعة من المادة الثمانين من نظام العمل على جواز فسخ العقد دون مكافأة أو إشعار أو تعويض إذا تغيب العامل دون سبب مشروع أكثر من عشرين يوماً خلال السنة الواحدة، أو أكثر من عشرة أيام متتالية، على أن يسبق الفصل إنذار كتابي من صاحب العمل. ونوجه إليكم هذا الإنذار الكتابي عملاً بهذه الفقرة.
وعليه نطلب منكم العودة إلى عملكم فور استلام هذا الإنذار، وبيان سبب غيابكم كتابة مع ما يثبته من مستندات، كالتقرير الطبي إن وجد، وتسليم ذلك إلى الجهة التي تتسلم الرد المكتوب أو الحضور إلى مكان الحضور، في موعد لا يتجاوز آخر موعد للرد أو الحضور.
ولكم أن تبدوا أسبابكم وما لديكم من اعتراض، وستنظر المنشأة فيما تقدمونه قبل أن تتخذ أي قرار بشأن العقد.
وإذا استمر غيابكم دون سبب مشروع حتى تجاوز الحد الذي تنص عليه المادة، فللمنشأة أن تتخذ ما تجيزه لها تلك المادة.
وتفضلوا بقبول التحية.
اسم المفوض بالتوقيع، صفة المفوض بالتوقيع، التوقيع والختم
إقرار الاستلام
أقر أنا اسم الموظف بأني استلمت نسخة من هذا الإنذار بتاريخ تاريخ استلام الموظف للإنذار، يكتب باليد عند التسليم، وتوقيعي يثبت الاستلام وحده، ولا يعد إقراراً بما ورد فيه.
توقيع الموظف:
ما الذي يطلبه نظام العمل من هذا الإنذار
تطلب الفقرة السابعة من المادة 80 أمرين: أن يكون الإنذار كتابياً، وأن يصدر من صاحب العمل إلى العامل بعد عدد محدد من أيام الغياب. ويضيف صدر المادة شرطاً ثالثاً يسري على الفصل كله، وهو أن تتاح للعامل فرصة يبدي فيها أسباب معارضته. ولا يحدد النص صيغة للإنذار ولا طريقة لتسليمه ولا مدة للرد عليه، ولم نجد نموذجاً رسمياً منشوراً له. لذلك فإن الأيام والتواريخ وموعد الرد وإقرار الاستلام في النموذج إضافات من الممارسة، غرضها أن يبقى في ملف المنشأة دليل واضح. والمادة 80 ليست من المواد التي عدلها المرسوم الملكي م/44 بتاريخ 8/2/1446هـ.
بعد كم يوم غياب يرسل الإنذار؟
يفرق النص بين حالتين. في الانقطاع المتصل يأتي الإنذار بعد انقطاع العامل 5 أيام، ويكتمل سبب الفصل إذا زاد الانقطاع على 10 أيام متتالية. وفي الغياب المتفرق يأتي الإنذار بعد أن يبلغ مجموع الغياب 10 أيام، ويكتمل السبب إذا زاد المجموع على 20 يوماً خلال السنة الواحدة. فالنص يضع الإنذار بعد هذه الأيام لا قبلها، ولهذا اجعل تاريخ الخطاب لاحقاً لآخر يوم تحسبه. ويرد تفصيل الحالات التسع وقراءة الحدين في صفحة الفصل بالمادة 80 في قسم الموارد البشرية.
قبل الطباعة: العد والتواريخ
احسب فقط الأيام التي تغيب فيها الموظف دون إذن ولا عذر. اليوم الذي يغطيه تقرير طبي أو إجازة معتمدة غياب بسبب مشروع، فلا يدخل في العد، وقد يقطع سلسلة الأيام المتتالية. اكتب في الحقلين أول يوم وآخر يوم من الأيام المحسوبة، واكتب العدد بالأرقام كما هو في سجل الحضور. وللموظف غير السعودي اكتب رقم الإقامة في حقل الهوية. ثم اطبع صفحة سجل الحضور التي تثبت الأيام، واحفظها مع نسخة الإنذار في ملف الموظف.
كيف تسلم الإنذار وتثبت أن الموظف استلمه؟
لا تحدد المادة 80 وسيلة للتسليم، فكل ما يلي ممارسة يختارها صاحب العمل لإثبات الإبلاغ. أوضح الطرق أن يسلم الإنذار إلى الموظف يداً بيد، ويوقع على إقرار الاستلام في أسفل نسخة المنشأة ويكتب التاريخ بخطه. فإن رفض التوقيع فاكتب على النسخة المحفوظة تاريخ العرض ووقته وأن العامل رفض، مع أسماء الحاضرين وتوقيعاتهم. وإذا تعذر الوصول إليه لانقطاعه أصلاً، فأرسل الإنذار بوسيلة تترك أثراً يمكن تتبعه، واحفظ ما يثبت الإرسال. والرسالة النصية أو البريد الإلكتروني يدعمان ملف الإبلاغ، ولا يحلان محل الإنذار المكتوب الموقع.
ماذا بعد الإنذار: عودة الموظف أو رده أو استمرار غيابه
إذا عاد الموظف فاحفظ الإنذار في ملفه مع صفحة سجل الحضور، فهما يثبتان ما سبق إن تكرر الغياب لاحقاً في السنة نفسها. وإذا رد بعذر أو قدم تقريراً فعلى المنشأة أن تنظر فيه بجد، لأن إتاحة فرصة الاعتراض شرط في المادة نفسها، وقد يتحول بعض الأيام إلى غياب بسبب مشروع. وإذا استمر غيابه حتى تجاوز الحد فالخطوة التالية خطاب استدعاء يحدد موعداً لسماع أسبابه، ثم قرار مكتوب إن قررت المنشأة إنهاء العقد.
ما الذي لا يغني عنه الإنذار
الإنذار خطوة في طريق الفصل، وليس قرار الفصل نفسه، فإنهاء العقد يحتاج خطاباً مستقلاً بعد سماع الاعتراض. ولا يغني الإنذار عن بلاغ الانقطاع لدى وزارة الموارد البشرية عندما يكون العامل غير سعودي، فذلك إجراء إداري منفصل تتحول به حالة العامل إلى منقطع عن العمل، ويمنح بعده 60 يوماً لنقل خدماته إلى صاحب عمل آخر أو المغادرة النهائية. وأثر الغياب على الأجر موضوع آخر تشرحه صفحة خصم الغياب والتأخير. أما الإنذار العام عن مخالفات العمل الأخرى فمكانه نموذج إنذار موظف، لا هذا النموذج.
أسئلة شائعة
هل الإنذار الكتابي شرط للفصل بسبب الغياب؟
نعم، فالفقرة السابعة من المادة 80 تنص على أن يسبق الفصل إنذار كتابي من صاحب العمل، في الغياب المتصل والمتفرق معاً. والفصل دون هذا الإنذار لا يستوفي ما تشترطه تلك الفقرة.
بعد كم يوماً من الغياب أرسل الإنذار؟
بعد انقطاع العامل 5 أيام متتالية، أو بعد بلوغ غيابه المتفرق 10 أيام خلال السنة. أما سبب الفصل فلا يكتمل إلا إذا زاد الانقطاع على 10 أيام متتالية، أو زاد الغياب على 20 يوماً في السنة.
هل يكفي إرسال الإنذار برسالة واتساب أو بريد إلكتروني؟
تشترط المادة 80 أن يكون الإنذار كتابياً، ولا تحدد وسيلة تسليمه. والأحوط من باب الممارسة أن تحتفظ المنشأة بنسخة موقعة مع ما يثبت وصولها، وأن تجعل الرسائل الإلكترونية دليلاً مساعداً لا بديلاً.
ماذا أفعل إذا رفض الموظف استلام الإنذار أو التوقيع عليه؟
لا تتناول المادة 80 هذه الحالة، فتثبت المنشأة الرفض على نسختها بالتاريخ والوقت وأسماء الحاضرين وتوقيعاتهم. ثم ترسل نسخة بوسيلة أخرى يمكن تتبعها، وتحفظ إثبات الإرسال في ملف الموظف.
هل يغني الإنذار عن إعطاء الموظف فرصة للاعتراض؟
لا، فإتاحة الفرصة للعامل ليبدي أسباب معارضته شرط مستقل في صدر المادة 80، يسري على حالاتها كلها. والإنذار يفتح باب الرد، لكن قرار الفصل يأتي بعد النظر في الاعتراض وفي خطاب مستقل.
هل تحتفظ الصفحة باسم الموظف ورقم هويته بعد كتابتهما؟
لا يصل ما تكتبه في الحقول إلى أي خادم، فهو محفوظ في رابط الصفحة على جهازك وحده. ولهذا لا ترسل الرابط إلى أحد بعد التعبئة، لأنه يحمل اسم الموظف ورقم هويته أو إقامته.