حاسبة خصم الغياب والتأخير من الراتب
محتويات الصفحة
كيف تحسب الأداة أجر اليوم وأجر الساعة؟
تعرّف المادة 2 من نظام العمل الشهر بثلاثين يوماً ما لم ينص على خلاف ذلك، فتبدأ الأداة بقسمة الأجر الشهري على 30، والقسمة نفسها حساب الأداة لا نص نظامي، وتجد العدد حقلاً قابلاً للتعديل في مجموعة «القاعدة المطبقة». ثم تقسم أجر اليوم على ساعات الدوام اليومي، وقيمتها الابتدائية 8 ساعات أخذاً من المادة 98 التي تجعل ساعات العمل 8 في اليوم أو 48 في الأسبوع بحسب المعيار الذي تعتمده المنشأة، واستعمالها لتسعير الساعة حساب الأداة. والمعادلات: أجر اليوم = الأجر الشهري ÷ 30، وأجر الساعة = أجر اليوم ÷ 8، وقيمة أجر الوقت المفقود = أيام الغياب × أجر اليوم + (دقائق التأخر ÷ 60) × أجر الساعة. فلأجر 9,000 ريال يكون أجر اليوم 300 ريال وأجر الساعة 37.50 ريالاً. وتحسب الأداة بالأرقام غير المقرّبة، ولا تقرّب إلا ما تعرضه إلى منزلتين عشريتين: بأجر 10,000 ريال وقاسم 26 يوماً يظهر أجر اليوم 384.62 ريالاً، وقيمة 3 أيام غياب 1,153.85 ريالاً، لا 1,153.86 كما لو ضُرب الرقم المقرّب في 3.
ما الذي يقوله النظام عن الغياب والتأخير؟
لم نجد في المواد من 66 إلى 73 ومن 90 إلى 95 من نظام العمل نصاً صريحاً يقضي باقتطاع أجر الساعات أو الأيام التي لم يعمل فيها العامل. والطريق الذي تسنده النصوص هو الجزاء التأديبي: فالغياب والتأخر مخالفتان قد يُعاقب عليهما بإحدى العقوبات الواردة في المادة 66، ومنها الغرامة، على أن ترد العقوبة في النظام أو في لائحة تنظيم العمل (المادة 67)، وأن يسبقها إبلاغ العامل كتابة واستجوابه وسماع دفاعه وإثبات ذلك في محضر، مع جواز الاستجواب الشفهي في المخالفات البسيطة (المادة 71). وتُقيد الغرامات في سجل خاص (المادة 73). لهذا تسمي الأداة رقمها الأول «قيمة أجر الوقت المفقود»، ولا تصفه بأنه مبلغ مستحق الاقتطاع. أما الجزاءات الستة ومهل الاعتراض بعد تعديل 2025 فشرحها في صفحة خصم الغياب والتأخير في قسم الموارد البشرية.
ما أعلى مبلغ يُقتطع غرامةً في الشهر؟
تعتمد الأداة ثلاثة سقوف. الأول أن غرامة المخالفة الواحدة لا تتجاوز أجر 5 أيام (المادة 70)، وتعرضه الأداة رقماً للعلم فقط لأنها لا تعدّ المخالفات. والثاني أن ما يُقتطع للغرامات في الشهر الواحد لا يتجاوز أجر 5 أيام (المادة 70). والثالث أن مجموع الحسومات كلها لا يتجاوز نصف الأجر المستحق (المادة 93)، فتطرح الأداة ما حُسم من أجر الشهر قبل ذلك من نصف الأجر لتعرف المتبقي. وأعلى ما يُقتطع غرامات هذا الشهر هو الأصغر من السقف الشهري والمتبقي تحت النصف (حساب الأداة). مثال: أجر 6,000 ريال وغياب 7 أيام، فقيمة الغياب 1,400 ريال وسقف الشهر 1,000 ريال، ويبقى 400 ريال لا يتسع لها الشهر، والسقف الحاكم هنا المادة 70. ومثال آخر: أجر 4,800 ريال وغياب يوم وتأخر 90 دقيقة، وقد حُسم من الأجر 2,000 ريال قبل ذلك. قيمة أجر الوقت المفقود 190 ريالاً، والسقف الشهري 800 ريال، لكن المتبقي تحت النصف 400 ريال فقط، فيصير الحد 400 ريال بحكم المادة 93، والقيمة داخل هذا الحد.
مثالان: غياب يومين وتأخر ثلاث ساعات، وشهر لا يتسع لغرامة
موظف أجره 9,000 ريال، غاب يومين، وبلغ مجموع تأخره في الشهر 180 دقيقة، ولم يُحسم من أجره شيء. أجر يومه 300 ريال وأجر ساعته 37.50 ريالاً، فقيمة الغياب 2 × 300 = 600 ريال، وقيمة التأخر 3 ساعات × 37.50 = 112.50 ريالاً، والمجموع 712.50 ريالاً. سقف الشهر 1,500 ريال، والمتبقي تحت نصف الأجر 4,500 ريال، فالحد 1,500 ريال والقيمة داخل هذا الحد. وموظف آخر أجره 7,500 ريال، غاب نصف يوم وتأخر 45 دقيقة، وبلغ ما حُسم من أجره هذا الشهر 3,750 ريالاً. أجر يومه 250 ريالاً وساعته 31.25 ريالاً، فقيمة أجر وقته المفقود 125 + 23.44 = 148.44 ريالاً. لكن الحسومات وصلت إلى نصف الأجر، فلا يتسع الشهر لغرامة جديدة، وتعرض الأداة المبلغ كله زيادة على الحد مع تنبيه بالمادة 93. وهذه الزيادة ليست مبلغاً يرد إلى أحد، بل ما لا تستوعبه الغرامات في ذلك الشهر.
ماذا لو كانت لائحتك أو عقدك على قاعدة مختلفة؟
في مجموعة «القاعدة المطبقة» خمسة حقول: أيام الشهر في قسمة الأجر 30، وساعات يوم العمل 8، وسقف غرامة المخالفة الواحدة أجر 5 أيام، وسقف الغرامات في الشهر أجر 5 أيام، وأقصى نسبة لكل الحسومات 50% من الأجر. اكتب ما تنص عليه لائحة تنظيم العمل في منشأتك أو عقدك، كالقسمة على 26 يوماً أو دوام 9 ساعات، فتتغير النتيجة ويبقى ما كتبته في رابط الصفحة. وزر «استعادة القيم النظامية» يعيد الحقول الخمسة إلى قيمها الأولى، والقاسم 30 منها مأخوذ من تعريف الشهر في المادة 2. وإذا كتبت قاسماً أقل من 30 ظهر تنبيه، لأنه يرفع أجر اليوم وسقف الغرامات. وإذا رفعت أحد السقوف الثلاثة فوق ما في المادتين 70 و93 ظهر تنبيه، لأن النتيجة عندئذ تسمح باقتطاع أكثر مما يقره النظام. مثال ذلك أجر 3,000 ريال وغياب 8 أيام: بالقيم النظامية يكون الحد 500 ريال ويزيد أجر الوقت المفقود عليه بمقدار 300 ريال، ولو كُتب سقف الشهر 10 أيام لصار الحد 1,000 ريال واختفت الزيادة وظهر التنبيه. ولا يتجاوز الحسم نصف الأجر إلا إذا ثبت لهيئة تسوية الخلافات العمالية إمكان الزيادة على تلك النسبة (المادة 93).
ما الذي لا تغطيه الأداة؟
لا تقرر الأداة أن الاقتطاع جائز، ولا تغني عن التحقيق، ولا تعدّ المخالفات، ولا تعرف إن كانت الغرامة في لائحتك تساوي أجر الوقت المفقود أم مبلغاً آخر، فذلك تحدده اللائحة في حدود المادتين 66 و67. وتعامل الأجر الذي تكتبه على أنه الأجر المستحق عن الشهر كاملاً، فلا تحسب شهراً لم يكتمل فيه العمل. وتعرّف المادة 2 الأجر بأنه الأجر الفعلي، أي الأجر الأساسي مع الزيادات المستحقة الأخرى، ولا تذكر المادة 70 نوع الأجر في «أجرة خمسة أيام»، فاكتب الأجر الذي تعتمده لائحتك. ولا تحسب الأداة صافي الراتب ولا العمل الإضافي ولا مكافأة نهاية الخدمة ولا الإجازة بدون أجر، ولا تحتسب الغياب من رصيد الإجازة السنوية. وإذا امتد الغياب حتى قارب الشهر، كأجر 12,000 ريال وغياب 30 يوماً تبلغ قيمته الأجر كله، فلم تعد المسألة حساباً بل مسألة تحكمها المادة 80 ولائحة المنشأة، وتفصيلها في صفحة الفصل بالمادة 80.
أسئلة شائعة
هل يجوز خصم أجر يوم الغياب من الراتب؟
لا تتضمن مواد الجزاءات والأجور في نظام العمل نصاً صريحاً يقضي بحسم أجر اليوم الذي لم يعمل فيه العامل، وإنما تنص على غرامة تقررها لائحة تنظيم العمل بعد إبلاغ كتابي وتحقيق (المادة 71) وفي حدود سقوف المادة 70. والأداة تعرض قيمة أجر ذلك اليوم وتقارنها بتلك السقوف، ولا تحكم بجواز الاقتطاع.
كم أقصى غرامة على الغياب أو التأخر؟
أجر 5 أيام للمخالفة الواحدة، وأجر 5 أيام لكل ما يُقتطع من غرامات في الشهر الواحد، وفق المادة 70. وفوق ذلك لا يتجاوز مجموع الحسومات كلها نصف الأجر المستحق بموجب المادة 93.
لماذا تقسم الأداة الراتب على 30؟
لأن المادة 2 من نظام العمل تعرّف الشهر بثلاثين يوماً ما لم ينص على خلاف ذلك، أما تحويل الأجر الشهري إلى أجر يوم بهذه القسمة فحساب الأداة. فإن نص عقدك أو لائحة منشأتك على عدد آخر فاكتبه في حقل أيام الشهر في قسمة الأجر، وتنبهك الأداة إذا كان أقل من 30 لأنه يرفع أجر اليوم وسقف الغرامات.
كيف أحسب التأخر بالدقائق؟
اجمع دقائق التأخر في الشهر كله واقسمها على 60، ثم اضرب الناتج في أجر الساعة، وهو أجر اليوم مقسوماً على ساعات الدوام اليومي. فتأخر 45 دقيقة بأجر ساعة 31.25 ريالاً قيمته 23.44 ريالاً.
ماذا تعرض الأداة إذا بلغت الحسومات نصف الأجر؟
إذا بلغ ما حُسم من أجر الشهر نصفه، تعرض الأداة أن الشهر لا يتسع لغرامة جديدة، وإذا كتبت في القاعدة نسبة أعلى من 50% ظهر تنبيه بأنها فوق حد المادة 93. أما الحد نفسه وما يستثنى منه فشرحهما في صفحة خصم الغياب والتأخير.
هل تحفظ الأداة راتبي وأيام غيابي؟
لا تغادر أرقامك المتصفح، فالأجر والأيام والدقائق محفوظة في رابط الصفحة على جهازك وحده. وكل من يفتح الرابط نفسه يرى أرقامك، فلا تشاركه إلا مع المعني بالأمر.
المصادر
- نظام العمل، المواد 2 و66 و67 و70 و71 و73 و80 و93 و98 (هيئة الخبراء بمجلس الوزراء)تاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب التعريفات والأحكام العامةتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب علاقات العملتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب شروط العمل وظروفهتاريخ المراجعة:
- اللائحة التنفيذية لنظام العمل وملحقاتها (وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية)تاريخ المراجعة: