نموذج إنذار موظف كتابي جاهز للتعبئة والتحميل
محتويات الصفحة
الحقول التي تعبئها
اكتب بياناتك في الحقول، فيظهر الخطاب كاملاً تحتها جاهزاً للطباعة.
نص الخطاب
الحقول المظللة تُستبدل ببياناتك عند التعبئة.
إنذار كتابي
رقم الخطاب: رقم الخطاب
إلى الموظف: اسم الموظف، المسمى الوظيفي، الرقم الوظيفي الرقم الوظيفي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد:
الموضوع: إنذار كتابي
أبلغتك المنشأة كتابة بتاريخ تاريخ إبلاغ الموظف كتابة بالمخالفة بالمخالفة المنسوبة إليك، وجرى استجوابك وسماع دفاعك بتاريخ تاريخ استجوابه وسماع دفاعه، ودون ذلك في محضر محفوظ في ملفك الوظيفي، وثبت في حقك أنك بتاريخ تاريخ المخالفة وصف المخالفة بصيغة المخاطب.
ويعد ذلك مخالفة للبند رقم بند المخالفة في لائحة تنظيم العمل من لائحة تنظيم العمل المعتمدة في اسم المنشأة، ولهذا قررت المنشأة توقيع جزاء الإنذار عليك، وهو الجزاء الأول بين الجزاءات التأديبية الواردة في المادة 66 من نظام العمل.
وننبهك إلى وجوب التقيد بأحكام اللائحة وتعليمات العمل، وإلى أن تكرار المخالفة قد يعرضك لجزاء أشد وفق ما تقرره اللائحة ونظام العمل.
ويحق لك التظلم من هذا القرار كتابة إلى الجهة التي يتظلم إليها الموظف في المنشأة خلال 30 يوماً من تاريخ إبلاغك به، لا تحسب منها أيام العطل الرسمية، وفق المادة 72 من نظام العمل.
وتحفظ نسخة من هذا الإنذار مع محضر التحقيق في ملفك الوظيفي.
وتفضل بقبول التحية والتقدير.
اسم المفوض بالتوقيع، صفة المفوض بالتوقيع، التوقيع والختم
إقرار الموظف بالاستلام
استلمت أصل هذا الإنذار بتاريخ تاريخ استلام الموظف للإنذار، وتوقيعي أدناه إثبات للاستلام فقط، ولا يسقط حقي في التظلم.
توقيع الموظف:
ما الذي يسبق الإنذار حتى يصح الجزاء؟
الإنذار جزاء تأديبي، فلا يصدر قبل 4 خطوات تنص عليها المادة 71 من نظام العمل: أن يبلغ الموظف كتابة بما نسب إليه، ثم يستجوب، ثم يحقق دفاعه، ثم يثبت ذلك كله في محضر يودع في ملفه الخاص. ويجيز النظام أن يكون الاستجواب شفهياً في المخالفات البسيطة التي لا يتعدى جزاؤها الإنذار أو غرامة لا تزيد على أجر يوم واحد، بشرط أن يثبت في المحضر. أما الإبلاغ نفسه فيبقى كتابياً في كل الأحوال. وتضع المادة 69 مهلتين: لا يتهم الموظف بمخالفة مضى على كشفها أكثر من 30 يوماً، ولا يوقع الجزاء بعد مضي أكثر من 30 يوماً على انتهاء التحقيق وثبوت المخالفة. ولهذا يطلب النموذج تاريخ الإبلاغ وتاريخ الاستجواب: إن لم تجد ما تكتبه فيهما، فإن خطوات ما قبل الإنذار لم تكتمل بعد.
ما الذي يكتب في خانة وصف المخالفة؟
اكتب الواقعة كما يصفها المحضر: ماذا حدث، وأين، ومن الشاهد، وأي تعليمات خولفت. عبارة مثل «أسأت التصرف» أو «سلوكك غير لائق» لا تخبر الموظف ولا الجهة التي ينظر فيها تظلمه بشيء يمكن التحقق منه. وتجنب الأوصاف التي تحكم على شخص الموظف أو نيته، فالإنذار يتعلق بفعل محدد في تاريخ محدد. ومن الممارسة الجيدة أن يخصص كل إنذار لواقعة واحدة، وأن يذكر رقم البند الذي يقابلها في لائحة تنظيم العمل، لأن المادة 67 تمنع توقيع جزاء غير وارد في النظام أو في اللائحة. ويكتب الوصف بصيغة المخاطب لأنه يكمل جملة «وثبت في حقك أنك» في نص الخطاب.
كيف يسلم الإنذار ويثبت استلامه؟
تشترط المادة 72 من نظام العمل أن يبلغ الموظف بقرار الجزاء كتابة. فإذا امتنع عن الاستلام أو كان غائباً، يرسل البلاغ بكتاب مسجل إلى عنوانه المبين في ملفه. لذلك ينتهي النموذج بإقرار استلام يوقعه الموظف، وينص على أن توقيعه لا يعني قبوله الجزاء ولا يسقط حقه في التظلم، وهي صياغة تقلل رفض التوقيع. سلم الموظف الأصل، واحفظ نسخة موقعة مع محضر التحقيق في ملفه، ودون في نسخة الملف تاريخ التسليم أو تاريخ الإرسال بالبريد المسجل وإيصاله. وتذكر فقرة التظلم في الخطاب الجهة المختصة داخل المنشأة ومهلة الثلاثين يوماً التي تحددها المادة 72، أما ما يلي التظلم، من رد المنشأة إلى الطعن أمام المحاكم العمالية، فتشرحه صفحة خصم الغياب والتأخير.
إنذار أم لفت نظر أم إنذار غياب؟
3 خطابات متقاربة في الاسم ومختلفة في الأثر. لفت النظر تنبيه إداري لا تذكره المادة 66 بين الجزاءات الستة، ويناسب الهفوة الأولى التي لا تصل إلى مخالفة تستوجب جزاء، وله صفحته الخاصة في نموذج لفت نظر. والإنذار الكتابي في هذه الصفحة جزاء تأديبي كامل، لا يصدر إلا بعد إبلاغ وتحقيق ومحضر. أما الإنذار بسبب الانقطاع عن العمل فخطاب مختلف تحكمه المادة 80 وشروطها في الغياب، فلا تستعمل هذا النموذج بديلاً عنه، واستعمل نموذج إنذار الانقطاع عن العمل. والذي يحدد أي مخالفة يقابلها أي جزاء هو لائحة تنظيم العمل المعتمدة في المنشأة، لا اسم الخطاب.
أخطاء تضعف الإنذار عند التظلم
أكثر ما يضعف الإنذار أن يسلم دون إبلاغ كتابي سابق ودون محضر استجواب، فيخالف المادة 71. ويليه التأخر: اتهام بعد أكثر من 30 يوماً من كشف المخالفة، أو قرار بعد أكثر من 30 يوماً من انتهاء التحقيق، خلافاً للمادة 69. ومن الأخطاء الشائعة أيضاً سبب عام بلا تاريخ ولا واقعة ولا بند، وجزاء لا تنص عليه اللائحة، والجمع بين الإنذار وغرامة على الواقعة نفسها مع أن المادة 70 لا تجيز أكثر من جزاء واحد للمخالفة الواحدة. ويضاف إليها ترقيم الإنذارات «أول» و«ثان» و«نهائي» كأن النظام يحدد عدداً، وتسليم الخطاب دون إقرار استلام ولا نسخة في الملف ولا إرسال بالبريد المسجل عند الرفض.
مخالفة بسيطة أو مخالفة تتكرر
في المخالفة البسيطة التي يكفيها الإنذار، يجوز أن يكون الاستجواب شفهياً، فاكتب في خانة تاريخ الاستجواب تاريخ الجلسة الشفهية التي دونت في المحضر، ويبقى الإبلاغ بالمخالفة مكتوباً قبلها. وإذا تكررت مخالفة مشابهة بعد الإنذار، فلا تعدل الخطاب القديم ولا تضف إليه، بل افتح للواقعة الجديدة إبلاغاً وتحقيقاً جديدين وأصدر إنذاراً أو جزاء آخر مستقلاً. وتمنع المادة 68 تشديد الجزاء بسبب التكرار إذا مضى على المخالفة السابقة 180 يوماً، تحسب من تاريخ إبلاغ الموظف بالجزاء عليها، ولهذا يهم تاريخ الاستلام في الإقرار. وإذا كان التكرار في صورة غياب، فانتقل إلى نموذج إنذار الانقطاع عن العمل.
أسئلة شائعة
هل يلزم النظام صاحب العمل بصيغة معينة لخطاب الإنذار؟
لم نجد في نظام العمل نموذجاً ملزماً لنص الإنذار، فهو مستند تعده المنشأة بصياغتها. لكن المادتين 71 و72 تحددان ما يجب أن يسبقه ويرافقه: إبلاغ كتابي وتحقيق ومحضر قبل القرار، ثم إبلاغ الموظف بالقرار كتابة.
هل يجوز توجيه إنذار شفهي بدل الكتابي؟
لا، فالمادة 72 توجب أن يبلغ الموظف بقرار الجزاء كتابة، والمادة 71 توجب إبلاغه كتابة بالمخالفة قبل ذلك. والذي يجوز أن يكون شفهياً هو الاستجواب وحده في المخالفات البسيطة، بشرط تدوينه في المحضر.
كم إنذاراً يلزم قبل فصل الموظف؟
لا يحدد نظام العمل عدداً من الإنذارات قبل الفصل، فالإنذار أحد الجزاءات الستة في المادة 66 وليس شرطاً عددياً للفصل. والفصل دون مكافأة أو تعويض يحتاج إلى حالة من الحالات الواردة في المادة 80 بشروطها.
هل يجوز الجمع بين الإنذار والغرامة على المخالفة نفسها؟
لا، فالمادة 70 من نظام العمل لا تجيز توقيع أكثر من جزاء واحد على المخالفة الواحدة. فاختر الجزاء الذي تنص عليه لائحة تنظيم العمل لتلك المخالفة، واكتفِ به.
ماذا أفعل إذا رفض الموظف استلام الإنذار؟
أرسل الإنذار بكتاب مسجل إلى عنوان الموظف المدون في ملفه، كما تنص المادة 72 من نظام العمل. واحفظ إيصال الإرسال مع نسخة الإنذار ومحضر التحقيق في الملف.
هل تحتفظ الصفحة باسم الموظف ووصف المخالفة بعد كتابتهما؟
ما تكتبه في الحقول يبقى في رابط الصفحة على جهازك، ولا يرسل إلى أي خادم. فلا تشارك الرابط بعد التعبئة، لأنه يحمل اسم الموظف وتفاصيل المخالفة.
المصادر
- نظام العمل (هيئة الخبراء بمجلس الوزراء)تاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب علاقات العملتاريخ المراجعة: