نموذج لفت نظر لموظف بصيغة رسمية جاهزة
محتويات الصفحة
الحقول التي تعبئها
اكتب بياناتك في الحقول، فيظهر الخطاب كاملاً تحتها جاهزاً للطباعة.
نص الخطاب
الحقول المظللة تُستبدل ببياناتك عند التعبئة.
لفت نظر
رقم الخطاب: رقم الخطاب
المكرم الموظف اسم الموظف، المسمى الوظيفي، القسم أو الإدارة، الرقم الوظيفي الرقم الوظيفي، المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: لفت نظر
نحيطكم علماً بأنه لوحظ بتاريخ تاريخ الواقعة ما يلي: ما حدث.
وفي ذلك مخالفة التعليمات أو البند الذي خولف المعمول به في اسم المنشأة.
وعليه نطلب منكم، اعتباراً من تاريخ هذا الخطاب، المطلوب من الموظف.
ونوضح أن هذا الخطاب تنبيه إداري وليس جزاءً تأديبياً، ولا يترتب عليه أي خصم من الأجر. وسنراجع الأمر معكم بعد انقضاء عدد الأيام حتى المراجعة من الأيام على تاريخه. وإذا تكررت الواقعة، فستتخذ المنشأة ما تجيزه لائحة تنظيم العمل ونظام العمل من إجراءات، بعد الاستماع إلى إفادتكم.
ولكم تدوين ملاحظاتكم على ما ورد فيه في المساحة المخصصة أدناه، أو في مذكرة تسلمونها إلى إدارة الموارد البشرية.
وتفضلوا بقبول خالص التحية والتقدير.
ملاحظات الموظف: ............................................................
............................................................
اسم المسؤول الموقع، صفة المسؤول الموقع، التوقيع والختم
إقرار الاستلام
اطلعت على هذا الخطاب وتسلمت نسخة منه، وتوقيعي لا يعني موافقتي على ما ورد فيه.
الاسم:
التوقيع:
التاريخ:
هل لفت النظر جزاء في نظام العمل؟
لا. تحصر المادة 66 من نظام العمل الجزاءات التأديبية في ست: الإنذار، والغرامة، والحرمان من العلاوة أو تأجيلها مدة لا تزيد على سنة، وتأجيل الترقية مدة لا تزيد على سنة، والإيقاف عن العمل مع الحرمان من الأجر، والفصل من العمل في الحالات المقررة. ولفت النظر ليس بينها، ولا يرد المصطلح في مواد التأديب من 66 إلى 72. ثم تقرر المادة 67 أنه «لا يجوز لصاحب العمل أن يوقع على العامل جزاءً غير وارد في هذا النظام أو في لائحة تنظيم العمل». فإذا نصت لائحة منشأتك المعتمدة على لفت النظر درجةً في سلم المخالفات، فاللائحة هي التي تمنحه أثره. والمنشأة التي تشغل عشرة عمال فأكثر تلزمها المادة 12 بلائحة تتضمن المخالفات والجزاءات التأديبية، ويقدم طلب اعتمادها عبر منصة قوى.
لفت نظر أم إنذار: كيف تختار؟
ابدأ بسؤال واحد: هل تريد تسجيل ملاحظة أم إيقاع جزاء؟ لفت النظر يثبت واقعة ويطلب تصحيحها، ولا يصدر به قرار جزاء. أما الإنذار الكتابي فهو أول الجزاءات في المادة 66، فلا يوقع إلا بعد إبلاغ وتحقيق ومحضر وفق المادة 71، ثم يبلغ به الموظف كتابةً ويحق له التظلم منه، وخطوات ذلك مفصلة في صفحة نموذج إنذار موظف. ولا تعتمد على لفت النظر بدلاً من الإنذار الكتابي الذي تشترطه المادة 80 قبل الفصل في حالتي الإخلال بالالتزامات الجوهرية والغياب. فإذا رأيت أن الواقعة تستحق جزاءً، فابدأ بخطاب استدعاء للتحقيق، ثم انتقل إلى نموذج إنذار موظف بدلاً من هذا النموذج.
ما المخالفات التي يكفيها لفت النظر عادة؟
تصنيف المخالفات وجزاء كل منها مكانه لائحة تنظيم العمل في المنشأة، فراجعها قبل أن تختار الخطاب. وفي العرف الإداري يستعمل لفت النظر للهفوة الأولى البسيطة: تأخر عن بداية الدوام لم يتكرر من قبل، أو تقرير لم يسلم في موعده، أو إجراء داخلي لم يتبع، أو أسلوب غير لائق مع زميل أو عميل. ولا يناسب أربع حالات: الغياب الذي قد ينتهي إلى الفصل بالمادة 80، فله إنذار كتابي خاص، وكل ما يمس الأمانة أو أموال المنشأة أو سلامة الأشخاص، وكل واقعة تنوي المنشأة أن توقع فيها جزاءً، وتكرار هفوة سبق التنبيه إليها دون تحسن. هذه الحالات مكانها التحقيق.
كيف تكتب الواقعة والمطلوب
اكتب في حقل «ما حدث» وقائع يمكن التحقق منها: التاريخ والوقت والمكان وما سجله نظام الحضور أو شاهده المدير، دون أوصاف مثل «إهمال» أو «استهتار»، ودون نسبة نية إلى الموظف. وفي حقل التعليمات سم البند أو التعميم أو جدول الدوام باسمه، فإن لم يكن مكتوباً ومعلناً للموظف من قبل، فأعلنه أولاً ثم طالب به. وفي حقل المطلوب صف سلوكاً يمكن التحقق منه يوم المراجعة، كالحضور قبل الثامنة أو تسليم التقرير الأسبوعي يوم الخميس، لا عبارة عامة مثل «الانضباط». واختر لمدة المراجعة رقماً يكفي لظهور التحسن، ثم سجل موعدها. ولا يطلب النموذج رقم الهوية، فالخطاب داخلي يكفيه الاسم والرقم الوظيفي.
بعد التوقيع: التسليم والحفظ والمراجعة
اطبع الخطاب في نسختين، وسلمه في لقاء قصير يشرح فيه المدير المطلوب، لا في رسالة إلى مجموعة. يوقع الموظف إقرار الاستلام على نسخة المنشأة، ونص الإقرار يوضح أن توقيعه إثبات تسلم لا اعتراف بالمخالفة، وقد يقلل هذا حالات الرفض. وإذا امتنع رغم ذلك، فجرت العادة أن يدون المسلم تاريخ التسليم وامتناع الموظف عن التوقيع، ويوقع معه شاهد حضر اللقاء، ثم ترسل نسخة إلى بريد الموظف الرسمي. تحفظ النسخة الموقعة وملاحظات الموظف إن كتبها في ملف الموظف. وفي موعد المراجعة أضف سطراً بالنتيجة، تحسن أو لم يتحسن، فهو أول ما تحتاجه إذا تكررت الواقعة.
ماذا لو تكرر الأمر بعد لفت النظر؟
تكرار الواقعة لا يجعل لفت النظر السابق جزاءً، ولا يختصر الطريق إلى الإنذار. فالواقعة الجديدة تحتاج إبلاغاً كتابياً وتحقيقاً ومحضراً خاصاً بها، كما تشرح صفحة نموذج إنذار موظف. ولا تنتظر موعد المراجعة إذا كشفت الواقعة الجديدة قبله، فمهلة الاتهام في المادة 69 تحسب من يوم كشفها. وما تحتاجه من الخطاب القديم نسخته الموقعة وسطر النتيجة الذي سجلته يوم المراجعة، فهما يبينان في المحضر أن الموظف نبه من قبل.
أسئلة شائعة
هل يلزم نظام العمل صاحب العمل بلفت النظر قبل الإنذار؟
لا، فقائمة الجزاءات في المادة 66 تبدأ بالإنذار ولا تذكر خطوة أخف تسبقه. لكن إذا نصت لائحة تنظيم العمل المعتمدة في منشأتك على لفت النظر أولاً، فاتبع الترتيب الذي اعتمدته.
هل يخصم من الراتب بسبب لفت النظر؟
لا، فلفت النظر ليس جزاءً تأديبياً ولا يترتب عليه خصم، والنموذج ينص على ذلك صراحة. أما الخصم جزاءً على مخالفة فلا يكون إلا غرامةً توقع بعد إجراءات المادة 71، وحدوده مشروحة في صفحة خصم الغياب والتأخير.
ماذا نفعل إذا رفض الموظف التوقيع على الخطاب؟
يدون من سلم الخطاب تاريخ التسليم والامتناع، ويوقع معه شاهد حاضر، ثم ترسل نسخة إلى البريد الرسمي للموظف. وهذا عرف إداري لإثبات التسليم، ولا يغير أن توقيع الموظف في الأصل إقرار بالاستلام لا بالمخالفة.
هل يغني لفت النظر عن التحقيق إذا تكررت المخالفة؟
لا، فالمادة 71 تمنع توقيع أي جزاء قبل إبلاغ الموظف كتابةً بما نسب إليه واستجوابه وتحقيق دفاعه. ويمكن ذكر لفت النظر السابق في محضر التحقيق سياقاً للواقعة، لكنه لا يقوم مقامه.
هل تحتفظ الصفحة باسم الموظف وتفاصيل الواقعة؟
لا تصل الحقول إلى أي خادم، وإنما تبقى في رابط الصفحة على جهازك. ولأن الرابط بعد التعبئة يحمل اسم الموظف ورقمه الوظيفي ووصف الواقعة، فلا ترسله لأحد واكتف بالخطاب المطبوع.
المصادر
- نظام العمل (هيئة الخبراء بمجلس الوزراء)تاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب علاقات العملتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: الجزاءات التأديبية (مركز المعرفة)تاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: خدمة طلب اعتماد لائحة تنظيم عمل عبر منصة قوىتاريخ المراجعة: