نظام العمل السعودي للمنشآت بعد تعديلات 2025

محتويات الصفحة

1. هل نظام العمل هو المرجع الوحيد لمنشأتك؟
2. ما الذي تغير منذ 19 فبراير 2025؟
3. ماذا تفعل قبل أن يبدأ العامل عمله؟
4. ساعات العمل والراحة في النظام
5. ما الإجازات التي يلزم بها صاحب العمل؟
6. ما التزاماتك في الأجر والاستقطاع والتأمينات؟
7. كيف تؤدب عاملاً دون أن تخالف النظام؟
8. طرق إنهاء علاقة العمل وما يترتب على كل منها
9. سجلات المنشأة التي تطلبها الوزارة
10. ما التزامات التوطين والتدريب؟
11. من أين تبدأ في منشأة صغيرة؟

هل نظام العمل هو المرجع الوحيد لمنشأتك؟

لا. النظام يضع القواعد العامة، وتفصلها نصوص أخرى يحتاج إليها صاحب المنشأة. والتعارض الشائع بين المصادر سببه أن بعض المواقع الرسمية لم يحدث نص المواد المعدلة بعد.

ما زالت صفحة النظام في موقع هيئة الخبراء تعرض النص القديم لبعض المواد المعدلة، فإذا اختلف رقم فيها عن نص أم القرى فالمعتمد نص التعديل. أما اللائحة الداخلية فلها دليلها في لائحة تنظيم العمل، وفيه ما تحتاجه قبل اعتمادها من الوزارة.

ولا يسري النظام على كل من يعمل لديك. فالمادة 7 تستثني فئات، منها أفراد أسرة صاحب العمل والعمالة المنزلية ومن في حكمها والرياضيون والمدربون وبعض عمال الزراعة وغير السعوديين القادمين لمهمة محددة، وكل ذلك بالحدود الواردة في نص المادة.

ما الذي تغير منذ 19 فبراير 2025؟

شمل التعديل 47 مادة بين معدلة ومحذوفة ومضافة، وأغلب مواد النظام بقيت على حالها. وأهم ما يمس عمل المنشأة اليومي 8 نقاط:

وبقيت قواعد كثيرة كما كانت: الإجازة السنوية، والإجازة المرضية، وساعات العمل اليومية والأسبوعية، ومكافأة نهاية الخدمة، وحالات الفصل في المادة 80. فلا تعدل سياسة منشأتك في هذه البنود بحجة التعديلات.

ولأغلب البنود في الجدول دليل مستقل: فترة التجربة في نظام العمل، وفترة الإشعار بحالاتها، والعمل الإضافي. والأرقام القديمة والجديدة للإجازات مجموعة في أنواع الإجازات في نظام العمل، ولكل من إجازة الزواج وإجازة الوفاة وإجازة الوضع صفحتها.

ماذا تفعل قبل أن يبدأ العامل عمله؟

الترتيب الذي يحمي المنشأة يبدأ بالعقد وينتهي بتسجيل مباشرة العمل:

1. اكتب العقد من نسختين يحتفظ كل طرف بواحدة، بموجب المادة 51. والعقد قائم ولو لم يُكتب، وللعامل وحده إثباته بكل الطرق، فالكتابة تحميك أنت أولاً.
2. التزم بالنموذج الموحد الذي تعتمده الوزارة لكل نوع عقد، بموجب المادة 52.
3. وثق العقد في منصة قوى. تنشئ المنشأة العقد بالمسمى والمدة والساعات والشروط المالية، ويقبله العامل أو يرفضه أو يطلب تعديله، ويُوثَّق باتفاقهما. الخطوات في توثيق عقود العمل في قوى، والخدمات الأخرى في منصة قوى.
4. اكتب فترة التجربة في العقد نفسه، لا في عرض الوظيفة وحده. واحسب آخر يوم فيها بـحاسبة نهاية فترة التجربة، وإذا اتفقتما على مدها فاستخدم خطاب تمديد فترة التجربة ضمن سقف 180 يوماً.
5. لغير السعودي عقد مكتوب محدد المدة، ورخصة عمل تصدر من إصدار رخصة عمل في قوى.
6. سجل العامل في التأمينات الاجتماعية باتباع تسجيل موظف في التأمينات.
7. وثق تاريخ المباشرة بـنموذج إشعار مباشرة العمل، فهو يثبت اليوم الذي بدأ فيه العمل فعلاً، والمادة 64 تلزم بذكر تاريخ الالتحاق في شهادة الخدمة. والتفاصيل في مباشرة العمل.

قبل كتابة العقد حدد الوظيفة نفسها. فاختر المسمى الوظيفي من التصنيف السعودي الموحد للمهن، واكتب الوصف الوظيفي قبل الإعلان. وإن لم يكن الدوام كاملاً أو في مقر المنشأة فاقرأ الدوام الجزئي والعمل عن بعد. وإن كان من ستتعامل معه مستقلاً لا عاملاً لديك، فدليلاه العمل الحر ووثيقة العمل الحر.

ساعات العمل والراحة في النظام

هذه المواد لم تمسها تعديلات 2025:

ما زاد على هذه الحدود عمل إضافي. وأجاز تعديل المادة 107 أن يعوض العامل عنه بإجازة مدفوعة إذا وافق. أما الاستثناءات وأنظمة الورديات فمكانها ساعات الدوام ونظام العمل، وجدول الشهر الكريم في ساعات الدوام في رمضان. ولمن يعمل يوم راحته انظر الراحة الأسبوعية، وللعطل الرسمية إجازات الأعياد في القطاع الخاص.

ما الإجازات التي يلزم بها صاحب العمل؟

الإجازة السنوية 21 يوماً، وتصبح 30 يوماً إذا أمضى العامل 5 سنوات متصلة لدى صاحب العمل، بموجب المادة 109. وتعديلات 2025 لم تغير السنوية ولا المرضية. أما الجديد فإجازة الوضع 12 أسبوعاً منها 6 أسابيع إلزامية بعد الولادة، و3 أيام لوفاة الأخ أو الأخت، ومهلة 7 أيام من الولادة لأخذ إجازة المولود. وبقيت إجازة الزواج ووفاة الزوج أو الزوجة أو الأصول أو الفروع 5 أيام، وإجازة المولود 3 أيام.

ولكل إجازة دليل يجيب عن أسئلتها: الإجازة السنوية، والإجازة المرضية بشرائح أجرها، وإجازة الحج، وإجازة الامتحانات، وإجازة العدة، والإجازة بدون راتب. ولمتابعة ما بقي لكل عامل راجع رصيد الإجازات أو استخدم حاسبة رصيد الإجازات، وما يستحقه عن الأيام التي لم يأخذها مشروح في بدل الإجازة.

ما التزاماتك في الأجر والاستقطاع والتأمينات؟

يعرف النظام في مادته الثانية الأجر الفعلي بأنه الأجر الأساسي مضافاً إليه سائر الزيادات المستحقة الأخرى، والفرق بينهما في الأجر الأساسي والأجر الفعلي. ويدفع الأجر بالعملة الرسمية للمملكة، أما مواعيد الصرف وطرقه فمكانها رواتب الموظفين، وبناء الدرجات في سلم الرواتب في القطاع الخاص.

ولا يُقتطع من أجر العامل إلا في الحالات التي يحددها النظام وبالحدود التي يضعها، وأكثر ما يسأل عنه أصحاب المنشآت خصم الغياب والتأخير وخصم التأمينات من الراتب.

وتلتزم المنشآت المشمولة ببرنامج حماية الأجور برفع ملفات الأجور في منصة مدد، وطريقة إعداد الملف في ملف حماية الأجور. وعن كل عامل مسجل في التأمينات الاجتماعية اشتراك تدفع المنشأة حصتها منه، وتقدرها بـحاسبة حصة التأمينات. ولا يوجد حد أدنى عام للأجور في القطاع الخاص: المادة 89 تترك وضعه لمجلس الوزراء عند الحاجة.

كيف تؤدب عاملاً دون أن تخالف النظام؟

تحدد المادة 66 ستة جزاءات: الإنذار، والغرامة، والحرمان من العلاوة أو تأجيلها، وتأجيل الترقية، والإيقاف عن العمل بلا أجر، والفصل. وتعديل المادة 72 يوجب إبلاغ العامل بقرار الجزاء كتابة.

ابدأ بالأخف. لفت النظر للموظف تنبيه إداري قبل الجزاء، ونموذجه نموذج لفت نظر. فإن تكررت المخالفة فاستدعه بـخطاب استدعاء للتحقيق، ثم الجزاء المكتوب كما في إنذار الموظف في نظام العمل ونموذج إنذار موظف.

وللفصل دون مكافأة أو إشعار طريق منفصل: المادة 80 تحصره في تسع حالات، بعد أن يمنح العامل فرصة لإبداء أسباب اعتراضه. وشروط كل حالة في الفصل بالمادة 80.

طرق إنهاء علاقة العمل وما يترتب على كل منها

ولآخر يوم في الإشعار حاسبة تاريخ انتهاء الإشعار، وللإبلاغ الرسمي خطاب إنهاء خدمات.

وعند انتهاء الخدمة تعطي العامل شهادة خدمة مجانية إذا طلبها، فيها تاريخ التحاقه وتاريخ انتهاء خدمته ومهنته وآخر أجر له، وتعيد إليه ما أودعه من شهادات ووثائق، بموجب المادة 64. ويستحق العامل مكافأة نهاية الخدمة وفق المواد التي لم تمسها تعديلات 2025. وتوثق التسوية بـالمخالصة النهائية ونموذج مخالصة مالية.

سجلات المنشأة التي تطلبها الوزارة

توجب المادة 17 واللائحة التنفيذية على صاحب العمل حفظ سجلات في مكان العمل، ورقية أو إلكترونية:

ويُعلن في مكان العمل جدول ساعات العمل وفترات الراحة ويوم الراحة الأسبوعية ومواعيد الورديات. ولا يحدد النظام ولا لائحته التنفيذية مدة لحفظ هذه السجلات، فلا تتلفها اعتماداً على مدة تقرؤها في غير المصادر الرسمية. وفي ملف الموظف ما يحويه ملف العامل وكيف ترتبه.

ما التزامات التوطين والتدريب؟

تصنف الوزارة المنشآت في برنامج نطاقات بحسب نسبة السعوديين فيها، ويطبق التصنيف على مستوى المنشأة. والنسب المطلوبة ترتفع تدريجياً، فقد يتغير نطاق المنشأة دون أن يتغير عدد موظفيها. وطريقة الحساب في نطاقات المطور، وقرارات توطين مهن بعينها في توطين المهن.

ويلزم النظام صاحب العمل بوضع سياسة لتدريب عماله السعوديين وتأهيلهم، ويقابل ذلك سجل تدريب السعوديين بين سجلات المنشأة.

من أين تبدأ في منشأة صغيرة؟

قد لا يكون في منشأتك قسم موارد بشرية، لكن الالتزامات نفسها قائمة. وهذا ترتيب عملي للأسابيع الأولى:

1. اجمع العقود وتحقق من توثيقها في قوى.
2. اكتب لكل وظيفة وصفها ومسماها.
3. افتح ملفاً لكل عامل وجهز سجل الحضور.
4. حدث لائحة المنشأة بأرقام 2025.
5. ضع جدولاً لأرصدة الإجازات.
6. اعتمد نماذج موحدة للخطابات.
7. حدد معايير تقييم الأداء الوظيفي وموعده.
8. راقب ضغط العمل ومؤشرات الاحتراق الوظيفي.

وبقية مهام الإدارة في إدارة الموارد البشرية. وعندما تتوسع المنشأة إلى أكثر من فرع، فاختر نظاماً محاسبياً بمركز تكلفة لكل فرع ترى فيه ما يكلفه كل فرع من مصروفات وفواتير موردين.