منصة قوى للمنشآت: ما تنجزه فيها وكيف تبدأ

من يلزمه التسجيل في قوى؟

كل منشأة في القطاع الخاص لديها عاملون. فالوزارة تلزم هذه المنشآت بتوثيق عقود العاملين لديها، السعوديين وغير السعوديين، والتوثيق يتم عبر قوى. لذلك تحتاج المنشأة الجديدة حساباً في المنصة مع أول عامل توظفه.

وللمنصة طرفان: صاحب العمل ينشئ العقد ويطلب الخدمات من حساب المنشأة، والموظف يرد على العقد من حسابه في قوى أفراد. وتلخص صفحة نظام العمل السعودي لأصحاب المنشآت ما يجب أن يتضمنه العقد قبل إدخاله.

خدمات المنشأة في قوى ورسومها

هذه أربع خدمات تحتاجها المنشأة في الغالب، بالوصف والرسوم والمدة كما تنشرها صفحات الوزارة، وقد راجعناها في 6 أكتوبر 2026:

وفي قوى خدمات أخرى، منها حاسبة «نطاقات» التي نشرح نتيجتها في نطاقات المطور.

البداية: ملف المنشأة

ملف المنشأة هو سجلها لدى وزارة الموارد البشرية، وفي كل خدمة لاحقة تختار المنشأة ملفها أولاً. وتصف صفحة الوزارة طلب فتح الملف الرئيسي بهذه الخطوات:

ولا تسمي الصفحة التراخيص ولا المستندات المطلوبة. ويمكن بعد الفتح تعديل بيانات الملف وتحديثها من الخدمة نفسها، وتتيح الخدمة كذلك فتح ملف لفرع المنشأة.

توثيق العقد: ما يفعله صاحب العمل

تسرد صفحة خدمة إدارة العقود ست خطوات يبدأها صاحب العمل:

اتفق مع الموظف على بنود العقد قبل الخطوة الخامسة، واختر مهنته بعناية، فطريقة اختيار المهنة وتعديلها مشروحة في التصنيف السعودي الموحد للمهن. وإذا كان العقد يتضمن فترة تجربة، فراجع حدودها في فترة التجربة في نظام العمل. وتفاصيل الحقول في توثيق عقود العمل في قوى.

بعد إرسال العقد: دور الموظف

لا يكتمل التوثيق بإرسال صاحب العمل. يصل العقد إلى الموظف في قوى أفراد، وأمامه ثلاثة خيارات:

• الموافقة: إذا وافق الطرفان عد العقد موثقاً ومعتمداً من الوزارة.
• الرفض: يبقى العقد غير موثق، فلا يحتسب ضمن العقود الموثقة.
• طلب التعديل: لا يوثق العقد حتى يتفق الطرفان على صيغته.

وتذكر صفحة الخدمة أن قنواتها منصة قوى والرسائل النصية القصيرة، فتابع العقود المرسلة التي لم يرد عليها الموظفون، لأنها تبقى خارج العقود الموثقة حتى يوافق الموظف.

رخص العمل ونقل الوافدين

رخصة العمل: خدمة تمكن المنشأة من إصدار رخص العمل لعمالتها الوافدة وتجديدها. وتنتهي خطواتها في صفحة الوزارة بتسديد الرسوم عبر البنوك المحلية، ثم مراجعة الجوازات لإصدار الإقامة النظامية. والرسم المذكور 100 ريال يسدد عبر «سداد»، ولا تبين الصفحة هل هو عن كل عامل أو عن كل طلب، فالعبرة بالمبلغ الظاهر في رقم السداد. والخطوات كاملة في إصدار رخصة عمل في قوى.

نقل العامل الوافد: تقدم المنشأة طلب نقل خدمة موظف مقيم إليها من صاحب عمل آخر، والخدمة مجانية وفورية. ولا تعرض صفحة الوزارة خطوات مرقمة لهذه الخدمة، بل تحيل إلى دليل الخدمة ودليل المستخدم المرفقين بها، فلا ننقل عنها خطوات هنا. وما يعرف عن الطلب مجموع في نقل خدمات عامل وافد.

ماذا تسجل في الدفاتر بعد كل خدمة؟

من بين الخدمات الأربع تنفرد رخصة العمل برسم منشور. فإذا سددت المنشأة رسمها، سجلته مصروفاً مقابل الحساب البنكي الذي دفعت منه. وإن كان ما يغطيه الرسم يمتد إلى أشهر قادمة، فهو مصروف مدفوع مقدماً يوزع على تلك الأشهر، كما في قيد المصروفات المدفوعة مقدماً. وتجد القيد الخاص بهذه الرسوم في قيد رسوم الإقامة ورخص العمل.

أما فتح الملف وتوثيق العقد ونقل العامل فلا رسوم لها في صفحات الوزارة، فلا قيد خاص بها. ويسهل الرجوع إلى كل رسم حكومي دفعته المنشأة إذا سجلته في نظام محاسبي يصنف المصروفات حسب نوعها ويربطها بالبنك.