أبشر أعمال: خدمات المنشآت والدخول والتفويض

هل أبشر أعمال منصة مستقلة عن حسابك في أبشر؟

هي بوابة مستقلة بخدماتها، لكنها لا تطلب حساباً جديداً. وصفت وزارة الداخلية إطلاقها بأنه خطوة لتحويل خدمات الوزارة لقطاع الأعمال إلى بيئة رقمية تفاعلية، فالمعاملة هنا باسم المنشأة لا باسم الفرد.

لذلك يبدأ السؤال الأول في أي منشأة بالشخص لا بالشاشة: من صاحب الحساب الذي ستُنجز منه معاملات العمال؟ الجواب في دليل الخدمات هو صاحب المنشأة، ثم يفوض غيره بما يلزم.

ما الخدمات التي يعرضها دليل أبشر أعمال؟

هذه الخدمات بالأسماء التي يستعملها دليل الخدمات الإلكترونية في أبشر أعمال:

ملاحظتان من نص الدليل تهمان المنشأة:

• خدمة «إصدار تأشيرة خروج نهائي خلال فترة التجربة» يصفها الدليل بأنها «خلال فترة التجربة (90 يوم) لمن لم يصدر له إقامة». أما أحكام فترة التجربة نفسها في العقد فيشرحها دليل فترة التجربة في نظام العمل.
• في خدمة «تعديل العنوان» يقول الدليل إن العنوان يستخدم لفاتورة ضريبة القيمة المضافة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فحدّثه إذا انتقل مقر المنشأة.

كيف تدخل المنشأة إلى أبشر أعمال؟

تذكر صفحة الأسئلة الشائعة في أبشر أعمال طريق الدخول في ثلاث خطوات:

وإذا نسيت كلمة المرور، فالصفحة نفسها توجهك إلى اختيار «نسيت كلمة المرور؟» ثم إدخال البيانات المطلوبة لاستعادتها.

كيف يعمل موظفك في أبشر أعمال دون كلمة مرورك؟

التفويض في أبشر أعمال له ثلاث خدمات في الدليل: إنشاء التفويض، ثم قبوله أو رفضه من الموظف المفوض، ثم الاطلاع على التفاويض وإلغاؤها. والموظف المفوض ينفذ الخدمة المحددة للمنشأة عبر حسابه هو، فلا حاجة إلى أن يعرف كلمة مرور صاحب المنشأة.

ويضيف هذا الترتيب ميزة رقابية: كل معاملة تُنفذ من حساب معروف، وفي حدود خدمات اختارها صاحب المنشأة.

ما الذي يتم في أبشر أعمال وما الذي يتم في قوى؟

كثير من معاملات العامل الوافد تمر بجهتين. تذكر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن خدمة إصدار وتجديد رخص العمل تُقدَّم عبر منصة قوى، وأن رخصة العمل من شروط إصدار الإقامة النظامية أو تجديدها. فتأكد قبل تجديد الإقامة في أبشر أعمال من أن رخصة العمل سارية.

نقل الخدمات اسم يظهر في الجهتين، فاقرأ صفحة كل خدمة لتعرف أي جزء من الطلب يتم أين. ويشرح دليل منصة قوى ودليل نقل خدمات عامل وافد جانب وزارة الموارد البشرية. أما منصة مقيم فمنصة منفصلة عن أبشر أعمال.

ولالتزامات صاحب العمل تجاه العامل بوجه عام، ارجع إلى نظام العمل السعودي للمنشآت.

هل يطلب أبشر أعمال اشتراكاً أو رسوماً؟

لا يذكر دليل الخدمات ولا صفحة الأسئلة الشائعة في أبشر أعمال مبلغ اشتراك أو رسم لأي خدمة، فلا ينقل هذا الدليل أرقاماً من جداول غير رسمية.

القاعدة العملية: المبلغ الذي تدفعه هو ما تعرضه شاشة الخدمة عند تنفيذها، لا ما تقرؤه في مقال. واحفظ إيصال السداد لكل معاملة.

كيف تسجل المنشأة رسوم الإقامة والتأشيرات في دفاترها؟

كل سداد مرتبط بمعاملة في أبشر أعمال يحتاج ثلاثة أشياء في الملف: اسم العامل، ونوع الخدمة وتاريخها، وإيصال السداد. وبها يطابق المحاسب المبلغ الخارج من البنك مع المعاملة التي يخصها.

أما المعالجة فتتبع سياسة المنشأة. الرسم الذي يغطي فترة تمتد لأشهر قادمة، كتجديد الإقامة، يمكن تسجيله مصروفاً مدفوعاً مقدماً ثم توزيعه على أشهر الفترة، كما في قيد المصروفات المدفوعة مقدما. والرسم الذي يخص معاملة واحدة منتهية يسجل مصروفاً في شهره، وتجد أنواع المصروفات وقيودها في دليل المصروفات في المحاسبة. ويفصل قيد رسوم الإقامة ورخص العمل هذه المعالجة بمثال.