رواتب الموظفين في نظام العمل وموعد صرفها

متى يجب صرف رواتب الموظفين؟

تحدد المادة 90 أطول فاصل مسموح بين دفعتين بحسب طريقة احتساب الأجر، ولا تحدد يوماً بعينه في الشهر. اليوم نفسه يثبت في عقد العمل أو في لائحة تنظيم العمل لدى المنشأة، ويصبح هو موعد الاستحقاق الذي يحاسب عليه صاحب العمل.

ولا يجوز نقل عامل بأجر شهري إلى الأجر اليومي أو الأسبوعي أو بالقطعة أو بالساعة إلا بموافقته الكتابية، بحسب المادة 59. فتغيير دورية الصرف من شهرية إلى أقصر يمر بالعامل أولاً.

بأي عملة وأي وسيلة يدفع الأجر؟

• العملة: الأجر وكل مبلغ مستحق للعامل يدفع بالعملة الرسمية للمملكة.
• المكان والوقت: الأصل في المادة 90 أن يدفع الأجر في ساعات العمل وفي مكانه.
• البنك: يجوز الدفع عن طريق البنوك المعتمدة في المملكة إذا وافق العامل. وإن لم يكن للمنشأة حساب بعد، فالخطوات في فتح حساب بنكي للمنشأة.
• الاستلام عن العامل: إذا كلف العامل غيره باستلام أجره، فوثق ذلك كتابة، ويفيد هنا نموذج تفويض استلام راتب.

وملف حماية الأجور الذي ترفعه المنشأة يتضمن أرقام حسابات العمال وتواريخ التحويل، فاجعل ما في الملف مطابقاً لما حولته فعلاً في التاريخ نفسه.

ما الذي تطلبه حماية الأجور من المنشأة كل شهر؟

برنامج حماية الأجور يتابع صرف أجور العاملين في القطاع الخاص، وواجهته الرسمية منصة مدد منذ 1 نوفمبر 2020. ومنذ 1 ديسمبر 2020 دخلت المرحلة الأخيرة، فأصبحت كل المنشآت ملزمة برفع ملف الأجور شهرياً، بما فيها المنشآت التي يعمل فيها من عامل إلى أربعة عمال.

يحمل الملف أسماء العمال وأرقام حساباتهم ومبالغ أجورهم وما خصم منها وتواريخ التحويل. ويرفعه ممثل المنشأة من مدد للأعمال: يختار المنشأة ونوع الأجر والشهر، ثم الملف الإلكتروني المختوم، ثم يؤكد الرفع. الخدمة مجانية، ويعالج الملف فوراً، وتظهر نسبة الالتزام في صفحة معلومات الالتزام. الشرح المفصل في ملف حماية الأجور ومنصة مدد.

تذكر صفحة البرنامج لدى الوزارة، وهي صفحة تعريفية ضمن مبادرات التحول الوطني، أن التأخر مدة شهرين يوقف خدمات المنشأة عدا إصدار رخص العمل وتجديدها، وأن التأخر مدة ثلاثة أشهر يوقف كل الخدمات ويتيح للعمال الانتقال إلى صاحب عمل آخر دون موافقة صاحب العمل الحالي، وأن عدم دفع الأجور في موعدها يعرض المنشأة لغرامة 3,000 ريال تتعدد بعدد العمال. تحقق من الجدول المطبق حالياً في مدد أو منصة قوى قبل أن تبني عليه.

ماذا يحدث لصاحب العمل إذا تأخر الراتب؟

التأخير يفتح على المنشأة ثلاثة مسارات منفصلة، لكل منها مصدره:

مثال توضيحي، وليس مهلة نظامية: منشأة تصرف الرواتب في يوم 27 من كل شهر بحسب عقودها، ولم تصرف راتب أحد موظفيها في موعده. من صباح اليوم التالي صار الأجر متأخراً عن موعده المكتوب، ولا يذكر النظام مهلة إضافية بعد هذا الموعد.

ولم تشمل تعديلات 2025 المواد 81 و88 إلى 95، فنصوصها في نظام العمل كما هي.

ما الذي يجوز خصمه من الراتب؟

الأصل في المادة 92 أن صاحب العمل لا يحسم من الأجر شيئاً لقاء حقوق خاصة دون موافقة العامل الخطية. والاستثناءات محصورة:

وفوق هذه الحدود سقف عام: مجموع ما يحسم لا يزيد في أي حال على نصف الأجر المستحق، بحسب المادة 93. وفي ديون الأحكام يقدم دين النفقة، ثم دين المأكل والملبس والمسكن، قبل غيرها.

أما الغرامة التأديبية فلها إجراءات ومهل اعتراض تحددها المواد 66 إلى 73. وحسم الغياب والتأخير له قواعده في خصم الغياب والتأخير، وتحسب حاسبة خصم الغياب والتأخير قيمته.

هل يوجد حد أدنى للأجور في السعودية؟

لا يضع نظام العمل رقماً عاماً للحد الأدنى للأجور. المادة 89 تجيز لمجلس الوزراء، عند الاقتضاء وبناء على اقتراح الوزير، أن يضعه، ولم نجد قراراً رسمياً بحد أدنى عام. والرقم المتداول في احتساب السعوديين ضمن نطاقات قاعدة احتساب وليس حداً أدنى للأجور، وتفصيله في سلم الرواتب في القطاع الخاص.

ما الذي يحدد قيمة الأجر الملزم لصاحب العمل؟

يتضمن نموذج عقد العمل الموحد الأجر المتفق عليه بما فيه المزايا والبدلات، بحسب المادة 52 بعد تعديلها، ويوثق العقد بشروطه المالية في منصة قوى ويوافق عليه العامل منها. وإذا لم يذكر العقد ولا لائحة تنظيم العمل الأجر، يؤخذ بالأجر المقدر لعمل من النوع نفسه في المنشأة، بحسب المادة 95. والفرق بين ما يدخل في الأجر الأساسي وما يدخل في الأجر الفعلي مشروح في الأجر الأساسي والأجر الفعلي.

هل قسيمة الراتب إلزامية، وما السجلات التي تحفظها المنشأة؟

السجل الذي تطلبه اللائحة التنفيذية هو كشف أجور العمال، لا القسيمة. ويحفظ ورقياً أو إلكترونياً مع بقية السجلات:

وقسيمة الراتب لكل موظف ممارسة حسنة توضح له ما صرف وما حسم. وإذا احتاج الموظف إلى إثبات رسمي لأجره أمام جهة خارجية، فأمامه شهادة مدد وأجور من التأمينات الاجتماعية، أو خطاب تثبيت الراتب من المنشأة.

متى تصرف رواتب الموظف الأخيرة عند انتهاء العقد؟

تعطي المادة 88 صاحب العمل مهلة قصيرة لتصفية الأجر والحقوق بعد انتهاء العلاقة العقدية:

• صاحب العمل أنهى العقد: أسبوع على الأكثر من تاريخ الانتهاء. فإذا انتهى العقد في 10 مارس، فآخر يوم للدفع 17 مارس.
• العامل أنهى العقد: أسبوعان على الأكثر.

وما يسلم للعامل غير الأجر عند انتهاء الخدمة، كشهادة الخدمة، مذكور في باب إنهاء العلاقة من دليل نظام العمل السعودي لأصحاب المنشآت.