نموذج خطاب تثبيت الراتب للبنك جاهز للتحميل
محتويات الصفحة
الحقول التي تعبئها
اكتب بياناتك في الحقول، فيظهر الخطاب كاملاً تحتها جاهزاً للطباعة.
نص الخطاب
الحقول المظللة تُستبدل ببياناتك عند التعبئة.
خطاب تثبيت راتب
رقم الخطاب: رقم الخطاب
السادة اسم البنك، الفرع أو الإدارة، المحترمين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
الموضوع: تثبيت راتب الموظف اسم الموظف
تفيد اسم المنشأة، المقيدة بالرقم رقم السجل التجاري أو الرقم الموحد للمنشأة في مدينة المدينة، بأن الموظف اسم الموظف، الذي يحمل الجنسية الجنسية ورقم الهوية أو الإقامة رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، يعمل لديها بوظيفة المسمى الوظيفي برقم وظيفي الرقم الوظيفي، منذ تاريخ المباشرة، بعقد نوع العقد ومدته، ولا يزال على رأس العمل حتى تاريخ هذا الخطاب.
يبلغ راتبه الشهري الإجمالي إجمالي الراتب الشهري ريال (الإجمالي كتابة)، ويتكون من راتب أساسي قدره الراتب الأساسي ريال، وبدل سكن قدره بدل السكن ريال، وبدل نقل قدره بدل النقل ريال، وبدلات أخرى قدرها بدلات أخرى ريال، ويصرف في اليوم يوم صرف الراتب من كل شهر ميلادي.
وبناءً على طلب الموظف، تتعهد المنشأة بتحويل راتبه الشهري إلى حسابه لديكم ذي رقم الآيبان رقم الآيبان، وألا تحوله إلى بنك آخر ما لم يصلها منكم خطاب إخلاء طرف مكتوب.
وإذا انتهت خدمة الموظف لدى المنشأة لأي سبب، فإنها تلتزم بإشعاركم بذلك كتابياً، وبتحويل مستحقاته النهائية لديها إلى الحساب نفسه.
ولا يعد هذا الخطاب كفالة من المنشأة لأي تمويل أو دين على الموظف، ولا يلزمها بسداد أي مبلغ عنه ولا باقتطاع أقساط من أجره، ويقتصر التزامها على تحويل ما يستحقه منها إلى الحساب المذكور على النحو الوارد أعلاه.
وتفضلوا بقبول خالص التحية والتقدير.
اسم المفوض بالتوقيع، صفة المفوض بالتوقيع، التوقيع والختم
ما الذي تتعهد به المنشأة حين توقع الخطاب
توقيع هذا الخطاب التزام تجاه البنك، وليس إفادة عابرة. تتعهد المنشأة فيه بثلاثة أمور: أن يصل الراتب كل شهر إلى الآيبان المكتوب، وألا تنقله إلى بنك آخر قبل وصول إخلاء طرف مكتوب، وأن تشعر البنك وتحول المستحقات النهائية إلى الحساب نفسه عند انتهاء الخدمة. وفي المقابل ثلاثة أمور لا ينبغي أن يتضمنها الخطاب: كفالة التمويل، والتعهد باقتطاع الأقساط من الأجر، والالتزام بإبقاء الراتب في البنك بعد خروج الموظف من المنشأة. ولهذا ينتهي النموذج بفقرة تحصر التزام المنشأة في ما يستحقه الموظف منها.
قبل الطباعة: الآيبان والإجمالي ورقم الإقامة
يتكون الآيبان السعودي من 24 خانة تبدأ برمز المملكة، فانسخه من خطاب البنك أو تطبيقه بدلاً من كتابته من الذاكرة. يجمع المولد الراتب الأساسي والبدلات في الإجمالي، فاكتب صفراً أمام كل بدل لا يصرف للموظف حتى يكتمل الرقم، ثم اكتب المبلغ نفسه بالحروف في حقل الإجمالي كتابة. وللموظف غير السعودي، اكتب رقم الإقامة في حقل الهوية، لا رقم جواز السفر. وإذا طلب البنك صافي الراتب إلى جانب الإجمالي، فاذكر المبلغ الذي تحوله المنشأة فعلاً كل شهر.
خطاب التثبيت وحماية الأجور
لم نجد في نظام العمل مادة تفرض هذا الخطاب أو تحدد نصه، فهو مستند تعامل بين المنشأة والبنك. لكنه يستند إلى واقع قائم: المنشأة الخاضعة لبرنامج حماية الأجور تصرف الأجور في حسابات العمال البنكية، وترفع كل شهر ملف حماية الأجور عبر منصة مدد. يحمل الملف اسم العامل ورقم حسابه وصافي الأجر المحول وتاريخ التحويل، وتقارنه الوزارة بالأجور المسجلة لديها. فالخطاب لا ينشئ تحويلاً جديداً، وإنما يثبت البنك والحساب اللذين يصل إليهما تحويل قائم أصلاً.
ما الفرق بين خطاب تثبيت الراتب وخطاب التعريف بالراتب؟
التعريف بالراتب إفادة عامة تبدأ غالباً بعبارة «إلى من يهمه الأمر»، تذكر الراتب ولا ترتب على المنشأة أي التزام بعد صدورها. أما خطاب التثبيت فيوجه إلى بنك واحد باسمه، ويحمل تعهداً بالتحويل وعدم النقل، وبنداً للمستحقات النهائية عند انتهاء الخدمة. يعتمد عليه البنك مصدراً لسداد التمويل، في حين يكتفي متلقي التعريف بمعرفة الراتب. فإذا طلب البنك تثبيتاً، فلا تقدم له تعريفاً بالراتب بدلاً منه.
من يوقع خطاب تثبيت الراتب ويختمه؟
يوقع الخطاب من يملك صلاحية الالتزام عن المنشأة، كالمالك أو المدير العام أو مسؤول الموارد البشرية المفوض بذلك. يطبع على الورق الرسمي للمنشأة، ويأخذ رقماً صادراً وتاريخاً، ثم يختم بختمها. احفظ نسخة موقعة في ملف الموظف، فهي تنبه من يعد الرواتب لاحقاً إلى أن تحويل هذا الموظف مقيد ببنك محدد. وتطلب البنوك عادة خطاباً حديث الإصدار، وبعضها يعتمد نموذجاً خاصاً به توقعه المنشأة بدلاً من الخطاب الحر، فيحسن أن يسأل الموظف بنكه قبل أن يطلب الخطاب. ويرفق الموظف غالباً شهادة الأجور التي يستخرجها بنفسه من التأمينات الاجتماعية دون رسوم وفي الحال.
إذا طلب الموظف نقل راتبه إلى بنك آخر
جرى العرف ألا تنقل المنشأة راتباً مثبتاً قبل أن يحضر الموظف خطاب إخلاء طرف من البنك الأول. بعد ذلك تصدر المنشأة خطاب تثبيت جديداً للبنك الثاني، ولا توقع تعهدين قائمين على راتب واحد في وقت واحد. ثم يتغير رقم الحساب في ملف حماية الأجور من أول شهر يحول فيه الراتب إلى البنك الجديد. وفي ذلك الشهر يتحقق المحاسب من أن مبلغ التحويل خرج من حساب المنشأة إلى الحساب الجديد. ثم يطابق حركات الحساب البنكي مع المصروفات المسجلة في الدفاتر، وهو ما يختصره برنامج محاسبة يطابق حركات البنك مع الفواتير والمصروفات.
أسئلة شائعة
هل يلزم النظام صاحب العمل بإصدار خطاب تثبيت الراتب؟
لم نجد في نظام العمل مادة تلزم المنشأة بإصداره، فهو مستند تعامل توافق عليه المنشأة بطلب من الموظف. أما الذي يفرضه النظام عند انتهاء العقد فهو شهادة الخدمة دون مقابل، بموجب المادة 64 من نظام العمل.
هل يضمن صاحب العمل تمويل الموظف إذا وقع الخطاب؟
لا، فالخطاب يلزم المنشأة بتحويل الراتب والمستحقات إلى الحساب المحدد، ولا يجعلها مسؤولة عن سداد التمويل. ولهذا يتضمن النموذج فقرة صريحة تنفي الكفالة والالتزام باقتطاع الأقساط من الأجر.
ماذا يحدث لخطاب التثبيت إذا انتهت خدمة الموظف؟
تشعر المنشأة البنك كتابياً، وتحول المستحقات النهائية إلى الحساب المذكور في الخطاب. وتصرف هذه المستحقات خلال أسبوع إذا أنهت المنشأة العقد، وخلال أسبوعين إذا أنهاه الموظف، بموجب المادة 88 من نظام العمل.
هل يكفي خطاب التثبيت وحده للحصول على التمويل؟
تطلب البنوك عادة مستندات أخرى معه، أشهرها شهادة الأجور التي يستخرجها الموظف من التأمينات الاجتماعية مجاناً وفوراً. والقرار في النهاية للبنك وفق شروطه، فيحسن سؤاله عن قائمة المستندات قبل التقديم.
كيف ينقل الموظف راتبه إلى بنك آخر بعد التثبيت؟
يحضر الموظف من البنك الأول خطاب إخلاء طرف، ثم تصدر المنشأة خطاب تثبيت جديداً للبنك الثاني. ويظهر الحساب الجديد في ملف حماية الأجور من أول شهر يصل فيه الراتب إليه.
هل تحتفظ الصفحة برقم الآيبان ورقم الهوية بعد كتابتهما؟
لا تصل البيانات التي تكتبها في الحقول إلى أي خادم، وإنما تبقى في رابط الصفحة على جهازك. لذلك لا تشارك الرابط بعد التعبئة، لأنه يحمل رقم الآيبان ورقم الهوية.
المصادر
- وزارة الموارد البشرية: برنامج حماية الأجورتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: إطلاق حماية الأجور عبر منصة مددتاريخ المراجعة:
- خدمة إصدار الشهادات: شهادة الأجور (المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية)تاريخ المراجعة:
- نظام العمل (هيئة الخبراء بمجلس الوزراء)تاريخ المراجعة: