شهادة مدد وأجور من التأمينات: طريقة الإصدار

ما الذي تثبته شهادة مدد وأجور؟

تصف التأمينات الخدمة بأنها تتيح للمستفيد إصدار شهادة إلكترونية تفصيلية توضح مدد وأجور المشترك. وتذكر الأسئلة الشائعة لأصحاب العمل أن من حق المشترك طلب بيان بأصحاب العمل الذين عمل لديهم، وبالأجر المسجل، وبفترات اشتراكه في النظام.

فالشهادة سجل لما أبلغ عنه أصحاب العمل المتعاقبون، لا لما ورد في عقد العمل. والأجر فيها هو الأجر الخاضع للاشتراك: الأجر الأساسي وبدل السكن.

كيف تصدر شهادة مدد وأجور من خدمات الأفراد؟

هذه الخطوات كما تنشرها التأمينات الاجتماعية في صفحة الخدمة، وقد راجعناها في 6 أكتوبر 2026:

القنوات المتاحة ثلاث: البوابة الإلكترونية، والزيارة الافتراضية، وتطبيق عملاء نظام التأمينات الاجتماعية. والخدمة مجانية، وتنجز فوراً، وهي متاحة بالعربية والإنجليزية.

شهادة مدد وأجور أم شهادة المنشأة: من يصدر كل واحدة؟

يسأل بعض الموظفين قسم الموارد البشرية عن الشهادة، مع أن الخدمة في الأصل للمشترك. ولصاحب العمل خدمة مستقلة اسمها «إصدار شهادة منشأة»، تتيح لأصحاب العمل وإدارة المنشأة إصدار شهادات التأمينات الإلكترونية الخاصة بالمنشأة.

شرحنا خطوات شهادة المنشأة في دليل شهادة التأمينات للمنشأة. وإذا احتاج الموظف ورقة من جهة عمله تبين راتبه الإجمالي، فالمعتاد أن تكتب له المنشأة خطاب تثبيت الراتب، ويسمى أيضاً «تعريف بالراتب». وهذا عرف إداري لا يفرضه نظام العمل.

أين تقدم شهادة مدد وأجور؟

تطلبها عادة البنوك عند دراسة طلب التمويل أو البطاقة الائتمانية، والسفارات في ملفات التأشيرة، وبعض المؤجرين، وأحياناً جهة العمل الجديدة. وكل جهة تحدد بنفسها مدى حداثة الشهادة التي تقبلها، فاسأل عن ذلك قبل الإصدار، وأصدر نسخة جديدة عند الحاجة، فالإصدار مجاني.

كيف تعمل خدمة التحقق السريع من الشهادة؟

تقدم التأمينات الاجتماعية خدمة اسمها «التحقق السريع»، وتصفها بأنها تتيح التحقق السريع من الحالة الوظيفية، وأهلية ساند، والشهادة الإلكترونية، والمستحقات التأمينية. فالجهة التي تستلم الشهادة تتحقق منها مباشرة عبر موقع التأمينات.

لماذا يختلف الأجر في الشهادة عن مسير الرواتب؟

الشهادة مرآة لما أبلغت عنه المنشأة. فإذا اعترض موظف على رقم فيها، فالسبب أحد أمرين:

• فرق طبيعي: الشهادة تعرض الأجر الأساسي وبدل السكن فقط، والراتب الإجمالي يضم بدلات أخرى. فلا حاجة هنا إلى تصحيح، والراتب الإجمالي مكانه خطاب تثبيت الراتب. ويشرح دليل خصم التأمينات من الراتب الأجر الذي تحسب عليه الاشتراكات.
• خطأ في البلاغ: أجر مسجل أقل أو أكثر من الأجر الأساسي وبدل السكن الفعليين، أو مدة ناقصة. وإذا غابت عن الشهادة الأشهر الأولى من عمل الموظف، فراجع موعد بلاغ التسجيل في دليل تسجيل موظف في التأمينات.

يصحح صاحب العمل الأجر بنفسه عبر خدمة «تحديث الأجور» في حساب المنشأة لدى التأمينات، من أيقونة «خدمات المشتركين»، دون مراجعة فرع التأمينات، ومدة إنجازها يوم عمل واحد بحسب دليل الخدمة. والمهلة محدودة: لا ينظر في تصحيح الأجر الخاضع للاشتراك إلا إذا طلب خلال سنة الاشتراك التي دفع فيها، أو في الأشهر الثلاثة الأولى من السنة التالية على الأكثر.

لذلك تفيد المطابقة الشهرية بين المبلغ الذي تطلبه التأمينات وسجل الأجور قبل السداد. احسب حصة المنشأة وحصة الموظف على الأجر الصحيح في حاسبة حصة التأمينات، ثم قارن النتيجة بالمبلغ المطلوب.

وفي الدفاتر تسجل حصة المنشأة مصروفاً كل شهر، وحصة الموظف التزاماً مستحقاً للتأمينات، كما في قيد التأمينات الاجتماعية. وإذا جاء التصحيح متأخراً تغير مبلغ اشتراك سبق تسجيله، فيظهر الفرق في قيد الشهر الذي عدل فيه الأجر. وتسهل المطابقة حين يسجل كل سداد للتأمينات مرتبطاً بالحساب البنكي الذي دفع منه، في برنامج محاسبة يتابع حسابات البنك والصندوق والبطاقات.