سلم الرواتب في القطاع الخاص: كيف تبنيه

محتويات الصفحة

1. هل يوجد سلم رواتب رسمي للقطاع الخاص؟
2. من أين تبدأ: بالمهنة أم بالدرجة؟
3. هيكل الدرجات والنطاقات: نموذج تملؤه المنشأة
4. ما مكونات الراتب وأين يظهر كل منها؟
5. كيف تراجع السلم وتطبق الزيادة الدورية؟
6. أخطاء شائعة عند تحديد الرواتب

هل يوجد سلم رواتب رسمي للقطاع الخاص؟

لا يتضمن نظام العمل سلماً يوزع الأجور على الدرجات. والجداول التي تنشرها مواقع التوظيف لأجر كل مسمى في كل مدينة استطلاعات سوق، وليست قراراً ملزماً.

ويوزع الجدول التالي القرار بين النظام والعقد والمنشأة:

موعد صرف الأجر وعملته وطريقة دفعه وسؤال الحد الأدنى للأجور، كلها مشروحة في صفحة رواتب الموظفين. وهذه الصفحة تبدأ من حيث يتوقف النظام: كيف ترتب المنشأة أجورها في هيكل واحد.

من أين تبدأ: بالمهنة أم بالدرجة؟

ابدأ بالمهنة. السلم الذي يبدأ من أسماء الأشخاص يعطي موظفين يؤديان العمل نفسه درجتين مختلفتين. والترتيب العملي 3 خطوات:

1. اجرد الوظائف الفعلية: وظيفة لكل عمل مختلف، مع وصف وظيفي يحدد مهامها ومن ترفع إليه.
2. وحد التسميات: اختر لكل وظيفة مسمى وظيفياً ثابتاً، واستعن بالتصنيف السعودي الموحد للمهن لتسمية المهنة.
3. رتب الوظائف في درجات: بحسب مستوى المسؤولية، لا بحسب أقدمية شاغلها ولا أجره الحالي.

اعتمد مجلس الوزراء التصنيف السعودي الموحد للمهن إطاراً موحداً لتسمية المهن في القطاعين العام والخاص، متوافقاً مع التصنيف الدولي المعياري للمهن. وهو يسمي المهنة ولا يقول شيئاً عن أجرها، فلا تصلح مجموعاته درجاتٍ لسلم الأجور.

هيكل الدرجات والنطاقات: نموذج تملؤه المنشأة

الجدول هيكل فارغ لمنشأة صغيرة أو متوسطة. الوظائف أمثلة توضيحية، وخانات الأجر متروكة عمداً:

ولملء الجدول 4 خطوات:

1. اكتب معيار كل درجة في جملة واحدة يفهمها المدير والموظف معاً.
2. ضع كل وظيفة في الدرجة التي ينطبق عليها معيارها، ثم راجع الوظائف المتشابهة معاً.
3. حدد طرفي النطاق لكل درجة من بيانات السوق التي تعتمدها المنشأة وقدرتها على الدفع.
4. قرر المكونات التي تتبع الدرجة (الأساسي والبدلات)، فهي ما سيُكتب في العقد لاحقاً.

يتغير الهيكل بحسب حجم المنشأة وانتشارها:

• منشأة من 5 عاملين: درجتان أو 3 درجات تكفي، بنطاق واحد لكل درجة، دون قواعد للتداخل بين الدرجات.
• منشأة لها فروع: الدرجات واحدة في كل الفروع، وقد يختلف بدل النقل أو السكن من فرع إلى آخر مع بقاء الأساسي على حاله. وهذا خيار تنظيمي للمنشأة، لا قاعدة نظامية.
• درجات يشغلها سعوديون: راجع قبل تحديد الحد الأدنى لنطاقها شرط الأجر الذي يحتسب به العامل السعودي في نسبة التوطين: نشرته الوزارة في 18 نوفمبر 2020 بحد 4,000 ريال شهرياً، ولا يذكره دليل نطاقات لعام 2026، فتحقق منه في حاسبة نطاقات. والتفصيل في صفحة نطاقات المطور.

ما مكونات الراتب وأين يظهر كل منها؟

ينقسم الراتب إلى مكونات، ولكل مكون أثر مختلف في الأجر الذي يبنى عليه حق أو اشتراك. هذا ما تقوله النصوص الرسمية عن كل مكون، دون حساب:

لذلك لا يكون توزيع الراتب بين أساسي وبدلات قراراً شكلياً: كل تغيير في النسبة يغير الأجر الخاضع للاشتراك وما يبنى على الأجر الأساسي. وتحول حاسبة النسبة من الراتب البدل من نسبة إلى مبلغ وبالعكس، وتعرض حاسبة حصة التأمينات ما يقع على كل طرف. وطريقة إثبات الرواتب في الدفاتر في صفحة قيد استحقاق الرواتب.

كيف تراجع السلم وتطبق الزيادة الدورية؟

الزيادة الدورية قرار تتخذه المنشأة، ومتى منحت علاوة دورية صارت جزءاً من الأجر الأساسي بتعريف المادة 2، فيتغير معها كل ما يبنى على الأساسي.

ومن الممارسات المتبعة، لا من النظام، أن تراجع المنشأة نطاقات السلم مرة في السنة وتحدد مسبقاً شروط الانتقال من حد النطاق الأدنى نحو الأعلى. وبعد كل زيادة يجب أن تبقى 3 سجلات متطابقة:

ويُوثَّق القرار للموظف في خطاب زيادة الراتب. وإذا طلب الموظف بعدها إثباتاً لأجره الجديد لجهة خارجية، فالمرجع خطاب تثبيت الراتب.

أخطاء شائعة عند تحديد الرواتب

وفي دليل نظام العمل لأصحاب المنشآت بقية الأحكام التي يحتاجها صاحب العمل بعد بناء السلم.