الإجازة السنوية في نظام العمل: مدتها وموعدها
محتويات الصفحة
متى يستحق العامل 21 يوماً ومتى 30 يوماً؟
تقرر المادة 109 شريحتين، والمعيار الوحيد للانتقال بينهما مدة الخدمة المتصلة عند صاحب العمل نفسه.
| الشريحة | شرطها | الحد الأدنى | المادة |
|---|---|---|---|
| الأولى | كل عام من الخدمة | 21 يوماً | 109 |
| الثانية | خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل | 30 يوماً | 109 |
الرقمان حد أدنى. للمنشأة أن ترفعهما في العقد أو في لائحة تنظيم العمل، وليس لها أن تنزل عنهما. والانتقال إلى 30 يوماً حق يكسبه العامل بمرور المدة، فلا يحتاج إلى قرار إداري أو موافقة مدير.
مثال افتراضي: منشأة تجارية لديها عاملان. الأول التحق بها في 3 فبراير 2024، فحده الأدنى 21 يوماً. والثاني التحق في 10 يناير 2021، فأتم خمس سنوات متصلة في 10 يناير 2026 ودخل الشريحة الثانية.
من يحدد موعد الإجازة السنوية وكم مهلة الإبلاغ؟
الموعد قرار صاحب العمل لا العامل. يضعه بحسب حاجة العمل، أو يوزعه بالتناوب بين العاملين، ثم يبلغ كل عامل بموعده قبل 30 يوماً على الأقل من بدايته. للعامل أن يقدم التواريخ التي تناسبه في نموذج طلب إجازة، والكلمة الأخيرة لصاحب العمل.
ترتيب العمل عند صاحب المنشأة:
- يجمع طلبات العاملين ويوازنها مع مواسم الضغط في العمل.
- يثبت لكل عامل موعداً، فردياً أو ضمن جدول تناوب.
- يرسل الإشعار قبل 30 يوماً على الأقل، ويصلح لذلك خطاب إشعار بموعد الإجازة السنوية.
- يصرف أجر الإجازة قبل يومها الأول.
هل يجوز تأجيل الإجازة السنوية وإلى متى؟
الأصل أن يأخذ العامل إجازته في السنة التي استحقها فيها. والمادة 110 تفتح بابين للتأجيل، لكل منهما صاحب وشرط وسقف:
| من يؤجل | الشرط | السقف |
|---|---|---|
| العامل | موافقة صاحب العمل | الإجازة كلها أو بعض أيامها إلى السنة التالية |
| صاحب العمل | أن تقتضي ظروف العمل ذلك | 90 يوماً بعد انتهاء سنة الاستحقاق |
| صاحب العمل بعد الـ90 يوماً | موافقة العامل كتابة | نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق |
سلم التأجيل بالتواريخ، لعامل افتراضي انتهت سنة استحقاقه دون أن يأخذ إجازته:
| التاريخ | ما يملكه صاحب العمل |
|---|---|
| 14 مارس 2026 | تنتهي سنة الاستحقاق |
| من 15 مارس إلى 12 يونيو 2026 | التأجيل لحاجة العمل دون موافقة العامل (90 يوماً) |
| بعد 12 يونيو 2026 | لا يستمر التأجيل إلا بموافقة العامل المكتوبة |
| نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق | آخر حد لأي تأجيل، ولو وافق العامل |
أما ترحيل الأيام المؤجلة في سجل العامل وكيف تظهر في رصيده فتشرحه صفحة رصيد الإجازات.
متى يصرف أجر الإجازة السنوية؟
نص المادة 109 أن الإجازة «بأجر يدفع مقدماً». فيتسلم العامل أجر أيام إجازته قبل أن يغادر، ولا يؤخر إلى ما بعد عودته. أما الأجر الذي تحسب عليه الأيام المتبقية عند انتهاء الخدمة فموضوع صفحة بدل الإجازة.
هل يجوز التنازل عن الإجازة أو صرفها نقداً؟
يفرق النظام بين عامل ما زال في الخدمة وعامل تركها:
| الحالة | الحكم | المادة |
|---|---|---|
| عامل مستمر يطلب مالاً بدل أيامه | غير جائز | 109 |
| بند في العقد أو إقرار يتنازل فيه العامل عن إجازته | لا يعتد به، فالتنازل ممنوع أثناء الخدمة | 109 |
| عامل ترك العمل وله أيام لم يستعملها | يستحق أجرها | 111 |
إذا طلب عامل في منتصف السنة أن يقبض قيمة أيامه ويواصل العمل، فالرد النظامي جدولة الإجازة لا شراؤها: تحدد له موعداً، أو تتفقان على تأجيلها وفق المادة 110. وإذا احتاج أياماً تزيد على رصيده فبابها الإجازة بدون راتب باتفاق الطرفين.
عند انتهاء الخدمة تعطيك حاسبة بدل الإجازة السنوية عدد الأيام المستحقة، ويسجل المحاسب الالتزام بها في قيد استحقاق الإجازات.
كيف تحسب الإجازة لمن لم يكمل السنة؟
تنص المادة 111 على أن الإجازة عن جزء من السنة تستحق بنسبة ما قضاه العامل منها في العمل.
حساب توضيحي: عامل حده 21 يوماً ترك العمل بعد 8 أشهر من سنة خدمته. استحقاقه عن تلك الأشهر نحو 14 يوماً (21 × 8 ÷ 12)، تطرح منها الأيام التي أخذها خلالها. والرقم تقريبي لأن المادة لا تبين طريقة جبر كسور الشهر. ولحساب الرصيد بالأيام استخدم حاسبة رصيد الإجازات.
ما الأخطاء الشائعة في إدارة الإجازة السنوية؟
- إبلاغ العامل بموعد إجازته قبل أقل من 30 يوماً.
- صرف أجر الإجازة بعد بدايتها بدل صرفه مقدماً.
- عرض مال على العامل مقابل أيامه وهو على رأس العمل، أو قبول إقرار بالتنازل عنها.
- مد التأجيل بعد 90 يوماً دون موافقة مكتوبة من العامل.
- ترك الإجازة المؤجلة تتجاوز نهاية السنة التالية لسنة استحقاقها.
- معاملة الأيام الثلاثين بعد السنة الخامسة كمكافأة تقديرية، وهي زيادة يفرضها النظام.
وجدولة الإجازات واحدة من التزامات المنشأة التي يجمعها دليل نظام العمل السعودي لأصحاب المنشآت مع الدوام والتأديب وإنهاء العقد.
أسئلة شائعة
كم يوماً الإجازة السنوية في القطاع الخاص؟
حدها الأدنى 21 يوماً عن كل عام من الخدمة، ويصير 30 يوماً متى أكمل العامل خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه. وللمنشأة أن تمنح في العقد أكثر من ذلك، لا أقل منه.
هل يحق لصاحب العمل رفض الإجازة السنوية أو تحديد موعدها؟
تحديد الموعد بيد صاحب العمل بحسب حاجة العمل، بشرط أن يبلغ العامل به قبل 30 يوماً على الأقل. لكنه لا يسقط الإجازة نفسها، فأقصى ما يملكه هو تأجيلها في الحدود التي ترسمها المادة 110.
كم مدة تأجيل الإجازة التي يملكها صاحب العمل؟
يملك تأجيلها حتى 90 يوماً بعد انتهاء سنة استحقاقها إذا اقتضت ظروف العمل ذلك. وكل تأجيل بعد ذلك يحتاج إلى موافقة العامل كتابة، ولا يتعدى نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق.
طلب عامل أن يقبض قيمة إجازته ويستمر في العمل، فهل أوافق؟
لا، فالمادة 109 تمنع المقابل النقدي عن الإجازة ما دام العامل في الخدمة، والبديل أن تحدد له موعداً أو تتفقا على تأجيلها. ولا يقبض العامل أجر أيامه الباقية إلا عند تركه العمل قبل استعمالها، بحسب المادة 111.
هل تغيرت أحكام الإجازة السنوية بعد تعديلات نظام العمل الأخيرة؟
لا، فالمواد 109 و110 و111 ليست بين المواد التي عدلت وبدأ العمل بها في 19 فبراير 2025. وما عدل من أحكام الإجازات هو إجازة الوضع وإجازات المناسبات العائلية.
المصادر
- نظام العمل، المواد 109 و110 و111 (هيئة الخبراء بمجلس الوزراء)تاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: الإجازات في نظام العملتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: ما حدده نظام العمل بشأن الإجازاتتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب شروط العمل وظروفهتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: دليل استفسارات تعديلات نظام العمل السعودي 2025تاريخ المراجعة: