نموذج مخالصة مالية نهائية مع الموظف
محتويات الصفحة
الحقول التي تعبئها
اكتب بياناتك في الحقول، فيظهر الخطاب كاملاً تحتها جاهزاً للطباعة.
نص الخطاب
الحقول المظللة تُستبدل ببياناتك عند التعبئة.
مخالصة مالية نهائية
رقم المخالصة: رقم المخالصة
الطرف الأول: اسم المنشأة، المقيدة بالرقم رقم السجل التجاري أو الرقم الموحد للمنشأة في مدينة المدينة.
الطرف الثاني: اسم الموظف، الجنسية الجنسية، رقم الهوية أو الإقامة رقم الهوية الوطنية أو الإقامة.
عمل الطرف الثاني لدى الطرف الأول بوظيفة المسمى الوظيفي منذ تاريخ المباشرة، وانتهت العلاقة العقدية بينهما في تاريخ انتهاء العلاقة العقدية، وسبب انتهائها: سبب انتهاء العقد.
وقد سدد الطرف الأول إلى الطرف الثاني المبالغ الآتية:
أولاً: الأجر المستحق عن أيام العمل الأخيرة، ومقداره الأجر المستحق عن أيام العمل الأخيرة ريال.
ثانياً: أجر أيام الإجازة السنوية التي لم يستخدمها، ومقداره أجر أيام الإجازة السنوية غير المستخدمة ريال.
ثالثاً: مكافأة نهاية الخدمة، ومقدارها مكافأة نهاية الخدمة ريال.
رابعاً: مستحقات أخرى، ومقدارها مستحقات أخرى مثبتة ريال.
الإجمالي: إجمالي المبالغ المسددة ريال (الإجمالي كتابة).
وجرى السداد عن طريق طريقة الدفع، ومرجع السداد مرجع التحويل أو رقم الشيك، بتاريخ تاريخ الدفع.
ويقر الطرف الثاني بأنه استلم المبالغ المبينة أعلاه كاملة، بالطريقة وفي التاريخ المذكورين، وأنه تسلم المستندات المسلمة للموظف.
ويقتصر هذا الإقرار على البنود والمبالغ المدونة في هذه المخالصة.
حررت هذه المخالصة من نسختين متطابقتين، بيد كل طرف نسخة.
اسم المفوض بالتوقيع عن المنشأة، صفة المفوض بالتوقيع، عن الطرف الأول، التوقيع والختم
الطرف الثاني (الموظف)
اسم الموظف، التوقيع:
ما البنود التي تدخل في المخالصة؟
يضم النموذج أربعة بنود، ثلاثة منها لها أصل في نظام العمل. الأول آخر أجر لم يصرف بعد، والثاني أجر أيام الإجازة السنوية التي لم يستخدمها الموظف، وهو حقه بموجب المادة 111 إذا ترك العمل قبل أن يتمتع بها. والثالث مكافأة نهاية الخدمة التي تقررها المادة 84 عند انتهاء العقد. أما الرابع فيتسع لأي مبلغ آخر مثبت في عقد الموظف أو في سجلات المنشأة. لا يحسب النموذج أياً من هذه المبالغ: تنقلها من سجلاتك بعد مراجعتها، وتفصيل حساب أجر الإجازة في صفحة الإجازة السنوية من قسم الموارد البشرية.
متى يجب أن تدفع المستحقات النهائية؟
تنص المادة 88 من نظام العمل على أنه «إذا انتهت خدمة العامل وجب على صاحب العمل دفع أجره وتصفية حقوقه خلال أسبوع- على الأكثر- من تاريخ انتهاء العلاقة العقدية، أما إذا كان العامل هو الذي أنهى العقد وجب على صاحب العمل تصفية حقوقه كاملة خلال مدة لا تزيد على أسبوعين». فالمهلة أسبوع إذا كانت المنشأة هي التي أنهت العقد، وأسبوعان إذا أنهاه الموظف. لهذا تحمل المخالصة تاريخين منفصلين: تاريخ انتهاء العلاقة العقدية وتاريخ الدفع، فيظهر من الورقة نفسها هل وقع السداد في المهلة.
هل يسقط توقيع المخالصة حق الموظف في المطالبة؟
لم نجد في نظام العمل مادة تحدد شكل المخالصة أو نصها، فهي مستند إثبات جرى عليه العمل. وتتناول المادة 8 الإبراء والمصالحة، ونصها: «يبطل كل شرط يخالف أحكام هذا النظام، ويبطل كل إبراء أو مصالحة عن الحقوق الناشئة للعامل بموجب هذا النظام أثناء سريان عقد العمل، ما لم يكن أكثر فائدة للعامل». فهي تبطل التنازل الذي يقع والعقد قائم، ولا يتعرض نصها للتنازل بعد انتهائه. وأثر أي ورقة موقعة في نزاع لاحق تقدره الجهة المختصة بالخلافات العمالية. لذلك يصاغ النموذج إقراراً باستلام بنود مسماة بمبالغ محددة، ولا يتضمن تنازلاً عاماً عن كل حق.
ما الذي يسلم للموظف عند انتهاء العقد غير المبالغ؟
توجب المادة 64 على صاحب العمل أمرين عند انتهاء العقد: أن يعطي الموظف شهادة خدمة دون مقابل إذا طلبها، تذكر تاريخ التحاقه وتاريخ انتهاء عمله ومهنته ومقدار أجره الأخير، وأن يعيد إليه جميع ما أودعه لديه من شهادات ووثائق. هذان التزامان قائمان بذاتهما، لا شرطان للمخالصة ولا ثمن لتوقيعها. وقد خصص النموذج لهما حقل المستندات المسلمة، فيقر الموظف باستلامها في الورقة نفسها. أما تسليم الموظف عهدته من أجهزة ومفاتيح ووثائق المنشأة فيوثق في إقرار مستقل، لا في هذه المخالصة.
قبل الطباعة: البنود والتواريخ ورقم الإقامة
اكتب صفراً أمام كل بند لا ينطبق على الموظف، فيبقى الإجمالي الذي يجمعه المولد صحيحاً. ثم انقل الإجمالي نفسه بالحروف إلى حقل الإجمالي كتابة، وراجع تطابق المبلغين. اكتب تاريخ انتهاء العلاقة العقدية كما هو في إشعار الاستقالة أو قرار الإنهاء، لا تاريخ آخر يوم حضور إن اختلفا. وفي حقل الهوية اكتب رقم الإقامة إن كان الموظف غير سعودي. وإذا كان الدفع بحوالة، فاكتب رقمها كما يظهر في إشعار البنك، وأرفق الإشعار بنسخة المنشأة.
توقيع المخالصة وحفظ نسختيها
يوقع عن المنشأة من يملك صلاحية الالتزام عنها، ويختم توقيعه بختمها، ثم يوقع الموظف في السطر المخصص له. تطبع الورقة نسختين، تبقى إحداهما مع الموظف، وتحفظ الأخرى في ملفه لدى المنشأة مع إشعار التحويل. وإذا امتنع الموظف عن التوقيع، فهذه الصفحة لا تقدم حكماً لتلك الحالة، وما يبقى في يد المنشأة هو ما يثبت السداد: إشعار البنك بتاريخه ومبلغه، ونسخة المخالصة المؤرخة ببنودها.
أسئلة شائعة
هل يوجب نظام العمل مخالصة مالية عند انتهاء العقد؟
ما يحدده نظام العمل عند انتهاء العقد هو مهلة دفع المستحقات في المادة 88، وشهادة الخدمة وإعادة المستندات في المادة 64، ولا تذكر أي منهما المخالصة. فهي مستند إثبات تتفق عليه المنشأة والموظف، ويظهر منه أن السداد وقع في تلك المهلة.
كم مهلة صرف المستحقات النهائية للموظف؟
أسبوع على الأكثر من تاريخ انتهاء العلاقة العقدية إذا أنهت المنشأة العقد، وأسبوعان إذا أنهاه الموظف، بموجب المادة 88 من نظام العمل. ويحمل النموذج تاريخ الانتهاء وتاريخ الدفع معاً حتى يظهر الالتزام بهذه المهلة.
هل يسقط توقيع المخالصة حق الموظف في المطالبة لاحقاً؟
تبطل المادة 8 كل إبراء عن الحقوق التي يقررها النظام للعامل يقع أثناء سريان العقد، ما لم يكن أكثر فائدة له، ولا يتعرض نصها للإبراء بعد انتهائه. ولذلك يقتصر النموذج على الإقرار باستلام البنود المسماة فيه، ويبقى تقدير أثر أي ورقة للجهة المختصة بالخلافات العمالية.
هل يحسب النموذج مكافأة نهاية الخدمة وأجر الإجازة؟
لا، فكل مبلغ في المخالصة تكتبه بنفسك من سجلات المنشأة، والنموذج يجمع البنود فقط. وتجد قواعد أجر الإجازة غير المستخدمة في صفحة الإجازة السنوية، وأحكام الأجر ومواعيده في صفحة رواتب الموظفين.
هل تحتفظ الصفحة برقم الهوية وبيانات التحويل بعد كتابتها؟
ما تكتبه في الحقول لا يرسل إلى أي خادم، ويبقى في رابط الصفحة على جهازك فقط. لذلك لا تشارك الرابط بعد التعبئة، لأنه يحمل رقم الهوية ومرجع التحويل ومبالغ المستحقات.
المصادر
- نظام العمل (هيئة الخبراء بمجلس الوزراء)تاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب علاقات العملتاريخ المراجعة:
- وزارة الموارد البشرية: نظام العمل بعد التعديل، باب شروط العمل وظروفهتاريخ المراجعة:
- تعديل بعض مواد نظام العمل (أم القرى)تاريخ المراجعة: