برنامج محاسبة للنوادي الرياضية: الاشتراكات المقدمة

محتويات الصفحة

1. لماذا يمتلئ حساب النادي ولا يظهر الربح؟
2. شهر واحد بثلاثة أرقام: البنك والإيراد والضريبة
3. متى تُدفع ضريبة الاشتراك السنوي والشهري؟
4. الانسحاب وحصص التدريب الخاص وعضويات الشركات
5. قيد التأجيل الشهري يحتاج باقة فيها القيود اليدوية
6. كم عضواً تتسع له الباقة، وبكم في السنة؟
7. ترتيب البرامج التسعة لنادٍ رياضي
8. نظام العضويات وبرنامج المحاسبة: من يتولى ماذا؟
9. أخطاء تضخم إيراد النادي
10. المعايير التي رتبت الأندية

لماذا يمتلئ حساب النادي ولا يظهر الربح؟

مثال افتراضي: نادٍ للياقة البدنية في بريدة، مسجل في ضريبة القيمة المضافة. يبيع الاشتراك السنوي بـ2,208 ريالات شاملاً الضريبة، أي 1,920 ريالاً للنادي و288 ريالاً ضريبة، ويدفعه العضو كاملاً يوم التسجيل.

قيد قبض الاشتراك السنوي:

المبلغ في البنك، لكن النادي مدين لعضوه باثني عشر شهراً من الخدمة. والمعتاد في المحاسبة أن يُعترف بإيراد الخدمة كلما قُدّمت، فيُثبت المقبوض قبلها التزاماً. لذلك يُقيد في آخر كل شهر 1,920 ÷ 12 = 160 ريالاً:

يتكرر هذا القيد اثنتي عشرة مرة حتى يصل رصيد الإيرادات المقدمة إلى صفر. والقيد بتفصيله في صفحة قيد الإيرادات المقدمة. أما الضريبة فلا تتبع هذا التوزيع، وهذا موضوع القسم الثالث.

شهر واحد بثلاثة أرقام: البنك والإيراد والضريبة

في شهر التسجيل الكبير انضم إلى النادي 37 عضواً باشتراك سنوي، وجدد 112 عضواً اشتراكهم الشهري بـ299 ريالاً شاملاً الضريبة (260 + 39). ونفترض للتبسيط أن الأعضاء السنويين كلهم سجلوا في أول الشهر.

• الاشتراكات السنوية: 37 × 2,208 = 81,696 ريالاً، منها 71,040 للنادي و10,656 ضريبة.
• الاشتراكات الشهرية: 112 × 299 = 33,488 ريالاً، منها 29,120 للنادي و4,368 ضريبة.

والأرقام الثلاثة الأخيرة تعيد مبلغ البنك كاملاً: 35,040 + 15,024 + 65,120 = 115,184. من يقرأ رصيد البنك وحده يظن أن الشهر ربح فيه النادي أكثر من مئة ألف، والحقيقة أن إيراده 35,040 ريالاً، وأن 15,024 ريالاً منه للهيئة في إقرار هذه الفترة.

متى تُدفع ضريبة الاشتراك السنوي والشهري؟

تحدد ذلك المادة 23 من الاتفاقية الموحدة لضريبة القيمة المضافة لدول مجلس التعاون:

الفرق بين الإيراد والضريبة هنا مقصود: الإيراد يتبع الخدمة، والضريبة تتبع القبض. وحين يجمع النادي ضريبة 37 اشتراكاً سنوياً في شهر واحد، يستحق عليه 10,656 ريالاً في إقرار تلك الفترة. والحل العملي أن تُفصل هذه الضريبة في حساب جانبي يوم قبضها، فلا يُدفع الإقرار من مقبوضات الشهر التالي. وتسجيل الضريبة نفسه في قيد ضريبة المخرجات.

الانسحاب وحصص التدريب الخاص وعضويات الشركات

ثلاث حالات تتكرر في أي نادٍ، وكل قيد فيها متوازن:

عضو انسحب بعد أربعة أشهر. نفترض أن عقد العضوية يرد قيمة الأشهر الثمانية الباقية. المردود 8 × 160 = 1,280 ريالاً وضريبته 192، أي 1,472 ريالاً، بإشعار دائن يشير إلى الفاتورة الأصلية كما يطلب الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية في القسم 4.3.

بعد هذا القيد يصبح رصيد اشتراك العضو صفراً: 1,920 − 4 × 160 − 1,280 = 0. وتفصيل الإشعار في قيد الإشعار الدائن. وإن كان عقدك لا يرد شيئاً أو يرد جزءاً، فالمبلغ في القيد هو ما يقرره العقد.

باقة تدريب خاص من عشر حصص. دفع العضو 1,265 ريالاً مقدماً (1,100 + 165 ضريبة). القيد عند القبض: من حـ/ البنك 1,265، إلى حـ/ إيرادات مقدمة 1,100 وحـ/ ضريبة القيمة المضافة المستحقة 165. وبعد كل حصة: من حـ/ إيرادات مقدمة 110 إلى حـ/ إيراد التدريب الخاص 110. فإيراد الحصص يتبع الحضور لا يوم الدفع.

عضويات لموظفي شركة. تعاقدت شركة على 25 عضوية سنوية: 25 × 1,920 = 48,000 ريال وضريبتها 7,200، والمجموع 55,200 ريال. يجيز الدليل التفصيلي في القسم 4.2.1 الفاتورة المبسطة لمنشأة إذا قلّت قيمة التوريد عن 1,000 ريال، فهذا العقد يحتاج فاتورة ضريبية كاملة. ويذكر الدليل الإرشادي للفوترة الضريبية تفاصيل سطورها: الوصف وسعر الوحدة والكمية والخصم والمبلغ قبل الضريبة ونسبتها ومبلغها والإجمالي شاملاً لها. ويُوزع الإيراد بعد ذلك على أشهر العقد كما في الاشتراك الفردي. وتحقق من رقم الشركة الضريبي كما في الرقم الضريبي.

قيد التأجيل الشهري يحتاج باقة فيها القيود اليدوية

القيد الشهري بمبلغ 160 ريالاً لا يصدر من فاتورة، بل يكتبه المحاسب. لذلك فالسؤال الأول عن أي برنامج للنادي: من أي باقة يمكن كتابة قيد يدوي؟ والمقارنة بين البرامج التسعة في هذه النقطة بالذات في برنامج قيود محاسبية.

في حسيم تبدأ القيود اليدوية ودفتر الأستاذ العام وشجرة الحسابات من الأساسية، وفيها أيضاً قائمة الدخل والميزانية العمومية. أما الفوترة فتصدر فاتورة المرحلة الثانية لكنها لا تتيح قيد التأجيل، فلا تكفي نادياً يبيع اشتراكات سنوية. وحسيم برنامج يصدر فاتورة الاشتراك متوافقة مع المرحلة الثانية في باقاته كلها، فالذي يحسم الباقة للنادي هو قيد التوزيع الشهري. ولعضويات الشركات يصدر حسيم الفاتورة بالعربية وحدها، أو بالعربية والإنجليزية في المستند نفسه مع بقاء الحقول الإلزامية بالعربية.

ومن التقارير التي تسميها قائمة حسيم: ميزان المراجعة وكشف الحساب والإقرار الضريبي. ودفتر الأستاذ يبين رصيد الإيرادات المقدمة، أي ما بقي على النادي من خدمة لأعضائه، والإقرار يجمع ضريبة الفترة. وإذا كان للنادي نشاطان، كالمسبح وصالة الأوزان، فمراكز التكلفة في الأساسية توزع فواتير الموردين والمصروفات بينهما، وتفصيلها في برنامج محاسبة مع مراكز التكلفة.

كم عضواً تتسع له الباقة، وبكم في السنة؟

النادي في المثال يحفظ كل عضو عميلاً باسمه، لأن التجديد والاسترداد يحتاجان سجلاً لكل عضو. ومع قرابة 400 عضو تصبح حدود العملاء هي ما يحدد الباقة. أما الفواتير فقرابة 150 في الشهر: 112 تجديداً شهرياً و37 اشتراكاً سنوياً.

نقلنا هذه الأرقام من صفحات المزودين يوم 4 أكتوبر 2026. صفحتا حسيم وزوهو بوكس تصرحان بأنها قبل الضريبة، أما صفحات وافق والأستاذ و«قيود» ودفترة فلم نجد فيها ذلك.

حساب التوفير لنادٍ بـ400 عضو:

• حسيم الشاملة مقابل البقية: أقل من وافق Plus بـ1,430 − 1,308 = 122 ريالاً، ومن الأستاذ الشاملة بـ1,720 − 1,308 = 412، ومن «قيود» الاحترافية بـ1,800 − 1,308 = 492، ومن دفترة الشاملة بـ2,700 − 1,308 = 1,392 ريالاً في السنة.
• الأرخص هنا زوهو بوكس: Standard أقل من حسيم الشاملة بـ1,308 − 720 = 588 ريالاً، و1,800 فاتورة في السنة تحت حده. والثمن أن صفحة أسعاره تذكر الفوترة الإلكترونية دون أن تسمي المرحلة الثانية، فتأكد منها قبل أن تعتمد عليه.
• استوديو بأقل من مئة عضو: تكفيه الأساسية في حسيم بـ708 ريالات، لا الفوترة، لأن قيد التأجيل يحتاج القيود اليدوية.
• الدفع السنوي: 12 قسطاً شهرياً للأساسية تبلغ 89 × 12 = 1,068 ريالاً، والدفعة السنوية 708، فيوفر النادي 360 ريالاً.

غاب رواء عن الجدول لأن قوته في المتجر والمخزون لا في الاشتراكات، وغاب كويك بوكس وزيرو لأن المرحلة الثانية لا ترد في صفحتي أسعارهما.

ترتيب البرامج التسعة لنادٍ رياضي

لا يوجد بين المعايير السبعة عشر معيار للعضويات. الترتيب هو التقييم العام، وفيه حدود الفواتير والعملاء بوزن 2 من 31، وعمق التقارير بوزن 2 كذلك. وتحت كل منافس سطر «يتفوق في» يبين الحال التي يصير فيها أنسب لناديك. والطريقة كاملة في منهجية التقييم.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لنادٍ يبيع اشتراكات سنوية وشهرية ويريد فاتورة المرحلة الثانية وقيد التأجيل الشهري وقائمة دخل لا تنتفخ في موسم التسجيل. الأساسية بـ708 ريالات لمئة عميل، والشاملة بعدد عملاء مفتوح، وسعرها للسنة 1,308 ريالات لا تشمل الضريبة، بحسب ما قرأناه في 4 أكتوبر 2026.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لنادٍ فيه ركن مشروبات ومكملات يريد بيعه من الكاشير نفسه الذي يصدر فواتير الاشتراك.

   يتفوق في: الشاملة عنده بفواتير بلا حد وثلاثة مستخدمين، ونقاط البيع حاضرة في باقاته كلها.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لنادٍ كبير يتابع حساباته فريق مالي يريد تقارير كثيرة ومستخدمين أكثر.

   يتفوق في: باقة Plus بعملاء وموردين بلا حد وخمسة مستخدمين، وتذكر صفحته ما يزيد على 40 تقريراً مالياً.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لاستوديو صغير يكفيه 5,000 فاتورة في السنة ويقبل أن صفحة الأسعار لا تسمي المرحلة الثانية.

   يتفوق في: أرخص باقة لنادٍ بـ400 عضو في جدول هذه الصفحة: Standard بـ720 ريالاً في السنة وثلاثة مستخدمين، مع أكثر من 50 تقريراً.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لنادٍ يتوقع أن يتجاوز أعضاؤه أي سقف للعملاء خلال سنة.

   يتفوق في: لا حد للفواتير ولا للعملاء بحسب مركز مساعدته، وفي الاحترافية ثلاثة مستخدمين بـ1,800 ريال في السنة.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لنادٍ بأعضاء كثيرين يريد دعماً في أي ساعة.

   يتفوق في: الشاملة بعملاء وفواتير بلا حد، والدعم متاح على مدار الساعة.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لنادٍ يدير متجراً للمكملات والملابس الرياضية أكثر مما يدير اشتراكات.

   يتفوق في: جرد وتحويلات ومستندات مخزون في كل باقاته، مع تطبيق كاشير يناسب متجر النادي.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لدفاتر نادٍ لا يصدر فواتير ضريبية في المملكة، فصفحة أسعاره لا تذكر المرحلة الثانية.

   يتفوق في: ربط تلقائي بالبنك تذكره صفحة الأسعار في كل الباقات.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لدفاتر بسيطة خارج الفوترة السعودية، فالصفحة العالمية لا تخص المملكة بشيء.

   يتفوق في: مطابقة البنك مشمولة في باقاته جميعها.

   1.4 من 5

نظام العضويات وبرنامج المحاسبة: من يتولى ماذا؟

بوابة الدخول وتسجيل الحضور وتنبيهات التجديد وحجز الحصص مهام نظام إدارة العضويات. وبرنامج المحاسبة لا يحتاج أن يعرف من دخل النادي صباح اليوم، بل يحتاج الفاتورة والقبض والاسترداد وقيد التوزيع الشهري.

إذا أصدر نظام العضويات الفاتورة، فانقل إلى الدفاتر مجاميعه اليومية أو الأسبوعية، وطابقها مع البنك قبل الإقفال. وإن كان في النادي ركن مشروبات ومكملات يبيع عند الكاشير، فتلك مبيعات منفصلة عن الاشتراكات، وتفصيلها في برنامج محاسبة مع نقاط البيع. ولاختيار البرنامج من وضع منشأتك عموماً راجع برنامج محاسبي.

أخطاء تضخم إيراد النادي

• تسجيل الاشتراك السنوي إيراداً يوم دفعه: يبدو شهر التسجيل غنياً وبقية السنة فقيرة، وقائمة الدخل لا تقول الحقيقة في أي منهما.
• توزيع الضريبة على اثني عشر شهراً مع الإيراد: الضريبة تستحق عند القبض، و288 ريالاً للعضو تدخل إقرار فترة الدفع كاملة.
• رد مبلغ العضو المنسحب نقداً بلا إشعار دائن: تبقى الضريبة المستحقة أعلى من حقيقتها، ويبقى الالتزام في الدفاتر.
• خلط مبيعات الركن بإيراد الاشتراكات: المشروبات والمكملات بضاعة لها تكلفة، والاشتراك خدمة تُكتسب بالأشهر.
• اختيار الباقة قبل عدّ الأعضاء: حد العملاء، 100 أو 300 أو بلا حد، هو ما يحسم الباقة في نادٍ بمئات الأعضاء.

المعايير التي رتبت الأندية

في الجدول درجة لكل برنامج في كل معيار، من 1 إلى 5، مع ما رأيناه في صفحة المزود. وأهم الصفوف للنادي: حدود الفواتير والعملاء، والمستخدمون، وعمق التقارير.