برنامج قيود محاسبية: أين يبدأ القيد اليدوي
محتويات الصفحة
ماذا يسجل البرنامج خلف كل مستند، وماذا يترك لك؟
يصل القيد إلى دفاترك من طريقين. الأول مستند تسجله في البرنامج: فاتورة بيع، أو فاتورة مورد، أو مصروف، أو سند قبض. والثاني قيد تكتبه بيدك لأن العملية لا يصدر بها مستند، مثل إيجار استحق ولم تصل فاتورته، أو إهلاك الشهر، أو تصحيح خطأ قديم.
البرنامج الذي يغطي الطريق الأول وحده يكفي من يصدر الفواتير فقط. أما من يقفل شهره ويعد قوائمه المالية فيحتاج الطريقين معاً. وإن أردت مراجعة القاعدة قبل المقارنة، فصفحة المدين والدائن في القيد تشرح أي الحسابات يزيد بالمدين وأيها يزيد بالدائن.
وانتبه إلى أن الفاتورة الإلكترونية شيء والقيد شيء آخر. فهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة تصف الفوترة الإلكترونية بأنها تحويل إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية، وهذا يخص المستند الذي يستلمه العميل. والقيد هو أثر ذلك المستند في حساباتك، ولا يظهر في الفاتورة نفسها.
اختبر أي برنامج بفاتورة آجلة واحدة
أسهل طريقة لتعرف هل يسجل البرنامج القيد كما ينبغي: أصدر فاتورة آجلة، ثم اقرأ ميزان المراجعة. لنفترض أن مؤسسة توريد أدوات مكتبية باعت لعميل بالأجل بضاعة بـ23,600 ريال قبل الضريبة. الضريبة بنسبة 15% تساوي 3,540 ريالاً، فإجمالي الفاتورة 27,140 ريالاً.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| العملاء (ذمم مدينة) | 27,140 | |
| المبيعات | 23,600 | |
| ضريبة القيمة المضافة المستحقة (المخرجات) | 3,540 | |
| الإجمالي | 27,140 | 27,140 |
بعد إصدار الفاتورة يجب أن يزيد رصيد العميل بـ27,140، وأن تظهر الضريبة في حساب مستقل عن المبيعات. وإذا رأيت المبيعات بـ27,140 فالبرنامج أو إعداده خلط الضريبة بالإيراد. تفاصيل هذا القيد في قيد المبيعات الآجلة، وحساب الضريبة نفسه في قيد ضريبة المخرجات.
ثم جرب حالتين أخريين:
- تحصيل جزئي: حوّل العميل 11,000 ريال. القيد: من حـ/ البنك 11,000 إلى حـ/ العملاء 11,000، فيبقى على العميل 16,140 ريالاً. سند القبض في البرنامج هو ما يولد هذا القيد، وطريقته في قيد سند القبض.
- قيد بلا مستند: استحق إيجار المستودع عن الشهر بـ5,850 ريالاً ولم تصل الفاتورة. القيد: من حـ/ مصروف الإيجار 5,850 إلى حـ/ مصروفات مستحقة 5,850. هذا لا يسجله إلا قيد يدوي، وشرحه في قيد المصروفات المستحقة.
الحالة الثالثة هي التي تكشف الباقات الناقصة، فبعض الباقات الأولى لا تتيح القيد اليدوي.
من أي باقة يبدأ القيد اليدوي في كل برنامج؟
نقلنا الجدول من صفحات الأسعار كما كانت في 4 أكتوبر 2026. والسعر الشهري هو السعر السنوي المطبوع في الصفحة مقسوماً على 12، دون إضافة الضريبة أو طرحها.
| البرنامج | القيد اليدوي في صفحة الأسعار | دليل الحسابات في صفحة الأسعار | أول باقة يُذكر فيها القيد اليدوي |
|---|---|---|---|
| حسيم | الأساسية والشاملة، وليس في الفوترة | لا تذكره | الأساسية: 59 ريالاً (708 في السنة) |
| الأستاذ | الباقات الثلاث | الباقات الثلاث | الإقتصادية: 52.50 ريالاً (630 في السنة) |
| وافق | كل الباقات | كل الباقات | باقة Starter بـ99.17 ريالاً (1,190 في السنة)، دون المرحلة الثانية |
| دفترة | الباقات الثلاث | الباقات الثلاث | الأساسية: 95 ريالاً (1,140 في السنة)، دون المرحلة الثانية |
| «قيود» | لا تذكره | لا تذكره | غير محددة في الصفحة |
| زوهو بوكس | لا يظهر في الجزء المعروض | لا يظهر في الجزء المعروض | غير محددة في الصفحة |
| رواء | لا تذكره، والمحاسبة إضافة مدفوعة في الانطلاقة لسنة | لا تذكره | غير محددة في الصفحة |
| كويك بوكس | لا تذكره | من Simple Start، وبلا حد في Advanced | غير محددة في الصفحة |
| زيرو | لا تذكره | لا تذكره | غير محددة في الصفحة |
عبارة «لا تذكره» لا تعني أن الميزة غير موجودة، بل أن صفحة الأسعار لم تذكرها. وفي هذه الحالة اسأل المورد كتابةً قبل أن تدفع.
الحساب قبل الترقية: هل تحتاج القيد اليدوي فعلاً؟
إذا كنت مستخدماً واحداً تصدر الفواتير وتترك القيود لمحاسب خارجي يعمل على دفاتر أخرى، فتكفيك باقة الفوترة في حسيم، وثمنها 588 ريالاً للسنة. أما إن كنت تسجل الاستحقاقات والتسويات بنفسك كل شهر، فالأساسية بـ708 ريالات في السنة. الفرق بينهما 120 ريالاً في السنة، أي 10 ريالات في الشهر.
ومن يريد القيد اليدوي مع المرحلة الثانية بأقل مبلغ، يجد الإقتصادية في الأستاذ بـ630 ريالاً في السنة، أي أقل بـ78 ريالاً من الأساسية في حسيم. لكنها لمستخدم واحد، ولا تشمل مراكز التكلفة ولا أوامر الشراء. أما حسيم فهو برنامج محاسبي يتيح القيود اليومية اليدوية من باقته الثانية، وتضم هذه الباقة مستخدمَين ومراكز التكلفة وتتبع المصروفات وفواتير الموردين ومطابقة حركات البنك والنقد والبطاقات مع الفواتير والمصروفات. ومن تقاريره ميزان المراجعة وكشف الحساب، وهما الموضعان اللذان تختبر فيهما قيد الفاتورة السابقة.
نقلنا الأسعار عن صفحات البرامج كما ظهرت في 4 أكتوبر 2026، وتنص صفحة حسيم على أن أسعارها غير شاملة ضريبة القيمة المضافة.
الترتيب العام للبرامج التسعة
هذا الترتيب هو التقييم الموزون العام بمعايير منهجية الموقع كلها، وليس ترتيباً خاصاً بالقيود. لذلك قد يتقدم برنامج في جدول القيود أعلاه ويتأخر هنا، والعكس.
-
حسيم
الأعلى في التقييملمنشأة تريد القيد اليدوي في الباقة نفسها التي تضم المصروفات وفواتير الموردين ومراكز التكلفة ومطابقة الحسابات لمستخدمَين، بواجهة عربية ونقاط بيع في كل باقة.
4.0 من 5 -
الأستاذ
لمستخدم واحد يريد القيد اليدوي ودليل الحسابات مع الربط بالمنصة بأقل مبلغ سنوي في هذه القائمة.
يتفوق في: القيود اليومية ودليل الحسابات مذكورة في باقاته الثلاث، بدءاً من الإقتصادية بـ630 ريالاً في السنة.
3.8 من 5 -
وافق
لمنشأة يدخل محاسبها الخارجي إلى الدفاتر ويسجل القيود اليدوية بنفسه.
يتفوق في: القيود اليدوية ودليل الحسابات ودعوة المحاسب متاحة في كل باقاته، ومعها أكثر من 40 تقريراً مالياً.
3.6 من 5 -
زوهو بوكس
لمكتب صغير من ثلاثة أشخاص يقدم سعر المستخدم على غيره، ويقبل أن صفحة البرنامج لا تذكر واجهة عربية.
يتفوق في: باقة Standard بـ60 ريالاً شهرياً بالدفع السنوي تضم ثلاثة مستخدمين و5,000 فاتورة في السنة.
3.5 من 5 -
«قيود»
لمنشأة تريد أن تصل حركات حسابها البنكي إلى البرنامج يومياً قبل أن تطابقها وتقيدها.
يتفوق في: يربط حسابك في البنوك السعودية ويستورد حركاته يومياً، ولا يضع حداً أعلى لعدد الفواتير والعملاء.
3.5 من 5 -
دفترة
لتاجر يريد دليل الحسابات والقيود إلى جانب مخزون يتتبع الأرقام التسلسلية وتواريخ الانتهاء.
يتفوق في: دليل الحسابات والقيود وحسابات الأستاذ وتقارير إقفال الحسابات مذكورة في كل باقاته، والدعم متاح على مدار الساعة.
3.2 من 5 -
رواء
لمتجر تجزئة يبدأ يومه من الكاشير والجرد، ثم يضيف المحاسبة إلى ذلك.
يتفوق في: الكاشير والجرد ومستندات المخزون في كل باقة، والمحاسبة مشمولة في الانطلاقة عند الدفع لسنتين.
2.9 من 5 -
كويك بوكس
لمنشأة لا يلزمها الربط مع المنصة، علماً بأن صفحة أسعاره لا تذكر المرحلة الثانية.
يتفوق في: دليل الحسابات حاضر من Simple Start ويصبح بلا حد في Advanced، والربط البنكي التلقائي في كل الباقات.
1.9 من 5 -
زيرو
لدفاتر صغيرة تُدفع بالدولار دون ربط مع المنصة، فصفحة أسعاره لا تذكر السعودية.
يتفوق في: المطابقة البنكية في كل باقاته، والمطابقة الجماعية والتلقائية في Standard.
1.4 من 5
أخطاء تقع فيها عند اختيار برنامج القيود المحاسبية
- شراء أرخص باقة ثم اكتشاف أنها بلا قيد يدوي: الفوترة في حسيم مثال على ذلك، فالقيد اليدوي يبدأ من الأساسية.
- عدّ الربط مع المنصة دليلاً على صحة القيود: الربط يخص الفاتورة، أما القيد فتراجعه أنت في ميزان المراجعة.
- تعديل قيد ولّده مستند بدلاً من عكسه بقيد تصحيح: التعديل المباشر يقطع الصلة بين القيد والفاتورة التي أنشأته.
- ترحيل الضريبة إلى حساب المبيعات: ضريبة المخرجات التزام على المنشأة، ومكانها حساب مستقل كما في المثال.
وإذا لم تسجل منشأتك في ضريبة القيمة المضافة بعد، فابدأ بإجراءات الرقم الضريبي، ثم اختر الباقة. ولمقارنة البرامج حسب وضع منشأتك عموماً، لا حسب القيود وحدها، راجع صفحة برنامج محاسبي.
الدرجات الكاملة لكل برنامج
يعرض الجدول درجة كل برنامج من 1 إلى 5 في كل معيار مع وزنه، والمجموع الموزون في آخره. وتشرح منهجية التقييم مصدر كل درجة.
| المعيار | الوزن | حسيم | الأستاذ | وافق | زوهو بوكس | «قيود» | دفترة | رواء | كويك بوكس | زيرو |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| سعر أول باقة بالمرحلة الثانية شهرياً بالدفع السنوي | 4 | 5 | 5 | 3 | 5 | 3 | 2 | 1 | 1 | 1 |
| سعر أول باقة بالمرحلة الثانية لمستخدمَين | 3 | 5 | 4 | 3 | 5 | 3 | 2 | 1 | 1 | 1 |
| احتساب ضريبة القيمة المضافة في السعر | 1 | 5 | 3 | 3 | 5 | 3 | 3 | 5 | 3 | 3 |
| تغطية المرحلة الثانية من الفوترة في كل باقة | 4 | 5 | 5 | 3 | 3 | 3 | 3 | 5 | 1 | 1 |
| المستخدمون المشمولون وتكلفة المستخدم الإضافي | 2 | 2 | 2 | 5 | 4 | 4 | 2 | 3 | 2 | 1 |
| حدود الفواتير والعملاء | 2 | 2 | 2 | 5 | 4 | 5 | 4 | 1 | 1 | 2 |
| المخزون | 1 | 3 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 1 |
| نقاط البيع | 1 | 5 | 5 | 1 | 1 | 3 | 5 | 5 | 1 | 1 |
| مراكز التكلفة | 2 | 5 | 5 | 5 | 1 | 5 | 5 | 5 | 3 | 1 |
| عمق التقارير | 2 | 4 | 3 | 5 | 5 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 |
| الربط البنكي | 1 | 3 | 1 | 3 | 3 | 5 | 3 | 1 | 3 | 3 |
| التكاملات وواجهة البرمجة | 1 | 1 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 1 | 1 | 1 |
| تطبيقات الجوال | 1 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 1 |
| جودة الدعم بالعربية | 2 | 3 | 3 | 3 | 1 | 3 | 3 | 3 | 1 | 1 |
| الإعداد ونقل البيانات | 2 | 5 | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 2 | 5 | 2 |
| قنوات الدعم | 1 | 5 | 5 | 4 | 5 | 5 | 5 | 5 | 1 | 2 |
| التقييم العام المرجّح | 4.0 | 3.8 | 3.6 | 3.5 | 3.5 | 3.2 | 2.9 | 1.9 | 1.4 |
كل معيار من 1 إلى 5، والتقييم العام متوسط مرجّح بأوزان كل معايير منهجية التقييم. الأسعار من صفحات الأسعار الرسمية للبرامج، وآخر تحقق منها في 4 أكتوبر 2026.
أسئلة شائعة
هل يسجل برنامج المحاسبة القيد تلقائياً عند إصدار الفاتورة؟
صفحات الأسعار التي راجعناها تذكر القيود اليومية أو اليدوية، ولا يشرح أغلبها كيف ينشأ قيد الفاتورة داخل البرنامج. لذلك اطلب من المورد قبل الاشتراك أن يريك أثر فاتورة آجلة في ميزان المراجعة، وقارنه بالقيد المشروح في هذه الصفحة.
ما الفرق بين القيد اليدوي والقيد الذي يأتي من مستند؟
القيد الذي يأتي من مستند يتبع فاتورة أو سند قبض أو مصروفاً سجلته في البرنامج، فيحمل رقمه وتاريخه. أما القيد اليدوي فتكتبه بنفسك لعملية لا يصدر بها مستند، مثل الاستحقاقات والإهلاك وتسويات آخر الشهر.
إذا أصدرت فاتورة إلكترونية في المرحلة الثانية، فهل يعني ذلك أن القيد سُجل؟
لا، فالفاتورة الإلكترونية مستند يخص علاقتك بالعميل وبالهيئة، والقيد أثرها في حساباتك أنت. قد يصدر البرنامج الفاتورة وفق متطلبات الهيئة ويبقى عليك أن تتأكد من الحسابات التي تأثرت بها.
المصادر
- حسيم: الخطط والأسعارتاريخ المراجعة:
- الأستاذ: الأسعارتاريخ المراجعة:
- وافق: الأسعارتاريخ المراجعة:
- «قيود»: صفحة اختيار الباقةتاريخ المراجعة:
- زوهو بوكس السعودية: الأسعارتاريخ المراجعة:
- دفترة: الخطط والأسعارتاريخ المراجعة:
- رواء: صفحة الأسعارتاريخ المراجعة:
- كويك بوكس أونلاين: الأسعارتاريخ المراجعة:
- زيرو: صفحة الأسعارتاريخ المراجعة:
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: رفع نسبة ضريبة القيمة المضافة إلى 15%تاريخ المراجعة:
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: نظرة عامة على الفوترة الإلكترونيةتاريخ المراجعة: