برنامج محاسبة: ما الذي يفعله وكيف تختاره

محتويات الصفحة

1. ماذا يحدث لفاتورة واحدة داخل برنامج المحاسبة؟
2. ما الذي يشترطه النظام السعودي في برنامجك؟
3. سحابي أم مثبت على جهازك؟
4. متى يكفيك ملف إكسل ومتى لا يكفي؟
5. كيف تختار برنامج المحاسبة خطوة بخطوة؟
6. الثلاثة الأعلى في التقييم
7. أي صفحة من هذا القسم تناسب حالتك؟

ماذا يحدث لفاتورة واحدة داخل برنامج المحاسبة؟

أسهل طريقة لفهم البرنامج أن تتبع مستنداً واحداً. أصدرت «مؤسسة المثال للتجهيزات» فاتورة آجلة إلى «شركة المثال للمقاولات» بمبلغ 9,600 ريال قبل الضريبة. الضريبة بنسبة 15% تساوي 1,440 ريالاً، فيصبح الإجمالي 11,040 ريالاً.

عند إصدار الفاتورة يسجل البرنامج هذا القيد:

تفاصيل هذا القيد وصوره الأخرى في قيد المبيعات الآجلة وقيد ضريبة المخرجات. الأهم هنا ما يحدث بعده: الفاتورة نفسها تظهر في أربعة أماكن دون أن يكتبها أحد مرة ثانية.

وما يأتي بعد الفاتورة يمر بالطريقة نفسها:

• تحصيل كامل بعد 20 يوماً بتحويل بنكي: مدين البنك 11,040 ودائن العملاء 11,040. يُقفل كشف العميل ويتحرك تقرير التدفق النقدي، ولا يتغير تقرير الإقرار لأن الضريبة سُجلت مع الفاتورة. القيد بالتفصيل في قيد سند القبض.
• تحصيل جزئي بمبلغ 6,000 ريال: مدين البنك 6,000 ودائن العملاء 6,000، ويبقى في كشف العميل 5,040 ريالاً مفتوحة (11,040 ناقص 6,000).
• خطأ في الكمية اكتُشف بعد الإصدار: لا تُعدل الفاتورة ولا تُحذف، بل يصدر إشعار دائن يصححها، كما يشترط الدليل الإرشادي للفوترة الإلكترونية.

ما الذي يشترطه النظام السعودي في برنامجك؟

البرنامج الذي يصلح لمنشأة في بلد آخر قد لا يصلح هنا. هذه هي الشروط التي تحدد ما إذا كان البرنامج يصلح لمنشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة:

ولا يوجد في هذا الجدول شرط اسمه «برنامج معتمد». فالهيئة تنشر قائمة مزودي حلول الفوترة الإلكترونية وتنص على أنها استرشادية وغير ملزمة. والمنشأة الملتزمة بالمتطلبات نظامية ولو لم يظهر مزودها في القائمة.

موعد الربط يختلف من منشأة إلى أخرى، وتفصيل ما يلزم البرنامج فيه في متطلبات المرحلة الثانية في برنامج المحاسبة. وإن لم تسجل منشأتك في الضريبة بعد، فابدأ من الرقم الضريبي.

سحابي أم مثبت على جهازك؟

الدليل الإرشادي لا يفضل نوعاً على آخر، فالفرق عملي أكثر منه نظامي:

البرنامج المثبت يمنحك تحكماً كاملاً في جهازك، لكنه يحمّلك مسؤولية النسخ والتحديث. وأغلب البرامج المذكورة في هذا القسم سحابية. حسيم سحابي بواجهة عربية وله تطبيقات للجوال، والأستاذ يضيف إلى تطبيقات الجوال تطبيقاً يعمل على ويندوز.

متى يكفيك ملف إكسل ومتى لا يكفي؟

الحد هنا ليس عدد الفواتير، بل نوعها. إذا كانت منشأتك تصدر فواتير ضريبية فهي ملزمة بنظام فوترة متوافق. والدليل الإرشادي يمنع أي حل يسمح بتعديل الفاتورة أو حذفها بعد إصدارها. وملف الجدول يسمح بالأمرين، فلا يصلح نظاماً للفوترة. هذا استنتاجنا من نص الشرط، والشرط نفسه في الجدول أعلاه بمصدره.

أما منشأة صغيرة لم تسجل في الضريبة، فقد يكفيها الجدول لتتبع الدخل والمصروف فترة من الوقت. لكنها ستعد كشوف العملاء والتقارير يدوياً. وهذه علامات أن الوقت حان للانتقال:

• رقم المبيعات في ملف الفواتير لا يطابق رقمها في ملف الحسابات.
• إقفال الشهر يأخذ أياماً من النسخ واللصق والمراجعة.
• موظف واحد فقط يفهم بنية الملف، وغيابه يوقف العمل.
• لا تعرف من غيّر رقماً في الملف ومتى غيّره.
• اقترب إشعار الهيئة بموعد ربط منشأتك مع المنصة.

كيف تختار برنامج المحاسبة خطوة بخطوة؟

1. اكتب ما تصدره وتسجله في شهر عادي: عدد الفواتير، وعدد العملاء والموردين، ومن سيستخدم البرنامج، وهل لديك بضاعة أو فرع ثانٍ. هذه الأرقام تحدد الباقة قبل أن تحدد البرنامج.
2. تحقق من الباقة التي يبدأ فيها الربط مع المنصة: بعض البرامج تضع المرحلة الثانية في كل الباقات، وبعضها يبدأ بها من الباقة الثانية. وحسيم مثلاً برنامج محاسبة يصدر الفاتورة الإلكترونية ويربطها مع منصة الهيئة من باقة الفوترة، وهي أولى باقاته.
3. راجع حدود تلك الباقة: عدد المستخدمين، وسقف الفواتير والعملاء، وعدد الفروع. تجاوز أي حد منها ينقلك إلى باقة أعلى سعراً.
4. جرّب خمس عمليات على مستندات يوم حقيقي: أصدر فاتورة، وسجل مصروفاً، وحصّل دفعة، وطابق حركة بنكية، واقرأ ثلاثة تقارير. والطريقة مشروحة في كيف تجرب برنامج محاسبة قبل الالتزام، ولمن ليس محاسباً اختبار مهمة بمهمة في مهام اليوم والشهر التي تقيس بها السهولة.
5. اعرف كيف تخرج قبل أن تدخل: اسأل هل تستطيع تصدير الفواتير والقيود ودليل الحسابات إذا تركت البرنامج، وبأي صيغة.
6. اقرأ صفحة الأسعار وسجل تاريخ قراءتها: انتبه لأساس الدفع وهل السعر يشمل الضريبة. وتساعدك كيف تقرأ صفحة أسعار برنامج محاسبة وأسئلة قبل الاشتراك في برنامج محاسبة.

الثلاثة الأعلى في التقييم

هذه البرامج الثلاثة الأعلى من تسعة برامج قيّمناها بمتوسط موزون لسبعة عشر معياراً. والترتيب الكامل مع تكلفة السنة لكل برنامج في ترتيب برامج المحاسبة في السعودية لعام 2026، واختيار ما يناسب وضع منشأتك في أي برنامج محاسبي يناسبك، وطريقة منح الدرجات في منهجية التقييم.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   يبدأ فيه الربط مع منصة الهيئة ونقاط البيع من الباقة الأولى بواجهة عربية، ويناسب منشأة تبدأ بمستخدم واحد ثم تنتقل إلى باقة أعلى مع نموها: الأساسية لمستخدمَين وفرعين، والشاملة لخمسة مستخدمين وخمسة فروع.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمنشأة تبيع بضاعة من مستودع وتريد المخزون والكاشير في الباقة نفسها التي تشتريها أولاً.

   يتفوق في: المرحلة الثانية ونقاط البيع وتتبع المخزون موجودة في باقاته الثلاث، وتطبيقاته تعمل على الجوال وعلى ويندوز.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لفريق حسابات من عدة أشخاص يقرأ أرقامه من تقارير جاهزة، علماً بأن الربط مع المنصة يبدأ عنده من باقة Plus لا من Starter.

   يتفوق في: باقة Plus تتسع لخمسة مستخدمين بلا سقف للفواتير أو العملاء، وتضم أكثر من 40 تقريراً مالياً.

   3.6 من 5

أول باقة فيها الربط مع المنصة تكلف شهرياً، بالدفع السنوي: 49 ريالاً لباقة الفوترة في حسيم قبل الضريبة كما تنص صفحته، و52.50 ريالاً لباقة الإقتصادية في الأستاذ، و119.17 ريالاً لباقة Plus في وافق، بحسب صفحات الأسعار في 4 أكتوبر 2026. وبين الباقتين الأوليين لمستخدم واحد و50 فاتورة فرق سنوي في السعر المعلن قدره 42 ريالاً (630 ناقص 588) لصالح حسيم، علماً بأن صفحة الأستاذ لا تذكر هل سعرها يشمل الضريبة.

أي صفحة من هذا القسم تناسب حالتك؟

إذا عرفت حاجتك الأساسية، فابدأ من الصفحة التي ترتب البرامج على أساسها: