برنامج محاسبة مع عروض الأسعار وتحويلها إلى فاتورة
محتويات الصفحة
- عرض سعر، فاتورة مبدئية، فاتورة ضريبية: أيّها يدخل الدفاتر؟
- من العرض المقبول إلى فاتورة الهيئة دون إعادة كتابة
- في أي باقة تبدأ عروض الأسعار مع المرحلة الثانية؟
- ماذا تخبرك قائمة العروض المعلقة؟
- البرامج التسعة بالتقييم الموزون، ومكان عروض الأسعار فيه
- أخطاء بين العرض والفاتورة
- جدول الدرجات لمن يسعّر قبل أن يبيع
عرض سعر، فاتورة مبدئية، فاتورة ضريبية: أيّها يدخل الدفاتر؟
مثال افتراضي: مورد لمعدات الفعاليات في الخبر يرسل إلى شركة عرض سعر لمسرح وأنظمة صوت لمؤتمر مدته يومان. المبلغ 18,700 ريال قبل الضريبة، والضريبة 2,805، فالإجمالي 21,505 ريالات، والعرض صالح 14 يوماً.
يمر المبلغ نفسه بثلاثة مستندات، ولا يدخل الدفاتر إلا مع الأخير:
| المستند | متى يصدر | هل له قيد؟ | هل تُستحق به الضريبة؟ |
|---|---|---|---|
| عرض السعر | قبل موافقة العميل | لا | لا |
| الفاتورة المبدئية | بعد الموافقة، لطلب الدفع أو لإجراءات العميل الداخلية | لا | لا |
| الفاتورة الضريبية | بعد تنفيذ المؤتمر | نعم | نعم |
السبب أن الضريبة تتبع التوريد لا العرض. ينص الدليل الإرشادي للفواتير الضريبية وحفظ السجلات في القسم 4.5 على أن الفاتورة الضريبية تصدر في مدة أقصاها «خمسة عشر يوماً من الشهر التالي للشهر الذي تم فيه التوريد». فإذا أُقيم المؤتمر في نوفمبر، فآخر موعد للفاتورة 15 ديسمبر.
قيد الفاتورة الضريبية بعد المؤتمر (بيع بالأجل):
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| العملاء (ذمم مدينة) | 21,505 | |
| إيرادات تأجير المعدات | 18,700 | |
| ضريبة القيمة المضافة المستحقة | 2,805 | |
| المجموع | 21,505 | 21,505 |
الضريبة 18,700 × 15% = 2,805، والمجموع 18,700 + 2,805 = 21,505. وهذا القيد هو نفسه قيد المبيعات الآجلة، وتحصيل المبلغ بعده موضوع قيود الذمم المدينة. ورقم العميل الضريبي يظهر في الفاتورة الضريبية بين المنشآت، وطريقة التحقق منه في الرقم الضريبي.
من العرض المقبول إلى فاتورة الهيئة دون إعادة كتابة
إعادة كتابة العرض في فاتورة جديدة هي أصل أغلب الأخطاء: سعر بند يتغير، أو ضريبة تُحسب على مبلغ مختلف، فيبقى في البرنامج مستندان لا يتفقان. التحويل يحمل البنود والأسعار والضريبة كما وافق عليها العميل.
ثلاث حالات تختبر بها تحويل أي برنامج:
- قبول جزئي: ألغت الشركة اليوم الثاني، فبقي اليوم الأول بالتركيب بـ11,900 ريال وضريبة 1,785 (11,900 × 15%)، والمجموع 13,685. يُحوَّل ما قُبل من البنود فقط، ويبقى الباقي في العرض دون تحويل.
- انتهاء الصلاحية: مرت 14 يوماً بلا رد ثم تغيرت أسعار الإيجار. أصدر عرضاً جديداً ولا تعدل القديم، حتى يبقى في السجل ما عُرض في كل تاريخ.
- دفعة قبل التنفيذ: إذا دفعت الشركة نصف المبلغ على الفاتورة المبدئية، فالدليل يعدّ التوريد حاصلاً في تاريخ الدفعة المستلمة بقدرها (القسم 4.5.1)، فتصدر بها فاتورة ضريبية. وتفصيل القيد في برنامج محاسبة لشركات الاستشارات وبرنامج محاسبة لورش السيارات.
وفي حسيم تحويل عرض السعر المقبول إلى فاتورة ضريبية بضغطة واحدة، والفاتورة الناتجة تستوفي متطلبات المرحلة الثانية، ومعه قوالب لعرض السعر والفاتورة المبدئية بالعربية والإنجليزية وتصدير بصيغة بي دي إف. أما شكل العرض ثنائي اللغة وما يجب أن يبقى فيه عربياً فموضوع برنامج محاسبة بالعربي.
في أي باقة تبدأ عروض الأسعار مع المرحلة الثانية؟
صفحة الأسعار تخبرك متى يظهر سطر عروض الأسعار، ومتى يظهر الربط مع المنصة. والمطلوب الباقة التي تجمعهما. كل سعر في الجدول سنوي كما يظهر في صفحة المزود، قبل أي ضريبة، وفُحص في 4 أكتوبر 2026.
| البرنامج | أول باقة تذكر عروض الأسعار | أول باقة تجمع العروض والمرحلة الثانية | التكلفة السنوية بالريال |
|---|---|---|---|
| حسيم | الأساسية | الأساسية، بمستخدمَين | 708 |
| الأستاذ | الأساسية | الأساسية، بمستخدمَين | 950 |
| وافق | صفحة الأسعار لا تحدد | Plus هي أول باقة بالمرحلة الثانية، بخمسة مستخدمين | 1,430 |
| «قيود» | الاحترافية | الاحترافية، بثلاثة مستخدمين | 1,800 |
| دفترة | الأساسية، والمرحلة الأولى فقط | المتقدمة، بمستخدم واحد | 1,860 |
| زوهو بوكس | صفحة الأسعار لا تحدد في قراءتنا | Standard أول باقة بالفوترة الإلكترونية، وصفحتها لا تسمي المرحلة الثانية | 60 × 12 = 720 |
لا تذكر صفحة رواء عروض الأسعار، ولا تذكر صفحة كويك بوكس المرحلة الثانية، وصفحة زيرو تذكر العروض من Lite دون أي ذكر للمرحلة الثانية أو للمملكة.
ما يوفره الحساب:
- الانتقال من الفوترة إلى الأساسية في حسيم: زيادة 708 − 588 = 120 ريالاً سنوياً تجلب عروض الأسعار والفواتير المبدئية، ومعها أوامر الشراء وفواتير الموردين ومستخدماً ثانياً.
- الأساسية في حسيم مقابل غيرها: 950 − 708 = 242 ريالاً أقل من الأستاذ، و1,430 − 708 = 722 أقل من وافق Plus، و1,800 − 708 = 1,092 أقل من «قيود»، و1,860 − 708 = 1,152 أقل من دفترة.
- الدفع السنوي: من يدفع الأساسية في حسيم شهراً بشهر يدفع 89 × 12 = 1,068 ريالاً، ومن يختار الدفع السنوي يدفع 708، فيوفر 360 ريالاً.
وزوهو بوكس أغلى من حسيم بـ12 ريالاً فقط في السنة (720 − 708) ومعه ثلاثة مستخدمين، فإن لم تكن المرحلة الثانية شرطاً عندك فهو منافس قريب. وفي دفترة تُعَدّ عروض الأسعار مع الفواتير في حد شهري واحد، 100 في الأساسية و500 في المتقدمة، فمن يرسل عروضاً كثيرة يبلغ الحد أسرع مما يتوقع. وصفحات الأستاذ ووافق و«قيود» ودفترة صامتة عن الضريبة في أسعارها، وصفحة حسيم تقول إنها غير شاملة.
ماذا تخبرك قائمة العروض المعلقة؟
العروض التي لم يُرد عليها مبيعات محتملة تنتظر متابعة. لنفترض أن مورد المعدات أصدر في شهر واحد هذه العروض:
| الحالة | عدد العروض |
|---|---|
| قُبلت وحُوّلت إلى فواتير | 4 |
| رُفضت | 3 |
| انتهت صلاحيتها دون رد | 2 |
| المجموع | 9 |
قيمة العروض الصادرة 96,400 ريال، وما تحول منها إلى فواتير 41,650 ريالاً، أي 43% تقريباً (41,650 ÷ 96,400 = 0.432). والعرضان المنتهيان أول ما يستحق الاتصال. لهذا يفيد تتبع حالة العرض في البرنامج، وهو مذكور في صفحة عروض الأسعار عند حسيم. ومن المنافسين يغير وافق حالة العرض وحده بعد تحويله.
وحين يكون عرض السعر أول خطوة في طلب طباعة أو حملة إعلانية، فصفحة برنامج محاسبة للمطابع والإعلان تتابع الطلب بعده.
البرامج التسعة بالتقييم الموزون، ومكان عروض الأسعار فيه
لا يضم جدول المعايير معياراً لعروض الأسعار، فالجدول السابق يجيب عن سؤال الباقة. والترتيب أدناه هو التقييم العام بـ17 معياراً، ويذكر سطر «يتفوق في» نقطة قوة كل منافس.
-
حسيم
الأعلى في التقييملمنشأة تسعّر كل عمل قبل تنفيذه وتريد أن يصير العرض المقبول بضغطة واحدة فاتورة ضريبية تستوفي المرحلة الثانية، فعروض الأسعار والفواتير المبدئية متاحة من الأساسية، وثمنها 708 ريالات للسنة قبل الضريبة بحسب ما نُشر في 4 أكتوبر 2026.
4.0 من 5 -
الأستاذ
لمورد يسعّر ويبيع من مخزون ويحتاج أوامر البيع مع العرض.
يتفوق في: باقته الأساسية تجمع عروض الأسعار وأوامر البيع وأوامر الشراء، ونقاط البيع وتتبع المخزون في الباقة نفسها.
3.8 من 5 -
وافق
لمنشأة تسلّم بضاعة بعد قبول العرض وتريد مستند التسليم من العرض نفسه.
يتفوق في: مركز مساعدته يشرح تحويل عرض السعر إلى فاتورة أو إلى إشعار تسليم، وتتغير حالة العرض بعد التحويل وحدها.
3.6 من 5 -
زوهو بوكس
لمن يحوّل العرض إلى أمر بيع ويقبل صفحة أسعار لا تسمي المرحلة الثانية.
يتفوق في: أمر البيع يجاور أمر الشراء في Professional، وهي باقة بخمسة مستخدمين وتقارير مخصصة تصل إلى 25.
3.5 من 5 -
«قيود»
لفريق من ثلاثة يسعّر لعملاء في أكثر من فرع.
يتفوق في: عروض الأسعار متاحة في الاحترافية والمتقدمة بحسب مركز مساعدته، والاحترافية تضم ثلاثة مستخدمين وثلاثة فروع.
3.5 من 5 -
دفترة
لمنشأة تطلب عروض أسعار من مورديها أيضاً، لا من عملائها فقط.
يتفوق في: طلبات عروض الأسعار من الموردين مع أوامر الشراء في الشاملة، ودليله لإنشاء العرض يطلب تحديد تاريخ انتهاء صلاحيته.
3.2 من 5 -
رواء
لمتجر يبيع من الرف بلا تسعير مسبق لكل طلب.
يتفوق في: ربط المرحلة الثانية حاضر في كل مدد اشتراكه، ومعه الجرد ومستندات المخزون.
2.9 من 5 -
كويك بوكس
لدفاتر عامة لا تحتاج الربط مع منصة فاتورة.
يتفوق في: في Plus يجتمع المخزون مع أوامر البيع والشراء بحسب صفحة أسعاره.
1.9 من 5 -
زيرو
لمستقل يرسل عروضاً قليلة خارج الفوترة السعودية.
يتفوق في: عروض الأسعار موجودة حتى في Lite، أدنى باقاته، ضمن خمسة مستندات بين فاتورة وعرض.
1.4 من 5
أخطاء بين العرض والفاتورة
- قيد على عرض السعر أو الفاتورة المبدئية: يرفع الإيرادات والضريبة المستحقة قبل أي توريد.
- كتابة الفاتورة من جديد بدلاً من التحويل: الفرق بين العرض والفاتورة يظهر عند العميل قبل أن تراه أنت.
- عرض لا يقول هل السعر شامل الضريبة: خلاف محتمل على 15% من قيمة العقد.
- سند قبض وحده على دفعة مقدمة: هذه الدفعة تحتاج فاتورة ضريبية بحسب الأسئلة الشائعة للفوترة الإلكترونية.
- تعديل عرض منتهٍ: يمحو ما عُرض أول مرة، والصحيح عرض جديد بتاريخه.
ولاختيار البرنامج كله من وضع منشأتك، لا من عروض الأسعار وحدها، راجع برنامج محاسبي.
جدول الدرجات لمن يسعّر قبل أن يبيع
الدرجات بين 1 و5 لكل معيار. وأقرب الصفوف إلى من يسعّر قبل البيع: سعر أول باقة بالمرحلة الثانية، والمستخدمون، وحدود الفواتير. وما تستند إليه الدرجات في منهجية التقييم.
| المعيار | الوزن | حسيم | الأستاذ | وافق | زوهو بوكس | «قيود» | دفترة | رواء | كويك بوكس | زيرو |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| سعر أول باقة بالمرحلة الثانية شهرياً بالدفع السنوي | 4 | 5 | 5 | 3 | 5 | 3 | 2 | 1 | 1 | 1 |
| سعر أول باقة بالمرحلة الثانية لمستخدمَين | 3 | 5 | 4 | 3 | 5 | 3 | 2 | 1 | 1 | 1 |
| احتساب ضريبة القيمة المضافة في السعر | 1 | 5 | 3 | 3 | 5 | 3 | 3 | 5 | 3 | 3 |
| تغطية المرحلة الثانية من الفوترة في كل باقة | 4 | 5 | 5 | 3 | 3 | 3 | 3 | 5 | 1 | 1 |
| المستخدمون المشمولون وتكلفة المستخدم الإضافي | 2 | 2 | 2 | 5 | 4 | 4 | 2 | 3 | 2 | 1 |
| حدود الفواتير والعملاء | 2 | 2 | 2 | 5 | 4 | 5 | 4 | 1 | 1 | 2 |
| المخزون | 1 | 3 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 1 |
| نقاط البيع | 1 | 5 | 5 | 1 | 1 | 3 | 5 | 5 | 1 | 1 |
| مراكز التكلفة | 2 | 5 | 5 | 5 | 1 | 5 | 5 | 5 | 3 | 1 |
| عمق التقارير | 2 | 4 | 3 | 5 | 5 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 |
| الربط البنكي | 1 | 3 | 1 | 3 | 3 | 5 | 3 | 1 | 3 | 3 |
| التكاملات وواجهة البرمجة | 1 | 1 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 1 | 1 | 1 |
| تطبيقات الجوال | 1 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 1 |
| جودة الدعم بالعربية | 2 | 3 | 3 | 3 | 1 | 3 | 3 | 3 | 1 | 1 |
| الإعداد ونقل البيانات | 2 | 5 | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 2 | 5 | 2 |
| قنوات الدعم | 1 | 5 | 5 | 4 | 5 | 5 | 5 | 5 | 1 | 2 |
| التقييم العام المرجّح | 4.0 | 3.8 | 3.6 | 3.5 | 3.5 | 3.2 | 2.9 | 1.9 | 1.4 |
كل معيار من 1 إلى 5، والتقييم العام متوسط مرجّح بأوزان كل معايير منهجية التقييم. الأسعار من صفحات الأسعار الرسمية للبرامج، وآخر تحقق منها في 4 أكتوبر 2026.
أسئلة شائعة
هل عرض السعر فاتورة ضريبية؟
لا، فالضريبة تُستحق بالتوريد أو بالدفعة المستلمة، وعرض السعر يسبق الاثنين. لذلك لا يُسجل عليه قيد ولا يدخل في الإقرار، والفاتورة الضريبية تصدر بعد التوريد في المهلة التي يحددها الدليل الإرشادي.
هل أسجل قيداً عند إصدار الفاتورة المبدئية؟
لا، فالفاتورة المبدئية طلب للدفع أو للموافقة ولا تنقل قيمة بين الطرفين. القيد يأتي مع الفاتورة الضريبية بعد التوريد، أو مع دفعة يستلمها البائع قبله.
دفع العميل دفعة مقدمة على عرض السعر، فهل يكفي سند القبض؟
لا، فالأسئلة الشائعة للفوترة الإلكترونية تنص على أن استلام دفعة مقدمة يستوجب إصدار فاتورة إلكترونية لا سند قبض فقط. وقيد الدفعة وتفصيلها في صفحتي شركات الاستشارات وورش السيارات في هذا القسم.
ما أرخص برنامج يجمع عروض الأسعار والمرحلة الثانية؟
أرخصها هنا الأساسية في حسيم: 708 ريالات سنوياً قبل الضريبة، ثم الأساسية في الأستاذ بـ950 ريالاً، وفق أسعار 4 أكتوبر 2026. أما Standard في زوهو بوكس فبـ720 ريالاً، غير أن صفحة أسعاره لا تذكر المرحلة الثانية بالاسم ولا تحدد في قراءتنا باقة عروض الأسعار.
هل يجب أن يذكر عرض السعر أن السعر شامل الضريبة؟
لم نجد في نظام ضريبة القيمة المضافة ولا في أدلة الهيئة التي راجعناها نصاً يجعل السعر شاملاً الضريبة إذا سكت العرض عنها. لذلك يحسن أن يذكر العرض صراحة أن السعر شامل أو غير شامل لضريبة القيمة المضافة، كما يظهر سطر الضريبة منفصلاً في المثال أعلاه.
المصادر
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: الدليل الإرشادي للفواتير الضريبية وحفظ السجلاتتاريخ المراجعة:
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: الأسئلة الشائعة للفوترة الإلكترونية، الدفعة المقدمةتاريخ المراجعة:
- حسيم: الخطط والأسعارتاريخ المراجعة:
- حسيم: عروض الأسعار والفواتير المبدئيةتاريخ المراجعة:
- الأستاذ: الأسعارتاريخ المراجعة:
- وافق: الأسعارتاريخ المراجعة:
- وافق: تحويل عرض السعر إلى فاتورة أو إشعار تسليم (مركز المساعدة)تاريخ المراجعة:
- «قيود»: صفحة اختيار الباقةتاريخ المراجعة:
- «قيود»: الباقات والأسعار والإضافات (مركز المساعدة)تاريخ المراجعة:
- زوهو بوكس السعودية: الأسعارتاريخ المراجعة:
- دفترة: الخطط والأسعارتاريخ المراجعة:
- دفترة: كيفية إنشاء عرض سعر جديدتاريخ المراجعة:
- رواء: صفحة الأسعارتاريخ المراجعة:
- كويك بوكس أونلاين: الأسعارتاريخ المراجعة:
- زيرو: صفحة الأسعارتاريخ المراجعة: