برنامج محاسبة لشركات الاستشارات: الدفعات المقدمة

محتويات الصفحة

1. ما الذي يميز دفاتر شركة الاستشارات عن دفاتر المتجر؟
2. هل تكفي الدفعة المقدمة سند قبض؟
3. عقد بـ84,000 ريال من الدفعة الأولى إلى ربح المشروع
4. أي باقة تجمع عرض السعر ومراكز التكلفة وربحية المشروع؟
5. ترتيب البرامج لمكتب استشارات بالتقييم الموزون
6. الساعة أم المرحلة: متى تحتاج تسجيل الوقت أو قواعد الإيراد؟
7. أخطاء تخفي ربح الاستشارات الحقيقي
8. درجات المعايير لمن يبيع الخدمة لا السلعة

ما الذي يميز دفاتر شركة الاستشارات عن دفاتر المتجر؟

لا بضاعة على الرفوف ولا تكلفة أصناف. ما تبيعه الشركة وقت فريقها وخبرته، وما يجب أن تعرفه هو ربح كل ارتباط مع عميل. وعملاؤها غالباً شركات وجهات حكومية، ففواتيرهم في الغالب فواتير ضريبية قياسية، وفي مرحلة الربط والتكامل يشترط الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية أن تتحقق الهيئة منها قبل أن تصل إلى العميل. والتحقق من الرقم الضريبي للعميل قبل فاتورته الأولى مشروح في صفحة الرقم الضريبي.

ثلاث صور لشركات الاستشارات، ولكل منها اختيار:

مكتب من شخصين بعقود ثابتة الأتعاب ودفعة مقدمة. إذا كان هذا عملك فالأساسية في حسيم بـ708 ريالات سنوياً: عروض الأسعار والفواتير المبدئية، وعرض السعر المقبول يتحول بنقرة إلى فاتورة ضريبية بمتطلبات المرحلة الثانية، ومراكز التكلفة، وتتبع ربحية المشاريع، ومستخدمان بأدوار وصلاحيات.

شركة من 4 أو 5 مستشارين. إذا كان هذا عملك فالشاملة في حسيم بـ1,308 ريالات لـ5 مستخدمين وفواتير بلا حد، أو Plus في وافق بـ1,430 لـ5 مستخدمين مع مراكز التكلفة وربحية المشاريع.

شركة تفوتر بالساعة أو تحتاج قواعد رسمية لإيراد عقود طويلة. إذا كان هذا عملك فانظر في القسم الخاص بالساعة والمرحلة أدناه، فهنا تذهب برامج أخرى أبعد.

هل تكفي الدفعة المقدمة سند قبض؟

لا تكفي. سُئلت الهيئة في أسئلتها الشائعة عن الفوترة الإلكترونية: هل يلزم إصدار فاتورة إلكترونية عند استلام دفعة مقدمة من العميل، أم يكفي سند القبض؟ فأجابت بأن استلام الدفعة المقدمة يستوجب إصدار فاتورة إلكترونية، لا سند قبض فقط، واستندت في ذلك إلى اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة.

ولهذا أثران في الدفاتر. الأول أن ضريبة القيمة المضافة على الدفعة تظهر في فاتورتها، قبل أن تبدأ العمل. والثاني أن الدفعة نفسها ليست إيراداً بعد، بل التزام على الشركة حتى تُسلِّم العمل. ويبقى سند القبض مستنداً يثبت استلام المال، إلى جانب الفاتورة لا بدلاً منها.

عقد بـ84,000 ريال من الدفعة الأولى إلى ربح المشروع

مثال افتراضي: شركة استشارات إدارية توقع عقد إعادة هيكلة مع شركة بأتعاب ثابتة 84,000 ريال قبل الضريبة: 25% مقدماً تُخصم من فاتورة التقرير المرحلي، وهذه الفاتورة تغطي 50% من الأتعاب، والـ50% الباقية عند التقرير النهائي. وكل تكلفة تخص العقد تُربط بمركز تكلفة اسمه «مشروع إعادة الهيكلة».

حسابات المثال: 84,000 × 25% = 21,000 وضريبتها 3,150، و84,000 × 50% = 42,000 يُخصم منها المقدم فيبقى 21,000 وضريبتها 3,150، وفاتورة التقرير النهائي 84,000 × 50% = 42,000 وضريبتها 6,300، فصافي الفواتير الثلاث 21,000 + 21,000 + 42,000 = 84,000، وضريبتها 3,150 + 3,150 + 6,300 = 12,600، أي 15% من الأتعاب. و9,500 × 15% = 1,425، و2,000 × 15% = 300. وفي الممارسة المعتادة تُحسب الضريبة في فاتورة المرحلة على الصافي بعد خصم المقدم، لأن ضريبة المقدم حُسبت في فاتورته. وتسجيل الضريبتين في قيد ضريبة المخرجات وقيد ضريبة المدخلات، والمصروفات العامة التي لا تخص مشروعاً في قيود المصروفات.

وهذا ربح المشروع عند التقرير المرحلي، حين تُجمع تكاليفه تحت مركز التكلفة:

لو نظرت الشركة إلى رصيد البنك وحده بعد الدفعة المقدمة، لرأت 24,150 ريالاً قبل أن تنجز شيئاً. أما ربح المشروع فيقول ما كسبته فعلاً من هذا العقد.

ثلاث صور أخرى للعقد نفسه:

• العمل يسبق الفوترة: إذا قدّرت الشركة آخر الشهر أن 60% من العمل أُنجز وفوترت 50%، فالمحاسب يثبت الفرق إيراداً مستحقاً بلا فاتورة: 84,000 × 60% = 50,400، ناقص 42,000، أي 8,400 ريال، كما في قيد الإيرادات المستحقة.
• دفعة مقدمة بسند قبض فقط: تصحيحها إصدار الفاتورة الإلكترونية للدفعة، كما في قيد الدفعة المقدمة من العميل.
• إلغاء العقد بعد الدفعة المقدمة: إن رُدَّت الدفعة أو جزء منها بحسب العقد، فالرد يحتاج إشعاراً دائناً، كما في قيد الإشعار الدائن. وحسيم يصدر إشعارات دائنة متوافقة مع المرحلة الثانية.

أي باقة تجمع عرض السعر ومراكز التكلفة وربحية المشروع؟

أساس الجدول: أول باقة تذكر صفحتها عروض الأسعار ومراكز التكلفة وربحية المشاريع والمرحلة الثانية معاً، بالسعر السنوي كما طُبع يوم 4 أكتوبر 2026، دون إضافة الضريبة. و«غير مذكور» تعني أن السجل الذي قرأناه لا يذكرها، لا أنها غير موجودة.

زوهو بوكس ورواء وزيرو لا يظهر عندها هذا الجمع في السجل: زوهو يذكر وسوم التقارير دون باقة مقروءة، ورواء يضع مراكز التكلفة في وحدة محاسبة مدفوعة، وزيرو يبيع تتبع المشاريع إضافة ولا يذكر المرحلة الثانية. وسعر كويك بوكس 172.50 × 12 = 2,070، يُدفع شهرياً بالدولار.

حسيم في الأساسية هو الأرخص في هذا الجمع: أقل من الأستاذ في الأساسية بمبلغ 950 − 708 = 242 ريالاً في السنة، مع أن صفحة الأستاذ لا تسمي ربحية المشاريع، وأقل من وافق في Plus بمبلغ 1,430 − 708 = 722 ريالاً. والسبب أن حسيم يوزع تكاليف كل مشروع على مركز تكلفة من باقته الثانية، ومعها تتبع ربحية المشاريع. ومكتب من 4 مستشارين يدفع للشاملة في حسيم 1,308 ريالات، أقل بـ122 ريالاً من Plus في وافق، وبـ562 من الأستاذ في الشاملة مع مستخدم رابع (1,720 + 150 = 1,870)، وبـ732 من «قيود» في الاحترافية مع مستخدم رابع (1,800 + 240 = 2,040).

ترتيب البرامج لمكتب استشارات بالتقييم الموزون

يزن الترتيب المعايير كلها، ووزن السعر وتغطية المرحلة الثانية فيه أكبر من غيرهما. وفي معيار مراكز التكلفة يأخذ حسيم والأستاذ ووافق و«قيود» ودفترة ورواء الدرجة الكاملة. وفي معيار التقارير يأخذ وافق وزوهو بوكس 5 ويأخذ حسيم 4. وما يتقنه كل منافس لشركة خدمات مكتوب تحت اسمه.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لمكتب استشارات يبيع بعقود ثابتة الأتعاب: عروض الأسعار ومراكز التكلفة وتتبع ربحية المشاريع معاً في الأساسية، والمرحلة الثانية في كل باقة.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمكتب يكفيه عرض السعر ومركز تكلفة لكل عميل، ولا يحتاج تقريراً مسمى لربح المشروع.

   يتفوق في: عروض الأسعار وأوامر البيع ومراكز التكلفة تجتمع في الأساسية بـ950 ريالاً سنوياً، مع المرحلة الثانية في باقاته الثلاث.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لشركة من 5 مستشارين تعمل بعقود تمتد سنة أو أكثر وتريد قواعد رسمية لتوزيع الإيراد عليها.

   يتفوق في: تتبع ربح المشروع ومراكز التكلفة في Plus، والباقة نفسها تتسع لـ5 مستخدمين.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لشركة يهمها عمق التقارير أكثر من غيرها، وتعرف أن صفحته تذكر الفوترة الإلكترونية دون تسمية المرحلة الثانية.

   يتفوق في: أكثر من 50 تقريراً متاحة من الباقة المجانية.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لشركة تريد تحليل كل مشروع على أكثر من مستوى، وتقبل أن عروض الأسعار تبدأ من الاحترافية.

   يتفوق في: المشاريع من الاحترافية، والأبعاد المحاسبية متعددة المستويات في المتقدمة لمن يحلل الارتباط بالقسم والعميل معاً.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لمكتب يصدر عروض أسعار كثيرة ويريد دعماً في أي ساعة، ويقبل أن مراكز التكلفة تبدأ من المتقدمة.

   يتفوق في: عروض الأسعار في كل باقة، والدعم متاح على مدار الساعة.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لا يناسب شركة خدمات بلا بضاعة، فهو مبني حول الكاشير والمخزون.

   يتفوق في: مراكز التكلفة جزء من وحدة المحاسبة فيه.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لمستشار يفوتر بالساعة لعملاء خارج المملكة، فصفحة أسعاره لا تذكر المرحلة الثانية.

   يتفوق في: ربحية المشاريع والتتبع بالفئة والموقع تجتمع في Plus.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لا يناسب شركة استشارات تصدر فواتير ضريبية في المملكة، فجدول باقاته لا يذكر المرحلة الثانية.

   يتفوق في: تقاريره فورية، ودعمه الإلكتروني يعمل على مدار الساعة.

   1.4 من 5

الساعة أم المرحلة: متى تحتاج تسجيل الوقت أو قواعد الإيراد؟

هذه الصفحة بنت مثالها على عقد بأتعاب ثابتة ومراحل، وهو الشكل الأكثر شيوعاً في الاستشارات الإدارية والهندسية. أما الشركة التي تبني فاتورتها على ساعات كل مستشار، أو توقع عقوداً تمتد سنوات وتريد توزيع إيرادها على أشهرها داخل البرنامج، فحاجتها تذكرها صفحات أسعار منافسين لا صفحات حسيم. وهي حاجة مكاتب المحاماة أيضاً، فقارن البرامج فيها بالباقة والسعر في برنامج محاسبة لمكاتب المحاماة. وإن كان عملك بالمراحل فالمثال أعلاه يكفيك.

أخطاء تخفي ربح الاستشارات الحقيقي

• قيد الدفعة المقدمة إيراداً يوم استلامها: فيظهر ربح الشهر الأول كبيراً وما بعده صغيراً، والعمل لم يتغير.
• الاكتفاء بسند قبض للدفعة المقدمة: والهيئة تطلب فاتورة إلكترونية لها.
• فاتورة المرحلة بالمبلغ الكامل: فتُحسب الضريبة مرتين على الجزء الذي دُفع مقدماً.
• ربط التكاليف بالمشروع في آخر السنة: فيصبح ربح كل عميل تخميناً. اربط كل فاتورة مورد ومصروف بمركز تكلفته يوم تسجيلها.
• قراءة الربح من رصيد البنك: الدفعات المقدمة ترفع النقد قبل أن يُنجز العمل.
• اختيار الباقة بعدد الفواتير ونسيان المستخدمين: كل مستشار يصدر عروض أسعار يحتاج دخولاً خاصاً به، وفي حسيم مستخدمان في الأساسية و5 في الشاملة. وكيف تُكتب عروض الأسعار وتتحول إلى فواتير في برنامج محاسبة مع عروض الأسعار.

درجات المعايير لمن يبيع الخدمة لا السلعة

درجة كل برنامج من 1 إلى 5 في كل معيار، والمخزون ونقاط البيع فيها لا تعني شركة استشارات كثيراً، فركّز على مراكز التكلفة والتقارير والمرحلة الثانية. وما يقف خلف كل درجة في منهجية التقييم.