برنامج محاسبة لمكاتب المحاماة: الأتعاب والأمانات

محتويات الصفحة

1. ما المال الذي يمر بمكتبك وليس من إيراده؟
2. قضية تجارية من توقيع العقد إلى الحكم، قيداً بقيد
3. من يتحمل رسوم الترجمة والخبير في النهاية؟
4. ماذا يحتاج المكتب من البرنامج، ومن أي باقة؟
5. كم يدفع مكتب من شخصين، ومكتب من ثلاثة؟
6. الترتيب لمكتب محاماة بحسب التقييم الموزون
7. ساعات المحامين والفواتير الشهرية المتكررة: أين تجدها؟
8. أخطاء مالية تتكرر في مكاتب المحاماة
9. الجدول الذي بُني عليه الترتيب

ما المال الذي يمر بمكتبك وليس من إيراده؟

في حساب المكتب البنكي ثلاثة أنواع من المال، ولا يُعامل أي منها كالآخر. الخلط بينها هو أول ما يفسد دفاتر مكاتب المحاماة، وقبل أن تقارن البرامج حدد ما يطلبه كل نوع منها:

العمود الأوسط ممارسة محاسبية متعارف عليها، لا نص نظامي قرأناه. وما يترتب على الأتعاب غير المحصلة من ذمم ومتابعة تجده في قيود الذمم المدينة.

قضية تجارية من توقيع العقد إلى الحكم، قيداً بقيد

مثال افتراضي: مكتب من 3 أشخاص في الدمام يتولى نزاعاً تجارياً لشركة. الأتعاب المتفق عليها 46,000 ريال قبل الضريبة، تُدفع 18,000 منها عند التوقيع و28,000 عند صدور الحكم.

الخطوة الأولى، التوقيع. يحوّل الموكل 18,000 ريال وضريبتها 2,700، أي 20,700 ريال. ويُصدر المكتب فاتورة ضريبية يوم القبض، لأن الأسئلة الشائعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك تنص على أن استلام الدفعة المقدمة يوجب فاتورة إلكترونية، لا سند قبض وحده.

الخطوة الثانية، التسوية. أثناء القضية يحصّل المكتب لموكله 62,500 ريال من الطرف الآخر بعد صلح، فيودعها في حساب الأمانات، ثم يحوّلها إلى الموكل بعد 9 أيام. المبلغ ليس إيراداً للمكتب ولا ضريبة عليه في المعالجة المعتادة.

الخطوة الثالثة، الحكم. يصدر المكتب الفاتورة الأخيرة بـ28,000 ريال وضريبتها 4,200، أي 32,200 ريال، وتتحول الدفعة المقدمة إلى إيراد.

ضريبة القضية كلها 2,700 + 4,200 = 6,900 ريال، وهي 15% من 46,000. ودخل البنك 20,700 + 62,500 + 32,200 = 115,400 ريال، بينما إيراد المكتب 46,000 فقط. فالبرنامج الذي يسجل كل إيداع مبيعات يضخم الإيراد بمبلغ التسوية كاملاً. ولقيد الضريبة نفسه راجع قيد ضريبة المخرجات، وإذا سدد الموكل الفاتورة الأخيرة بشيك فطريقة تسجيله في قيد سند القبض.

وإذا اتفق المكتب على أتعاب تُدفع على مراحل مع تقدم العمل، فتفصيل الفواتير المرحلية في برنامج محاسبة لشركات الاستشارات.

من يتحمل رسوم الترجمة والخبير في النهاية؟

في القضية نفسها يدفع المكتب لمكتب ترجمة 1,400 ريال وضريبتها 210، أي 1,610 ريالات، لترجمة مستندات الموكل. الفاتورة باسم المكتب، والاتفاق أن يستردها من الموكل في الفاتورة التالية.

وسم المصروف بالقضية هو ما يمنع نسيانه: يعرض تقرير المركز كل ما دُفع عن الموكل، فتقارنه بما استرددته في فواتيره. وطريقة الوسم نفسها مشروحة في برنامج محاسبة مع مراكز التكلفة. أما هل تُضاف الضريبة حين يُعاد تحميل المصروف على الموكل، فلم نجد فيه نصاً رسمياً قرأناه، فقرّره مع مستشارك الضريبي قبل إصدار الفاتورة.

ماذا يحتاج المكتب من البرنامج، ومن أي باقة؟

أربع حاجات تتكرر في كل مكتب: الربط مع المنصة، وتتبع القضية، والقيود اليدوية لحركة الأمانات، ومستخدم لكل شخص. هذا موضعها في صفحات الأسعار كما كانت في 4 أكتوبر 2026:

حسيم برنامج يصدر فاتورة الأتعاب الضريبية بالعربية أو باللغتين معاً، مع بقاء الحقول الإلزامية بالعربية، وهذا يفيد المكتب الذي يمثل شركات أجنبية. ولحركة الأمانات يتيح البرنامج 5 أنواع من الحسابات، منها الحساب البنكي الذي يحمل اسم البنك وبيانات الحساب، ولكل حساب رصيده وحركاته. وعدد هذه الحسابات 2 في الفوترة و4 في الأساسية وبلا حد في الشاملة، فالأساسية تتسع لحساب المكتب وحساب الأمانات معاً. ويعمل الشريك والمحامي والمحاسب كلٌّ بمستخدمه، بصلاحيات العرض أو الإنشاء أو التعديل بحسب الدور.

وإذا لم يسجل المكتب في ضريبة القيمة المضافة بعد، فابدأ من الرقم الضريبي قبل أن تختار الباقة.

كم يدفع مكتب من شخصين، ومكتب من ثلاثة؟

الأساس: أول باقة تجمع المرحلة الثانية وتتبع القضية لعدد الأشخاص المذكور، بالدفع السنوي وبالسعر كما تطبعه صفحة البرنامج في 4 أكتوبر 2026، دون إضافة الضريبة أو طرحها. وتذكر صفحة حسيم صراحةً أن أسعاره قبل ضريبة القيمة المضافة.

بقيت 3 برامج خارج الجدول: زيرو لأن صفحته لا تذكر المرحلة الثانية، وزوهو بوكس لأن صفحة أسعاره في سجلنا لا تحدد باقة لتتبع القضية ولا تسمي المرحلة الثانية، ورواء لأنه برنامج تجزئة والمحاسبة فيه إضافة مدفوعة في الانطلاقة باشتراك سنة. أما كويك بوكس فأبقيناه للمقارنة، مع أن صفحته لا تسمي المرحلة الثانية. وفي الأستاذ لم نحسب الأساسية مع مستخدم ثالث، لأن سعر المستخدم الإضافي مطبوع على بطاقة الشاملة وحدها.

ما يوفره الحساب، بأسعار 4 أكتوبر 2026:

• مكتب من شخصين: الأساسية في حسيم أقل بـ242 ريالاً في السنة من الأساسية في الأستاذ (950 − 708)، وبـ722 ريالاً من وافق Plus (1,430 − 708).
• مكتب من ثلاثة: الشاملة في حسيم أقل بـ122 ريالاً من وافق Plus (1,430 − 1,308)، وبـ412 ريالاً من الشاملة في الأستاذ (1,720 − 1,308)، وبـ492 ريالاً من «قيود» الاحترافية (1,800 − 1,308). ووافق Plus تتسع لـ5 مستخدمين بسعرها، والشاملة في حسيم كذلك، فيبقى الفرق 122 ريالاً إن كبر المكتب إلى 5 أشخاص.
• الدفع السنوي: الأساسية في حسيم بالدفع الشهري 89 × 12 = 1,068 ريالاً في السنة، وبالدفع السنوي 708، والفرق 360 ريالاً.

الترتيب لمكتب محاماة بحسب التقييم الموزون

لا يوجد في المعايير السبعة عشر معيار خاص بمكاتب المحاماة. لذلك الترتيب هنا هو المتوسط الموزون العام نفسه، وحاجات المكتب ظاهرة في جدول الباقات أعلاه وفي سطر «يتفوق في» تحت كل منافس. ومن أراد الاختيار من وضع منشأته عموماً فصفحة برنامج محاسبي تساعده.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لمكتب صغير يريد فاتورة أتعاب مرتبطة بالمنصة من أول باقة، وتتبع كل قضية بمراكز التكلفة في الأساسية بمستخدمَين، أو الشاملة إذا بلغ الفريق 5 أشخاص.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمحامٍ يعمل وحده ويريد سندات القبض والصرف من أرخص باقة، ثم مراكز التكلفة حين يكبر المكتب.

   يتفوق في: سندات القبض والصرف ودليل الحسابات في كل باقة، والمرحلة الثانية من الإقتصادية، وصفحته تذكر العربية والإنجليزية.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لمكتب يوقع عقود أتعاب سنوية ويريد توزيع إيرادها على الأشهر داخل البرنامج، ويقبل سعر Plus وإضافته.

   يتفوق في: إضافة «الاعتراف بالإيرادات» بـ1,490 ريالاً في السنة توزع أتعاب العقد الطويل على أشهره، ودعوة المحاسب متاحة في كل الباقات.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لمكتب يفوتر شركات أجنبية ويريد قواعد توزيع الإيراد، ويتحقق بنفسه من الربط مع المنصة لأن الصفحة لا تسمي المرحلة الثانية.

   يتفوق في: قاعدتان للاعتراف بالإيرادات في Premium بـ120 ريالاً شهرياً بالدفع السنوي.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لمكتب يهمه تسجيل ساعات المحامين على القضايا، على أن يسأل البائع كتابةً عن الباقة التي تضم ذلك.

   يتفوق في: صفحته لمكاتب المحاماة تذكر حساب أمانة مستقلاً لكل موكل وتسجيل الساعات بالمحامي والقضية وفواتير متكررة.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لمكتب كثير الشيكات المؤجلة والأتعاب المتأخرة، يعمل بمستخدم واحد في المتقدمة.

   يتفوق في: تقارير أعمار الديون ودورة الشيكات حاضرة في كل باقاته، فتظهر الأتعاب المتأخرة وتواريخ الشيكات في مكان واحد.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لا يناسب مكتب خدمات في الغالب، فهو مبني لمحال التجزئة، ويصلح لمن يدير متجراً إلى جانب المكتب.

   يتفوق في: يكتب بجانب كل سعر أنه غير شامل الضريبة، والمرحلة الثانية في جميع باقاته.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لمكتب يفوتر بالساعة لعملاء خارج المملكة ولا يحتاج الربط مع المنصة، فصفحة أسعاره لا تذكر المرحلة الثانية.

   يتفوق في: تسجيل الوقت من Simple Start والفواتير المتكررة من Essentials.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لمكتب خارج نطاق الفوترة الإلكترونية السعودية، فصفحة أسعاره العالمية لا تذكر المرحلة الثانية.

   يتفوق في: تتبع المشاريع إضافة اختيارية تبدأ من 7 دولارات شهرياً، ومطالبات المصروفات من 4 دولارات.

   1.4 من 5

ساعات المحامين والفواتير الشهرية المتكررة: أين تجدها؟

بعض المكاتب تفوتر بالساعة، وبعضها يأخذ أتعاباً شهرية ثابتة من شركة، وبعضها يوقع عقداً سنوياً ويريد توزيع إيراده على أشهره. هذه ثلاث حاجات مختلفة، وصفحات البرامج تتناولها هكذا:

• تسجيل الساعات: صفحة «قيود» لمكاتب المحاماة تذكر تسجيل الساعات يومياً بالمحامي والقضية، دون أن تحدد الباقة. وكويك بوكس يضع تسجيل الوقت في Simple Start بـ78.75 ريالاً شهرياً، وصفحته لا تذكر المرحلة الثانية.
• الفواتير المتكررة: صفحة «قيود» نفسها تذكر فواتير متكررة آلية دون باقة محددة، وكويك بوكس يضعها في Essentials بـ116.25 ريالاً شهرياً.
• توزيع الإيراد على أشهر العقد: وافق يبيعه إضافة باسم «الاعتراف بالإيرادات» بـ1,490 ريالاً في السنة، وزوهو بوكس يضع قاعدتين له في Premium بـ120 ريالاً شهرياً بالدفع السنوي.

وفي العادة يُعترف بإيراد الأتعاب كلما أُنجز من العمل ما يقابلها، وتبقى الدفعة المقدمة التزاماً حتى ذلك الحين. وزيرو يبيع تتبع المشاريع إضافة من 7 دولارات شهرياً، دون ذكر المرحلة الثانية. أما ما تذكره صفحات حسيم لهذا الغرض فمراكز التكلفة وتتبع ربحية المشاريع في الأساسية، فتظهر تكاليف كل قضية تحت مركزها، وربحها في تتبع ربحية المشاريع.

أخطاء مالية تتكرر في مكاتب المحاماة

1. إيداع مال الموكل في حساب المكتب وتسجيله مبيعات: يرتفع الإيراد على الورق، وقد تُحسب عليه ضريبة لا تجب.
2. قبض أتعاب التوقيع بسند قبض وحده: الدفعة المقدمة تحتاج فاتورة إلكترونية يوم قبضها، كما في الخطوة الأولى من المثال.
3. دفع رسوم القضية من حساب المكتب دون وسمها: تمر الأشهر ولا يعرف أحد ما ينبغي استرداده من كل موكل.
4. دخول الشريك والمحامي والمحاسب باسم واحد: لا تعرف من أصدر الفاتورة أو عدّلها، والصلاحيات بالدور تذكرها صفحتا حسيم ووافق.
5. اختيار الباقة على عدد الفريق اليوم: مكتب من شخصين يتوقع محامياً ثالثاً قبل نهاية السنة يحسب تكلفة الباقة التالية من الآن، والأرقام في جدول الأسعار أعلاه.

الجدول الذي بُني عليه الترتيب

لكل برنامج درجة من 1 إلى 5 في كل معيار، ووزن كل معيار في المتوسط ظاهر في الجدول. وأساس كل درجة مشروح في منهجية التقييم.