برنامج محاسبة للمطابع والإعلان: ربح كل طلب

محتويات الصفحة

1. كم كلّفك طلب الطباعة قبل أن تسعّره؟
2. الورق والأحبار: مخزون تجرده أم تكلفة تُحمَّل على الطلب؟
3. 3,000 بروشور و500 كتيب: الطلب في الدفاتر من العربون إلى التسليم
4. الوكالة التي تشتري المساحة الإعلانية لعميلها
5. أي باقة تجمع عرض السعر وأمر الشراء والمخزون، وبكم؟
6. تسعة برامج لمطبعة أو وكالة، مرتبة بالدرجة الموزونة
7. أوامر الطباعة والتصنيع: حيث تذهب برامج أخرى أبعد من حسيم
8. أخطاء تأكل هامش الطلبية
9. من أين جاءت الدرجة الموزونة؟

كم كلّفك طلب الطباعة قبل أن تسعّره؟

سعر الطلب يُعرف قبل تكلفته. تكتب المطبعة عرض السعر، وتقبض عربوناً، وتصرف الورق، وترسل التجليد إلى ورشة خارجية، ثم تسلّم وتفوتر الباقي. والوكالة تمر بالمحطات نفسها تقريباً، لكن أغلب تكلفتها فواتير موردين لا ورق في المستودع. والبرنامج المناسب هو الذي يحمل الطلب عبر هذه المحطات كلها:

أنواع العروض وطريقة تحويلها مشروحة في برنامج محاسبة مع عروض الأسعار، وهنا يكفي أن العرض أول محطة في الطلب.

الورق والأحبار: مخزون تجرده أم تكلفة تُحمَّل على الطلب؟

الورق الذي يُشترى بالكميات ويُصرف على طلبات كثيرة يُعامَل في العادة مخزوناً: يدخل بفاتورة المورد، ويُصرف على كل طلب، ويُجرد آخر الشهر. أما الألواح والأحبار الصغيرة فيختار كثير من المطابع تحميلها مصروفاً عند الشراء، ثم توزيعها على الطلبات في ورقة التكلفة. ولا يكون الخيار الأول دقيقاً إلا إذا سُجل فرق الجرد، والطريقة في قيود الجرد وتسوية المخزون.

وإذا كانت المطبعة تصنع منتجاً تبيعه من الرف، كدفاتر أو تقاويم بكميات، فالمسألة تكلفة تصنيع لا تكلفة طلب، وتفصيلها في برنامج محاسبة للمصانع الصغيرة.

3,000 بروشور و500 كتيب: الطلب في الدفاتر من العربون إلى التسليم

مثال افتراضي: مطبعة تقبل طلباً من شركة لطباعة 3,000 بروشور مطوي و500 كتيب مدبّس. سعر العرض 21,400 ريال قبل الضريبة، والعربون 40% عند القبول، والباقي عند التسليم. وحسيم يصدر فاتورة طلب الطباعة من عرض سعره المقبول بضغطة واحدة، ويتابع حالة كل عرض حتى يتحول.

عند القبول. تقبض المطبعة العربون 8,560 ريالاً وضريبته 1,284، أي 9,844 ريالاً. وتصدر فاتورة ضريبية يوم القبض، لأن الأسئلة الشائعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك تنص على أن الدفعة المقدمة توجب فاتورة إلكترونية لا سند قبض وحده.

صرف الورق. يخرج من المستودع ورق تكلفته 6,150 ريالاً لهذا الطلب.

التشطيب الخارجي. ورشة تغليف وتجليد تفوتر المطبعة بالأجل: 2,380 ريالاً وضريبتها 357، أي 2,737 ريالاً.

هذا قيد المشتريات بالأجل المعتاد مع وسم الطلب، وتجده مفصلاً في قيد المشتريات الآجلة.

عند التسليم. تفوتر المطبعة الباقي 12,840 ريالاً وضريبته 1,926، أي 14,766 ريالاً، وتُخصم الدفعة المقدمة.

ضريبة الطلب كله 1,284 + 1,926 = 3,210 ريالات، وهي 15% من 21,400، كما في قيد ضريبة المخرجات. وهذه نتيجة الطلب حين تُجمع تكاليفه تحت وسمه:

لو سُجلت فاتورة الورشة مصروفاً عاماً بلا وسم، لظهر هامش الطلب 14,310 ريالات بدلاً من 11,930، ولسعّرت المطبعة الطلب التالي على ربح لم يحدث.

صورتان أخريان للطلب نفسه:

• ورق اشتُري لهذا الطلب وحده: يُحمّل على تكلفة الطلب مباشرة في فاتورة المورد، ولا تمر خطوة صرف من المستودع.
• بيع عابر في ركن التصوير: نسخ بـ200 ريال وضريبتها 30 تُدفع نقداً، فتمر من نقطة البيع إلى حساب الدرج. وتفصيل يوم الكاشير في برنامج محاسبة مع نقاط البيع.

الوكالة التي تشتري المساحة الإعلانية لعميلها

مثال افتراضي ثانٍ: وكالة تحجز لعميلها لوحات طرق من مالك وسائط محلي بـ15,600 ريال وضريبتها 2,340، أي 17,940 ريالاً، وتفوتر العميل المساحة وأتعاباً بنسبة 12%، أي 15,600 × 12% = 1,872 ريالاً.

السؤال الذي يواجه كل وكالة هنا: هل إيرادها 17,472 ريالاً، أي المساحة مع الأتعاب، أم 1,872 فقط؟ الجواب يتوقف على عقدها مع العميل ومع المالك، ومن يتحمل خطر الحجز، وهو قرار يُتخذ مع المراجع أو المستشار لا داخل البرنامج. والمهم أن تُوسم فاتورة المالك بالحملة أياً كان القرار، وتفصيل دورة فواتير الموردين في برنامج محاسبة مع فواتير الموردين.

وإن دفعت الوكالة لمنصة إعلان أجنبية فاتورة بعملة أخرى، فحسيم يصدر فواتير المبيعات وفواتير الموردين بعملات مختلفة ويتابع سعر الصرف وفروق العملة. أما المعالجة الضريبية لخدمة من مورد خارج المملكة فموضعها قيد الاحتساب العكسي.

أي باقة تجمع عرض السعر وأمر الشراء والمخزون، وبكم؟

الأساس: أول باقة تذكر المرحلة الثانية وعروض الأسعار وأوامر الشراء وفواتير الموردين وشيئاً من المخزون لمستخدمَين، بالدفع السنوي، بالسعر كما طبعته صفحة كل برنامج في 4 أكتوبر 2026، دون إضافة الضريبة أو طرحها. صفحة حسيم تنص على أن أسعاره لا تشمل ضريبة القيمة المضافة.

ملاحظات على الجدول. وافق Plus بـ1,430 ريالاً تضم أوامر الشراء وفواتير الموردين، لكن تتبع المخزون في Premium وحدها. ودفترة المتقدمة بـ1,860 ريالاً فيها عروض الأسعار والمخزون، وصفحة أسعاره تضع أوامر الشراء في الشاملة. وفي سجلنا لصفحتي زوهو بوكس ووافق لا يظهر سطر لعروض الأسعار، فاسأل عنه البائع. وبقي خارج الجدول رواء لأن المحاسبة فيه إضافة مدفوعة في الانطلاقة باشتراك سنة، وزيرو لأن صفحته لا تذكر المرحلة الثانية.

والفروق بالأرقام، بأسعار 4 أكتوبر 2026:

• مطبعة بمستخدمَين: الأساسية في حسيم أقل بـ242 ريالاً في السنة من الأساسية في الأستاذ (950 − 708). والأستاذ يعدّ الكميات صنفاً صنفاً ويبيع الحزم بهذا السعر، بينما يقدم حسيم تسويات المخزون وتقاريره.
• وكالة لا تخزن ورقاً: تحتاج عرض السعر وأمر الشراء وفاتورة المورد وربح الحملة. الأساسية في حسيم أقل بـ722 ريالاً من وافق Plus (1,430 − 708)، وبـ1,092 ريالاً من «قيود» الاحترافية (1,800 − 708).
• ركن التصوير: نقاط البيع داخل كل باقات حسيم، و«قيود» يضيفها بـ600 ريال في السنة لكل مستخدم كاشير. وإيصالات الركن تُحسب في حسيم من حد الأساسية مع فواتير الطلبات، فمطبعة تصدر 180 فاتورة طلب و150 إيصالاً في الشهر تبلغ 330، فتحتاج الشاملة بـ1,308 ريالات في السنة.
• الدفع السنوي: الأساسية في حسيم بالدفع الشهري 89 × 12 = 1,068 ريالاً، وبالدفع السنوي 708، والفرق 360 ريالاً في السنة.

تسعة برامج لمطبعة أو وكالة، مرتبة بالدرجة الموزونة

لا يقيس أي من المعايير السبعة عشر أوامر الطباعة أو التصنيع وحدها. فالترتيب هو المتوسط الموزون العام، وعمق كل برنامج في هذا القطاع ظاهر في جدول الباقات وفي سطر «يتفوق في» تحت كل منافس. ولاختيار البرنامج من وضع المنشأة عموماً راجع برنامج محاسبي.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لمطبعة أو وكالة صغيرة تريد عرض السعر وأمر الشراء وفاتورة المورد ومراكز التكلفة في باقة الأساسية، ونقطة بيع لركن التصوير في كل باقة.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمطبعة تبيع باقات جاهزة من أصناف عدة وتريد عدّ الكميات صنفاً صنفاً في الباقة الثانية.

   يتفوق في: الحزم متاحة من الأساسية لبيع باقة مطبوعات من أصناف عدة، ومعها تتبع الأصناف والجرد في مستودعين.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لوكالة بفريق كبير يصرف موظفوها على الحملات ثم يطلبون الاسترداد بعد موافقة.

   يتفوق في: صفحته لوكالات التسويق تربط الفواتير والمصروفات بالحملات، ومطالبات مصروفات الموظفين بسير موافقة في Premium.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لوكالة تدفع لمنصات إعلان أجنبية بعملات مختلفة، وتتحقق بنفسها من الربط مع المنصة لأن الصفحة لا تسمي المرحلة الثانية.

   يتفوق في: تعدد العملات مع أوامر البيع والشراء وتتبع المخزون في Professional بـ90 ريالاً شهرياً بالدفع السنوي.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لوكالة تعيد بيع مساحات إعلانية وتريد فصل عمولتها داخل البرنامج، على أن تسأل البائع عن الباقة.

   يتفوق في: صفحته لوكالات الإعلان تذكر ملفاً لكل مشروع بإيراده وتكاليفه، وفصل عمولة الوكالة عن تكلفة الإعلان المعاد بيعه.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لمطبعة إنتاج تريد أمر طباعة بالمواصفات داخل البرنامج وتقبل سعر الشاملة.

   يتفوق في: صفحته للمطابع تذكر أوامر طباعة بالنوع والكمية والألوان وأوامر تصنيع، والتصنيع في الشاملة بحسب صفحة أسعاره.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لمحل قرطاسية وتصوير مبيعاته من الرف أكثر من الطلبات، ويعرف أن المحاسبة إضافة مدفوعة في الانطلاقة باشتراك سنة.

   يتفوق في: المشتريات والمصروفات مع الكاشير في كل باقة، وهذا ما يحتاجه محل يبيع للمارة أكثر مما يطبع بالطلب.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لوكالة تعمل لعملاء خارج المملكة وتوقع عقودها إلكترونياً، ولا تحتاج الربط مع المنصة.

   يتفوق في: العقود والتوقيع الإلكتروني مع ربحية المشاريع في Plus.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لمصمم مستقل يطبع لعملاء في الخارج، فصفحة أسعاره العالمية لا تذكر المرحلة الثانية.

   يتفوق في: التقاط المستندات الذكي متاح من Lite لتصوير فواتير الموردين.

   1.4 من 5

أوامر الطباعة والتصنيع: حيث تذهب برامج أخرى أبعد من حسيم

المطبعة التي تدير خط إنتاج، لا طلبات متفرقة، قد تحتاج ما يتجاوز وسم التكلفة. وهذه البرامج تذكره صراحة:

• دفترة: صفحته للمطابع تذكر أوامر طباعة بنوعها وكميتها وألوانها وميزانيتها، وأوامر تصنيع وخطط إنتاج، دون أن تحدد الباقة. وصفحة أسعاره تضع التصنيع في الشاملة.
• وافق: التصنيع والحزم وتتبع المخزون في Premium بـ2,390 ريالاً في السنة.
• الأستاذ: الحزم وتتبع الأصناف والجرد من الأساسية، وهي أقرب هذه الخيارات سعراً.

وما تذكره صفحات حسيم لهذا العمل هو عرض السعر وأمر الشراء وفاتورة المورد، ومراكز التكلفة وربحية المشاريع، وتسويات المخزون وتقاريره، كلها في الأساسية. ومن كان شرطه أمر تصنيع داخل البرنامج فليقارن الثلاثة أعلاه.

أخطاء تأكل هامش الطلبية

1. تسعير الطلب الجديد على تكلفة ورق قديمة: إذا لم يُسجل فرق الجرد، فرقم المخزون في الدفاتر لا يطابق ما في المستودع.
2. فاتورة الورشة الخارجية بلا وسم: يبدو هامش الطلب أكبر مما هو، كما ظهر في المثال.
3. العربون مبيعات يوم وصوله: هو التزام حتى التسليم، ويحتاج فاتورة ضريبية لا سند قبض وحده.
4. عربون طلب ملغى يبقى في رصيد العميل: يُنسى أشهراً حتى يسأل عنه العميل أو المراجع.
5. مال العميل الإعلامي إيراداً للوكالة دون قرار: احسم مسألة الإجمالي أو الصافي مع المستشار قبل أول حملة، لا عند الإقفال.

من أين جاءت الدرجة الموزونة؟

كل برنامج يأخذ في كل معيار درجة من 1 إلى 5، وتُضرب الدرجة في وزن المعيار ثم يُقسم المجموع على مجموع الأوزان. وأساس الدرجات مشروح في منهجية التقييم.