برنامج محاسبة مع نقاط البيع: تكلفة الكاشير

محتويات الصفحة

1. ماذا يحدث بين الكاشير والدفاتر في يوم بيع واحد؟
2. هل تكفي نقطة بيع داخل البرنامج أم تحتاج نظام كاشير مستقلاً؟
3. ما الذي يطلبه نظام الهيئة من فاتورة الكاشير؟
4. كم تدفع لتحصل على الكاشير والمرحلة الثانية معاً؟
5. الترتيب العام وما يتقنه كل برنامج
6. أي باقة تناسب محلك؟
7. أخطاء تتكرر في محاسبة المبيعات من الكاشير
8. درجات البرامج التسعة في كل معيار

ماذا يحدث بين الكاشير والدفاتر في يوم بيع واحد؟

مثال افتراضي: محل لإكسسوارات الجوال في الدمام، مسجل في ضريبة القيمة المضافة. أسعار الرفوف فيه تشمل الضريبة، لأن الدليل الإرشادي لقطاع البيع بالتجزئة ينص في القسم 4.2.1 على أنه «يجب أن يتضمن السعر المعلن في السوق المحلي للسلع والخدمات قيمة ضريبة القيمة المضافة». فكل ريال في درج الكاشير فيه جزء للهيئة.

أغلق المحل يومه بهذه المتحصلات:

قسمة 11,155 على 1.15 تعطي 9,700، والفرق 1,455 هو ضريبة المخرجات. ومبلغ البطاقات لا يصل البنك يوم البيع، فيبقى في حساب وسيط حتى التسوية.

قيد مبيعات اليوم:

بعد الظهر أعاد عميل غطاء جوال اشتراه بـ345 ريالاً، فرُدّ إليه المبلغ نقداً بإشعار دائن يشير إلى الفاتورة الأصلية، كما يطلب الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية في القسم 4.3.

قيد المرتجع:

ما يجب أن يكون في الدرج عند الإقفال: 4,945 − 345 = 4,600 ريال، دون حساب رصيد الافتتاح (عُهدة الفكة) الذي تركناه خارج المثال. وتفصيل كل قيد في صفحته: قيد المبيعات النقدية وقيد ضريبة المخرجات وقيد مردودات المبيعات وقيد الإشعار الدائن.

هذه القيود هي ما يجب أن تُظهره الدفاتر أياً كان البرنامج، ولا تعني أن برنامجاً بعينه يسجلها وحده. وبعد يوم البيع تأتي حالتان تتكرران:

• تسوية البطاقات بعد يومين: يودع البنك 6,210 ريالاً ناقصاً عمولته. نفترض للمثال وحده عمولة 1.6%، أي 99.36 ريالاً. القيد: من حـ/ البنك 6,110.64 ريالاً ومن حـ/ عمولات بنكية 99.36 ريالاً، إلى حـ/ الحساب الوسيط للبطاقات 6,210 ريالاً. ومطابقة هذا الإيداع مع مبيعات اليوم موضوع قيد المطابقة البنكية. وفي حسيم، من باقة الأساسية، تقابل ما ورد إلى البنك أو الصندوق أو البطاقة بالفاتورة أو المصروف الذي يخصه.
• عجز في الصندوق: عدّ الكاشير الدرج فوجد 4,585 ريالاً بدل 4,600. العجز 15 ريالاً يُقيد: من حـ/ عجز الصندوق (مصروف) إلى حـ/ الصندوق 15 ريالاً، ولا يُترك فرقاً بلا تفسير.
• عميل منشأة عند الكاشير: إذا اشترت منشأة بأقل من 1,000 ريال فالفاتورة المبسطة جائزة لها بحسب القسم 4.2.1 من الدليل التفصيلي، وما زاد على ذلك يحتاج فاتورة ضريبية تظهر فيها بيانات المشتري.

هل تكفي نقطة بيع داخل البرنامج أم تحتاج نظام كاشير مستقلاً؟

السؤال الحقيقي ليس أيّ كاشير أفضل، بل كم نظاماً ستدير. النقطة المدمجة تُبقي المبيعات والدفاتر في مكان واحد. والنظام المستقل يمنحك أدوات تشغيل أكثر، ثم يطلب منك نقل المبيعات إلى برنامج المحاسبة بإدخال يدوي أو بربط بين النظامين، وكلاهما موضع خطأ يجب أن يُراجع.

وإذا كانت الفروع هي ما يقلقك فصفحة برنامج محاسبة متعدد الفروع تقارن حدود الفروع في كل باقة. وإن كان المخزون هو الأهم فراجع برنامج محاسبة مع المخزون.

ما الذي يطلبه نظام الهيئة من فاتورة الكاشير؟

أغلب ما يصدر من الكاشير فواتير ضريبية مبسطة. وهذه قواعدها كما في الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية:

ولا تعتمد الهيئة برنامجاً بعينه. تقول صفحة الفوترة الإلكترونية: «أي مكلف يقوم بالالتزام بالمتطلبات فهو نظامي». ويبدأ كل ذلك بتسجيل المنشأة في الضريبة، وتفصيله في الرقم الضريبي.

كم تدفع لتحصل على الكاشير والمرحلة الثانية معاً؟

الأساس واحد لكل البرامج: أقل باقة تذكر صفحة أسعارها المرحلة الثانية ونقاط البيع، بسعرها السنوي كما تطبعه الصفحة. والأرقام المركبة حساب منا على أسعار الصفحات، وتاريخ الفحص 4 أكتوبر 2026 للجميع.

لم ندرج وافق لأن صفحة أسعاره لا تذكر نقاط بيع خاصة به، وتجعل ربطه بنظام نقاط بيع خارجي ميزة في باقة Premium، وثمنها 2,390 ريالاً للسنة. ولا تذكر صفحات زوهو بوكس وكويك بوكس وزيرو نقاط البيع أصلاً. أما حسيم فهو برنامج محاسبة يضم نقاط البيع في كل باقة، وصفحة أسعاره تعرض حدود باقاته الثلاث من المستخدمين والفروع والفواتير. والفوترة في الجدول أرخص مدخل للكاشير، لكن حدها 50 فاتورة في الشهر تدخل فيها الإيصالات، أي أقل من إيصالين في اليوم، فهي لمحل قليل البيع.

ما يوفره الحساب قبل الاشتراك:

• صندوقان لكل منهما كاشير: في «قيود» تصير الاحترافية 1,800 + 2 × 600 = 3,000 ريال في السنة. وفي حسيم نقاط البيع ضمن كل باقة، والشاملة تضم 5 نقاط بيع و5 مستخدمين وإيصالات بلا حد بـ1,308 ريالات، فيبقى في جيبك 1,692 ريالاً كل سنة.
• الدفع السنوي في حسيم: الفوترة بالدفع الشهري 59 × 12 = 708 ريالات، وبالدفع السنوي 588، فالفرق 120 ريالاً في السنة.
• عقد السنتين في رواء: الانطلاقة بعقد سنتين 247 × 24 = 5,928 ريالاً، أي 2,964 ريالاً في السنة والمحاسبة مشمولة. وهذا يوفر 336 ريالاً على الأقل مقارنة بعقد السنة الذي تُدفع فيه المحاسبة فوق 3,300، مقابل التزام سنتين.
• نقطة تعمل دون إنترنت في دفترة: لا تتاح في الأساسية ولا المتقدمة، وفي الشاملة بـ2,700 ريال في السنة نقطة واحدة منها، والثانية 37.5 × 12 = 450 ريالاً، فيصير المجموع 3,150 ريالاً. فلا تنتقل إلى الشاملة من أجلها إن كان اتصال محلك مستقراً.

ولا تذكر صفحات الأستاذ ودفترة و«قيود» هل أسعارها شاملة الضريبة، فقارنها بحذر بأسعار حسيم ورواء التي تنص على أنها قبل الضريبة.

الترتيب العام وما يتقنه كل برنامج

الترتيب بمتوسط موزون لسبعة عشر معياراً، ونقاط البيع واحد منها بوزن 1 من 31. لذلك قد تجد برنامجاً قوياً في الكاشير متأخراً في القائمة، كرواء، وسطر «يتفوق في» تحت كل منافس يقول أين قوته. وأساس كل درجة في منهجية التقييم.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لمحل يريد الكاشير والفاتورة المتوافقة مع المرحلة الثانية في اشتراك واحد، فنقاط البيع في كل باقاته. ومحل تزيد إيصالاته وفواتيره على 300 في الشهر يحتاج الشاملة: 5 مستخدمين و5 نقاط بيع وفواتير غير محدودة، ويبلغ اشتراكها 1,308 ريالات في السنة، والسعر قبل الضريبة كما قرأناه في 4 أكتوبر 2026.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمتجر يريد نقاط البيع وجرد الكميات معاً من أول باقة.

   يتفوق في: نقاط البيع وتتبع المخزون والجرد في باقاته الثلاث من الإقتصادية بـ630 ريالاً في السنة، أما تسويات المخزون وتقاريره في حسيم فتبدأ من الأساسية.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لمنشأة تملك نظام كاشير قائماً وتريد دفاتر منفصلة يتابعها فريق مالي.

   يتفوق في: أكثر من 40 تقريراً مالياً وخمسة مستخدمين في Plus، والربط مع نظام نقاط بيع خارجي في Premium.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لمن يبيع بالفاتورة أكثر من البيع عند الطاولة ولا يحتاج كاشيراً داخل البرنامج.

   يتفوق في: 5,000 فاتورة في السنة وثلاثة مستخدمين في Standard بـ60 ريالاً شهرياً بالدفع السنوي.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لمنشأة يعمل على الكاشير فيها موظف واحد أو اثنان من فريق أكبر يعمل في الدفاتر.

   يتفوق في: لا حد أعلى للفواتير والعملاء بحسب مركز مساعدته، وتُشترى نقاط البيع لمن يحتاجها فقط بـ600 ريال سنوياً للمستخدم.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لمتجر يشغّل أجهزة كاشير كثيرة ويريد نقطة تعمل حين ينقطع الاتصال.

   يتفوق في: لا سقف لعدد أجهزة الكاشير السحابية في أي باقة، والدعم متاح على مدار الساعة، ونقطة بيع تعمل دون إنترنت في الشاملة.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لسلسلة محال يهمها تشغيل الصندوق والمخزون قبل الدفاتر.

   يتفوق في: للكاشير تطبيق يعمل على أندرويد، ولكل فرع صناديقه، وعددها في التميز ثلاثة.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لدفاتر لا تحتاج كاشيراً ولا الربط مع المنصة، فصفحة أسعاره لا تذكر أياً منهما.

   يتفوق في: ربط بنكي تلقائي في كل الباقات بحسب صفحة أسعاره.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لدفاتر صغيرة بلا كاشير ولا فوترة سعودية، فصفحته العالمية لا تذكر المملكة.

   يتفوق في: مطابقة بنكية في كل الباقات.

   1.4 من 5

أي باقة تناسب محلك؟

حجم المحل يحدد الباقة أكثر من السعر. هذه حدود باقات حسيم كما في صفحة أسعاره في 4 أكتوبر 2026، ونقاط البيع في الثلاث:

في حسيم يُحسب كل إيصال من نقطة البيع من حد الفواتير الشهري، كأي فاتورة تصدر من المكتب. فاحسب مبيعات اليوم في 30 ثم قارنها بالجدول:

اترك في الحساب مكاناً لفواتير المكتب، فهي تُحسب من الحد نفسه. ومحل يقترب من 300 في الشهر يوازن بين 708 و1,308 ريالات، والفرق 600 ريال في السنة يشتري له هامشاً لأيام الذروة. وعند البرامج الأخرى حد مشابه: الإقتصادية في الأستاذ 50 فاتورة مبيعات، والمتقدمة في دفترة 500، فاسأل مزودها كيف تُحسب إيصالات الكاشير منه.

والشاملة في حسيم تضم 5 نقاط بيع و5 مستخدمين، ويمكن إسناد المستخدمين إلى نقاط البيع، فيبيع كل كاشير من نقطته. ولكل نقطة بيع درج مستقل تنزل فيه مبيعاتها النقدية، فيُطابَق نقد كل كاشير مع درجه وحده عند الإقفال.

ومتى تحتاج أكثر من كاشير مدمج؟ إذا كان كل فرع يحتاج عدة صناديق فرواء يضع حتى ثلاثة صناديق لكل فرع في أعلى باقاته. وإذا كان الاتصال في موقعك يتقطع فنقطة دفترة التي تعمل دون إنترنت في الشاملة تستحق النظر.

أخطاء تتكرر في محاسبة المبيعات من الكاشير

• تسجيل المتحصلات كلها مبيعات: سعر الرف يشمل الضريبة، فالـ11,155 في المثال تنقسم إلى 9,700 مبيعات و1,455 ضريبة.
• رد المبلغ دون إشعار دائن: المرتجع بلا إشعار يشير إلى الفاتورة الأصلية يترك الضريبة المستحقة أعلى من حقيقتها.
• معاملة مبلغ البطاقات كأنه في البنك: يبقى في الحساب الوسيط حتى الإيداع، وينزل منه رسم البنك.
• تجاهل عدّ الدرج: العجز والزيادة قيد له حسابه، لا فرق تقريب.
• اختيار الكاشير بسعر الباقة وحده: الإضافة لكل مستخدم وحد الفواتير الشهري جزء من التكلفة الحقيقية.

وإن كان سؤالك عن البرنامج كله لا عن الكاشير وحده، فصفحة برنامج محاسبي تساعدك على الاختيار من وضع منشأتك.

درجات البرامج التسعة في كل معيار

يعرض الجدول درجة كل برنامج من 1 إلى 5، ومنها صف نقاط البيع الذي تأخذ فيه أربعة برامج الدرجة الكاملة.