برنامج محاسبة مع المخزون: أيّها يكفي لمتجرك

محتويات الصفحة

1. ماذا يعني المخزون في صفحة كل برنامج؟
2. كم تدفع لأول باقة فيها مخزون والمرحلة الثانية؟
3. ما الذي يجب أن يسجله البرنامج حين تبيع وتجرد؟
4. تسعة برامج بالتقييم الموزون، لا بعمق المخزون وحده
5. متى لا يكفيك برنامج محاسبة وحده؟
6. أخطاء تفسد أرقام المخزون
7. جدول الدرجات للبرامج التسعة

ماذا يعني المخزون في صفحة كل برنامج؟

كلمة المخزون في جدول الباقات قد تعني حقلاً لتعديل الكمية، وقد تعني نظاماً كاملاً للمستودعات. فاقرأ ما تحتها قبل أن تقارن الأسعار. الجدول يرتب الدرجات من الأبسط إلى الأعمق كما ظهرت في صفحات الأسعار في 4 أكتوبر 2026.

ثلاث صور لمتجر يبحث عن برنامج، ولكل منها اختيار:

دفاتر أولاً ومخزون خفيف. عشرات الأصناف، فرع أو فرعان، وصاحب المتجر يريد تكلفة البضاعة وتسوية الجرد آخر الشهر. إذا كان هذا عملك فباقة الأساسية في حسيم تكفيك: تسويات المخزون وتقاريره، ومستخدمان وفرعان و300 فاتورة في الشهر، ونقاط البيع موجودة في كل باقاته، وإيصالاتها تدخل في هذه الـ300. وما يقيده المحاسب عند الجرد مشروح في قيود الجرد وتسوية المخزون.

كل صنف برصيده في مستودع أو اثنين. محل قطع غيار أو مستلزمات يريد أن يعرف كم بقي من كل صنف قبل أن يطلب من المورد. إذا كان هذا عملك فابدأ بالأستاذ في الإقتصادية بمستودع واحد، أو الأساسية بمستودعين. ويضيف زوهو بوكس في Professional نقاط إعادة الطلب، ويضع «قيود» المخزون في الاحترافية.

المخزون هو النشاط نفسه. مستودعات كثيرة، أو أصناف تُتبع برقمها التسلسلي ودفعتها، أو تصنيع. إذا كان هذا عملك فقارن بين دفترة ووافق في Premium والأستاذ في الشاملة. وقد يكون نظام مبني للمتاجر، كرواء، بداية أنسب من برنامج محاسبة عام.

كم تدفع لأول باقة فيها مخزون والمرحلة الثانية؟

أساس الجدول: أرخص باقة تذكر المخزون والمرحلة الثانية معاً في صفحة البرنامج، بسعرها الشهري عند الدفع السنوي كما تطبعه الصفحة، دون إضافة الضريبة أو طرحها. وكل الأسعار من فحص 4 أكتوبر 2026.

تنص صفحات حسيم ورواء وزوهو بوكس على أن أسعارها لا تشمل الضريبة، ولا تذكر الصفحات الأخرى ذلك. وفي دفترة يوجد المخزون في الأساسية بـ95 ريالاً أيضاً، لكنها للمرحلة الأولى فقط. وفي رواء تكون المحاسبة مشمولة عند الدفع لسنتين بـ247 ريالاً شهرياً. أما كويك بوكس فيضع المخزون في Plus بـ172.50 ريالاً شهرياً، تُدفع شهرياً بالدولار، وصفحته لا تذكر المرحلة الثانية. وجدول باقات زيرو لا يذكر المخزون أصلاً.

الأرخص هنا الأستاذ لا حسيم، والفرق 59 − 52.50 = 6.50 ريالات في الشهر، أي 708 − 630 = 78 ريالاً في السنة. فمن يكفيه مستخدم واحد و50 فاتورة مبيعات في الشهر ويريد رصيد كل صنف، يوفر هذا المبلغ مع الأستاذ. أما حسيم، وهو برنامج محاسبة وفوترة بتسويات المخزون وتقاريره من الباقة الثانية، فيعطي بالفرق مستخدماً ثانياً وفرعاً ثانياً و300 فاتورة، ومعها مراكز التكلفة وأوامر الشراء، وكلاهما غير متاح في الإقتصادية.

حسابات أخرى تستحق أن تجريها قبل الدفع، بأسعار 4 أكتوبر 2026:

• المخزون في وافق: لا يوجد في Starter ولا Plus، والانتقال من Plus إلى Premium يكلف 2,390 − 1,430 = 960 ريالاً في السنة.
• المخزون في زوهو بوكس: Standard بـ60 ريالاً بلا تتبع للمخزون، وProfessional بـ90، فالمخزون يكلف 1,080 − 720 = 360 ريالاً في السنة.
• المرحلة الثانية في دفترة: الأساسية فيها المخزون بـ1,140 ريالاً في السنة، والانتقال إلى المتقدمة من أجل الربط يكلف 1,860 − 1,140 = 720 ريالاً.
• طريقة الدفع في حسيم: الأساسية بالدفع الشهري 89 × 12 = 1,068 ريالاً، وبالدفع السنوي 708، فتوفر 360 ريالاً إن التزمت بسنة.

ما الذي يجب أن يسجله البرنامج حين تبيع وتجرد؟

مثال افتراضي: محل لإكسسوارات الجوال في شهر واحد. تكلفة القطعة 38 ريالاً وسعر بيعها 65 ريالاً، والمبلغان قبل ضريبة القيمة المضافة 15%. اشترى المحل 120 قطعة بالأجل، وباع 70 قطعة بالأجل، ثم عدّ الرف آخر الشهر.

قيد الشراء هو قيد المشتريات الآجلة المعتاد، وقيد التكلفة مشروح في قيد تكلفة البضاعة المباعة. والمهم هنا أن البيع قيدان لا قيد واحد: قيد للإيراد وقيد يُخرج تكلفة القطع من المخزون. فالبرنامج الذي يسجل الأول وحده يرفع الربح بمبلغ 2,660 ريالاً لم يتحقق.

وهذا ما يجب أن يظهر بعد الجرد:

ومجمل الربح على البيع 4,550 − 2,660 = 1,890 ريالاً قبل العجز. وفي حسيم تضم باقة الأساسية تسويات المخزون وتسجيل القيود اليدوية، ومن تقارير البرنامج تقرير حركة المخزون.

ثلاث صور أخرى للدورة نفسها:

• ارتفاع سعر الشراء: إذا اشترى المحل بعد الجرد 30 قطعة بـ41 ريالاً، صار لديه 78 قطعة تكلفتها 1,824 + 1,230 = 3,054 ريالاً، ومتوسطها المرجح 3,054 ÷ 78 = 39.15 ريالاً تقريباً. وكل تكلفة بيع لاحقة تتغير بحسب الطريقة التي يطبقها البرنامج، فاسأل عنها قبل الاشتراك.
• بضاعة راكدة: 10 قطع تكلفتها 38 ريالاً لا تُباع الآن إلا بـ30 ريالاً، ويكلف بيعها 4 ريالات، فصافي قيمتها القابلة للتحقق 26 ريالاً. ويقيس معيار المحاسبة الدولي 2، المعتمد في المملكة ضمن المعايير الدولية، المخزون بالتكلفة أو بصافي القيمة القابلة للتحقق أيهما أقل، فيُخفض بمبلغ (38 − 26) × 10 = 120 ريالاً.
• زيادة في الجرد: إذا وجد العد 3 قطع أكثر من الدفاتر، فابحث عن السبب أولاً، كفاتورة شراء لم تُسجل أو مرتجع لم يُقيد، ثم سجل التسوية كما في صفحة قيود الجرد.

تسعة برامج بالتقييم الموزون، لا بعمق المخزون وحده

الترتيب متوسط موزون لسبعة عشر معياراً، أثقلها السعر وتغطية المرحلة الثانية، والمخزون واحد منها بوزن 1 من 31. وفي معيار المخزون وحده تأخذ سبعة برامج الدرجة الكاملة، ويأخذ حسيم 3. لذلك يبقى حسيم الأول في المجموع، وتجد قوة كل منافس في المخزون في سطر «يتفوق في» تحته.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لمتجر دفاتره أولاً: تسويات المخزون وتقاريره في باقة الأساسية، ونقاط البيع والمرحلة الثانية من الفوترة في كل باقاته.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمتجر يريد متابعة كل صنف وجرده من أول باقة، ويكفيه في البداية مستخدم واحد ومستودع واحد.

   يتفوق في: تتبع المخزون والجرد ومستندات المخزون في باقاته الثلاث، بمستودع ثم اثنين ثم خمسة، والمرحلة الثانية فيها كلها من 52.50 ريالاً.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لمنشأة تحتاج مستودعات متعددة أو حزماً أو تصنيعاً، وتقبل أن المخزون كله في Premium.

   يتفوق في: باقة Premium تجمع تتبع المخزون والمستودعات المتعددة والحزم والتصنيع لعشرين مستخدماً.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لمن يريد نقاط إعادة الطلب وقوائم الأسعار، ويقبل أن صفحته تذكر الفوترة الإلكترونية دون تسمية المرحلة الثانية.

   يتفوق في: تتبع المخزون ونقاط إعادة الطلب وقوائم الأسعار وأوامر البيع والشراء في Professional بـ90 ريالاً، والمخزون المتقدم في باقة أعلى.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لفريق من ثلاثة أشخاص يريد المخزون دون سقف للفواتير، مع أن صفحة الباقات داخل البرنامج لا تذكره.

   يتفوق في: المخزون من الاحترافية بحسب مركز مساعدته، بثلاثة مستخدمين وثلاثة فروع ودون حد للفواتير والعملاء.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لمن يبيع أصنافاً بأرقام تسلسلية أو دفعات أو تواريخ صلاحية، من أكثر من مستودع.

   يتفوق في: تتبع الأرقام التسلسلية والدفعات والصلاحية في باقاته الثلاث، والمستودعات واحد ثم ثلاثة ثم خمسة، ونقاط بيع سحابية في كل باقة.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لمتجر تجزئة يقوم على الكاشير والجرد، ويعرف أن المحاسبة إضافة مدفوعة في الانطلاقة لسنة ومشمولة عند الدفع لسنتين.

   يتفوق في: مبني للمتاجر: الجرد والتحويلات ومستندات المخزون وتطبيق الكاشير في كل باقاته.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لمن يريد المخزون مع أوامر الشراء والبيع ولا يلزمه الربط مع المنصة، فصفحة أسعاره لا تذكر المرحلة الثانية.

   يتفوق في: المخزون وأوامر الشراء وأوامر البيع في Plus، والربط البنكي التلقائي في كل باقاته.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لدفاتر لا بضاعة فيها ولا حاجة بها إلى الربط مع المنصة، فجدول باقاته لا يذكر المخزون ولا المرحلة الثانية.

   يتفوق في: المطابقة البنكية في كل باقة من باقاته.

   1.4 من 5

متى لا يكفيك برنامج محاسبة وحده؟

خمسة اختبارات. إن انطبق عليك اثنان منها أو أكثر، فقد يكون نظام مبني للمخزون أو للمتاجر أنسب شراء أول، ثم تختار المحاسبة حوله.

• مستودعات كثيرة تتنقل بينها البضاعة: دفترة حتى خمسة مستودعات في الشاملة، والأستاذ خمسة في الشاملة وكل مستودع إضافي بـ250 ريالاً في السنة، ووافق مستودعات متعددة في Premium.
• أصناف تُتبع برقمها أو دفعتها أو صلاحيتها: دفترة يذكر ذلك في باقاته الثلاث.
• تصنيع أو تجميع منتج من مكونات: وافق في Premium، ودفترة في الشاملة.
• أكثر من صندوق كاشير في الفرع: رواء يعطي صندوقين لكل فرع من النمو، وفي دفترة نقاط بيع سحابية في كل الباقات.
• متجر إلكتروني يجب أن يطابق رصيده رصيد المحل: دفترة يذكر الربط مع سلة وزد، ورواء يربط المتجر الإلكتروني إضافة مدفوعة حتى النمو لسنة، ومشمولة في النمو لسنتين.

أخطاء تفسد أرقام المخزون

• الشراء بالسعر الأول في الصفحة: ثم تكتشف أن المخزون في باقة أعلى، كما في وافق وزوهو بوكس والفوترة في حسيم.
• معاملة المخزون كأنه شيء واحد: تسوية الكمية ليست تحويلاً بين مستودعات، ولا تتبعاً بالرقم التسلسلي.
• عد الرف دون قيد الفرق: تبقى في الدفاتر بضاعة غير موجودة، ويظهر الربح أعلى من حقيقته.
• تقييم البضاعة بسعر البيع: الرصيد يُقاس بالتكلفة لا بالسعر الذي تنوي البيع به، فالفرق بينهما ربح لم يتحقق بعد.
• نسيان سقف الفواتير: المتجر الذي يبيع كل يوم يتجاوز 50 فاتورة بسرعة، وهو سقف الفوترة في حسيم والإقتصادية في الأستاذ، فاحسب فواتير شهرك قبل الاختيار.
• الاشتراك قبل تجربة العمليات الحقيقية: جرّب الشراء والبيع والجرد على أصنافك قبل أن تنقل أرصدتك، وطريقة ذلك في صفحة كيف تجرب برنامج محاسبة قبل الالتزام.

وإن كان سؤالك عن البرنامج كله لا عن المخزون وحده، فصفحة برنامج محاسبي تبدأ من وضع منشأتك.

جدول الدرجات للبرامج التسعة

درجة كل برنامج من 1 إلى 5 في كل معيار، والمخزون صف واحد منها. وتشرح منهجية التقييم من أين تأتي كل درجة.