برنامج محاسبة لتجارة الجملة: العملاء بالآجل

محتويات الصفحة

1. ماذا يطلب تاجر الجملة من دفاتره؟
2. لماذا تمر فاتورة الجملة على الهيئة قبل أن تصل إلى المشتري؟
3. صفقة جملة واحدة من أمر الشراء إلى التحصيل
4. كم يكلف برنامج يتسع لـ160 عميلاً تجارياً؟
5. الترتيب بالتقييم الموزون لتاجر الجملة
6. متى تحتاج أكثر من مستودع؟
7. أخطاء تكلف تاجر الجملة مالاً
8. درجات المعايير لتاجر يبيع بالآجل

ماذا يطلب تاجر الجملة من دفاتره؟

تاجر الجملة يبيع كميات كبيرة لعدد محدود من المحلات والشركات، ويشتري من موردين قليلين بمبالغ كبيرة. فالبرنامج الذي يناسب محل تجزئة قد يتعثر عنده في أربعة مواضع:

ومن هذه الحاجات تتشكل ثلاث صور لتجارة الجملة:

مكتب تجاري بمستودع واحد، والدفاتر أولاً. أقل من 100 عميل تجاري، وشخصان على النظام، وأوامر شراء للموردين، ورغبة في معرفة تكلفة كل خط منتجات. إذا كان هذا عملك فالأساسية في حسيم بـ708 ريالات سنوياً، وفيها أوامر الشراء وفواتير الموردين ومراكز التكلفة. وحين يتجاوز العملاء 100 تنتقل إلى الشاملة.

موزع يريد رصيد كل صنف في مستودع أو اثنين. إذا كان هذا عملك فالأستاذ في الأساسية بمستودعين وعملاء بلا حد، أو زوهو بوكس في Professional بقوائم الأسعار، أو «قيود» في الاحترافية بدورة المشتريات كاملة.

مستودعات كثيرة وتحويلات ودفعات بتواريخ صلاحية. إذا كان هذا عملك فقارن دفترة في المتقدمة أو الشاملة، والأستاذ في الشاملة، ووافق في Premium. وقد يكون نظام مبني حول المستودع أنسب لك من برنامج محاسبة عام.

لماذا تمر فاتورة الجملة على الهيئة قبل أن تصل إلى المشتري؟

يصنف الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية معظم المعاملات من منشأة إلى منشأة أخرى، أو إلى جهة حكومية، تحت الفاتورة الضريبية القياسية. وفي مرحلة الربط والتكامل يشترط الدليل أن تتحقق الهيئة من كل فاتورة ضريبية قبل مشاركتها مع المشتري.

ومعنى ذلك لتاجر الجملة أن البرنامج يجب أن يكون مربوطاً بمنصة الهيئة قبل أول بيع آجل لعميل تجاري، وإلا لم تصل الفاتورة إلى العميل بالصورة المطلوبة. وقبل أن تضيف عميلاً جديداً تأكد من رقمه الضريبي، والطريقة في صفحة الرقم الضريبي. وتذكر صفحة الهيئة عن الفوترة الإلكترونية أن الالتزام بالمتطلبات يكفي حتى لو لم يكن مزود البرنامج في قائمتها الاسترشادية، وتفصيل ذلك في متطلبات المرحلة الثانية في برنامج المحاسبة.

صفقة جملة واحدة من أمر الشراء إلى التحصيل

مثال افتراضي: موزع معلبات غذائية يشتري الكرتون بـ52 ريالاً ويبيعه بـ70 ريالاً، والمبلغان قبل ضريبة القيمة المضافة 15%. أرسل أمر شراء بـ600 كرتون، ثم وصلت البضاعة بفاتورة آجلة، ثم باع 400 كرتون لسلسلة متاجر بخصم تجاري 5%، وحصّل جزءاً من المبلغ.

قيد فاتورة المورد هو قيد المشتريات الآجلة، وقيد البيع هو قيد المبيعات الآجلة بعد الخصم، وقيد التكلفة مشروح في قيد تكلفة البضاعة المباعة، والتحصيل يوثقه سند القبض.

ثلاث نقاط يكشفها الجدول:

• أمر الشراء لا يحرك الدفاتر. هو طلب ترسله إلى المورد، والقيد يبدأ مع فاتورته.
• الخصم التجاري يُطرح قبل الضريبة. الضريبة 15% من 26,600 أي 3,990 ريالاً، لا من 28,000. ومثال الهيئة في دليل قطاع البيع بالتجزئة يحسب الضريبة كذلك على السعر بعد التخفيض.
• الرصيد المفتوح 30,590 − 18,000 = 12,590 ريالاً. هذا ما يجب أن يظهر في كشف حساب السلسلة حتى تسدده. والمخزون الباقي 200 كرتون بتكلفة 10,400، ومجمل الربح 26,600 − 20,800 = 5,800 ريال، أي 21.8% من صافي المبيعات.

وثلاث صور أخرى للصفقة نفسها:

• خصم كمية في آخر الربع: إذا منح الموزع السلسلة خصماً بعد إصدار الفاتورة، فتُخفَّض المبيعات بإشعار دائن لا بفاتورة جديدة، كما في قيد الإشعار الدائن. ويصدر حسيم الإشعار الدائن متوافقاً مع متطلبات المرحلة الثانية.
• بضاعة مستوردة بالدولار: فاتورة المورد بالعملة الأجنبية، والدفاتر والضريبة بالريال. وتذكر صفحة العملات المتعددة في حسيم إصدار فواتير المبيعات وفواتير الموردين بعملات مختلفة، مع متابعة سعر الصرف وفروق العملة.
• عميل لا يسدد: ما بعد التأخر، من أعمار الديون إلى المخصص، في قيود الذمم المدينة.

كم يكلف برنامج يتسع لـ160 عميلاً تجارياً؟

المنشأة المرجعية افتراضية: 160 عميلاً تجارياً، و60 مورداً، ونحو 220 فاتورة مبيعات في الشهر، ومستخدمان، ومستودع واحد. والجدول يأخذ أرخص باقة تتسع لذلك كله وتذكر صفحتها المرحلة الثانية، بالسعر السنوي كما طُبع في صفحة البرنامج يوم 4 أكتوبر 2026، دون إضافة الضريبة.

حسابات الجدول: 220 × 12 = 2,640 فاتورة في السنة، و90 × 12 = 1,080 لزوهو بوكس، و26.25 × 12 = 315 ثم 1,860 + 315 = 2,175 لدفترة. أما رواء فمنصة تجزئة لا تذكر حداً للعملاء، والمحاسبة فيها إضافة مدفوعة في الانطلاقة باشتراك سنة. وكويك بوكس في Plus بـ172.50 ريالاً شهرياً تُدفع بالدولار، وصفحته لا تذكر المرحلة الثانية، ولا يذكر زيرو السوق السعودي.

لهذه المنشأة تحديداً، الأستاذ في الأساسية أرخص من حسيم في الشاملة بمبلغ 1,308 − 950 = 358 ريالاً في السنة، ويضيف رصيد كل صنف في مستودعين. وفي المقابل يعطي حسيم بالفرق 5 مستخدمين بدلاً من اثنين و5 فروع، وفواتير بلا حد. ومن كان عملاؤه التجاريون دون 100 يبقى على الأساسية في حسيم بـ708 ريالات، وهو أقل من كل سعر في الجدول، ويحصل فيها على أوامر الشراء وتسجيل فواتير الموردين ومراكز التكلفة.

وحساب آخر قبل الدفع: الأساسية في حسيم بالدفع الشهري 89 × 12 = 1,068 ريالاً، وبالدفع السنوي 708، فالالتزام بسنة يوفر 360 ريالاً. والشاملة 169 × 12 = 2,028 شهرياً مقابل 1,308 سنوياً، أي 720 ريالاً توفيراً.

الترتيب بالتقييم الموزون لتاجر الجملة

الترتيب متوسط موزون للمعايير كلها، وأثقل أوزانه للسعر ولتغطية المرحلة الثانية. ولذلك يتقدم حسيم في المجموع رغم أن معيار حدود الفواتير والعملاء يعطيه 2، ويعطي 4 برامج 4 أو 5، ورغم أن معيار المخزون يعطيه 3 ويعطي كل منافس عدا زيرو 5. وما يتقنه كل منافس لتاجر الجملة مكتوب تحت اسمه.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لمكتب جملة يدير دفاتره بنفسه: أوامر الشراء وفواتير الموردين ومراكز التكلفة من الأساسية، والعملاء التجاريون بلا حد في الشاملة، والمرحلة الثانية في كل باقة.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لموزع يكثر عملاؤه ويريد رصيد كل صنف في مستودعين بسعر أقل من حسيم الشاملة.

   يتفوق في: لا حد لعدد العملاء والموردين في أي باقة، وفي الأساسية بـ950 ريالاً سنوياً أوامر شراء ومستودعان.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لشركة توزيع فيها 5 موظفين على النظام، وتنتقل إلى Premium حين يدخل المستودع في الحساب.

   يتفوق في: باقة Plus بلا حد للعملاء والموردين ومعها أوامر الشراء وفواتير الموردين، وفي Premium مستودعات متعددة وحزم أصناف.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لتاجر يسعّر لكل فئة من العملاء بقائمة مختلفة، ويقبل أن صفحته تذكر الفوترة الإلكترونية دون تسمية المرحلة الثانية.

   يتفوق في: قوائم الأسعار وأوامر البيع وأوامر الشراء ونقاط إعادة الطلب تبدأ من Professional بـ90 ريالاً شهرياً.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لفريق شراء وبيع من 3 أشخاص يريد الدورة كاملة من طلب المورد إلى الفاتورة في باقة واحدة.

   يتفوق في: دورة المشتريات كلها في الاحترافية، ومركز مساعدته يذكر أن الفواتير والأصناف والعملاء والموردين بلا حد.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لموزع أصناف غذائية أو دوائية يتابع الدفعة وتاريخ الصلاحية في أكثر من مستودع.

   يتفوق في: 3 مستودعات في المتقدمة و5 في الشاملة، مع تتبع الدفعات والصلاحية وتقارير أعمار الديون.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لتاجر له صالة عرض يبيع فيها بالتجزئة أيضاً، فرواء مبني حول الكاشير والجرد قبل الدفاتر.

   يتفوق في: الجرد وتحويلات المخزون ومستنداته حاضرة في كل باقاته.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لتاجر لا يصدر فواتير ضريبية لعملاء في المملكة، فصفحة أسعاره لا تذكر المرحلة الثانية.

   يتفوق في: المخزون مع أوامر البيع والشراء في Plus، والاتصال بالبنك في كل باقة.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لدفاتر شركة خارج المملكة لا بضاعة فيها، فجدول باقاته لا يذكر المخزون ولا السوق السعودي.

   يتفوق في: كل باقاته تضم المطابقة البنكية.

   1.4 من 5

متى تحتاج أكثر من مستودع؟

عدّ مواقع البضاعة قبل أن تختار الباقة. فإن كانت كلها في مستودع واحد، فعدد المستودعات لا يدخل في اختيارك، وفي الأساسية عند حسيم تسويات المخزون وتقاريره، ومنها تقرير حركة المخزون. وإن توزعت على أكثر من مكان، فهذا ما تذكره صفحات الأسعار في 4 أكتوبر 2026:

والمستودع الثاني يعني حركة جديدة في الدفاتر: نقل بضاعة بين موقعين لا بيع فيه، لكنه يغير رصيد كل موقع. فاسأل البائع كيف يسجل التحويل وكيف يظهر في تقرير المخزون. ودرجات المخزون من التسوية إلى الدفعات والصلاحية مشروحة في برنامج محاسبة مع المخزون، وتكلفة الفروع في برنامج محاسبة متعدد الفروع.

أخطاء تكلف تاجر الجملة مالاً

• اختيار الباقة بالسعر ثم بلوغ حد العملاء في الشهر الثاني: 100 عميل في الأساسية عند حسيم، و300 في المتقدمة عند دفترة. عدّ عملاءك التجاريين قبل الاشتراك.
• معاملة البيع للمنشأة كبيع الكاشير: فاتورة بلا الرقم الضريبي للمشتري، أو فاتورة مبسطة حيث يلزم إصدار قياسية.
• تسجيل أمر الشراء مشتريات: فيرتفع المخزون والموردون ببضاعة لم تصل.
• قيد الخصم التجاري مصروفاً: فتُحسب الضريبة على سعر القائمة لا على ما يدفعه العميل.
• ترك الأرصدة المفتوحة بلا متابعة: اقرأ كشف حساب كل عميل كبير أسبوعياً، فالتأخر في الجملة يتراكم بمبالغ كبيرة.
• إدخال فواتير المورد دون ربطها بالطلب: ثم تدفع لمورد عن كمية لم تستلمها كلها. وتفصيل فواتير الموردين في برنامج محاسبة مع فواتير الموردين.

درجات المعايير لتاجر يبيع بالآجل

كل برنامج بدرجة من 1 إلى 5 في كل معيار، والمجموع الموزون في آخر الجدول. ومن أين جاءت كل درجة تقرؤه في منهجية التقييم.