برنامج محاسبة لورش السيارات: فاتورة القطع والأجرة

محتويات الصفحة

1. فاتورة إصلاح واحدة: القطع في سطر والأجرة في سطر
2. العربون عند موافقة العميل: متى تُحسب ضريبته؟
3. كم كلّفتك القطع التي ركّبتها؟
4. قطعة يحضرها العميل، وإصلاح يعود على الضمان
5. رف قطع الغيار: عدّ بالكمية أم تسوية بالقيمة؟
6. كم تدفع ورشة يعمل على برنامجها شخصان؟
7. البرامج التسعة لورشة صيانة، بالتقييم الموزون
8. أخطاء تخفي ربح الورشة
9. الأرقام خلف ترتيب الورش

فاتورة إصلاح واحدة: القطع في سطر والأجرة في سطر

مثال افتراضي: ورشة في الأحساء، مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، غيّرت لسيارة عميل فحمات الفرامل الأمامية وأقراصها، وبدّلت الزيت والفلتر. هذه فاتورتها النهائية:

القطع 340 + 550 + 190 + 45 = 1,125 ريالاً، والأجرة 450 + 75 = 525 ريالاً. ولكل سطر وصفه وكميته وسعر وحدته، لأن الدليل الإرشادي للفوترة الضريبية يطلب ذلك في الفاتورة الضريبية، مع المبلغ قبل الضريبة ونسبتها ومبلغها والإجمالي. وإذا كان العميل فرداً فالفاتورة المبسطة تكفي، ويذكر الدليل نفسه حدها الأدنى: التاريخ، واسم الورشة وعنوانها ورقمها الضريبي، ووصف ما قُدّم، والمقابل، والضريبة أو بيان أن السعر يشملها.

وللفصل فائدة أبعد من الفاتورة: حين تذهب القطع إلى حساب مبيعات قطع الغيار والأجرة إلى حساب إيراد أجور الصيانة، تعرف آخر الشهر أيهما يربح أكثر.

العربون عند موافقة العميل: متى تُحسب ضريبته؟

قبل البدء أرسلت الورشة عرض السعر نفسه، فوافق العميل ودفع عربوناً قدره 805 ريالات. عرض السعر وحده ليس توريداً ولا فاتورة ولا قبضاً، فلا تستحق به ضريبة. أما العربون فقبض لجزء من المقابل، والمادة 23 من الاتفاقية الموحدة لضريبة القيمة المضافة تجعل الضريبة مستحقة في أسبق التواريخ بين التوريد وإصدار الفاتورة وقبض المقابل كله أو بعضه، وبقدر المبلغ المقبوض. فالعربون 700 ريال وضريبته 105.

قيد العربون:

عند التسليم دفع العميل الباقي ببطاقة مدى: 1,897.50 − 805 = 1,092.50 ريالاً، منها 950 قبل الضريبة و142.50 ضريبة.

قيد الفاتورة النهائية والتحصيل:

مجموع ضريبة العملية 105 + 142.50 = 247.50، وهي 15% من 1,650. وتسجيل الضريبة نفسها في قيد ضريبة المخرجات، والعربون في قيد الدفعة المقدمة من العميل.

ولا يحتاج موظف الاستقبال أن يكتب الفاتورة من جديد بعد أن كتب العرض. يوفر عليه ذلك برنامج ينقل عرض الإصلاح الذي وافق عليه العميل إلى فاتورة بضغطة واحدة، وهذه الميزة في حسيم من باقة الأساسية. وفيه قوالب للعروض ثنائية اللغة، وتتبع لحالة كل عرض، وتصدير العرض ملف بي دي إف.

كم كلّفتك القطع التي ركّبتها؟

اشترت الورشة هذه القطع من الموزع قبل أسابيع: الفحمات بـ230 ريالاً، والقرصان 2 × 185 = 370، والزيت 5 × 24 = 120، والفلتر 27. المجموع 747 ريالاً قبل الضريبة. فحين ركّبتها خرجت من الرف إلى التكلفة:

ربح القطع 1,125 − 747 = 378 ريالاً، أي 33.6% من سعر بيعها. والأجرة 525 ريالاً لا تكلفة مواد فيها. فمجمل ربح هذه العملية 378 + 525 = 903 ريالات قبل وقت الفنيين وبقية مصروفات الورشة. والمعتاد في المحاسبة أن تبقى القطعة على الرف بتكلفتها حتى تُركّب، ثم تُحمّل على الفترة التي بيعت فيها. والقيد بتفصيله في قيد تكلفة البضاعة المباعة.

قطعة يحضرها العميل، وإصلاح يعود على الضمان

العميل اشترى القطعة بنفسه. الورشة تبيع الأجرة وحدها، ولا يتحرك رفها. ساعتان: 2 × 150 = 300 ريال، وضريبتها 45:

عاد العميل بقرص معيب خلال ضمان الورشة. بدّلته الورشة دون مقابل، فلا فاتورة ولا ضريبة مخرجات. لكن القرص خرج من الرف بتكلفته 185 ريالاً، فيُقيد: من حـ/ مصروف إعادة الإصلاح على الضمان 185 إلى حـ/ مخزون قطع الغيار 185. ومن يترك هذا القيد يجد في الجرد عجزاً لا يعرف سببه.

رف قطع الغيار: عدّ بالكمية أم تسوية بالقيمة؟

تحتاج الورشة من الرف ثلاثة أشياء: أن تعرف ما اشترته، وأن تعدّ ما بقي، وأن تسوّي الفرق. والبرامج تختلف في الطريقة. بعضها يتتبع كل قطعة بكميتها ورقمها التسلسلي ومستودعها، وبعضها يكتفي بتسويات المخزون بالقيمة وتقرير لحركته.

في حسيم تبدأ تسويات المخزون وتقاريره من الأساسية، ومن التقارير التي يسميها تقرير حركة المخزون، ومعها أوامر الشراء وفواتير الموردين. أما عدّ القطع بالكمية والمستودعات فتذكره صفحات الأستاذ في كل باقاته، ودفترة مع الأرقام التسلسلية في المتقدمة، ووافق في Premium. لذلك تأخذ هذه البرامج كلها، ومعها «قيود» وزوهو بوكس ورواء وكويك بوكس، درجة في صف المخزون أعلى من حسيم، ولا يقل عنه فيه إلا زيرو. والمقارنة الكاملة لهذا الصف في برنامج محاسبة مع المخزون.

وجانب الشراء قيد واحد يتكرر: اشترت الورشة قطعاً من الموزع بالآجل بـ2,140 ريالاً وضريبتها 321.

والضريبة هنا تُخصم في الإقرار كما في قيد ضريبة المدخلات. وإذا كانت ورشتك تفتح أكثر من قسم، كالميكانيكا والكهرباء، فمراكز التكلفة، وهي من الأساسية، تقسم بينها فواتير الموردين والمصروفات.

كم تدفع ورشة يعمل على برنامجها شخصان؟

الحالة: موظف الاستقبال وصاحب الورشة على البرنامج، ورف قطع غيار، وفاتورة متوافقة مع المرحلة الثانية، وهذا التوافق يقع على الورشة لا على اسم البرنامج كما في متطلبات المرحلة الثانية في برنامج المحاسبة. هذه أقل باقة تجمع ذلك عند كل برنامج، كما في صفحات الأسعار يوم 4 أكتوبر 2026:

وأسعار حسيم وزوهو بوكس قبل الضريبة بنص صفحتيهما، أما صفحات الأستاذ و«قيود» ودفترة ووافق فساكتة عن ذلك، فقارنها بحذر.

ما يوفره هذا الحساب:

• حسيم الأساسية مقابل البقية: أقل من الأستاذ الأساسية بـ950 − 708 = 242 ريالاً، ومن زوهو بوكس بـ1,080 − 708 = 372، ومن «قيود» بـ1,800 − 708 = 1,092، ومن دفترة بـ2,175 − 708 = 1,467، ومن وافق بـ2,390 − 708 = 1,682 ريالاً في السنة.
• إن كان يكفيك مستخدم واحد: الإقتصادية في الأستاذ بـ630 ريالاً أقل من الأساسية في حسيم بـ708 − 630 = 78 ريالاً، وفيها المخزون. وتفصيل هذه المقارنة في صفحة المخزون.
• العربون في شهره الصحيح: ورشة تأخذ 40 عربوناً في الشهر بـ805 ريالات عليها 40 × 105 = 4,200 ريال ضريبة في إقرار شهر القبض. ونقلها إلى شهر الفاتورة النهائية يعني تصحيح الإقرار لاحقاً، كما في قيد تعديل الإقرار الضريبي.

لم نسعّر رواء لأن المحاسبة في الانطلاقة لسنة إضافة مدفوعة لا تذكر صفحته ثمنها، ولا كويك بوكس وزيرو لأن صفحتيهما لا تذكران المرحلة الثانية.

البرامج التسعة لورشة صيانة، بالتقييم الموزون

الترتيب هو التقييم العام في 17 معياراً، والمخزون فيه بوزن 1 من 31. لذلك يتقدم حسيم مع أن سبعة من المنافسين الثمانية أعلى منه في صف المخزون وحده. فإن كان عدّ القطع بالكمية هو أهم ما تحتاجه ورشتك، فاقرأ سطر «يتفوق في» تحت كل منافس قبل أن تقرر. وطريقة التقييم في منهجية التقييم.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لورشة يكتب فيها موظف الاستقبال عرض الإصلاح ثم يحوّله فاتورة متوافقة مع المرحلة الثانية بضغطة، ويعمل على البرنامج شخصان. الأساسية فيها عروض الأسعار وأوامر الشراء وتسويات المخزون بـ708 ريالات في السنة قبل الضريبة، بسعر 4 أكتوبر 2026.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لورشة تريد عدّ قطع الغيار بالكمية من أول باقة، ويكفيها أحياناً مستخدم واحد.

   يتفوق في: تتبع المخزون والجرد والمستودعات في باقاته كلها، والإقتصادية بمستخدم واحد أرخص من الأساسية في حسيم بـ78 ريالاً في السنة.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لمركز صيانة كبير بأقسام كثيرة وموظفين كثر على البرنامج.

   يتفوق في: في Premium تتبع المخزون ومستودعات متعددة، ومعها 20 مستخدماً.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لورشة بخمسة موظفين على البرنامج يكفيها 10,000 فاتورة في السنة.

   يتفوق في: Professional فيه تتبع المخزون وخمسة مستخدمين، وصفحته تنص على أن السعر قبل الضريبة.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لورشة يصدر فيها أكثر من ثلاثة أشخاص فواتير كثيرة ولا تريد حساب سقف لها.

   يتفوق في: المخزون في الاحترافية مع ثلاثة مستخدمين، وفواتير بلا حد بحسب مركز مساعدته.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لورشة تتابع قطعاً غالية برقمها التسلسلي أو تخزنها في أكثر من موقع.

   يتفوق في: الأرقام التسلسلية للقطع وثلاثة مستودعات في المتقدمة، مع الجرد وتتبع المخزون.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لمحل قطع غيار يبيع على الكاونتر أكثر مما يصلح.

   يتفوق في: المخزون ونقاط البيع في كل باقاته، وهو ما يحتاجه متجر القطع قبل الدفاتر.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لدفاتر ورشة لا تصدر فواتير ضريبية سعودية، فصفحة أسعاره لا تذكر المرحلة الثانية.

   يتفوق في: المخزون في Plus، والربط التلقائي بالبنك في كل باقة.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لدفاتر صغيرة بلا رف قطع ولا فوترة سعودية، فجدول باقاته لا يذكر المخزون ولا المملكة.

   يتفوق في: مطابقة الحساب البنكي في كل باقاته.

   1.4 من 5

أخطاء تخفي ربح الورشة

• سطر واحد اسمه «صيانة» للعملية كلها: تفقد الفاتورة تفاصيل البنود، وتفقد الدفاتر ربح القطع منفصلاً عن الأجرة.
• عربون بلا ضريبة: تحميل الضريبة كلها على الفاتورة النهائية يؤخرها عن شهر القبض الذي تستحق فيه.
• تسجيل القطع مصروفاً يوم شرائها: يختفي الرف من الميزانية، ويقفز هامش الشهر الذي لم تُشترَ فيه قطع.
• إصلاح الضمان خارج الدفاتر: تخرج القطعة من الرف بلا قيد، ويظهر في الجرد عجز لا تفسير له.
• فاتورة مبسطة لشركة أسطول بأكثر من 1,000 ريال: يجيز الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية المبسطة للمنشأة دون هذا الحد فقط، وما فوقه فاتورة ضريبية برقمها الضريبي، وتفصيله في الرقم الضريبي.

وإذا رددت قطعة إلى عميل أو صححت فاتورة صدرت، فالإشعار الدائن يشير إلى الفاتورة الأصلية كما في القسم 4.3 من الدليل التفصيلي. وإن أردت أن تختار من وضع المنشأة كله لا من الورشة وحدها، فابدأ من برنامج محاسبي.

الأرقام خلف ترتيب الورش

في كل خانة درجة بين 1 و5، وإلى جانبها ما رأيناه في صفحة المزود. وللورشة صفان يستحقان النظر أولاً: المخزون، والمستخدمون.