برنامج محاسبة للمرحلة الثانية: بعد إشعار الربط

محتويات الصفحة

1. وصلك إشعار الربط: كم لديك من الوقت؟
2. ستة أشهر بعد الإشعار، شهراً بشهر
3. هل تشمل باقتك الحالية الربط، وكم تدفع إن لم تشمله؟
4. الترقية في برنامجك أم الانتقال إلى غيره؟
5. البرامج التسعة لمنشأة على موعد مع الربط
6. أخطاء الأشهر الأخيرة قبل موعد الربط
7. كل المعايير، ومنها تغطية المرحلة الثانية

وصلك إشعار الربط: كم لديك من الوقت؟

تقول صفحة مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية إن المرحلة الثانية «سيتم تنفيذها بشكل مرحلي»، وإن الهيئة «ستقوم بإشعار المكلفين بالمرحلة الثانية قبل 6 أشهر على الأقل». والقاعدة نفسها في القسم 1.3 من الدليل الإرشادي التفصيلي.

ومن يحدد الفئات ومواعيدها؟ تنص المادة السادسة من لائحة الفوترة الإلكترونية على أن «للمحافظ صلاحية تحديد المهل الزمنية والفئات المستهدفة». لذلك لا تعتمد على موعد قرأته في موقع بائع، بل على الإشعار الذي يصلك وعلى صفحة الهيئة.

الإشعار يعطيك تاريخاً، والأشهر الستة مدة كافية إن بدأت من يومها الأول. وتضيع سريعاً إن انتظرت حتى الشهر الأخير لتكتشف أن باقتك لا تشمل الربط.

ستة أشهر بعد الإشعار، شهراً بشهر

خطة عامة نعدّ فيها الأشهر من يوم وصول الإشعار، وموعد الربط في الشهر السادس على الأقرب:

خطوة التسجيل ليست اختيارية. يقول القسم 6.1 من الدليل التفصيلي: «يجب تسجيل الحلول المتوافقة على منصة فاتورة بعد عملية الإعداد». وبيانات العميل الضريبية تبدأ من رقمه، وشرحنا الرقم وشهادته في الرقم الضريبي.

هل تشمل باقتك الحالية الربط، وكم تدفع إن لم تشمله؟

هذا ما يفرضه الإشعار على كل برنامج: الانتقال من باقة لا تشمل المرحلة الثانية إلى أول باقة تشملها. الأسعار السنوية كما طبعتها صفحات الأسعار في 4 أكتوبر 2026، والفرق من حسابنا.

صفحات حسيم ورواء وزوهو بوكس وحدها تنص على أن أسعارها قبل الضريبة، فقارن البقية بحذر. وصفحة زوهو بوكس تضع الفوترة الإلكترونية في Standard بـ60 × 12 = 720 ريالاً لثلاثة مستخدمين دون أن تسمي المرحلة الثانية، ولا تذكر صفحتا كويك بوكس وزيرو المرحلة الثانية في أي باقة.

حسيم هو برنامج فوترة يشمل المرحلة الثانية في كل باقاته، ولغة فاتورته إما العربية وحدها وإما العربية والإنجليزية معاً في مستند واحد، والحقول الإلزامية فيها بالعربية دائماً. ويصدر الإشعارات المدينة، والإشعارات الدائنة المتوافقة مع المرحلة الثانية.

الترقية في برنامجك أم الانتقال إلى غيره؟

الترقية أقل جهداً، والانتقال قد يكون أقل تكلفة. حساب ثلاث حالات بعدد مستخدمين متقارب، بأسعار 4 أكتوبر 2026:

الأرقام لا تحسم وحدها. الفوترة في حسيم تتسع لـ50 فاتورة في الشهر والأساسية لـ300، والمتقدمة في دفترة لـ500، والمخزون والمستخدمون يختلفون بين البرامج. والانتقال عمل له تكلفته من وقتك. وفي حسيم نقل البيانات متاح في الأساسية والشاملة، والإعداد مشمول لكل مستخدم.

وإن قررت الانتقال فاختر نهاية شهر، وانقل الأرصدة في ذلك التاريخ. مثال افتراضي: تاجر مواد بناء في تبوك ينتقل في آخر يوم من الشهر، وهذه أرصدته الافتتاحية في البرنامج الجديد:

ملاحظتان على هذا القيد:

• أرصدة العملاء فاتورة بفاتورة: لو أدخلت 26,910 ريالاً سطراً واحداً لما عرف البرنامج الجديد ممن يحصّلها. أدخل كل فاتورة مفتوحة باسم عميلها وتاريخها.
• الانتقال في منتصف فترة ضريبية: إقرار تلك الفترة يأخذ من البرنامجين معاً، فاحتفظ بتقارير القديم عن أيامها. وتسوية الضريبة المستحقة في قيد تسوية ضريبة القيمة المضافة.

وطريقة القيد الافتتاحي كاملة في القيد الافتتاحي. هذا القسم لا يغني عن خطة نقل يتفق عليها المحاسب مع البائع الجديد.

البرامج التسعة لمنشأة على موعد مع الربط

يُبنى الترتيب على التقييم الموزون العام، وبين معاييره السبعة عشر تغطية المرحلة الثانية بوزن 4 من 31. في هذا المعيار ينال حسيم والأستاذ ورواء 5 لأن الربط في كل باقاتهم، ووافق و«قيود» وزوهو بوكس ودفترة 3، وكويك بوكس وزيرو 1. وأساس الدرجات في منهجية التقييم.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لمنشأة على المرحلة الأولى تريد الربط من أصغر باقة، فلا يغير الإشعار شيئاً في اشتراكها: المرحلة الثانية في الفوترة والأساسية والشاملة على السواء، وأدناها 588 ريالاً في السنة قبل الضريبة.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمنشأة مشتركة في الإقتصادية لن تحتاج ترقية حين يصل الإشعار.

   يتفوق في: علامة المرحلة الثانية أمام باقاته الثلاث في صفحة الأسعار، وأدناها 630 ريالاً في السنة.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لمنشأة على Starter تبحث عن أصغر ترقية مدفوعة توصلها إلى الربط.

   يتفوق في: الانتقال من Starter إلى Plus يكلف 240 ريالاً في السنة، ويرفع المستخدمين من اثنين إلى خمسة.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لمكتب من ثلاثة أشخاص يقبل أن صفحة الأسعار تذكر الفوترة الإلكترونية دون عبارة المرحلة الثانية، فيسأل عنها قبل موعده.

   يتفوق في: واجهة برمجة متاحة من Standard، وهي الباقة نفسها التي تبدأ فيها الفوترة الإلكترونية.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لمنشأة تكبر في الوقت الذي ترتقي فيه، فتحتاج مع الربط مستخدمين وفروعاً أكثر.

   يتفوق في: الاحترافية تضم الربط مع ثلاثة مستخدمين وثلاثة فروع في اشتراك واحد.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لتاجر يصدر فواتير كثيرة ويريد أن يرتقي مرة واحدة إلى الربط.

   يتفوق في: سقف المتقدمة 500 فاتورة في الشهر، وهو أعلى من سقف الباقة الثانية عند حسيم والأستاذ البالغ 300.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لمحل تجزئة يريد الكاشير والربط معاً في أي مدة اشتراك يختارها.

   يتفوق في: الربط مع المنصة في كل مدد الاشتراك، فلا ترقية تنتظره عند الإشعار.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لمنشأة لم يصلها إشعار ولا تتوقعه قريباً، فصفحة أسعاره لا تذكر المرحلة الثانية.

   يتفوق في: تتصل الحسابات البنكية به تلقائياً من Simple Start.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لنشاط خارج نطاق الربط تماماً، فصفحته العالمية لا تذكر المملكة.

   يتفوق في: باقة Lite بـ7 دولارات شهرياً تكفي نشاطاً لا يتجاوز خمس فواتير وعروض أسعار.

   1.4 من 5

أخطاء الأشهر الأخيرة قبل موعد الربط

• انتظار الشهر الأخير: الأشهر الستة تكفي للترقية أو الانتقال إن بدأت من أولها، أما الأسبوعان الأخيران فلا يتسعان لخطوات الشهرين الخامس والسادس في الجدول أعلاه.
• شراء باقة أعلى قبل قراءة الباقة الحالية: في حسيم والأستاذ ورواء الربط في كل الباقات، فلا ترقية تلزم من أجله.
• اعتبار قائمة المزودين اعتماداً: الهيئة تنفي ذلك صراحة في صفحة القائمة نفسها، وما يجب أن يفعله البرنامج في متطلبات المرحلة الثانية في برنامج المحاسبة.
• الانتقال في منتصف الفترة دون تقارير القديم: الإقرار يحتاج مبيعات الفترة كلها ومشترياتها.
• نقل مجموع العملاء دون فواتيرهم: يبقى لك رصيد في الميزانية لا تعرف ممن تطالب به.

وإن كان سؤالك عن البرنامج الأنسب لوضعك كله لا عن الربط وحده، فابدأ من برنامج محاسبي.

كل المعايير، ومنها تغطية المرحلة الثانية

الجدول يعرض درجات البرامج التسعة من 1 إلى 5، وصف المرحلة الثانية فيه هو الذي يقول هل يفرض الإشعار عليك ترقية.