برنامج محاسبة للمنشآت الناشئة: السنة الأولى

محتويات الصفحة

1. ماذا تحتاج دفاترك في الشهر الأول، وما الذي يحتمل التأجيل؟
2. متى يصبح التسجيل في الضريبة خياراً ومتى يصبح إلزاماً؟
3. كم تكلف السنة الأولى لمؤسس وحده، ثم لفريق من اثنين؟
4. الدفع الشهري أم السنوي وأنت لا تعرف حجمك بعد؟
5. الترتيب العام بعيون منشأة في سنتها الأولى
6. أخطاء السنة الأولى في اختيار البرنامج
7. الدرجات كاملة لمن يريد التفاصيل

ماذا تحتاج دفاترك في الشهر الأول، وما الذي يحتمل التأجيل؟

المؤسس في أشهره الأولى يدفع غالباً ثمن مزايا لن يلمسها قبل السنة الثانية. فرّق بين ما لا يُؤجل وما يُضاف حين يحين وقته:

أول قيد في دفاتر أي منشأة هو قيد رأس المال، وإن اشتريت معدات في الأسابيع الأولى فطريقة تسجيلها في قيود الأصول الثابتة. وقبل الدفاتر كلها يأتي الاسم التجاري، وخطواته في حجز اسم تجاري.

متى يصبح التسجيل في الضريبة خياراً ومتى يصبح إلزاماً؟

يحدد الدليل الإرشادي لأحكام ضريبة القيمة المضافة المتعلقة بالنشاط الاقتصادي حدين:

• التسجيل الإلزامي (القسم 4.2): إذا «تجاوز مجموع التوريدات الخاضعة للضريبة للشخص خلال اثني عشر شهراً مبلغ 375,000 ريال سعودي».
• التسجيل الاختياري (القسم 4.3): إذا تجاوزت التوريدات الخاضعة للضريبة أو المصروفات الخاضعة لها 187,500 ريال خلال اثني عشر شهراً.

والحدان نفسهما في خدمة تسجيل الأفراد لمن يمارس نشاطاً اقتصادياً باسمه، وخدمة التسجيل للمنشآت بلا رسوم. وما بعد التسجيل من رقم وشهادة شرحناه في الرقم الضريبي.

مثال افتراضي: استوديو تصميم ناشئ في جدة، كل مبيعاته خاضعة للضريبة بالنسبة الأساسية، والمبالغ قبل الضريبة. في الحالة الأولى يبيع 18,500 ريال كل شهر. بعد عشرة أشهر يبلغ مجموعه 185,000 ريال، وهو دون 187,500. وفي الشهر الحادي عشر يصل إلى 203,500، فيصبح التسجيل الاختياري متاحاً. وبعد اثني عشر شهراً يبلغ 222,000 ريال، وهو بعيد عن الإلزام.

في الحالة الثانية يبيع 18,500 ريال شهرياً في الأشهر الستة الأولى، ثم يكسب عميلاً كبيراً فترتفع مبيعاته إلى 34,000 ريال شهرياً من الشهر السابع. السنة الأولى وحدها لا تكشف شيئاً، لكن المجموع المتحرك يكشف:

ومنشأة اشترت معدات كثيرة وباعت قليلاً قد تتجاوز 187,500 ريال بمصروفاتها الخاضعة قبل مبيعاتها، فيتاح لها التسجيل الاختياري من باب المصروفات.

ما يطلبه هذا الحساب من البرنامج بسيط: تقرير مبيعات بالشهر تنقل أرقامه إلى جدول كهذا. وفي حسيم تقرير المبيعات موجود من باقة الفوترة. ولا نعرف برنامجاً في القائمة تقول صفحته إنه يتتبع الحد بنفسه، فلا تعتمد على ذلك.

كم تكلف السنة الأولى لمؤسس وحده، ثم لفريق من اثنين؟

العمود الأول أقل باقة تذكر صفحتها المرحلة الثانية، والثاني أرخص باقة تتسع لمستخدمَين. والأرقام المركبة من حسابنا على الأسعار المعلنة، وتاريخ الفحص 4 أكتوبر 2026 للجميع.

صفحة زوهو بوكس تقول الفوترة الإلكترونية ولا تسمي المرحلة الثانية. أما كويك بوكس وزيرو فلا ذكر للمرحلة الثانية في صفحتي أسعارهما: Simple Start في كويك بوكس 78.75 × 12 = 945 ريالاً لمستخدم واحد، وEssentials بثلاثة مستخدمين 116.25 × 12 = 1,395، والفوترة فيهما شهرية بالدولار. وLite في زيرو 7 دولارات شهرياً، أي 84 دولاراً في السنة، ولا تذكر صفحته عدد المستخدمين.

ما يظهر من الجدول: الفرق بين مستخدم ومستخدمَين في حسيم 120 ريالاً في السنة، وفي دفترة 315 ريالاً. ومن يريد أن يرى كيف تتدرج الحدود من باقة إلى أخرى فصفحة أسعار حسيم من مستخدم واحد إلى خمسة تعرض الباقات الثلاث: مستخدم وفرع و50 فاتورة شهرياً، ثم مستخدمان وفرعان و300 فاتورة، ثم خمسة مستخدمين وخمسة فروع وفواتير بلا حد.

الدفع الشهري أم السنوي وأنت لا تعرف حجمك بعد؟

الدفع الشهري يشتري لك المرونة، والسنوي يشتري السعر. وفي حسيم الفرق واضح:

والحالة التي تستحق الحساب: مؤسس يعرف أن شريكه سينضم في الشهر السابع. إن دفع شهرياً للفوترة ستة أشهر ثم للأساسية ستة أشهر دفع 6 × 59 + 6 × 89 = 354 + 534 = 888 ريالاً. وإن اشترك في الأساسية سنوياً من اليوم الأول دفع 708 ريالات، فوفّر 180 ريالاً وحصل على المصروفات والقيود اليدوية من البداية.

لم نحسب الترقية من الفوترة السنوية إلى الأساسية في منتصف السنة، لأن صفحة الأسعار لا تذكر كيف تُحتسب. وهذا سؤال يُطرح على أي بائع قبل الدفع لسنة كاملة.

وفي حسيم إعداد مشمول لكل مستخدم يرافقه فيديو تعريفي، ويُتاح في الأساسية والشاملة نقل البيانات لمن يأتي من برنامج آخر.

الترتيب العام بعيون منشأة في سنتها الأولى

يقوم الترتيب على التقييم الموزون العام في سبعة عشر معياراً، لا على درجة خاصة بالمنشآت الناشئة. ولهذا كتبنا تحت كل برنامج سطراً يقول لمن يصلح في السنة الأولى، وأساس الدرجات في منهجية التقييم.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لمؤسس يبدأ وحده على باقة الفوترة بالمرحلة الثانية من أول فاتورة، ثم ينتقل إلى الأساسية حين يدخل شخص ثانٍ وتدخل المصروفات الدفاتر، فالمستخدمون في باقاته واحد ثم اثنان ثم خمسة.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمنشأة تبيع بضاعة من يومها الأول وتريد ألا ترتقي بباقتها في السنة الأولى.

   يتفوق في: الإقتصادية بـ630 ريالاً في السنة تجمع المرحلة الثانية والمخزون ونقاط البيع ودليل الحسابات في أول باقة.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لفريق تأسيس من ثلاثة إلى خمسة أشخاص يريد سعراً واحداً لا يتغير طوال السنة الأولى.

   يتفوق في: لا يرتفع سعر Plus بانضمام المستخدم الثالث أو الرابع، فالخمسة فيه بـ1,430 ريالاً في السنة ولا سقف للفواتير.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لفريق من ثلاثة يقدّم السعر على غيره في سنته الأولى، ويقبل أن صفحته تقول الفوترة الإلكترونية ولا تسمي المرحلة الثانية.

   يتفوق في: أقل تكلفة سنوية لثلاثة مستخدمين في بياناتنا، وهي في باقة Standard بحساب 60 × 12 = 720 ريالاً قبل الضرائب المحلية.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لمنشأة ناشئة تتوقع فواتير كثيرة في أشهرها الأولى ويعمل عليها ثلاثة أشخاص.

   يتفوق في: ثلاثة مستخدمين في الاحترافية بالمرحلة الثانية، والمستخدم الرابع بسعر معلن قدره 240 ريالاً في السنة.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لمؤسس يعمل في المساء وعطلة الأسبوع ويريد دعماً يرد عليه في أي ساعة.

   يتفوق في: يذكر دعماً لا يتوقف ليلاً ولا نهاراً عبر الهاتف وواتساب والبريد، ويعلن سعر المستخدم الإضافي: 26.25 ريالاً في الشهر.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لمحل تجزئة جديد يفتح بابه بالكاشير والجرد، ويؤجل الدفاتر الكاملة.

   يتفوق في: كل مدة اشتراك فيه تشمل الربط مع المنصة وتطبيق الكاشير، وكل سعر مكتوب بجانبه أنه قبل الضريبة.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لمؤسس لا يريد التزام سنة ولا تلزمه المرحلة الثانية بعد، فصفحة أسعاره لا تذكرها.

   يتفوق في: اشتراك شهري بلا عقد يُلغى في أي وقت، بحسب صفحة أسعاره.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لدفاتر مؤسس في أسابيعه الأولى قبل أي فوترة سعودية، فباقة Lite تتسع لخمس فواتير وعروض أسعار، وصفحته لا تذكر المملكة.

   يتفوق في: أدنى سعر مدفوع في البيانات: 7 دولارات في الشهر لباقة Lite.

   1.4 من 5

أخطاء السنة الأولى في اختيار البرنامج

• عدّ المبيعات بالسنة الميلادية وحدها: الدليل يحسب اثني عشر شهراً، والحالة الثانية في المثال تجاوزت الحد في الشهر السادس عشر، ومجموع سنتها الأولى 315,000 فقط.
• شراء الباقة الكبرى في الشهر الأول: مراكز التكلفة والفروع لا تفيد منشأة بنشاط واحد ومكان واحد.
• الدفع الشهري لسنة كاملة والخطة معروفة: 120 ريالاً تضيع في الفوترة و360 في الأساسية.
• اختيار باقة بلا المرحلة الثانية لتوفير مبلغ صغير: الترقية آتية حين يصل إشعار الربط، وتفصيلها في برنامج محاسبة للمرحلة الثانية.
• دفتر واحد لمال المؤسس ومال المنشأة: المسحوبات والمصروفات الشخصية لها حسابها، ومثالها في برنامج محاسبة للمؤسسات الفردية.
• تأجيل الأرصدة الافتتاحية: كل شهر يمر يجعل رصيد البداية أصعب على المطابقة، وطريقته في القيد الافتتاحي.

وإن أردت مقارنة البرامج من وضع منشأتك الحالي لا من سنتها الأولى، فابدأ من برنامج محاسبي.

الدرجات كاملة لمن يريد التفاصيل

علامات البرامج من 1 إلى 5 على كل معيار، ومن المعايير السعر وسعر الفريق وعدد المستخدمين، وهي أكثر ما يهم منشأة في سنتها الأولى.