برنامج محاسبة للمؤسسات الفردية: فواتير أم دفاتر؟

محتويات الصفحة

1. هل تكفي الفواتير وحدها لمؤسستك الفردية؟
2. مالك واحد وحسابان: كيف تفصل مالك الخاص عن مال المؤسسة؟
3. كم يدفع صاحب المؤسسة الفردية في السنة؟
4. ما الذي يتغير في دفاترك مع السجل التجاري الموحد؟
5. ترتيب البرامج لمالك يدير الدفاتر بنفسه
6. أخطاء المالك الواحد في الدفاتر
7. جدول المعايير والدرجات للبرامج التسعة

هل تكفي الفواتير وحدها لمؤسستك الفردية؟

تكفي إذا كان كل ما تريده من البرنامج أن يصدر فاتورة نظامية ويعرف من دفع ومن لم يدفع. وتنطبق لائحة الفوترة الإلكترونية في مادتها الثالثة على الشخص الخاضع للضريبة المقيم في المملكة، وتطلب المرحلة الأولى إصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً من خلال نظام.

لكن الفاتورة لا تقول لك كم ربحت. الربح يحتاج المصروفات والمشتريات في المكان نفسه، وهذا ما يفصل الباقتين في حسيم:

باقة الفوترة تناسب مالكاً يرسل أرقامه إلى محاسب خارجي يمسك الدفاتر في برنامج آخر. أما إن كنت تمسك دفاترك بنفسك فالفرق بالدفع السنوي 120 ريالاً، وهي 10 ريالات عن كل شهر.

مالك واحد وحسابان: كيف تفصل مالك الخاص عن مال المؤسسة؟

المؤسسة الفردية يملكها شخص واحد، فيسهل أن يختلط ما يأخذه لبيته بما ينفقه على العمل. والحل المحاسبي حسابان لا يلتقيان إلا بقيد: حساب المسحوبات الشخصية لما يأخذه المالك، وحساب جاري المالك لما يدفعه المالك من جيبه عن المؤسسة، وهو دين له عليها.

مثال افتراضي: مؤسسة فردية لصيانة المكيفات في الأحساء، مسجلة في ضريبة القيمة المضافة. في شهر واحد:

1. حوّل المالك 4,200 ريال من حساب المؤسسة إلى حسابه الشخصي:

2. دفع مشتريات بيته البالغة 860 ريالاً ببطاقة مدى التابعة لحساب المؤسسة:

3. اشترى حبراً لطابعة الورشة بـ437 ريالاً شاملاً الضريبة، ودفع ثمنه من بطاقته الشخصية، وأخذ فاتورة ضريبية باسم المؤسسة:

437 ÷ 1.15 = 380، والباقي 57 ضريبة مدخلات. وخصمها مشروط بفاتورة ضريبية مستوفية لشروطها، كما يشرح دليل خصم ضريبة المدخلات.

4. في آخر السنة تُقفل المسحوبات في رأس المال (حركتا هذا الشهر وحدهما في المثال):

ولو ردّت المؤسسة إلى المالك ما دفعه عن الحبر من حسابها البنكي، فالقيد من حـ/ جاري المالك إلى حـ/ البنك 437 ريالاً، فيعود حسابه الجاري صفراً. أما قيد إيداع رأس المال عند الافتتاح فشرحناه في قيد رأس المال، وتفاصيل المسحوبات في قيد المسحوبات الشخصية، وتصنيف ما ينفقه العمل في قيود المصروفات.

ما يطلبه هذا المثال من البرنامج: قيد يدوي، أو مصروف يُسجل مع الحساب الذي دُفع منه. وفي حسيم يأتي الاثنان في الأساسية. وعند إنشاء حساب فيه تختار نوعه من خمسة: البنك، والحساب النقدي، والخزينة، والشبكة، والدرج. والتحويل بين أي حسابين يُقيد على الطرفين ويظهر في سجل التحويلات، فافتح للمؤسسة حساباً بنكياً لا يستعمله المالك لنفسه، وسيسهل كل ما بعده.

كم يدفع صاحب المؤسسة الفردية في السنة؟

الأساس هنا مستخدم واحد وأقل باقة تذكر صفحتها المرحلة الثانية. والأرقام من صفحات الأسعار كما فحصناها في 4 أكتوبر 2026، والضرب من حسابنا.

رواء يبدأ من 3,300 ريال في السنة بعقد سنة والمحاسبة فيه إضافة مدفوعة، وهو نظام يقوم على الكاشير لا يناسب مؤسسة خدمات بشخص واحد. أما كويك بوكس وزيرو فسعراهما بالدولار، ولا تذكر صفحة أي منهما المرحلة الثانية.

ثلاث ملاحظات توفر المال:

• الدفع السنوي: الفوترة في حسيم 59 × 12 = 708 ريالات بالدفع الشهري مقابل 588 بالسنوي، والأساسية 89 × 12 = 1,068 مقابل 708. والفرق 120 ريالاً في الأولى و360 في الثانية.
• الدفاتر الكاملة: في حسيم الانتقال من الفواتير وحدها إلى الدفاتر كلها 120 ريالاً في السنة. وعند البرامج التي تبدأ فيها المرحلة الثانية من باقة أعلى، يدفع المالك مقابل مستخدمين لن يستعملهم: وافق يبيعه خمسة مستخدمين بـ1,430 ريالاً.
• مستخدم واحد يكفي: دفترة تعطي مستخدماً واحداً في المتقدمة بـ1,860، وهو الوضع الطبيعي لمؤسسة فردية، لكنه يكلف 1,152 ريالاً في السنة أكثر من الأساسية في حسيم التي تضم مستخدمَين (1,860 − 708).

ومن يريد أن يرى المصروف مربوطاً بالحساب الذي دُفع منه، بنكاً كان أو خزينة أو بطاقة، فصفحة برنامج يصنف مصروفات المؤسسة ويربطها بحساب الدفع تشرح طريقة التسجيل والتصنيف. أما في أي باقة يبدأ القيد اليدوي عند كل برنامج فجدوله في برنامج قيود محاسبية.

ما الذي يتغير في دفاترك مع السجل التجاري الموحد؟

أعلنت وزارة التجارة، بحسب وكالة الأنباء السعودية، أن نظام السجل التجاري الجديد غيّر أمرين يمسان المؤسسة الفردية. نص البيان: «واكتفى النظام بسجل تجاري واحد للمنشأة على مستوى المملكة، شامل لجميع أنشطتها»، و«وألغى إصدار سجلات فرعية للمؤسسات الفردية والشركات». وصار السجل يُؤكد إلكترونياً كل اثني عشر شهراً من تاريخ إصداره بدلاً من التجديد.

أثر ذلك على الدفاتر عملي: مؤسستك تمسك دفتراً واحداً لكل أنشطتها، فإن كان لك نشاطان، كالصيانة وبيع قطع الغيار، فرّق بينهما بحسابات الإيرادات والمصروفات أو بمراكز التكلفة، لا بدفترين. وموعد التأكيد السنوي تاريخ يستحق أن تضعه في تقويمك. وقبل السجل يأتي الاسم، وخطواته في حجز اسم تجاري، ثم تسجيل المؤسسة في سجل تجاري لمؤسسة فردية.

ترتيب البرامج لمالك يدير الدفاتر بنفسه

نرتب البرامج هنا بالدرجة الموزونة نفسها التي تعتمدها كل قوائم القسم، ومجموعها من سبعة عشر معياراً. والسطر تحت كل برنامج يقول متى يصلح لمؤسسة فردية، وأساس الدرجات في منهجية التقييم.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لمالك يصدر فواتيره بنفسه ويختار بين الفواتير وحدها في باقة الفوترة والدفاتر كاملة بالمصروفات والقيود اليدوية في الأساسية، والفرق بينهما 120 ريالاً في السنة قبل الضريبة.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمؤسسة فردية تريد الفاتورة والدفتر معاً لمستخدم واحد من أول اشتراك.

   يتفوق في: أول باقة فيه، بـ630 ريالاً في السنة، تجمع الفاتورة والدفتر: الربط مع المنصة والقيود ودليل الحسابات.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لمالك يكتفي بإصدار الفواتير ويترك القيود لمحاسب خارجي يدخل إلى البرنامج.

   يتفوق في: القيد اليدوي ودليل الحسابات في كل باقة من باقاته، بدءاً من Starter.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لمالك يطلب تقارير كثيرة بسعر منخفض، ولا يمانع أن صفحته لا تسمي المرحلة الثانية.

   يتفوق في: قائمة الأرباح والخسائر والميزانية بين أكثر من 50 تقريراً تذكرها صفحته، وStandard بـ720 ريالاً في السنة.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لمؤسسة يعمل فيها المالك ومحاسب خارجي وموظف مبيعات على حساب واحد.

   يتفوق في: يذكر أربع قنوات للدعم: الهاتف وواتساب والمحادثة والبريد، والاحترافية تتسع لثلاثة مستخدمين.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لصاحب مؤسسة يتابع دفاتره من جواله بين المواقع والعملاء.

   يتفوق في: القيود اليدوية في باقاته الثلاث، وله تطبيقات على متجري جوجل بلاي وآب ستور.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لمؤسسة فردية تدير محلاً واحداً يقوم على الكاشير، لا لمؤسسة خدمات أو مقاولات.

   يتفوق في: يعرض دفتر الأستاذ وميزان المراجعة ضمن تقاريره، والكاشير والجرد في كل باقة.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لمالك غير مسجل في الضريبة يريد الدفع شهراً بشهر، فصفحة أسعاره لا تذكر المرحلة الثانية.

   يتفوق في: مكالمة إعداد تذكرها أسئلته الشائعة، وربط بنكي تلقائي في كل الباقات.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لمالك لم يدخل الفوترة السعودية بعد، إذ لا ذكر للمملكة ولا للمرحلة الثانية في صفحة أسعاره.

   يتفوق في: دعم إلكتروني على مدار الساعة بحسب صفحته.

   1.4 من 5

أخطاء المالك الواحد في الدفاتر

1. تسجيل المسحوبات مصروفاً: ما أخذه المالك لبيته ليس تكلفة على العمل، وتسجيله مصروفاً يُظهر ربحاً أقل من حقيقته.
2. دفع فواتير البيت من حساب المؤسسة دون قيد: كشف البنك لن يطابق الدفاتر بعد ذلك أبداً.
3. نسيان ما دفعه المالك من جيبه عن المؤسسة: يضيع المصروف، وتضيع معه ضريبة المدخلات إن كانت الفاتورة تجيز خصمها.
4. الاشتراك في باقة الفواتير ثم إمساك المصروفات على الورق: البرنامج يعرف الإيراد ولا يعرف التكلفة، فلا يظهر الربح في أي تقرير.

وإن كانت مؤسستك في سنتها الأولى ولم تسجل في الضريبة بعد، فحساب الحدين شهراً بشهر في برنامج محاسبة للمنشآت الناشئة.

جدول المعايير والدرجات للبرامج التسعة

يمنح الجدول كل برنامج درجة بين 1 و5 عن كل معيار. ولمؤسسة فردية يستحق صفا السعر وعدد المستخدمين أن تنظر إليهما أولاً.