متطلبات المرحلة الثانية في برنامج المحاسبة

محتويات الصفحة

1. ماذا يضيف الربط إلى عمل البرنامج بعد الإصدار؟
2. مساران لفاتورتين: عميل منشأة ومستهلك عند الكاونتر
3. ما الذي يولّده البرنامج داخل كل فاتورة؟
4. أفعال يجب ألا يسمح بها البرنامج
5. ماذا تفعل أنت في بوابة فاتورة؟
6. 10 دقائق تختبر بها برنامجك الحالي
7. الترتيب العام، ومن يضع الربط في كل باقاته

ماذا يضيف الربط إلى عمل البرنامج بعد الإصدار؟

في المرحلة الأولى يكفي أن يصدر البرنامج الفاتورة ويحفظها إلكترونياً. وفي المرحلة الثانية يصبح للفاتورة طريق تسلكه بعد الضغط على زر الإصدار. ينص الدليل الإرشادي التفصيلي (البند 4.1.2) على أن فواتير هذه المرحلة تصدر بصيغة إكس إم إل، أو بصيغة بي دي إف/إيه-3 وفي داخلها ملف إكس إم إل.

أما مراحل التطبيق وشروط الفاتورة النظامية فتجدها في برنامج محاسبة. وهذه الصفحة تبدأ من حيث تنتهي تلك: ما يجري داخل البرنامج.

مساران لفاتورتين: عميل منشأة ومستهلك عند الكاونتر

خذ شركة افتراضية تبيع مستلزمات الطباعة، أصدرت في يوم واحد فاتورتين:

• فاتورة قياسية لشركة: 16,900.00 ريال قبل الضريبة، والضريبة 15% تساوي 2,535.00، فالإجمالي 19,435.00 آجلاً.
• فاتورة مبسطة لمستهلك عند الكاونتر: 190.00 ريالاً وضريبتها 28.50، فالإجمالي 218.50 دفعه المستهلك ببطاقة.

والقيد خلف كل فاتورة لا يتغير بالربط:

القيد الأول مشروح في قيد المبيعات الآجلة، والضريبة في قيد ضريبة المخرجات. وما يطلبه النظام من فاتورة الكاشير بالتفصيل في برنامج محاسبة مع نقاط البيع.

ما الذي يولّده البرنامج داخل كل فاتورة؟

هذه العناصر لا يكتبها المحاسب، بل يجب أن يولّدها البرنامج بنفسه في كل فاتورة:

وتشترط الهيئة أن تكون الفاتورة مقروءة بالعربية، وتفصيل هذا الشرط في برنامج محاسبة بالعربي.

أفعال يجب ألا يسمح بها البرنامج

يسرد البند 5.6 من الدليل الإرشادي وظائف ممنوعة على الحل التقني. ومنها ما تستطيع اختباره بنفسك:

• تعديل الفاتورة أو حذفها بعد إصدارها: ينص الدليل على أنه لا يجوز تعديل الفواتير أو حذفها. اختبره بفتح فاتورة صادرة ومحاولة تغيير سعر فيها.
• أكثر من تسلسل واحد للفواتير: ينص الدليل على ألا يصدر الحل أكثر من تسلسل واحد. اختبره بإصدار فاتورتين من شاشتين مختلفتين ومقارنة رقميهما.
• تصحيح الخطأ بغير إشعار: التصحيح بإشعار دائن أو مدين يشير إلى الفاتورة الأصلية (البند 4.3).

مثال الإشعار الدائن: أعاد العميل بضاعة من الفاتورة القياسية بـ2,000.00 ريال وضريبتها 300.00. القيد: مدين مردودات المبيعات 2,000.00 ومدين ضريبة القيمة المضافة المستحقة 300.00، ودائن العملاء 2,300.00. ويبقى رقم الفاتورة الأصلية ظاهراً في الإشعار. وتفاصيله في قيد الإشعار الدائن وقيد مردودات المبيعات. وفي حسيم مثلاً تُصدَر الإشعارات الدائنة متوافقة مع المرحلة الثانية، والإشعارات المدينة في كل باقاته.

ماذا تفعل أنت في بوابة فاتورة؟

البرنامج لا يتصل بالمنصة وحده. صاحب المنشأة أو من يفوّضه يسجل وحدة البرنامج في بوابة فاتورة، بحسب دليل مستخدم البوابة:

1. ادخل البوابة واختر تسجيل وحدة حل جديدة.
2. أنشئ رمز تحقق لمرة واحدة، لوحدة واحدة أو لعدة وحدات.
3. أدخل الرمز في البرنامج خلال ساعة واحدة، فصلاحيته لا تتجاوزها.
4. جدّد شهادة الوحدة عند الحاجة بالطريقة نفسها.
5. ألغِ أي وحدة لم تعد تستعملها من قائمة الحلول والأجهزة، والإلغاء نهائي.

وقبل التشغيل الفعلي، تتيح الهيئة بوابة محاكاة منفصلة عن بيئة الإنتاج، يختبر فيها المكلف الربط من أوله إلى آخره. وإن لم تكن منشأتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، فالخطوة الأولى الرقم الضريبي.

وماذا عن «البرنامج المعتمد»؟ للهيئة قائمة مزودي حلول الفوترة الإلكترونية تصفها بأنها «استرشادية وغير ملزمة»، وتنص على أنه «لا تعتبر هذه القائمة بمثابة اعتماد من الهيئة». ووجود المزود فيها يعني أنه استوفى معايير المرحلة الأولى أو الثانية أو كلتيهما عند إدراجه. ومن يستعمل برنامجاً لمزود غير مدرج يبقى ملتزماً ما دام نظامه يحقق المتطلبات.

10 دقائق تختبر بها برنامجك الحالي

افتح برنامجك الآن وراجع هذه البنود الثمانية:

وإن كنت تقارن برامج جديدة لا برنامجك الحالي، فطريقة الفحص خلال أسبوع في كيف تجرب برنامج محاسبة قبل الالتزام.

الترتيب العام، ومن يضع الربط في كل باقاته

من البرامج التسعة، ثلاثة تضع المرحلة الثانية في كل باقاتها: حسيم والأستاذ ورواء. وأربعة تبدأ بها من باقة أعلى: دفترة من المتقدمة، و«قيود» من الاحترافية، ووافق من Plus، وزوهو بوكس من Standard بعبارة الفوترة الإلكترونية. ولا تذكرها صفحتا كويك بوكس وزيرو.

وهذا الفرق يصبح تكلفة حين تصلك دعوة الربط، فمن كان على الباقة الأولى في البرامج الأربعة ينتقل إلى باقة أعلى، وحساب الزيادة لكل منها في برنامج محاسبة للمرحلة الثانية. أما حسيم فهو نظام فوترة إلكترونية متوافق مع المرحلة الثانية حتى في باقته الأولى، وباقة الفوترة فيه بـ588 ريالاً في السنة قبل الضريبة، بحسب صفحة أسعاره في 4 أكتوبر 2026. والمقارنة بين البرامج من كل جوانبها في أي برنامج محاسبي يناسبك.

الترتيب أدناه متوسط موزون لـ17 معياراً، أثقلها وزناً تغطية المرحلة الثانية وسعر أول باقة تضمها، كما تشرح منهجية التقييم.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   المرحلة الثانية من باقة الفوترة، وهي أولى باقاته، والإشعار الدائن يصدر متوافقاً معها، ونقاط البيع في كل باقة للفواتير المبسطة.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمنشأة تصدر فواتير قياسية من المكتب ومبسطة من الكاشير، ويكفيها مستخدم واحد في البداية.

   يتفوق في: الربط في باقاته الثلاث، وأولاها تضم نقاط البيع وتتبع المخزون، فيمر المساران في اشتراك واحد.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لمنشأة تصدر فواتيرها من نظام آخر وتريد أن تمر بالربط، وتقبل أن المرحلة الثانية تبدأ من Plus.

   يتفوق في: واجهة برمجة للفوترة الإلكترونية في Premium، تربط نظاماً خارجياً بمسار الفاتورة.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لفريق صغير من 3 أشخاص يريد تقارير كثيرة، ويقبل أن صفحته تذكر «الفوترة الإلكترونية» دون أن تسمي المرحلة الثانية.

   يتفوق في: أول باقة تذكر فيها صفحته الفوترة الإلكترونية هي Standard، وتتسع لـ3 مستخدمين و5,000 فاتورة في السنة.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لمنشأة كثيرة الفواتير القياسية بعد الربط، وتعرف أن المرحلة الثانية فيه من الاحترافية لا من الأساسية.

   يتفوق في: لا يضع حداً لعدد الفواتير والعملاء بحسب مركز مساعدته، فشهر الربط الأول لا يصطدم بسقف مهما كثرت فواتيره.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لمن يبيع أصنافاً كثيرة ويحتاج المخزون مع الربط، ويقبل أن المرحلة الثانية تبدأ من المتقدمة.

   يتفوق في: الربط من المتقدمة، ومعه في كل الباقات نقاط بيع سحابية وتتبع المخزون بالأرقام التسلسلية.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لمتجر تجزئة أغلب فواتيره مبسطة تصدر من الكاشير، والمحاسبة فيه إضافة مدفوعة في الانطلاقة بالدفع السنوي.

   يتفوق في: ربط المرحلة الثانية مذكور في كل باقاته مع تطبيق الكاشير، فالفاتورة المبسطة تُولَّد عند البيع نفسه.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لمنشأة لا تصدر فواتير ضريبية سعودية بعد، فصفحة أسعاره لا تذكر المرحلة الثانية.

   يتفوق في: يتصل بحسابك البنكي تلقائياً في أي باقة تختارها منه.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لدفاتر لا تحتاج الربط مع المنصة، فصفحته لا تذكر السعودية ولا المرحلة الثانية.

   يتفوق في: مطابقة حركات البنك متاحة في أدنى باقاته كما في أعلاها.

   1.4 من 5