تجربة برنامج محاسبة قبل الالتزام: خطة أسبوع

محتويات الصفحة

1. ماذا تجهز قبل أن تفتح حساب التجربة؟
2. العمليات الخمس بالترتيب الذي يكشف العيوب
3. ميزان المراجعة الذي يجب أن تراه بعد الأسبوع
4. هل يقرأ تطبيق الهيئة رمز فاتورتك؟
5. من أين تبدأ دون التزام سنة؟
6. ورقة القرار في آخر الأسبوع
7. بأي البرامج تبدأ قائمتك القصيرة؟
8. أخطاء تضيع أسبوع التجربة

ماذا تجهز قبل أن تفتح حساب التجربة؟

أغلب التجارب تفشل قبل أن تبدأ، لأن صاحبها يفتح الحساب ثم يبحث عما يدخله. جهّز هذه الأشياء الخمسة في ورقة واحدة:

• الباقة التي ستدفع لها: عدد المستخدمين والفروع، وهل فيها الربط مع منصة الهيئة. الميزة التي لا تشملها باقتك لا فائدة من فحصها.
• المستندات: خمس عمليات من شهر مضى، أو المجموعة الواردة في القسم التالي.
• النتيجة المتوقعة: ميزان المراجعة وصافي الضريبة قبل أن تبدأ، لا بعد أن تنتهي.
• من يفحص: صاحب المنشأة ينظر في سهولة الإدخال، والمحاسب ينظر في القيود والتقارير.
• أسبوع محدد في التقويم: خمسة أيام عمل، لكل يوم مهمة.

العمليات الخمس بالترتيب الذي يكشف العيوب

المثال لمنشأة افتراضية تبيع أثاث مكاتب، فتحت حساباً جديداً بأرصدة افتتاحية صفرية. أدخل العمليات بهذا الترتيب، لأن كل واحدة تعتمد على ما قبلها:

1. فاتورة ضريبية آجلة لشركة: 7,240.00 ريالاً قبل الضريبة، والضريبة 15% تساوي 1,086.00، فالإجمالي 8,326.00. شرح القيد في قيد المبيعات الآجلة.
2. مصروف صيانة مدفوع بتحويل بنكي: 740.00 ريالاً وضريبته 111.00، فيخرج من البنك 851.00. وضريبة المدخلات مشروحة في قيد ضريبة المدخلات.
3. تحصيل جزئي من العميل بتحويل بنكي: 5,000.00 ريال، والقيد في قيد سند القبض.
4. سطر في كشف البنك لم تدخله: عمولة بنكية 25.00 ريالاً وضريبتها 3.75، فالمخصوم 28.75. افترضنا مبلغ العمولة للمثال. اترك هذا السطر حتى تطابق الكشف، فالمطابقة هي التي يجب أن تكشفه، كما في قيد المطابقة البنكية.
5. قراءة ثلاثة تقارير: ميزان المراجعة، وتقرير الضريبة أو الإقرار، وكشف حساب العميل.

وهذه القيود التي يجب أن تجدها خلف العمليات الأربع الأولى:

إن كان البرنامج يعرض القيد خلف كل مستند، فقارنه بهذا الجدول سطراً سطراً. وإن لم يعرضه، فالتقارير في القسم التالي تكشف النتيجة نفسها. أما اختبار الفاتورة الواحدة بقيدها وتحصيلها الجزئي فتفصيله في برنامج قيود محاسبية، وفحوص الطباعة والأرقام العربية في برنامج محاسبة بالعربي.

ميزان المراجعة الذي يجب أن تراه بعد الأسبوع

بعد العمليات الأربع يجب أن يظهر ميزان المراجعة هكذا، ومجموع كل طرف 8,326.00 ريالاً:

وهذه طريقة الوصول إلى كل رقم:

• البنك: 5,000.00 − 851.00 − 28.75 = 4,120.25.
• العملاء: 8,326.00 − 5,000.00 = 3,326.00، وهو الرصيد نفسه الذي يجب أن يظهر في كشف حساب العميل.
• ضريبة المدخلات: 111.00 + 3.75 = 114.75.
• صافي الضريبة للفترة: 1,086.00 − 114.75 = 971.25، وهذا ما يجب أن يعرضه تقرير الضريبة. وتسوية الحسابين مشروحة في قيد تسوية ضريبة القيمة المضافة.

وإذا اختلف رقم، فهذه أكثر الأسباب شيوعاً:

هل يقرأ تطبيق الهيئة رمز فاتورتك؟

الرمز المطبوع على الفاتورة لا يثبت شيئاً حتى تقرأه جهة غير البرنامج نفسه. وتقدم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك خدمة التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية بمسح رمز الاستجابة السريعة، للجميع وبلا رسوم، من موقعها أو من تطبيقاتها.

امسح رمز فاتورة العملية الأولى بالخدمة. ثم راجع على الفاتورة نفسها الحقول الخمسة التي يحملها الرمز بحسب دليل إنشاء رمز الاستجابة السريعة:

وفي مرحلة الربط مع المنصة يضيف الرمز حقولاً أمنية، منها بصمة الفاتورة وتوقيعها الرقمي، كما في معايير تنفيذ الخصائص الأمنية. وما يجب أن يفعله البرنامج في هذه المرحلة مفصّل في متطلبات المرحلة الثانية في برنامج المحاسبة.

ثم اسأل المزود سؤالاً واحداً قبل أن تصدر فاتورة لعميل حقيقي: إلى أين تُرسَل فواتير هذا الحساب؟ فالهيئة تتيح بوابة محاكاة منفصلة عن بيئة الإنتاج لاختبار الربط من أوله إلى آخره. والمنشأة التي لم تسجل في ضريبة القيمة المضافة بعد تبدأ من الرقم الضريبي.

من أين تبدأ دون التزام سنة؟

صفحات الأسعار تعرض ثلاثة مداخل لمن لم يقرر بعد، ولكل مدخل حد يجب أن تعرفه:

والدفع الشهري له ثمن تستطيع حسابه. في حسيم مثلاً، الأساسية بالدفع الشهري 89 ريالاً، أي 89 × 12 = 1,068 ريالاً في السنة، مقابل 708 ريالات بالدفع السنوي. الفرق 360 ريالاً في السنة. وفي الفوترة 59 × 12 = 708 مقابل 588، بفرق 120 ريالاً، وفي الشاملة 169 × 12 = 2,028 مقابل 1,308، بفرق 720 ريالاً. الأسعار قبل الضريبة كما تنص صفحته، وتحققنا منها في 4 أكتوبر 2026.

فمن قرر بعد الشهر الأول أن يبقى، يوفّر هذا الفرق عن كل سنة يدفعها سنوياً لا شهرياً. وطريقة المقارنة بين الدفع الشهري والسنوي في كل الصفحات مشروحة في كيف تقرأ صفحة أسعار برنامج محاسبة.

ورقة القرار في آخر الأسبوع

اطبع هذه الورقة لكل برنامج فحصته. البنود الخمسة الأولى شروط: إن فشل واحد منها فلا تكمل.

وما نجح في الشروط تفاضل بينه بثلاث نقاط:

• وقت يوم العمل: كم دقيقة أخذ إدخال عمليات اليوم الأول والثاني؟
• تقارير المحاسب: هل وجد المحاسب ما يحتاجه كل شهر دون تصدير وتعديل خارج البرنامج؟
• التكلفة السنوية الحقيقية: سعر الباقة لعدد مستخدميك وفروعك الفعلي، لا لأدنى باقة.

ولماذا التصدير في يوم الفحص لا يوم الرحيل؟ لأن صيغته تحدد ما تأخذه معك إذا تركت البرنامج، والتفصيل في ماذا يحدث لبياناتك عند إلغاء اشتراك برنامج المحاسبة. وما تسأله لفريق المبيعات قبل الدفع في أسئلة قبل الاشتراك في برنامج محاسبة.

بأي البرامج تبدأ قائمتك القصيرة؟

لا تفحص تسعة برامج، فثلاثة تكفي. ابدأ من أعلى الترتيب، وهو متوسط موزون لـ17 معياراً تشرحها منهجية التقييم، ثم دع ورقة القرار تحسم. ومن المعايير التي تهمك هنا معيار الإعداد ونقل البيانات: لحسيم وكويك بوكس فيه 5 درجات، ولدفترة 3، ولبقية البرامج 2.

ويتصدر الترتيب حسيم بـ4.03 من 5، وهو نظام محاسبي سحابي بواجهة عربية فيه المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في كل باقة. ومن تقاريره ميزان المراجعة والإقرار الضريبي وكشف الحساب، وهي التقارير الثلاثة التي تقرأ فيها نتيجة العمليات الخمس، ودفتر الأستاذ والقيود اليدوية في الأساسية والشاملة.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لمن يريد أن يشتري الباقة التي ستبقى معه: المرحلة الثانية في كل باقة، والإعداد مشمول لكل مستخدم، ونقل البيانات ضمن الأساسية والشاملة.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمن يكفيه مستخدم واحد في البداية ويريد الربط مع المنصة والمخزون من أدنى باقة.

   يتفوق في: تذكر الأسئلة الشائعة في صفحة أسعاره أن إلغاء الاشتراك مع استرداد المبلغ ممكن، والربط مع المنصة متاح من الإقتصادية.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لفريق يريد أن يعمل فيه المالك والمحاسب وموظف المبيعات معاً من اليوم الأول، ويقبل أن الربط مع المنصة يبدأ من Plus.

   يتفوق في: خمسة مستخدمين في Plus، فيدخل كل من سيستخدم البرنامج الحساب نفسه في أسبوع الفحص.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لمن يريد أن يتعلم الواجهة أولاً بلا دفع، ثم ينتقل إلى باقة مدفوعة حين يحتاج الفوترة الإلكترونية.

   يتفوق في: باقة Free بصفر ريال لمستخدم ومحاسب تكفي لتعلم الشاشات، والفوترة الإلكترونية تبدأ من Standard.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لمنشأة تصدر فواتير كثيرة في الشهر وتريد ألا يوقفها سقف، وتعرف أن المرحلة الثانية فيه من الاحترافية.

   يتفوق في: لا سقف لعدد الفواتير والعملاء بحسب مركز مساعدته، فشهر مزدحم بالمبيعات لا يصطدم بحد الباقة، والحركات البنكية تُستورد يومياً بربط مباشر.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لمن يعمل في المساء أو في نهاية الأسبوع ويريد جواباً لسؤاله في أي وقت، مع أن المرحلة الثانية فيه من المتقدمة.

   يتفوق في: دعمه الفني متاح على مدار الساعة طوال الأسبوع بالهاتف وواتساب والبريد.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لمتجر يريد أن يفحص يوم بيع كاملاً على الكاشير قبل أن ينظر في الدفاتر.

   يتفوق في: تطبيق الكاشير ونقاط البيع والجرد في كل باقاته، فيمر يوم البيع كله على الجهاز.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لمن لا يحتاج الربط مع المنصة ويريد أن يبدأ دون عقد، فصفحة أسعاره لا تذكر المرحلة الثانية.

   يتفوق في: صفحة أسعاره تنص على أنه بلا عقد ويمكن الإلغاء في أي وقت، وتذكر أسئلتها مكالمة إعداد مجانية.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لدفاتر بسيطة لا تحتاج الربط مع المنصة، ويريد صاحبها أن يبدأ بالمطابقة قبل غيرها.

   يتفوق في: تنص صفحته على الإلغاء بإشعار قبل شهر واحد، والمطابقة البنكية في كل باقاته.

   1.4 من 5

أخطاء تضيع أسبوع التجربة

• فحص أرخص باقة ثم شراء باقة أعلى: ما فحصته ليس ما تدفع له. فالمرحلة الثانية تبدأ فوق الباقة الأولى في «قيود» ودفترة ووافق، ودفتر الأستاذ والقيود اليدوية تبدأ في حسيم من الأساسية لا من الفوترة.
• أرقام بلا نتيجة متوقعة: إن لم تعرف ما يجب أن يظهر، فلن تعرف أن ما ظهر خطأ.
• الاكتفاء بمنظر الرمز على الفاتورة: الرمز الذي لا تقرؤه خدمة الهيئة لا يثبت شيئاً.
• ترك التصدير لليوم الأخير: صدّر في اليوم الخامس على الأكثر، فقد تحتاج أسئلة إضافية للمزود.
• الحكم على الدعم من مكالمة المبيعات: اسأل قناة الدعم سؤالاً حقيقياً واحسب وقت الرد.