برنامج محاسبة بدون محاسب: ما تسجله بنفسك

محتويات الصفحة

1. ماذا تسجل بنفسك كل أسبوع؟
2. ثلاثة أرقام تقرؤها آخر كل شهر
3. ما الذي لا يمنعه عنك أي برنامج؟
4. متى تحتاج محاسباً ولو كان عندك برنامج؟
5. البرامج التسعة لمن يمسك دفاتره وحده
6. كم تدفع لتجمع المستندات الثلاثة والمرحلة الثانية؟
7. الإعداد والدعم والعربية في جدول الدرجات

ماذا تسجل بنفسك كل أسبوع؟

ثلاثة أنواع من المستندات تكفي صاحب منشأة صغيرة، وما سواها يتركه للمحاسب. وموعدها الأسبوعي أفضل من آخر الشهر، لأن الورقة التي تنتظر شهراً تضيع.

الفوترة في حسيم تكفي من يصدر فواتيره فقط، وفيها تقرير المبيعات وتقرير التدفق النقدي. أما من يدفع لموردين ويصرف على محله فلا يرى ربحه الحقيقي إلا في الأساسية، ففيها فواتير الموردين وتتبع المصروفات وقائمة الدخل. وتصنيف المصروفات وقيودها مشروح في قيود المصروفات.

ثلاثة أرقام تقرؤها آخر كل شهر

مثال افتراضي: محل للخياطة الرجالية في أبها، يديره صاحبه وحده، والشهر أكتوبر 2026. هذا كل ما أدخله خلال الشهر:

ومن المبيعات طلب الفندق بـ6,000 ريال وضريبته 900، أي 6,900، لم يُدفع حتى آخر الشهر. والأرقام الثلاثة:

1. الربح، من قائمة الدخل: 27,000 − 9,200 − 4,600 − 690 = 12,510 ريالاً.
2. النقد، من التدفق النقدي: دخل 31,050 − 6,900 = 24,150، وخرج 10,580 + 4,600 + 793.50 = 15,973.50، فالصافي 8,176.50 ريالاً.
3. الضريبة المستحقة، من الإقرار الضريبي: ضريبة المخرجات 4,050 − ضريبة المدخلات (1,380 + 103.50 = 1,483.50)، فالمستحق 2,566.50 ريالاً.

الدرس في الأرقام نفسها: ربح الشهر 12,510، والنقد الذي زاد 8,176.50 فقط، ومنه مبلغ 2,566.50 ريالاً ليس لك بل للهيئة. وصاحب المحل الذي يقرأ رصيد البنك وحده يظن أنه ربح أكثر مما ربح.

في حسيم تُبنى التقارير الأساسية من فواتير المبيعات وفواتير الموردين والمصروفات، ومن أسماء تقاريره قائمة الدخل والدخل الشامل والتدفق النقدي والإقرار الضريبي وتقرير المصروفات. فما لم تُدخله لا يظهر فيها، وهذا سبب الموعد الأسبوعي.

حالتان من الشهر نفسه:

• الفندق يدفع في نوفمبر: يزيد نقد نوفمبر 6,900 ريال، ولا يتغير ربح نوفمبر، لأن البيع حُسب في أكتوبر. والتحصيل هو قيد سند القبض، ومتابعة المبالغ المعلقة في قيود الذمم المدينة.
• ماكينة خياطة جديدة: اشتريتها بـ11,500 ريال وضريبتها 1,725، أي 13,225. ليست مصروفاً للشهر، بل أصل يُوزع ثمنه على سنوات عمره، كما في قيد شراء أصل ثابت وقيد الإهلاك. وهنا أول موضع تسأل فيه محاسباً.

ما الذي لا يمنعه عنك أي برنامج؟

البرنامج يحفظ ما تدخله كما أدخلته. وهذه أخطاء يمر بها صاحب المنشأة وحده، ولا تكشفها الشاشة:

1. مشتريات البيت في مصروفات المحل: يقل الربح على الورق وتختلط أموالك بأموال المنشأة.
2. ضريبة فاتورة بلا رقم المورد الضريبي: في دليل خصم ضريبة المدخلات من الهيئة مثال على منشأة حُرمت الخصم لأن فاتورة المورد خلت من رقمه، فتدخل الفاتورة كلها تكلفة.
3. تصنيف «متنوعة» لكل مصروف: يصبح تقرير المصروفات رقماً واحداً لا يخبرك بشيء.
4. بيع نقدي بلا فاتورة: البرنامج لا يصدر فاتورة عن بيع لم تسجله، والفوترة الإلكترونية تشترط الفاتورة.
5. ترك البنك بلا مطابقة: فاتورة سُجلت مرتين أو دفعة نُسيت تبقى شهوراً، والطريقة في برنامج محاسبة مع المطابقة البنكية.
6. عدّ رصيد الضريبة مالاً متاحاً: يأتي موعد الإقرار ولا تجد المبلغ.

متى تحتاج محاسباً ولو كان عندك برنامج؟

البرنامج يغنيك عن محاسب يجلس معك كل يوم، لا عن المحاسب كله. استعن به في هذه المواضع:

• آخر السنة: قيود الإقفال والإهلاك والمستحقات، وإعداد القوائم المالية، كما في قيود الإقفال وقائمة الدخل. وتودع الشركات قوائمها المالية في منصة قوائم خلال 6 أشهر من نهاية سنتها المالية، بحسب تذكير وزارة التجارة.
• شراء أصل أو بيعه، أو قرض، أو تغيير في رأس المال: وقيده الأول في قيد رأس المال.
• الإقرار الزكوي: وما يلزمه من قوائم.
• أول إقرار ضريبي: أو أي إقرار لا يتفق فيه التقرير مع أرقامك.
• حين تكبر المنشأة: فلا يعود شخص واحد قادراً على مراجعة كل مستند.

وحين تستعين بمحاسب، أضفه في الأساسية مستخدماً ثانياً بدور محدد، ولا تعطه كلمة مرورك. وما يراه المحاسب من جهته في صفحة برنامج محاسبة للمحاسب المستقل.

البرامج التسعة لمن يمسك دفاتره وحده

ليس بين معايير التقييم معيار للسهولة، ولم نختبر سهولة أي برنامج. فالترتيب هو المتوسط الموزون نفسه في كل صفحات القسم. ومن يمسك دفاتره وحده يقرأ في جدول الدرجات أسفل الصفحة صفوف الإعداد ونقل البيانات، وقنوات الدعم، والعربية، والتطبيقات، والتقارير. ومن أراد أن يحكم على السهولة بيده يجد عشر مهام من يومك وشهرك تختبر بها سهولة البرنامج.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   الأنسب لصاحب منشأة صغيرة يمسك دفاتره وحده بواجهة عربية: يسجل المبيعات وفواتير الموردين والمصروفات في باقة الأساسية، ويقرأ تقاريرها، والإعداد مشمول لكل مستخدم، والدعم بالبريد والهاتف وواتساب.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لصاحب محل يعمل على حاسوب بنظام ويندوز أكثر من الجوال.

   يتفوق في: يعمل على ويندوز إلى جانب الجوال بواجهة عربية وإنجليزية، والمرحلة الثانية حاضرة في أرخص باقاته.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لصاحب منشأة يريد أن يتعمق في التقارير بعد الأرقام الثلاثة، ويقبل سعراً أعلى.

   يتفوق في: لمن يريد أن يذهب أبعد من الأرقام الثلاثة، تذكر صفحته أكثر من 40 تقريراً مالياً.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لصاحب منشأة يقرأ الإنجليزية بارتياح ويريد تقارير كثيرة بسعر منخفض، ويقبل أن صفحته تقول الفوترة الإلكترونية دون لفظ المرحلة الثانية.

   يتفوق في: بين تقاريره، وعددها يزيد على 50 بحسب صفحته، قائمة الأرباح والخسائر والميزانية، ومعها دليل لنقل البيانات وجولة إرشادية.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لصاحب منشأة يفضل أن يسأل بالمحادثة أو واتساب حين يتوقف عند شاشة.

   يتفوق في: قنوات دعمه أربع: الهاتف وواتساب والمحادثة والبريد.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لصاحب محل لا يفتح دفاتره إلا بعد الإغلاق، ويريد من يرد عليه في تلك الساعة.

   يتفوق في: دعمه بالهاتف وواتساب والبريد يرد في أي ساعة من اليوم.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لصاحب متجر تجزئة تمر مبيعاته كلها من خلف الطاولة.

   يتفوق في: تطبيق الكاشير ونقاط البيع في باقاته كلها، لمن يبيع من طاولة المحل.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لمن يريد مكالمة إعداد في البداية ولا يلزمه الربط مع المنصة، وهو ربط لا تذكره صفحة أسعاره.

   يتفوق في: أسئلته الشائعة تذكر مكالمة إعداد مجانية، وحساباته تتصل بالبنك تلقائياً.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لدفتر صغير بالإنجليزية يُدار من الحاسوب، بلا فواتير مرحلة ثانية.

   يتفوق في: يطابق حركات البنك في كل باقة، ودعمه الإلكتروني متاح على مدار الساعة.

   1.4 من 5

كم تدفع لتجمع المستندات الثلاثة والمرحلة الثانية؟

الأسعار شهرية بالدفع السنوي، محسوبة من السعر السنوي في صفحة كل مزود، بتاريخ فحص 4 أكتوبر 2026، مرتبة من الأرخص:

هذا الجدول يقارن أسعار الدخول إلى المرحلة الثانية، ولم نتتبع وجود فواتير الموردين في كل باقة منافسة إلا عند الأستاذ، من صفحة أسعاره في 4 أكتوبر 2026. وأدنى باقات رواء الانطلاقة بـ275 ريالاً، والمحاسبة تُشترى فيها إضافةً. وكويك بوكس وزيرو لا تذكر صفحتا أسعارهما المرحلة الثانية. وتقول صفحة حسيم إن ضريبة القيمة المضافة تضاف إلى أسعارها.

حسابات قبل الدفع، بالأسعار نفسها:

• الفوترة أم الأساسية في حسيم: 588 ريالاً في السنة مقابل 708، فالفرق 120 ريالاً، وبه تدخل فواتير الموردين والمصروفات في دفاترك فيصدق رقم الربح. أما من يكفيه إصدار الفواتير وتقرير التدفق النقدي فتكفيه الفوترة.
• أرخص من الأساسية في حسيم؟ نعم عند الأستاذ: الإقتصادية بـ630 ريالاً في السنة، أي 708 − 630 = 78 ريالاً أقل، وصفحة أسعاره تضع فواتير المشتريات في كل باقاته. لكنها لمستخدم واحد و50 فاتورة مبيعات في الشهر، والأساسية في حسيم لمستخدمَين و300 فاتورة، والأساسية في الأستاذ بـ950 ريالاً، أي 242 ريالاً فوق حسيم.
• الدفع السنوي: الأساسية في حسيم 708 ريالات في السنة بالدفع السنوي، و89 × 12 = 1,068 بالدفع الشهري، فالفرق 360 ريالاً.
• المحاسب عند الحاجة: محاسب لأعمال آخر السنة وللمواضع التي ذكرناها خيار يستحق المقارنة بمحاسب شهري، واسأل عن أتعاب الحالتين قبل أن تقرر.

وإن كنت في سنتك الأولى فصفحة برنامج محاسبة للمنشآت الناشئة تبدأ من هناك، وإن أردت أن تجرب قبل أن تلتزم فدليل كيف تجرب برنامج محاسبة قبل الالتزام يرتب لك أسبوعاً من الاختبار.

الإعداد والدعم والعربية في جدول الدرجات

كل معيار من 1 إلى 5، والمجموع موزون بأوزان المنهجية التي تشرح أساس كل درجة. وابدأ القراءة من صفوف الإعداد والدعم والعربية، فهي ما يحتاجه من لا يجد محاسباً بجانبه. ولخريطة القسم كله ارجع إلى برنامج محاسبة.