برنامج محاسبة للمحاسب المستقل الذي يخدم عدة منشآت

محتويات الصفحة

1. لماذا لا تجمع عميلين في حساب واحد؟
2. كم يكلف أربعة عملاء في السنة؟
3. كيف تدخل دفاتر عميلك دون كلمة مروره؟
4. ما الذي تراجعه في إقفال كل شهر، وبأي تقرير؟
5. ترتيب البرامج التسعة لمن يخدم عدة منشآت
6. ماذا تقدم برامج أخرى لمكاتب المحاسبة؟
7. أخطاء تتكرر حين يمسك محاسب واحد دفاتر كثيرة
8. درجات المستخدمين والتقارير وبقية المعايير

لماذا لا تجمع عميلين في حساب واحد؟

لأن الفاتورة الإلكترونية تحمل هوية بائعها. فالدليل الفني التفصيلي للفوترة الإلكترونية الصادر عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يجعل الرقم الضريبي للمكلف معرّف المنشأة في طلب ربط كل وحدة فوترة مع المنصة. فحساب واحد في البرنامج يصدر فواتيره باسم مكلف واحد، ولا يصلح لمنشأتين.

وما يبقى منفصلاً لكل عميل:

• الفواتير وتسلسلها: لكل منشأة أرقامها، ولا يتداخل تسلسل عميل مع آخر.
• الرقم الضريبي والربط مع المنصة: كل عميل يربط برقمه، وطريقة التحقق من رقم أي منشأة في دليل الرقم الضريبي.
• حسابات البنك والصندوق: مال كل منشأة في دفاترها هي.
• التقارير والإقرار: ميزان مراجعة لكل منشأة، وإقرار ضريبي لكل رقم.

كم يكلف أربعة عملاء في السنة؟

مثال افتراضي: محاسب مستقل في جدة يمسك دفاتر أربع منشآت: مكتب لتأجير السيارات، ومورد مستلزمات لعيادات، ومخبز، ومؤسسة مقاولات. كل عميل يحتاج المرحلة الثانية ومستخدمَين على الأقل: المالك والمحاسب. والسعر هو أول باقة تجمع الشرطين في كل برنامج، بالدفع السنوي، بتاريخ فحص 4 أكتوبر 2026:

الحساب: سعر الشهر × 12 للعميل، ثم × 4. وأسعار حسيم قبل ضريبة القيمة المضافة بنص صفحتها، وأسعار زوهو بوكس قبل الضرائب المحلية بنص صفحته، وباقي الصفحات لا تقول شيئاً في ذلك. وصفحة زوهو بوكس تسمي الميزة الفوترة الإلكترونية دون لفظ المرحلة الثانية. أما رواء فيبدأ من الانطلاقة بـ275 ريالاً شهرياً، والمحاسبة فيها إضافة مدفوعة لا يحسبها الجدول. ولم ندرج كويك بوكس وزيرو لأن صفحتي أسعارهما تخلوان من المرحلة الثانية.

والجدول يخص المستخدمين والمرحلة الثانية وحدهما. أما القيود اليدوية فتتبعناها في حسيم وحده، وتفصيلها لكل برنامج في برنامج قيود محاسبية.

ما يستحق أن تقوله لعملائك قبل أن يشتركوا، بالأرقام نفسها:

• الأربعة على الأساسية في حسيم: 2,832 ريالاً في السنة، أقل بـ968 ريالاً من الأساسية في الأستاذ، وبـ2,888 من Plus في وافق.
• زوهو بوكس أم حسيم: Standard أغلى بـ12 ريالاً في السنة لكل عميل، أي 48 ريالاً للأربعة، ويضيف مستخدماً ثالثاً. لكن صفحاته المقروءة لا تذكر واجهة عربية.
• الدفع الشهري: الأساسية في حسيم بـ89 ريالاً شهرياً تصبح 1,068 ريالاً في السنة، أي 360 ريالاً زيادة لكل عميل و1,440 للأربعة.
• لا توفر 120 ريالاً في المكان الخطأ: الفوترة في حسيم بـ588 ريالاً في السنة، أقل من الأساسية بـ120، لكنها لمستخدم واحد وبلا قيود يدوية. تصلح لعميل يصدر فواتيره بنفسه، لا لعميل تقفل أنت شهره.
• عميل يكبر: إذا صار عند العميل كاشير وأمين مستودع ومعهما المالك وأنت، فالشاملة بـ1,308 ريالات في السنة تتسع لخمسة مستخدمين.

كيف تدخل دفاتر عميلك دون كلمة مروره؟

كلمة مرور مشتركة تعني أن أحداً لا يعرف من عدّل ماذا، وأنك تستطيع ما يستطيعه المالك. والطريق الأسلم أن يضيفك المالك مستخدماً مستقلاً بدور يناسب عملك:

حسيم يتيح إضافة المحاسب مستخدماً بصلاحيات بحسب دوره بدلاً من مشاركة دخول المالك، وصفحته تنص على تعيين الصلاحيات بحسب دور المحاسب. والأدوار والصلاحيات في الأساسية والشاملة، وعدد المستخدمين فيهما 2 و5 على الترتيب.

ما الذي تراجعه في إقفال كل شهر، وبأي تقرير؟

قائمة واحدة تكررها مع كل عميل، والتقارير فيها بأسمائها في قائمة تقارير حسيم:

1. المبيعات: كل فواتير الشهر صادرة ومرسلة إلى المنصة. وما تفعله المرحلة الثانية بالفاتورة مشروح في برنامج محاسبة.
2. المشتريات والمصروفات: مسجلة بضريبة مدخلاتها، والقاعدة في قيد ضريبة المدخلات.
3. البنك والصندوق والبطاقات: مطابقة مع المستندات، كما في قيد المطابقة البنكية.
4. قيود التسوية اليدوية: المصروف المستحق في قيد المصروفات المستحقة، والإهلاك في قيد الإهلاك.
5. ميزان المراجعة: مجموع المدين يساوي مجموع الدائن، ولا حساب برصيد عكس طبيعته.
6. قائمة الدخل والميزانية العمومية: نتيجة الشهر ومركز المنشأة، وتفصيل الإقفال في قيود الإقفال وقائمة الدخل.
7. الإقرار الضريبي: في شهر الإقرار يُقرأ التقرير أمام نموذج الإقرار، ثم قيد تسوية ضريبة القيمة المضافة.
8. كشف الحساب: لكل عميل أو مورد يسألك عنه المالك.

ترتيب البرامج التسعة لمن يخدم عدة منشآت

المعايير التي تهم المحاسب أكثر من غيره: سعر الباقة بمستخدمَين، وعدد المستخدمين، والتقارير، والإعداد ونقل البيانات. والترتيب نفسه المتوسط الموزون لكل المعايير.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   الأنسب لمحاسب يمسك دفاتر منشآت صغيرة، فيدعوه كل مالك مستخدماً بصلاحيات بحسب دوره، ويجد في باقة الأساسية القيود اليدوية والمطابقة وتقرير الإقرار الضريبي بأقل تكلفة سنوية لكل عميل في هذه القائمة.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمحاسب عملاؤه محلات تجارية تبيع من المخزون وتريد المرحلة الثانية من أدنى باقة.

   يتفوق في: المرحلة الثانية في باقاته الثلاث، والأساسية بـ950 ريالاً في السنة تتسع للمالك والمحاسب معاً.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لمكتب محاسبة صغير فيه أكثر من موظف، يوزع العملاء بينهم بأدوار محددة.

   يتفوق في: صفحته لمكاتب المحاسبة تجعل كل عميل منظمة مستقلة، يدعو إليها المحاسب زملاءه وعملاءه بأدوار تحدد الوحدات التي يصلون إليها.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لمحاسب يعمل مع مساعد، ويحتاج ثلاثة مستخدمين في حساب كل عميل، ولا يمانع أن صفحة أسعاره تكتفي بالفوترة الإلكترونية.

   يتفوق في: سعره محسوب لكل منظمة، وStandard بـ60 ريالاً تتسع لثلاثة مستخدمين، وللمحاسبين برنامج شركاء بمدير حساب.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لمحاسب يريد علاقة شراكة مع البائع نفسه، بتدريب وشهادات، ولا يمانع سعراً أعلى لكل عميل.

   يتفوق في: له برنامج شراكة لمكاتب المحاسبة فيه تدريب وشهادات، والاحترافية تتسع لثلاثة مستخدمين.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لمحاسب يعمل على دفاتر عملائه خارج ساعات الدوام ويريد دعماً يرد في أي وقت.

   يتفوق في: دعمه بالهاتف وواتساب والبريد متاح على مدار الساعة.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لمحاسب أكثر عملائه متاجر تجزئة تبيع من كاشير.

   يتفوق في: حين يكون العميل متجراً، يجد الكاشير ونقاط البيع والجرد في كل باقة.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لمحاسب عملاؤه خارج نطاق الفوترة الإلكترونية السعودية، إذ تخلو صفحة أسعاره من المرحلة الثانية.

   يتفوق في: نسخة مخصصة للمحاسبين يشاركون فيها السجلات مع عملائهم، وتشير أسئلته الشائعة إلى مكالمة إعداد بلا مقابل.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لمحاسب يدير مكتبه بالإنجليزية ويخدم عملاء لا يلزمهم الربط مع المنصة.

   يتفوق في: برنامج شركائه يعطي مكتب المحاسب اشتراكاً مجانياً لإدارة أعماله في كل مستويات الشراكة.

   1.4 من 5

ماذا تقدم برامج أخرى لمكاتب المحاسبة؟

بعض البائعين ينشرون صفحات خاصة بالمحاسبين. قرأناها في 7 أكتوبر 2026، وهذا ما تقوله:

ليس في معايير التقييم معيار لهذه البرامج، فهي لا تحرك الترتيب. ولم نجد صفحة للمحاسبين عند دفترة والأستاذ ورواء. وإن سألك عميل هل تعتمد الهيئة برامج بعينها، فالجواب في متطلبات المرحلة الثانية في برنامج المحاسبة.

أخطاء تتكرر حين يمسك محاسب واحد دفاتر كثيرة

1. دخول واحد مشترك بينك وبين المالك: يضيع أثر كل تعديل.
2. منشأتان في حساب واحد لتوفير اشتراك: تخرج فواتير إحداهما برقم الأخرى الضريبي.
3. باقة الفوترة لعميل تقفل أنت شهره: لا قيد يدوياً فيها ولا مستخدم ثانياً.
4. الاشتراك باسمك عن منشأة العميل: تبقى دفاتره في حسابك حين ينتهي تعاملكما.
5. صلاحية التعديل لمن يكفيه العرض: كل خطأ يقع بعدها يُحسب على من منحها.
6. إقفال كل العملاء في آخر يوم من الشهر: وزّعهم على الأسبوع الأول من الشهر التالي، فتأخذ مطابقة كل منشأة وقتها.

درجات المستخدمين والتقارير وبقية المعايير

يُقوَّم كل معيار على مقياس من 1 إلى 5، ثم تُرجَّح النتائج بأوزان المنهجية التي تشرح كل درجة. وإذا كان عميلك منشأة بعدة فروع فتوزيع المستخدمين بينها في برنامج محاسبة متعدد الفروع.