أسهل برنامج محاسبي: مهام يومك وشهرك وكيف تختبرها

محتويات الصفحة

1. يومك مع البرنامج: فاتورة لعميل، وعرض سعر، ومصروف، وبيع من الكاشير
2. أسبوعك: فاتورة المورد، وحركة البنك، ومن عليه مبلغ لك
3. شهرك وربعك: الإقفال، والتقارير، وأرقام الإقرار، ودخول المحاسب
4. أي باقة تكفي مهامك العشر، وكم تكلف؟
5. ست علامات للسهولة تقرؤها قبل أن تفتح الحساب
6. الترتيب الموزون للبرامج التسعة، ولماذا ليس بالسهولة

يومك مع البرنامج: فاتورة لعميل، وعرض سعر، ومصروف، وبيع من الكاشير

من يبحث عن أسهل برنامج للمحاسبة يسأل في الحقيقة: هل أنجز يومي فيه وحدي؟ والمثال هنا محل حلويات افتراضي في الطائف، يبيع من الكاشير ويورّد طلبات لفنادق وحفلات. ولكل مهمة ما تدخله، وما يكمله البرنامج، وأين يقع الخطأ، واختبار على الباقة التي ستدفع لها. وما تفرضه الهيئة في التزامات البرنامج السعودية.

فاتورة ضريبية لعميل

طلب فندق افتراضي حلويات لحفل استقبال بـ3,260 ريالاً قبل الضريبة، وضريبتها 489 ريالاً بنسبة 15%، فالإجمالي 3,749 يُدفع لاحقاً.

• ما لا يلزمك أن تعرفه: أن البيع الآجل يزيد حساب العملاء، وأن الضريبة مبلغ تحفظه للهيئة لا إيراد لك. البرنامج السهل يفصل الاثنين وأنت تكتب السعر وحده.
• القيد الذي يجب أن يبقى خلفها: من حـ/ العملاء 3,749، إلى مذكورين: حـ/ المبيعات 3,260، وحـ/ ضريبة القيمة المضافة المستحقة 489. وشرحه في قيد المبيعات الآجلة.
• اختبرها قبل أن تشترك: أصدر الفاتورة نفسها، ثم افتح رصيد الفندق، فيجب أن تجد عليه 3,749. وامسح رمزها بخدمة الهيئة كما يشرح دليل كيف تجرب برنامج محاسبة قبل الالتزام، وتأكد أن رقمك الضريبي ظاهر عليها، وطريقة الحصول عليه في الرقم الضريبي.

وفي حسيم تصدر فاتورة عربية أو ثنائية اللغة تبقى حقولها الإلزامية بالعربية، والمرحلة الثانية في باقاته الثلاث.

عرض سعر يتحول إلى فاتورة

صاحبة حفل زواج طلبت عرضاً لطاولة حلويات بـ5,480 ريالاً قبل الضريبة، ووافقت عليه بعد أسبوع.

• ما لا يلزمك أن تعرفه: أن العرض لا يترك أثراً في الحسابات. فلا قيد حتى يصير فاتورة، وعندها يُسجَّل من حـ/ العملاء 6,302، إلى مذكورين: حـ/ المبيعات 5,480، وحـ/ ضريبة القيمة المضافة المستحقة 822.
• أين يتعثر غير المحاسب: يعيد كتابة البنود في الفاتورة، أو يرسل العرض على أنه فاتورة.
• اختبرها: حوّل عرضاً فيه ثلاثة بنود، ثم قارن البنود والمبالغ بين المستندين سطراً سطراً، وتأكد أن الفاتورة أخذت رقمها التسلسلي الخاص.

في حسيم، بدءاً من الأساسية، يتحول عرض السعر إلى فاتورة ضريبية للمرحلة الثانية بنقرة واحدة، وتتابع حالة كل عرض.

مصروف من إيصال

اشترى المحل علب تغليف بـ420 ريالاً، وضريبتها 63، ودفع 483 ببطاقة مدى.

• ما تدخله: المبلغ، والتصنيف «مواد تغليف»، والبطاقة التي دفعت بها. أما اسم حساب ضريبة المدخلات فلا يلزمك أن تعرفه.
• القيد: من مذكورين: حـ/ مصروف مواد التغليف 420، وحـ/ ضريبة المدخلات 63، إلى حـ/ البنك 483. والتصنيفات وقيودها في قيود المصروفات.
• الخطأ الشائع: إيصال لا يحمل رقم المورد الضريبي تُفصل ضريبته كأنه فاتورة ضريبية. وشروط الخصم في دليل خصم ضريبة المدخلات الذي نشرته الهيئة، فاسأل محاسبك عن الإيصال الذي تشك فيه.
• اختبرها: سجّل المصروف، ثم افتح تقرير المصروفات. الرقم الصحيح 420 لا 483، والفرق يظهر في قيد ضريبة المدخلات.

وفي حسيم تُسجَّل المصروفات وتُصنَّف وتُربط بالبنك أو النقد أو البطاقة، من باقة الأساسية.

بيع من الكاشير

بيع نقدي على الطاولة بـ920 ريالاً قبل الضريبة، وضريبته 138، فدخل الدرج 1,058.

• ما لا يلزمك أن تعرفه: الفرق بين حساب الدرج وحساب البنك. يكفي أن تختار نقداً أو بطاقة، والبرنامج يوجّه المبلغ إلى حسابه.
• القيد: من حـ/ الصندوق (درج الكاشير) 1,058، إلى مذكورين: حـ/ المبيعات 920، وحـ/ ضريبة القيمة المضافة المستحقة 138. والقاعدة في قيد المبيعات النقدية.
• اختبرها: نفّذ بيعين، واحداً نقداً وآخر بالبطاقة، ثم افتح رصيد الدرج ورصيد حساب الدفع الإلكتروني. يجب أن يظهر كل بيع في حسابه وحده.

نقطة البيع في حسيم موجودة في كل باقة. ومبيعاتها النقدية تنزل على حساب الدرج، والمدفوعات الإلكترونية على حساب الشبكة، وإيصالاتها تُحتسب ضمن حد الفواتير في الباقة.

أسبوعك: فاتورة المورد، وحركة البنك، ومن عليه مبلغ لك

ثلاث مهام لا تحتاج أن تكون يومية، لكن تأجيلها شهراً يصنع أخطاء يصعب تتبعها.

فاتورة المورد

وصلت فاتورة مورد الدقيق والسكر بـ2,740 ريالاً قبل الضريبة، وضريبتها 411، فالمستحق 3,151 بعد ثلاثين يوماً.

• ما تدخله: المورد، ورقم فاتورته وتاريخها، والمبلغ قبل الضريبة. أما تسجيلها في المشتريات أو في المخزون فقرار يضبطه محاسبك مرة واحدة عند الإعداد، لا سؤال يتكرر عليك.
• القيد عند وصولها: من مذكورين: حـ/ المشتريات 2,740، وحـ/ ضريبة المدخلات 411، إلى حـ/ الموردين 3,151. وعند السداد: من حـ/ الموردين 3,151 إلى حـ/ البنك 3,151. والتفصيل في قيد المشتريات الآجلة.
• الخطأ الشائع: تُدخل الفاتورة عند وصولها، ثم يُسجَّل سدادها مصروفاً جديداً، فتتضاعف التكلفة.
• اختبرها: أدخل الفاتورة ثم سدّدها، وافتح رصيد المورد. يجب أن يكون صفراً، وأن تظهر الفاتورة مدفوعة لا مكررة.

وفواتير الموردين في حسيم من باقة الأساسية، تُربط بالبنك أو النقد أو البطاقة، وتراجعها بحسب المورد أو الفترة.

مطابقة حركة البنك

وصل تحويل الفندق 3,749 ريالاً إلى حساب المحل.

• ما تدخله: غالباً لا شيء جديد. تختار الفاتورة التي تقابل الحركة، فتُغلق ذمة العميل.
• القيد: من حـ/ البنك 3,749 إلى حـ/ العملاء 3,749، كما في قيد سند القبض.
• الخطأ الشائع: يُسجَّل التحويل إيراداً جديداً بدل ربطه بالفاتورة، فيُحسب البيع مرتين وتبقى الفاتورة مفتوحة.
• اختبرها: أضف حركة لا تقابلها فاتورة، مثل عمولة بنكية، وانظر هل تبقى ظاهرة غير مطابقة حتى تسجلها. والطريقة كاملة في قيد المطابقة البنكية.

ومن الأساسية يطابق حسيم ما يتحرك في البنك والنقد والبطاقات بالفواتير والمصروفات التي تقابله. والمقارنة بين البرامج في هذه المهمة وحدها في برنامج محاسبة مع المطابقة البنكية.

من عليه مبلغ لك؟

بعد المطابقة يجب أن يكون رصيد الفندق صفراً، وأن يبقى على صاحبة حفل الزواج 6,302 ريالاً لم تدفعها بعد.

• ما يجب أن تراه: رصيد كل عميل وفواتيره المفتوحة في تقرير واحد، دون أن تجمع شيئاً بيدك. وهذه المهمة لا تضيف قيداً، فهي تقرأ القيود السابقة.
• الخطأ الشائع: متابعة الديون في ورقة أو محادثة جانبية، فيختلف رقمها عن رقم البرنامج.
• اختبرها: بعد المهام السابقة افتح كشف حساب العميلين، وقارنهما بالرقمين أعلاه. وما يُقيَّد للعميل المتأخر في قيود الذمم المدينة.

وكشف الحساب من تقارير حسيم.

شهرك وربعك: الإقفال، والتقارير، وأرقام الإقرار، ودخول المحاسب

إقفال الشهر وقراءة التقارير

الإقفال لمن ليس محاسباً قائمة تحقق قصيرة: كل فاتورة صدرت، وكل مصروف وفاتورة مورد سُجّلا، ورصيد البنك في البرنامج يساوي رصيده في الكشف. بعدها تقرأ ثلاثة تقارير: قائمة الدخل للربح، والتدفق النقدي للنقد، وميزان المراجعة ليتساوى المدين والدائن.

أما التسويات فعمل المحاسب. مثال: فاتورة كهرباء الشهر لم تصل بعد، وتقديرها 610 ريالات. قيدها من حـ/ مصروف الكهرباء 610 إلى حـ/ المصروفات المستحقة 610، كما في قيد المصروفات المستحقة، وتصل ضريبتها مع الفاتورة نفسها.

اختبرها بأرقام المثال: المبيعات في قائمة الدخل يجب أن تكون 3,260 + 5,480 + 920 = 9,660 ريالاً. فإن ظهرت 11,109، أي 9,660 × 1.15، فالضريبة دخلت في الإيراد. والتكاليف 420 + 2,740 + 610 = 3,770، فربح المثال قبل جرد ما بقي من المواد 9,660 − 3,770 = 5,890 ريالاً. وما يجري في آخر السنة في قيود الإقفال وقائمة الدخل.

ومن أسماء التقارير في حسيم: ميزان المراجعة، وقائمة الدخل والدخل الشامل، والميزانية العمومية، والتدفق النقدي، وتقرير المصروفات، والإقرار الضريبي في الأساسية والشاملة. والقيود اليدوية ودفتر الأستاذ العام فيه من الأساسية.

أرقام الإقرار الضريبي

في كل فترة إقرار تحتاج ثلاثة أرقام: ضريبة المخرجات، وضريبة المدخلات، والفرق بينهما. ومن مهام المثال:

• قيد التسوية: من حـ/ ضريبة القيمة المضافة المستحقة 1,449، إلى مذكورين: حـ/ ضريبة المدخلات 474، وحـ/ تسوية ضريبة القيمة المضافة 975. وتفصيله في قيد تسوية ضريبة القيمة المضافة.
• ما يجب أن يعطيك البرنامج: تقريراً بهذه الأرقام للفترة التي تختارها، تنقلها إلى إقرارك دون أن تجمع الفواتير بيدك.
• اختبرها: اجمع ضريبة مستندات المثال بيدك، وقارنها بالتقرير رقماً رقماً.

دخول المحاسب بصلاحية محدودة

حين تستعين بمحاسب لتسويات الشهر أو للإقرار، أضفه مستخدماً ببريده هو، ولا تعطه كلمة مرورك.

• الخطأ الشائع: حساب واحد يتشاركه الجميع، فلا تعرف من أصدر الفاتورة ومن عدّلها.
• اختبرها: أضف مستخدماً بدور يرى ولا يعدّل، وادخل به من جهاز آخر، وحاول أن تعدّل فاتورة.

وفي حسيم مستخدمون منفصلون بدل تسجيل دخول مشترك، وصلاحيات حسب الدور (عرض، إنشاء، تعديل) تضبطها لدور المحاسب، من الأساسية بمستخدمَين. وما يحتاجه المحاسب من جهته في برنامج محاسبة للمحاسب المستقل.

أي باقة تكفي مهامك العشر، وكم تكلف؟

الفاتورة والبيع من الكاشير يعملان من أول باقة، وبقية المهام الثماني تحتاج الباقة الثانية. هذا توزيعها في حسيم كما تذكره صفحة أسعاره:

الحساب الذي يوفر عليك، بأسعار 4 أكتوبر 2026 السنوية قبل الضريبة كما تنص صفحة حسيم:

• من يصدر الفواتير فقط: الفوترة بـ588 ريالاً في السنة. ومن يريد المهام العشر: الأساسية بـ708، والفرق بينهما 120 ريالاً سنوياً، عشرة ريالات كل شهر.
• الدفع السنوي: من يدفع للأساسية شهراً بشهر يدفع 89 ريالاً × 12 = 1,068 ريالاً، أي 360 ريالاً فوق السعر السنوي.
• الكاشير والحد: محل الحلويات الذي يصدر نحو 25 إيصالاً في اليوم يصل إلى قرابة 750 في الشهر، فوق حد الأساسية (300). فباقته الصحيحة الشاملة بـ1,308 ريالات، بلا حد للفواتير.

وعند الأستاذ السلم نفسه، 50 ثم 300 ثم بلا حد، وأسعاره السنوية في الجدول كما تظهر في صفحته التي لا تذكر الضريبة.

وفي القمة تضم الشاملة في حسيم 5 مستخدمين، مقابل 3 في الشاملة عند الأستاذ.

ست علامات للسهولة تقرؤها قبل أن تفتح الحساب

المهام العشر تُختبر بعد التسجيل، وهذه العلامات الست تُقرأ قبله، من صفحة الأسعار والمتجرين. خمس منها تقابل معايير في جدول الدرجات أسفل الصفحة، والسادسة هي المهام نفسها.

وعلامة سابعة تحمي من خطأ الشراء: في حسيم والأستاذ ورواء تحمل كل باقة المرحلة الثانية، أما في «قيود» ودفترة ووافق فأول باقة بلا ربط بالمنصة. وكلفة الصعود إليه في برنامج محاسبة للمرحلة الثانية.

الترتيب الموزون للبرامج التسعة، ولماذا ليس بالسهولة

ترتيب بالسهولة يحتاج أن يُنفّذ الأشخاص أنفسهم المهام نفسها على كل البرامج، ولم يُجرَ هذا القياس. لذلك نرتب بالمتوسط الموزون الذي نستعمله في القسم كله: سبعة عشر معياراً أثقلها السعر والمرحلة الثانية، وطريقة الدرجات في منهجية التقييم. وعند تساوي درجتين يتقدم صاحب المجموع الأعلى في المعايير الأثقل وزناً، ولهذا يحل زوهو بوكس في المركز الرابع ويليه «قيود» بالدرجة نفسها.

يأتي حسيم أولاً بدرجة 4.03 من 5. وتهيئة الحساب مشمولة لكل مستخدم ويرافقها فيديو للتعريف بالبرنامج، وتشمل الأساسية والشاملة نقل بياناتك القديمة، والتطبيق على متجري آبل وجوجل، والدعم بالبريد والهاتف وواتساب. وأضعف نقاطه هنا حد 50 فاتورة في الفوترة.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لصاحب منشأة يريد فاتورته ومصروفه وفاتورة مورده ومطابقة بنكه في برنامج واحد بواجهة عربية: المرحلة الثانية ونقطة البيع في كل باقة، وتهيئة الحساب مشمولة لكل مستخدم.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمن يقضي يومه أمام حاسوب مكتبي ويريد البرنامج نفسه على جواله.

   يتفوق في: من اعتاد الحاسوب المكتبي يجد له تطبيقاً على ويندوز بجانب تطبيقي الجوال، وأول باقة فيه تحمل المرحلة الثانية.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لمنشأة تكره أن تراقب عدّاد الفواتير، وتقبل أن تدفع أكثر لتنساه.

   يتفوق في: لا يعدّ صاحب المنشأة فواتيره شهراً بشهر في باقة Plus، فهي تترك الفواتير والعملاء دون سقف.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لمن يتعلم الشاشات وحده، ولا يمانع صفحة أسعار تكتفي بعبارة الفوترة الإلكترونية، وليس فيها اسم المرحلة الثانية.

   يتفوق في: يستقبل الحساب الجديد بجولة إرشادية ودليل مكتوب لنقل البيانات، والمحادثة مع الدعم قناة في باقاته المدفوعة.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لمنشأة يتغير عدد فواتيرها من شهر إلى شهر، وتبدأ من باقة الاحترافية لتحصل على المرحلة الثانية.

   يتفوق في: لا سقف عنده لعدد الفواتير أو العملاء، وتصل إلى دعمه من أربع قنوات إحداها المحادثة.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لمن لا يجلس إلى دفاتره إلا بعد أن يغلق المحل ليلاً.

   يتفوق في: هاتف الدعم وواتساب والبريد تعمل عنده في الليل والنهار، كما تقول صفحته.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لمحل يبيع من الكاشير أولاً، ويأتي الدفتر عنده بعد البيع.

   يتفوق في: لن تشتري عنده باقة تنقصها المرحلة الثانية، فهي حاضرة في باقاته كلها.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لمن يريد أن يرشده أحد في أول جلسة، ولا يحتاج فاتورة المرحلة الثانية.

   يتفوق في: تذكر صفحة أسعاره، في عنوان أحد أسئلتها، مكالمةً لإعداد الحساب في بدايته.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لدفتر صغير يديره صاحبه من الحاسوب، بعيداً عن الربط بالمنصة.

   يتفوق في: دعمه عبر الإنترنت متاح في كل ساعات اليوم.

   1.4 من 5

والترتيب الكامل في أفضل برنامج محاسبة في السعودية. ومن يمسك دفاتره وحده دون محاسب يجد ما يسجله كل أسبوع في برنامج محاسبة لصاحب منشأة بلا محاسب.