برنامج محاسبة مع فواتير الموردين وأوامر الشراء

محتويات الصفحة

1. ماذا يحدث لفاتورة المورد منذ تصلك حتى تدفعها؟
2. هل تخصم ضريبة كل فاتورة شراء تصلك؟
3. متى تحتاج أمر شراء قبل الفاتورة؟
4. شهر مشتريات لمؤسسة تجهيز فعاليات بالأرقام
5. من أي باقة تسجل المشتريات، وكم تدفع؟
6. كم تدين لكل مورد اليوم؟
7. ترتيب البرامج التسعة لمن يسجل مشترياته بنفسه
8. أخطاء تضيع ضريبة المدخلات أو تدفعك الفاتورة مرتين
9. الدرجات الكاملة، ولا معيار فيها للمشتريات

ماذا يحدث لفاتورة المورد منذ تصلك حتى تدفعها؟

فاتورة المورد لا تبدأ عند وصولها ولا تنتهي عند تسجيلها. فهي محطة في رحلة من أربع محطات، واثنتان منها تمران دون قيد:

قيد الفاتورة الآجلة بخطواته في قيد المشتريات الآجلة، وقيد الدفع في قيد سند الصرف. والبرنامج الجيد هنا هو الذي يربط المحطات الأربع، فلا تكتب اسم المورد ثلاث مرات في ثلاث شاشات.

هل تخصم ضريبة كل فاتورة شراء تصلك؟

لا. ينص دليل خصم ضريبة المدخلات الصادر عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على أن الخصم لا يجوز إلا حين تحتفظ بالمستندات المتعلقة بالشراء. والاختبار العملي لكل فاتورة قبل أن تُدخلها:

تفصيل القاعدة وقيدها في قيد ضريبة المدخلات. وقبل أن تقبل مورداً جديداً تحقق من رقمه بالطريقة الموضحة في دليل الرقم الضريبي.

متى تحتاج أمر شراء قبل الفاتورة؟

أمر الشراء ورقة إضافية، ولا يستحق وقتك في كل شراء. يستحق حين:

• يتأخر التسليم أو يأتي على دفعات: تطابق كل فاتورة جزئية بما طلبته، فتعرف ما بقي.
• يتفق السعر مسبقاً: يصبح الأمر مرجعاً إذا وصلت الفاتورة بسعر مختلف.
• يشتري أكثر من شخص في المنشأة: يعرف المالك ما الذي التُزم به قبل أن تصل الفاتورة.

أما شراء الأدوات المكتبية أو فاتورة الكهرباء فيكفيها أن تُسجل فاتورة المورد مباشرة. وأوامر الشراء في حسيم تبدأ من الأساسية مع فواتير الموردين، ولكل منهما صفحة ميزة في موقعه.

شهر مشتريات لمؤسسة تجهيز فعاليات بالأرقام

مثال افتراضي: مؤسسة لتجهيز المعارض والفعاليات في الرياض، أكتوبر 2026، ثلاثة موردين، والضريبة 15%.

1. أمر شراء إلى المورد أ بلوحات وأرفف عرض بـ18,400 ريال قبل الضريبة. لا قيد.
2. يسلّم المورد أ جزءاً ويفوتر 16,100 ريال وضريبتها 2,415، أي 18,515. ويبقى من الأمر ما قيمته 2,300 ريال لم يُسلَّم بعد.
3. يفوتر المورد ب استئجار معدات بـ7,260 ريالاً وضريبتها 1,089، أي 8,349، وتدفع له 5,000 بتحويل بنكي في الشهر نفسه.
4. يفوتر المورد ج طباعة لافتات بـ2,480 ريالاً وضريبتها 372، أي 2,852، لكن فاتورته خلت من رقمه الضريبي، فلا يُخصم مبلغ 372 ريالاً، ويدخل المبلغ كله في المصروف.

وهذا ما يجب أن يعرضه البرنامج آخر الشهر:

ضريبة المدخلات التي تدخل الإقرار 2,415 + 1,089 = 3,504 ريالات، ولا يظهر فيه مبلغ 372 ريالاً. والأمر المفتوح عند المورد أ بـ2,300 ريال ينتظر التسليم.

ثلاثة تفرعات من الشهر نفسه:

• رد جزء للمورد أ: أعدت أرففاً بـ1,150 ريالاً وضريبتها 172.50، وأصدر المورد إشعاراً دائناً. القيد: من حـ/ المورد أ 1,322.50، إلى حـ/ المشتريات 1,150 وحـ/ ضريبة المدخلات 172.50.
• فاتورة سبتمبر تصل في أكتوبر: فاتورة صحيحة من المورد ب عن خدمة الشهر الماضي تُخصم ضريبتها في الإقرار الذي تصل فيه، ما دامت داخل مهلة الخمس سنوات.
• إيجار يخدم معرضين: يُوزَّع مبلغ 7,260 ريالاً على مركزي تكلفة، 4,356 للأول و2,904 للثاني، أي 60% و40%. وتوزيع فواتير الموردين على الفروع أو الأقسام أو الأنشطة مذكور في صفحة مراكز التكلفة عند حسيم، والتفصيل في برنامج محاسبة مع مراكز التكلفة.

من أي باقة تسجل المشتريات، وكم تدفع؟

كل سعر هنا شهري بالدفع السنوي كما نُشر في صفحة المزود يوم 4 أكتوبر 2026، وسطور المشتريات من الصفحات نفسها في التاريخ نفسه. والباقة في كل سطر هي أدنى باقة تجمع فيها الصفحة فواتير الموردين وأوامر الشراء والمرحلة الثانية، والجدول مرتب من الأرخص:

كويك بوكس يضع أوامر الشراء مع المخزون في Plus بـ172.50 ريالاً بالدفع الشهري، وصفحته لا تذكر المرحلة الثانية. ولم نتتبع في صفحات «قيود» ورواء وزيرو ما تقوله عن فواتير الموردين، فلا نحكم عليها في هذه الميزة. وتذكر صفحة حسيم صراحة أن ضريبة القيمة المضافة خارج أسعارها، وتقول صفحة زوهو بوكس إن الضرائب المحلية خارج أسعاره، ولا تقول بقية الصفحات شيئاً عن ذلك.

باقة الفوترة في حسيم لا تضم فواتير الموردين. فمن يريد تسجيل فواتير الموردين وربط كل منها بالبنك أو الخزينة أو البطاقة يبدأ من الأساسية، وتضم معها تتبع المصروفات ومراكز التكلفة والقيود اليدوية.

حسابات تستحق دقيقة قبل الاشتراك، بأسعار 4 أكتوبر 2026:

• حسيم أم الأستاذ في الباقة الأساسية: 59 × 12 = 708 ريالات مقابل 950 ريالاً في السنة، والفرق 242 ريالاً لصالح حسيم.
• حسيم أم دفترة بالمرحلة الثانية: المتقدمة في دفترة 155 × 12 = 1,860 ريالاً وفيها فواتير المشتريات دون أوامر الشراء، والأساسية في حسيم 708، فتوفر 1,152 ريالاً في السنة. ومع أوامر الشراء تصير دفترة الشاملة 225 × 12 = 2,700، والفرق 1,992 ريالاً.
• أكثر من مئة مورد: هنا تحتاج الشاملة في حسيم بـ1,308 ريالات في السنة، والأساسية في الأستاذ بموردين بلا حد بـ950 ريالاً، فالأستاذ أرخص بـ358 ريالاً. احسب عدد موردي السنة قبل أن تختار.
• الدفع الشهري: من يدفع الأساسية في حسيم شهراً بشهر يسدد 89 ريالاً كل شهر، فتبلغ في السنة 1,068 ريالاً، بزيادة 360 ريالاً على الاشتراك السنوي.

كم تدين لكل مورد اليوم؟

هذا السؤال هو سبب شراء البرنامج عند أغلب المنشآت الصغيرة، لا القيد نفسه. وجوابه يحتاج ثلاثة أشياء:

• سجل واحد لكل مورد: إذا كُتب المورد نفسه بثلاث طرق تفرق رصيده على ثلاثة أسماء.
• الفواتير مطروحاً منها الدفعات: كل دفعة تُربط بالمورد، لا بالمصروف وحده.
• تصفية بحسب الفترة: لتعرف ما اشتريته في الربع، لا ما تدين به فقط.

صفحة فواتير الموردين في حسيم تذكر تنظيم الفواتير بحسب المورد ومراجعتها، ورؤية التكاليف والمصروفات بحسب الفترة أو المورد. ومن تقاريره كشف الحساب وتقرير المصروفات والإقرار الضريبي.

ترتيب البرامج التسعة لمن يسجل مشترياته بنفسه

ليس في معايير التقييم معيار للمشتريات، فالترتيب أدناه هو المتوسط الموزون العام الذي تشترك فيه صفحات القسم كلها. وما يميز كل منافس في المشتريات مكتوب تحت اسمه.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   الأنسب لمنشأة تصلها فواتير الموردين متفرقة بين الرسائل والبريد، وتريد أن تحفظ كل فاتورة باسم موردها وتربطها بالبنك أو الصندوق أو البطاقة، مع أمر شراء قبلها عند الحاجة، من باقة الأساسية.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لتاجر يتعامل مع أكثر من مئة مورد ويريد أوامر الشراء وطلبات الشراء في باقة واحدة متوسطة السعر.

   يتفوق في: فواتير المشتريات في كل باقاته، وأوامر الشراء وطلبات الشراء من الأساسية، ولا يضع حداً لعدد الموردين في أي باقة.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لفريق مشتريات وحسابات من خمسة أشخاص يتقاسمون إدخال الفواتير ومراجعتها.

   يتفوق في: فواتير الموردين وأوامر الشراء تبدأ في Plus، ولا حد فيها لعدد الموردين.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لمنشأة تشتري بأكثر من عملة وتريد أمر الشراء معها، ولا تشترط أن تسمي صفحة الأسعار المرحلة الثانية.

   يتفوق في: أمر الشراء يصل مع Professional بخمسة مستخدمين وحد 10,000 فاتورة في السنة.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لمن يسدد موردي بنك سعودي بالتحويل كل يوم ويريد أن تصل تلك الحركات إلى البرنامج دون إدخال.

   يتفوق في: ربطه المباشر بالبنوك السعودية يستورد حركات الحساب يومياً، ومنها التحويلات الخارجة إلى الموردين.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لمن يريد فواتير المشتريات وإدارة الموردين من أدنى باقة، ولا يمانع أن يدفع أكثر ليحصل على المرحلة الثانية.

   يتفوق في: فواتير المشتريات وإدارة الموردين مذكورة في كل باقاته، وأوامر الشراء في الشاملة، والمرحلة الثانية تبدأ من المتقدمة.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لمتجر يشتري ليبيع من رفوفه، فالمشتريات عنده جزء من دورة المخزون والكاشير.

   يتفوق في: من تقاريره دفتر الأستاذ وميزان المراجعة وقائمة الدخل والمركز المالي، ويذكر عند كل سعر أن الضريبة خارجه.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لمن يربط كل أمر شراء بالمخزون ولا يحتاج الربط مع المنصة، إذ لا تذكره صفحة أسعاره.

   يتفوق في: في Plus تجتمع أوامر الشراء مع تتبع المخزون وتصنيف الحركات بالفئة والموقع.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لدفتر صغير بعملة الدولار ومشتريات قليلة، بلا حاجة إلى المرحلة الثانية.

   يتفوق في: Lite بـ7 دولارات شهرياً أقل اشتراك مدفوع في هذه القائمة، ويطابق حركات البنك من أول باقة.

   1.4 من 5

أخطاء تضيع ضريبة المدخلات أو تدفعك الفاتورة مرتين

1. تسجيل أمر الشراء ديناً: يتضاعف رصيد المورد حين تصل فاتورته.
2. تسجيل الفاتورة بتاريخ الدفع: تنتقل التكلفة وضريبتها إلى شهر غير شهرها.
3. إدخال الفاتورة مبلغاً واحداً في المصروف: لا تصل ضريبة المدخلات إلى جانب المشتريات في الإقرار.
4. الدفع من صورة أُرسلت إليك دون النظر في رصيد المورد: فتسدد الفاتورة نفسها مرتين.
5. خصم ضريبة فاتورة بلا رقم ضريبي: خصم لا يسنده المستند، فيسقط عند أول مراجعة.
6. كتابة المورد نصاً حراً في كل مرة: فلا يجتمع رصيده أبداً.

الدرجات الكاملة، ولا معيار فيها للمشتريات

تتراوح درجة المعيار بين 1 و5، وتُجمع الدرجات بأوزان المنهجية، ودليل منهجية التقييم يبين سبب كل درجة. ومن يختار البرنامج لكل أعماله، لا لمشترياته فقط، يجد نقطة البدء في برنامج محاسبي.