برنامج محاسبة للصيدليات في السعودية

محتويات الصفحة

1. فاتورة واحدة بنسبتين: دواء بصفر ومنتج عناية بـ15%
2. من يقرر أن هذا الصنف دواء مؤهل؟
3. ضريبة المدخلات في صيدلية تبيع أغلب أصنافها بصفر
4. الدواء المنتهي: قيد في الدفاتر، وتتبع في نظام آخر
5. كم تدفع صيدلية بمستخدمَين وكاشير؟
6. البرامج التسعة مرتبة لصيدلية بفرع أو فرعين
7. أخطاء تتكرر في دفاتر الصيدليات
8. درجات البرامج التسعة كما تقرؤها صيدلية

فاتورة واحدة بنسبتين: دواء بصفر ومنتج عناية بـ15%

مريض واحد قد يشتري دواء مؤهلاً وواقياً من الشمس في سلة واحدة. ينص دليل ضريبة القيمة المضافة لقطاع الرعاية الصحية على أن الصيدلية تفصل بنود الفاتورة إلى بنود بنسبة صفر وبنود بنسبة 15%. ويجيز الدليل، في حديثه عن المستشفى والمركز الصحي، أن تعرض الفاتورة إجمالي القيمة وإجمالي الضريبة لكل نسبة. فالبرنامج الذي يضع نسبة واحدة على السلة كلها لا يصلح لصيدلية.

مثال ليوم في صيدلية حي افتراضية: أدوية مؤهلة بـ6,470.00 ريالاً بنسبة صفر، ومنتجات عناية بـ2,360.00 ريالاً وضريبتها 354.00. حُصّل من ذلك 3,108.00 نقداً و6,076.00 ببطاقات مدى وغيرها، والمجموع 9,184.00.

نقترح حسابين للمبيعات، واحداً لكل نسبة، فيسهل جمع مبيعات كل نسبة عند إعداد الإقرار. والقيد النقدي العادي مشروح في قيد المبيعات النقدية، والمقبوض بالبطاقة في قيد مبيعات الشبكة. وفي حسيم مثلاً تُسجَّل فاتورة نقطة البيع في حسابها: النقد في حساب الدرج، وبطاقات مدى وغيرها في حساب الشبكة.

من يقرر أن هذا الصنف دواء مؤهل؟

ليس رف الصيدلية هو الذي يحدد النسبة، بل القوائم. يذكر دليل الرعاية الصحية أن الأدوية والسلع الطبية المؤهلة هي ما تصنفه وزارة الصحة مع الهيئة العامة للغذاء والدواء، وأن قوائمها منشورة ومحدّثة. وأعلنت الهيئة العامة للغذاء والدواء تحديث قائمة الأجهزة والمنتجات الطبية الخاضعة لنسبة الصفر، ومن غاب منتجه عنها يرسله إليها مع رمزه الجمركي.

ولهذا يحتاج كل صنف في البرنامج نسبة ضريبة محفوظة معه، تُختار مرة واحدة عند تعريفه، لا عند كل بيع.

ضريبة المدخلات في صيدلية تبيع أغلب أصنافها بصفر

يظن بعض أصحاب الصيدليات أن مبيعاتهم الصفرية تمنعهم من استرداد ضريبة مشترياتهم. والدليل ينص على العكس: من يورد أدوية ومستلزمات مؤهلة يخصم ضريبة المدخلات على التكاليف التي تحمّلها لتوريدها.

مثال: اشترت الصيدلية آجلاً من مستودع أدوية: أدوية مؤهلة بـ11,250.00 ريالاً بنسبة صفر، ومنتجات عناية بـ4,120.00 ريالاً وضريبتها 618.00. إجمالي فاتورة المورد 15,988.00.

لو جمعت هذا المستند مع يوم البيع السابق وحدهما، لكانت ضريبة المدخلات 618.00 أكبر من المستحقة 354.00 بفارق 264.00 لصالح الصيدلية. هذا توضيح لمستندين، لا إقرار كامل. وقيد الشراء الآجل في قيد المشتريات الآجلة، والضريبة في قيد ضريبة المدخلات.

وللعينات المجانية قاعدة في الدليل نفسه: لا تُعامَل العينة توريداً خاضعاً ما دامت قيمتها لا تتجاوز 200 ريال للمستلم في السنة، ومجموع الهدايا والعينات دون 50,000 ريال في السنة.

الدواء المنتهي: قيد في الدفاتر، وتتبع في نظام آخر

عند جرد آخر الشهر أخرجت الصيدلية أدوية منتهية الصلاحية تكلفتها 1,365.00 ريالاً:

لا سطر ضريبة في هذا القيد، لأن الدواء المؤهل خاضع لنسبة صفر من الأصل. وشرح الجرد وتسويته في قيود الجرد وتسوية المخزون، والتالف في قيد المخزون التالف.

القيد سهل، والصعب أن تعرف أي علبة تنتهي ومتى. ومن صفحات الأسعار التسع، صفحة دفترة تذكر تتبع الدفعات وتواريخ الصلاحية في كل باقاته. أما حسيم فيذكر تسويات المخزون وتقرير حركة المخزون من باقة الأساسية. وتفصيل ما يقدمه كل برنامج في المخزون في برنامج محاسبة مع المخزون.

وهناك التزام لا يقوم به برنامج المحاسبة عادة: نظام التتبع الدوائي «رصد». تتابع الهيئة العامة للغذاء والدواء به حركة الأدوية البشرية المسجلة، وقد عدّت في جولاتها الرقابية عدم التسجيل في رصد وعدم التبليغ اللحظي عن حركة الدواء مخالفات. فاسأل مزود نظام الصرف لديك كيف يبلغ عن الحركة، ولا تفترض أن برنامج الحسابات يفعل ذلك.

كم تدفع صيدلية بمستخدمَين وكاشير؟

الحالة: صيدلية بمستخدمَين، تحتاج الربط مع المنصة ونقطة بيع وشيئاً من المخزون. هذه أرخص باقة تجمع ذلك في كل برنامج، بالدفع السنوي بحسب صفحات الأسعار في 4 أكتوبر 2026:

لم ندرج زيرو لأن جدول باقاته لا يذكر المخزون. ولم نحسب فرعاً ثانياً لبرامج تبيعه منفصلاً، لأن الصفحات لا تعطي كل الأرقام اللازمة.

ما الذي يوفّره الفرق؟ حسيم، وهو نظام محاسبي يغطي فرعين ومستخدمَين بـ708 ريالات في السنة، أقل من الأستاذ بـ242 ريالاً (950 − 708)، وأقل من دفترة بمستخدم ثانٍ بـ1,467 ريالاً (2,175 − 708). والمقابل واضح: الأستاذ يعدّ كل صنف بالكمية من أول باقة، ودفترة يتتبع الصلاحية والدفعات، ولا نذكر أياً منهما عن حسيم. وفي الأساسية سقف 300 فاتورة في الشهر يُحسب منه كل إيصال من نقطة البيع: صيدلية تبيع 15 مرة في اليوم تصدر 15 × 30 = 450 إيصالاً، فتحتاج الشاملة بلا سقف بـ1,308 ريالات، وفيها 5 نقاط بيع و5 مستخدمين. وما يخص الكاشير وتكلفته في برنامج محاسبة مع نقاط البيع، والفروع في برنامج محاسبة متعدد الفروع.

البرامج التسعة مرتبة لصيدلية بفرع أو فرعين

الترتيب متوسط موزون لـ17 معياراً، وهو نفسه في كل قوائم الموقع، كما تشرح منهجية التقييم. المخزون ونقاط البيع وزن كل منهما 1 من 31. فالصيدلية التي تقوم على تتبع الصلاحية تقرأ سطر كل برنامج تحت اسمه، لا ترتيبه وحده.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لصيدلية بفرع أو فرعين تبيع من نقطة البيع وتضبط نسب الضريبة في فواتيرها، وتريد تسويات المخزون وتقاريره في الأساسية بـ708 ريالات في السنة قبل الضريبة ما دامت إيصالاتها وفواتيرها دون 300 في الشهر.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لصيدلية صغيرة تريد أن تعدّ أصنافها بالكمية من أول باقة، ومعها الكاشير والربط مع المنصة.

   يتفوق في: تتبع المخزون والجرد ونقاط البيع في كل باقاته، فتبدأ الصيدلية بعدّ أصنافها من الإقتصادية.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لسلسلة صيدليات لها إدارة مالية من عدة أشخاص ومستودعات متعددة، ولها نظام صرف منفصل للكاشير.

   يتفوق في: باقة Premium تتسع لـ20 مستخدماً ومستودعات متعددة، وهذا يتسع لسلسلة صيدليات.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لصيدلية تشتري كثيراً وتريد تنبيهاً قبل نفاد الصنف، ولها نظام كاشير مستقل.

   يتفوق في: نقاط إعادة الطلب وقوائم الأسعار من Professional، فيظهر الصنف الذي اقترب من النفاد قبل أن يطلبه مريض.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لصيدلية تكثر فواتيرها المبسطة وتريد ألا يقيّدها عدد الفواتير، وتقبل أن الكاشير فيه إضافة لكل مستخدم.

   يتفوق في: لا سقف لعدد الفواتير والعملاء بحسب مركز مساعدته، فكثرة الفواتير الصغيرة عند الكاونتر لا تنقل الصيدلية إلى باقة أعلى.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لصيدلية تريد تواريخ الصلاحية والدفعات في البرنامج المحاسبي نفسه، وتقبل أن المرحلة الثانية تبدأ من المتقدمة.

   يتفوق في: صفحة أسعاره تذكر تتبع الدفعات وتواريخ الصلاحية في كل باقاته، وهذا أقرب ما في الصفحات التسع إلى حاجة الصيدلية.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لصيدلية تُدار من الكاشير أولاً وتجرد أصنافها كثيراً، وتعرف أن المحاسبة إضافة مدفوعة في الانطلاقة لسنة.

   يتفوق في: تطبيق الكاشير والجرد والتحويلات المخزنية في كل مدد اشتراكه.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لصيدلية لا تصدر فواتير ضريبية سعودية بعد، فصفحة أسعاره لا تذكر المرحلة الثانية.

   يتفوق في: المخزون وأوامر الشراء من Plus، ومعها اتصال تلقائي بالحساب البنكي في كل باقة.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لمن يريد دفتراً مالياً بسيطاً بعيداً عن الأصناف والكاشير، ولا يحتاج الربط مع المنصة.

   يتفوق في: يطابق حركات البنك في كل باقة، فتبقى حسابات الصيدلية النقدية مرتبة.

   1.4 من 5

أخطاء تتكرر في دفاتر الصيدليات

• نسبة واحدة للسلة كلها: الفاتورة تفصل البنود الصفرية عن الخاضعة لـ15%، وإلا ظهرت ضريبة على دواء لا ضريبة عليه، أو غابت عن منتج عليه ضريبة.
• الحكم على الصنف من مكانه في الصيدلية: النسبة تتبع القوائم المنشورة، لا الرف.
• ترك ضريبة المدخلات بلا خصم: المبيعات الصفرية لا تمنع خصمها.
• ترك الدواء المنتهي في الدفاتر حتى نهاية السنة: اشطبه عند كل جرد، فتظهر الخسارة في شهرها.
• انتظار رصد من برنامج الحسابات: التبليغ عن حركة الدواء من نظام الصرف، فتأكد من الجهة التي تبلغ.

درجات البرامج التسعة كما تقرؤها صيدلية