برنامج محاسبة مع تطبيق جوال للآيفون والأندرويد

محتويات الصفحة

1. يوم فني في الميدان: ما الذي يصدر من الجوال؟
2. الفاتورة المبسطة من موقع العميل: ورقية أم على الواتساب؟
3. أي البرامج لها تطبيق على المتجرين؟
4. كم مستخدماً تدفع له إذا حمل كل فني التطبيق؟
5. الترتيب الموزون حين يتساوى أغلبها في التطبيق
6. ماذا تقرأ في صفحة التطبيق على المتجر قبل الاشتراك؟
7. أخطاء الفرق الميدانية مع تطبيق المحاسبة
8. المعايير كلها لمن يعمل خارج المكتب

يوم فني في الميدان: ما الذي يصدر من الجوال؟

مثال افتراضي: منشأة سباكة ومكافحة حشرات في الطائف، مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، يخرج فنيوها بالجوال وعهدة نقدية صغيرة. هذا يوم واحد لأحدهم:

1. زيارة منزل: فاتورة مبسطة بـ395 ريالاً وضريبة 59.25، دفعها صاحب المنزل نقداً، فالمجموع 454.25 ريالاً.
2. صيانة لشركة بالأجل: فاتورة ضريبية بـ2,860 ريالاً وضريبة 429، فالمجموع 3,289 ريالاً تُحصَّل لاحقاً.
3. وقود من العهدة: 92 ريالاً وضريبة مدخلات 13.80، فالمدفوع 105.80 ريالاً.

قيود اليوم كما يجب أن تظهر في الدفاتر:

الضريبة في كل سطر 15% من المبلغ قبلها: 395 × 15% = 59.25، و2,860 × 15% = 429، و92 × 15% = 13.80. وصافي ما بقي في عهدة الفني من هذا اليوم 454.25 − 105.80 = 348.45 ريالاً، يسلمه في المكتب.

ثلاث حالات تتكرر مع هذا اليوم:

• فاتورة الشركة تُحصَّل بعد أسبوعين: يُقفل رصيد العميل بقيد التحصيل، وتفصيله في قيود الذمم المدينة.
• تسوية العهدة آخر النهار: يُرد النقد إلى صندوق المكتب أو يُستكمل، كما في قيد العهدة النقدية.
• إيصال الوقود صورة في الجوال: الصورة لا تكفي وحدها، فسطر ضريبة المدخلات هو ما يُخصم في الإقرار، وطريقته في قيد ضريبة المدخلات.

تلك صورة القيود الصحيحة أياً كان البرنامج، وليست وصفاً لما يسجله برنامج معين من تلقاء نفسه.

الفاتورة المبسطة من موقع العميل: ورقية أم على الواتساب؟

الفني الذي يصدر الفاتورة من الجوال يقف أمام ثلاث قواعد من الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية:

وما يحدث للفاتورة الضريبية بين المنشآت قبل أن تصل إلى المشتري موضوع صفحة متطلبات المرحلة الثانية في برنامج المحاسبة. وكل ذلك يبدأ برقم المنشأة الضريبي، وتفصيله في الرقم الضريبي.

أي البرامج لها تطبيق على المتجرين؟

ما تقوله صفحة كل برنامج عن تطبيقاته، دون أن نختبر التطبيقات نفسها:

أما حسيم فهو برنامج محاسبة سحابي بواجهة عربية، وله تطبيقات محاسبة على متجري آبل وجوجل، ولا تربط صفحة أسعاره التطبيق بباقة دون أخرى.

كم مستخدماً تدفع له إذا حمل كل فني التطبيق؟

نعود إلى منشأة الطائف: المالك وأربعة فنيين، كل واحد يصدر الفواتير من جواله باسمه. فالحاجة خمسة مستخدمين مع المرحلة الثانية. الأساس: أرخص طريقة لخمسة مستخدمين في كل برنامج، بالسعر السنوي المحسوب من صفحة الأسعار، دون إضافة أي ضريبة، وتاريخ الفحص 4 أكتوبر 2026.

لم نحسب رواء لأن صفحته تعد المستخدمين لكل فرع ولا تعطي سعراً للمستخدم الزائد، ولا زيرو لأن صفحته لا تذكر عدد المستخدمين.

ما يوفره الحساب بين البرامج التي تسمي صفحاتها المرحلة الثانية:

• حسيم مقابل الباقي لخمسة مستخدمين: 1,430 − 1,308 = 122 ريالاً في السنة أمام وافق، و2,020 − 1,308 = 712 أمام الأستاذ، و2,211 − 1,308 = 903 أمام «قيود»، و3,120 − 1,308 = 1,812 أمام دفترة.
• الدفع السنوي في حسيم: 12 شهراً من الشاملة بسعر الدفع الشهري 169 ريالاً تساوي 2,028 ريالاً، مقابل 1,308 بالدفع السنوي، أي 720 ريالاً توفرها كل سنة.
• فريق من اثنين: المالك وفني واحد تكفيهما الأساسية في حسيم بمستخدمَين، بـ708 ريالات في السنة، أي 600 ريال أقل من الشاملة إن لم تحتج المستخدمين الخمسة.

والصدق يقتضي سطراً آخر: زوهو بوكس أرخص من حسيم بـ1,308 − 1,080 = 228 ريالاً في السنة لخمسة مستخدمين، لكن صفحة أسعاره لا تسمي المرحلة الثانية، فتحقق من ذلك قبل أن تعتمد عليه. ولا تذكر صفحات الأستاذ ووافق و«قيود» ودفترة هل أسعارها شاملة الضريبة، أما حسيم وزوهو بوكس فتنصان على أنها قبلها.

الترتيب الموزون حين يتساوى أغلبها في التطبيق

معيار تطبيقات الجوال وزنه 1 من 31 في التقييم، وسبعة برامج تأخذ فيه الدرجة الكاملة. لذلك يحسم الترتيب ما يختلف فعلاً بين البرامج: سعر المرحلة الثانية، والمستخدمون، وحدود الفواتير. وتحت اسم كل منافس سطر «يتفوق في» يذكر ما يحسنه.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لفريق ميداني يحتاج خمسة مستخدمين منفصلين والمرحلة الثانية معاً، والشاملة تجمعهما بـ1,308 ريالات سنوياً قبل الضريبة (سعر 4 أكتوبر 2026)، وله تطبيقات على متجري آبل وجوجل.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمن يعمل من الجوال في الميدان ومن جهاز ويندوز في المكتب.

   يتفوق في: يعرض تطبيقاً لويندوز إلى جانب تطبيقي آبل وجوجل، ويبيع المستخدم الزائد في الشاملة بـ150 ريالاً في السنة.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لفريق من خمسة يريد عدد المستخدمين كاملاً في الباقة الوسطى دون إضافات.

   يتفوق في: خمسة مستخدمين داخل Plus بلا رسم لكل مستخدم، وتطبيقان على المتجرين.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لفريق يصدر فواتير كثيرة ويكتفي بفوترة إلكترونية لا تسمي صفحتها المرحلة الثانية.

   يتفوق في: أرخص خمسة مستخدمين في القائمة: Professional بـ90 ريالاً شهرياً بالدفع السنوي، مع تطبيق لسطح المكتب فوق تطبيقي الجوال.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لفريق يحمل بعض أفراده أجهزة هواوي.

   يتفوق في: صفحة باقاته تعرض تطبيقه على ثلاثة متاجر، منها متجر هواوي، ومركز مساعدته يقدم تطبيق الجوال لإدارة العمل خارج المكتب.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لمنشأة تريد تطبيقاً لكل عمل: الحساب والكاشير والمخزون كل في تطبيق.

   يتفوق في: سطر تطبيقات الجوال مؤشر عليه في الباقات الثلاث، ومعه تطبيقات منفصلة لنقاط البيع والمخزون.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لمحل يريد أن يكون الجوال أو اللوح هو الكاشير نفسه.

   يتفوق في: كل باقة فيه تضم تطبيق كاشير لأجهزة أندرويد، ومتجره على آبل وجوجل معاً.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لمن يحتاج تطبيق جوال ودفاتر عامة لا تذكر صفحتها الربط بمنصة فاتورة.

   يتفوق في: يتكامل مع مئات التطبيقات في كل باقاته، ويتيح لمحاسبك الدخول إلى الحساب.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لمن يصدر بضع فواتير في الشهر ولا يحتاج تطبيقاً ولا ربطاً بالمنصة.

   يتفوق في: أقل سعر شهري لباقة مدفوعة بين التسعة: Lite بـ7 دولارات، أي نحو 26.25 ريالاً، لخمس فواتير وعروض أسعار.

   1.4 من 5

ماذا تقرأ في صفحة التطبيق على المتجر قبل الاشتراك؟

صفحة التطبيق في المتجر تقول أشياء لا تقولها صفحة الأسعار. اقرأ فيها:

• المطور: أن يكون اسم المطور هو المزود نفسه، لا جهة وسيطة.
• آخر تحديث: تطبيق لم يُحدَّث منذ مدة طويلة قد يتأخر عن تغييرات الهيئة.
• الوصف: ما الذي يقول المزود إن التطبيق يصدره: فاتورة، أو عرض سعر، أو مصروف، أو تقارير فقط.
• اللغة والأجهزة: هل الواجهة عربية، وهل يعمل على اللوح إن كان فريقك يستخدمه.
• الربط بالباقة: هل تذكر صفحة الأسعار التطبيق في كل الباقات أم في بعضها.

وخطوات اختبار البرنامج بنفسك قبل أن تدفع مشروحة في كيف تجرب برنامج محاسبة قبل الالتزام. وإن كنت تعمل وحدك فصفحة برنامج محاسبة للمؤسسات الفردية أقرب إلى حالتك.

أخطاء الفرق الميدانية مع تطبيق المحاسبة

• حساب واحد يدخل به الجميع: لا تعرف من أصدر أي فاتورة. وفي حسيم تضيف مستخدمين بدلاً من مشاركة تسجيل دخول واحد، وتُحدد الصلاحيات بحسب الدور (عرض، إنشاء، تعديل) في الأساسية والشاملة.
• إرسال الفاتورة برسالة دون اتفاق: النسخة المطبوعة هي الأصل، والإلكترونية باتفاق العميل.
• ترك الفواتير في الجوال بلا اتصال: المهلة 24 ساعة من الإصدار، لا من عودة الفني إلى المكتب.
• الشراء من أجل التطبيق ونسيان عدد المستخدمين: الفرق بين أرخص وأغلى خيار لخمسة مستخدمين في الجدول أعلاه يتجاوز 1,800 ريال في السنة.
• تصوير الإيصال دون تسجيل الضريبة: إيصال الوقود في المثال فيه 13.80 ريالاً تُخصم، وتضيع إن سُجل المبلغ كله مصروفاً.

وإن كان العمل من خارج المكتب يعني لك البرنامج السحابي نفسه لا التطبيق، فالفرق بين السحابي والمثبت على الجهاز في برنامج محاسبة. ولاختيار البرنامج كله من وضع منشأتك راجع برنامج محاسبي.

المعايير كلها لمن يعمل خارج المكتب

في الجدول التالي يأخذ كل برنامج درجة بين 1 و5 على كل معيار، وأقرب صفين إلى العمل الميداني صف تطبيقات الجوال وصف المستخدمين. وطريقة منح الدرجات في منهجية التقييم.