أسهل برنامج محاسبة في السعودية: ما يتولاه عنك

محتويات الصفحة

1. ما الذي يجعل المحاسبة أسهل في المملكة تحديداً؟
2. فاتورة المرحلة الثانية: هل تصل إلى الهيئة دون أن تلمسها؟
3. الكاشير ومدى والنقد: ماذا يبقى عليك في آخر اليوم؟
4. السجل التجاري والرقم الضريبي والفروع: بيانات تُكتب مرة واحدة
5. أرقام الإقرار الضريبي: ما الذي يجمعه البرنامج عنك كل فترة؟
6. سجلات بالعربية وبيانات جاهزة حين يطلبها المحاسب أو الهيئة
7. الترتيب الموزون، وأي معاييره تقيس هذه الالتزامات؟

ما الذي يجعل المحاسبة أسهل في المملكة تحديداً؟

صاحب المنشأة لا يتعب من شاشة الفاتورة بقدر ما يتعب من الأسئلة التي خلفها: هل وصلت الفاتورة إلى الهيئة؟ ومن أين أجمع أرقام الإقرار؟ لذلك نقيس السهولة هنا بما يتولاه البرنامج من هذه الالتزامات، لا بعدد النقرات. أما المهام اليومية المتكررة، كالمصروف وفاتورة المورد، فقد اختبرناها في أسهل برنامج محاسبي.

لا يوجد في جدولنا معيار اسمه السهولة، ولا نجمع هذه الالتزامات في درجة سعودية خاصة. الترتيب في آخر الصفحة هو المتوسط الموزون نفسه في القسم كله، والجدول أعلاه يخبرك أي سطر من جدول الدرجات تقرؤه حين يهمك التزام بعينه. والمثال في الأقسام التالية محل افتراضي للبخور ودهن العود له فرعان في عنيزة والرس، وهما كيان قانوني واحد برقم ضريبي واحد.

فاتورة المرحلة الثانية: هل تصل إلى الهيئة دون أن تلمسها؟

في المرحلة الثانية مساران. الفاتورة الضريبية، وهي غالباً لمنشأة مسجلة، تتحقق منها الهيئة قبل أن يستلمها المشتري. والفاتورة المبسطة تُرسل إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها، وتحمل رمز استجابة سريعة يستوفي متطلبات المرحلة الثانية، كما ينص الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية. والبرنامج الذي يحمل عنك هذا العبء يرسل بنفسه، ولا يطلب منك رفع ملف.

أي النوعين تصدر؟ يجيز دليل الفوترة الضريبية والسجلات الفاتورة المبسطة لكل توريد أقل من 1,000 ريال، ولكل توريد لفرد غير مسجل مهما بلغت قيمته. والدليل نفسه يطلب إصدار الفواتير كلها بالعربية وإكمال كل حقل في الفاتورة الضريبية بالعربية، ويجيز إضافة لغة ثانية بجانبها.

من أمثلة المحل:

• فندق يطلب هدايا لضيوفه بالأجل: 4,280 ريالاً قبل الضريبة، وضريبتها 642 بنسبة 15%، فالإجمالي 4,922. فاتورة ضريبية تتحقق منها الهيئة قبل أن تصل إلى الفندق، وقيدها من حـ/ العملاء 4,922، إلى مذكورين: حـ/ المبيعات 4,280، وحـ/ ضريبة القيمة المضافة المستحقة 642. وخطواته في قيد المبيعات الآجلة.
• شركة تشتري علبة بخور لمكتبها: 830 ريالاً قبل الضريبة، وضريبتها 124.50، فالإجمالي 954.50. القيمة أقل من 1,000 ريال، فتكفيها فاتورة مبسطة ولو كان المشتري منشأة.

وإن أخطأت في فاتورة؟ لا يجيز الدليل التفصيلي أن تُعدَّل الفاتورة أو تُحذف بعد صدورها، ولا تُلغى إلا بإشعار دائن مرتبط بها، كما في قيد الإشعار الدائن.

الاختبار: أصدر الفاتورتين بالأرقام نفسها على الباقة التي ستدفع لها، ثم امسح رمز كل واحدة بخدمة التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية. وحاول بعدها أن تعدّل مبلغ الفاتورة الأولى، فيجب أن يرفض البرنامج. وما تفحصه في الربط نفسه خطوة بخطوة في متطلبات المرحلة الثانية في برنامج المحاسبة، ولغة الشاشات والتقارير في برنامج محاسبة بالعربي.

في حسيم الفوترة الإلكترونية بالمرحلتين الأولى والثانية في الباقات الثلاث. والفاتورة عربية فقط أو عربية وإنجليزية في المستند نفسه، وحقولها الإلزامية تبقى بالعربية كما تشترط الهيئة. وإشعارات المدين في كل باقة، والإشعارات الدائنة فيه متوافقة مع المرحلة الثانية.

الكاشير ومدى والنقد: ماذا يبقى عليك في آخر اليوم؟

يقول الدليل المبسط لرفع إقرار ضريبة القيمة المضافة إن كل المبيعات الخاضعة للنسبة الأساسية تدخل الإقرار مهما كانت قيمتها وطريقة دفعها. فالبيع بمدى في فرع الرس والبيع نقداً في عنيزة يصلان إلى الرقم نفسه في الإقرار، لكن كلاً منهما يصل إلى حساب مختلف في الدفاتر.

• بيع بمدى في الرس: 356 ريالاً قبل الضريبة، وضريبتها 53.40، فالإجمالي 409.40 بفاتورة مبسطة تُرسل إلى الهيئة خلال 24 ساعة. قيده من حـ/ الشبكة (مدى) 409.40، إلى مذكورين: حـ/ المبيعات 356، وحـ/ ضريبة القيمة المضافة المستحقة 53.40.
• بيع نقدي في عنيزة: 212 ريالاً قبل الضريبة، وضريبتها 31.80، فالإجمالي 243.80. قيده من حـ/ الصندوق (درج الكاشير) 243.80، إلى مذكورين: حـ/ المبيعات 212، وحـ/ ضريبة القيمة المضافة المستحقة 31.80. والقاعدة في قيد المبيعات النقدية.

ويبقى عليك في آخر اليوم أن تعدّ الدرج وتقارنه برصيده، وأن تقارن مجموع مدى بإيداع البنك. أما توجيه كل بيع إلى حسابه فعمل البرنامج.

الاختبار: نفّذ البيعين، وراجع بعدهما رصيدي الدرج والشبكة في كل فرع. يجب أن تجد 243.80 في درج عنيزة و409.40 في شبكة الرس، دون أن تختار الحساب بيدك. ويوم الكاشير كاملاً، من فتح الوردية إلى إقفالها، في برنامج محاسبة مع نقاط البيع.

نقطة البيع متاحة في باقات حسيم كلها، والنقد المقبوض فيها يذهب إلى حساب الدرج، وما يُدفع إلكترونياً يذهب إلى حساب الشبكة، ويجوز أن يكون لكل فرع حساب شبكة خاص. وإيصالات نقطة البيع تُحتسب ضمن حد الفواتير، 50 في الشهر في الفوترة و300 في الأساسية، فاحسبها مع فواتيرك قبل أن تختار.

السجل التجاري والرقم الضريبي والفروع: بيانات تُكتب مرة واحدة

الرقم الضريبي. يسرد دليل الفوترة الضريبية حقول الفاتورة الضريبية، ومنها عنوان «فاتورة ضريبية»، وتاريخ الإصدار ووقته، ورقم تسلسلي، واسم المورد وعنوانه ورقمه الضريبي، والرقم الضريبي للمشتري، ونسبة الضريبة ومبلغها، والإجماليات، ورمز الاستجابة السريعة. والبرنامج السهل يأخذ بيانات منشأتك مرة عند الإعداد ويطبعها على كل فاتورة. وإن لم يكن لديك رقم بعد فطريقته في الرقم الضريبي.

السجل التجاري. اكتبه في بيانات المنشأة عند الإعداد ليظهر حيث تحتاجه، ولا تكتبه يدوياً في كل فاتورة. وفي حسيم تحمل الفاتورة الصادرة من فرع السجل التجاري لذلك الفرع في بيانات تعريفها.

الفروع. بحسب الدليل الفني التفصيلي للفوترة الإلكترونية تعرّف الفاتورة المنشأة برقمها الضريبي والفرع بعنوانه، ويحتاج كل جهاز يوقّع الفواتير شهادة ختم خاصة به. ففرع الرس لا يحتاج رقماً ضريبياً جديداً.

التاريخ والوقت. يكتب الدليل التاريخ يوماً ثم شهراً ثم سنة، ولا يشترط تقويماً بعينه، والفاتورة المثال فيه بالتاريخ الميلادي. ويشترط الدليل التفصيلي ألا يتمكن المستخدم من إعادة ضبط وقت النظام، فلا تصدر فاتورة بتاريخ سابق.

الاختبار: أصدر فاتورة من الفرع الثاني واقرأ بيانات التعريف فيها: الرقم الضريبي نفسه، وعنوان الفرع الصحيح. ثم ابحث في الإعدادات عن أي خانة تغيّر تاريخ فاتورة صدرت، فوجودها علامة خطر.

في حسيم تدير أكثر من فرع في حساب واحد، والفروع التابعة لكيان قانوني واحد تُعامل شخصاً خاضعاً للضريبة واحداً. وتُصنَّف المبيعات والمشتريات والمصروفات حسب الفرع، والحد فرع في الفوترة، وفرعان في الأساسية، وخمسة في الشاملة. وكلفة كل فرع إضافي عند البرامج الأخرى في برنامج محاسبة متعدد الفروع.

أرقام الإقرار الضريبي: ما الذي يجمعه البرنامج عنك كل فترة؟

الإقرار كل ثلاثة أشهر، ويصير شهرياً إذا زادت الإيرادات السنوية على 40 مليون ريال، ومن يقدّم كل ثلاثة أشهر أمامه شهر بعد نهاية الفترة، بحسب الدليل المبسط لرفع الإقرار. ومن حقوله المبيعات الخاضعة للنسبة الأساسية 15%، والمشتريات الخاضعة لها قبل الضريبة، وحقل لتصحيح أخطاء فترات سابقة لا يتجاوز أثرها في الضريبة 15,000 ريال، ورصيد قابل للاسترداد يُرحَّل. وللصادرات والمبيعات المعفاة سطور خاصة بها. والأرقام تأتي من كشف المبيعات وسجل المشتريات بتفاصيل فواتيرها، مدعومة بالمستندات لأن الهيئة قد تراجع الإقرار.

ربع المحل بفرعيه:

والمشتريات الخاضعة للفرعين معاً 92,300 ريال قبل الضريبة، وضريبتها 13,845. فالصافي المستحق للهيئة 27,960 − 13,845 = 14,115 ريالاً.

قيد التسوية في نهاية الفترة: من حـ/ ضريبة القيمة المضافة المستحقة 27,960، إلى مذكورين: حـ/ ضريبة المدخلات 13,845، وحـ/ تسوية ضريبة القيمة المضافة 14,115. والقيد مشروح في قيد تسوية ضريبة القيمة المضافة، ومنشأ ضريبة المبيعات في قيد ضريبة المخرجات.

الاختبار: أدخل فواتير الفرعين، ثم افتح تقرير الضريبة للربع. يجب أن ترى 186,400 و27,960 للفرعين معاً تحت الرقم الضريبي الواحد. فإن ظهر 112,600 و16,890 فقط، فالتقرير أسقط الرس، وستدفع ضريبة أقل مما عليك ثم تصححها لاحقاً.

البرنامج يجهز الأرقام، أما التقديم فيجري في الخدمات الإلكترونية للهيئة، وخطواته في دليل المستخدم لخدمة تقديم الإقرار. وفي حسيم تقرير الإقرار الضريبي المبني على فواتير المبيعات والموردين والمصروفات، وهو في باقتي الأساسية والشاملة.

سجلات بالعربية وبيانات جاهزة حين يطلبها المحاسب أو الهيئة

يطلب دليل الفوترة الضريبية مسك السجلات باللغة العربية. ويطلب الدليل التفصيلي حفظ الفواتير الإلكترونية وفق أحكام ضريبة القيمة المضافة، بحيث تصل إليها الهيئة في أي وقت. فالسهولة هنا أن تكون الفواتير والمصروفات والتقارير في مكان واحد بالعربية، يقرؤها المحاسب الخارجي دون كلمة مرورك.

الاختبار: أنشئ للمحاسب مستخدماً يطّلع دون أن يعدّل، وجرّبه على جهاز غير جهازك، وليستخرج ميزان المراجعة وفواتير الربع وحده. إن احتاج أن يسألك عن شيء في الطريق، فالبيانات ليست جاهزة كما يجب.

يعطي حسيم كل شخص دخوله الخاص بدل كلمة مرور يتقاسمها الجميع، وتُضبط الصلاحية بالدور بين العرض والإنشاء والتعديل، ومنها صلاحيات خاصة بالمحاسب، والعدد مستخدمان في الأساسية وخمسة في الشاملة. ويجد المحاسب فيه كشف الحساب والإقرار الضريبي وميزان المراجعة والتدفق النقدي والميزانية العمومية وتقرير المصروفات وقائمة الدخل والدخل الشامل. وفي الأساسية والشاملة أيضاً شجرة الحسابات ودفتر الأستاذ العام والقيود اليدوية، مع نقل بياناتك القديمة، وتهيئة الحساب مشمولة لكل مستخدم.

الترتيب الموزون، وأي معاييره تقيس هذه الالتزامات؟

ترتيب البرامج التسعة هنا متوسط موزون من 17 معياراً، وأعلاها وزناً معيارا المرحلة الثانية: سعر أول باقة تحملها، وهل تحملها الباقات كلها، وطريقة الدرجات في منهجية التقييم. وفي رأس القائمة حسيم بـ4.03 من 5. ويتساوى زوهو بوكس و«قيود» عند 3.52، فيتقدم زوهو بوكس رابعاً لأن مجموعه في المعيارين الأثقل وزناً أعلى.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لمنشأة مسجلة في الضريبة تجد ربط فواتيرها بالمنصة والكاشير حتى في الفوترة، ثم تقرير الإقرار الضريبي وصلاحية المحاسب من الأساسية، وفروعاً تحت رقم ضريبي واحد.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لمحل يريد الربط بمنصة الهيئة والكاشير معاً وهو ما زال في أول باقة.

   يتفوق في: تجتمع المرحلة الثانية ونقطة البيع في باقته الأولى الإقتصادية، فلا يصعد المحل درجة من أجلهما.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لمنشأة يطلب محاسبها قوائم مالية كثيرة كل ربع، وتقبل أن تبدأ من الباقة الثانية لتحصل على الربط.

   يتفوق في: تعرض صفحته أكثر من أربعين تقريراً مالياً، وباقة Plus بلا سقف للفواتير.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لفريق من ثلاثة يدخلون من أول باقة، ولا يمانع أن صفحة الأسعار تكتفي بعبارة الفوترة الإلكترونية.

   يتفوق في: تعدّ صفحته أكثر من 50 تقريراً، وتنبه في هامشها إلى أن السعر لا يشمل الضرائب المحلية.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لمنشأة تكثر تحويلاتها البنكية، وتبدأ من الاحترافية لتصل فواتيرها إلى المنصة.

   يتفوق في: تصله حركة الحسابات في البنوك السعودية كل يوم عبر ربط مباشر.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لمن يريد نقطة بيع سحابية، ويصعد إلى المتقدمة ليحصل على المرحلة الثانية.

   يتفوق في: دعمه متاح على مدار الساعة عبر الهاتف وواتساب والبريد، كما تذكر صفحته.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لتاجر له كاشير في المحل ومتجر على الإنترنت، ويعلم أن المحاسبة في الانطلاقة لسنة تُدفع إضافةً.

   يتفوق في: كل باقة فيه تحمل المرحلة الثانية وتطبيق كاشير، ومعها ربط جاهز بمنصتي سلة وزد.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لنشاط خارج نطاق الربط بمنصة الهيئة، لا يزعجه الدفع بالدولار شهراً بشهر.

   يتفوق في: يربط حسابك البنكي آلياً من أول باقة.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لدفتر صغير خارج الفوترة الإلكترونية، تكفيه فواتير قليلة كل شهر.

   يتفوق في: مطابقة البنك متاحة في باقاته جميعاً.

   1.4 من 5

أي باقة في حسيم تحمل أي التزام، بحسب صفحة أسعاره:

ما يوفره عليك هذا الجدول، بأسعار 4 أكتوبر 2026:

• محل بفرع واحد ومحاسب خارجي: إذا كان محاسبك يعد الإقرار من كشف المبيعات وسجل المشتريات اللذين تسلمهما له، فالفوترة تكفيك بـ588 ريالاً. ويكلف تقرير الإقرار ودخول المحاسب بصلاحيته 708 − 588 = 120 ريالاً سنوياً، أي عشرة ريالات شهرياً.
• الفرع الثالث: ينقلك من الأساسية إلى الشاملة، والفرق 1,308 − 708 = 600 ريال سنوياً.

وفي الالتزام الأول وحده، وهو وصول الفاتورة إلى الهيئة، هذه أول باقة تذكر صفحتها الربط عند كل برنامج، بالريال في السنة كما قرأناها: الأستاذ 630 في الإقتصادية، أي 42 فوق الفوترة في حسيم. وزوهو بوكس 60 × 12 = 720 في باقة Standard، وصفحته تكتب الفوترة الإلكترونية ولا تذكر المرحلة الثانية باسمها. ووافق 1,430 في باقة Plus، و«قيود» 1,800 في الاحترافية، ودفترة 1,860 في المتقدمة. ورواء 275 × 12 = 3,300 في الانطلاقة لسنة، والمحاسبة فيها إضافة مدفوعة فوق ذلك. أي أن أول باقة في وافق و«قيود» ودفترة تترك ربط الفاتورة بالمنصة عليك. والأسعار قبل الضريبة صراحةً عند ثلاثة فقط: حسيم وزوهو بوكس ورواء، والبقية تسكت عن ذلك. وتركنا كويك بوكس وزيرو خارج هذه المقارنة لأن المرحلة الثانية غائبة عن صفحتي أسعارهما.

وأضعف ما في حسيم هنا أن تقرير الإقرار ليس في الفوترة، وأن حدها 50 فاتورة تدخل فيها إيصالات الكاشير. والترتيب الكامل بتكلفة السنة لمستخدم واثنين وخمسة في أفضل برنامج محاسبة في السعودية.