برنامج محاسبة للسوبر ماركت: الإيصالات والفاقد

محتويات الصفحة

1. كم إيصالاً يصدر السوبر ماركت في السنة، وأي باقة تتحمله؟
2. ماذا يكشف شهر واحد من دفاتر سوبر ماركت؟
3. العروض والتخفيضات: على أي سعر تُحسب الضريبة؟
4. البرامج التسعة لسوبر ماركت بالتقييم الموزون
5. متى يسبق نظام التجزئة برنامج المحاسبة؟
6. أخطاء تأكل هامش السوبر ماركت
7. جدول الدرجات وأين تقع نقاط البيع فيه

كم إيصالاً يصدر السوبر ماركت في السنة، وأي باقة تتحمله؟

السوبر ماركت المرجعي افتراضي: مساران للدفع، ونحو 410 عمليات بيع في اليوم، و4 مستخدمين على النظام، وفرع واحد. والحساب: 410 × 30 = 12,300 إيصال في الشهر، و12,300 × 12 = 147,600 إيصال في السنة. هذا الرقم هو ما تقارن به حدود الفواتير في صفحات الأسعار، لا السعر الشهري وحده. وفي حسيم يدخل كل إيصال من الكاشير في حد الباقة، و12,300 ÷ 300 = 41، أي أن إيصالات شهر واحد تبلغ 41 ضعف حد الأساسية. وقواعد الكاشير كلها في برنامج محاسبة مع نقاط البيع.

والجدول يأخذ أرخص باقة تذكر المرحلة الثانية وفيها كاشير للمسارين وحد فواتير أعلى من هذا الحجم أو بلا حد، بالسعر السنوي كما طُبع يوم 4 أكتوبر 2026، دون إضافة الضريبة.

حسابات الجدول: 1,720 + 150 = 1,870 للأستاذ، و2 × 600 = 1,200 ثم 1,800 + 240 + 1,200 = 3,240 لـ«قيود»، و3 × 26.25 × 12 = 945 ثم 2,700 + 945 = 3,645 لدفترة، و367 × 12 = 4,404 لرواء قبل المستخدم الرابع. أما زوهو بوكس فلا تعرض صفحته نقطة بيع، وأعلى حد فواتير تذكره 100,000 في السنة، وهو دون 147,600. ولا تعرض صفحة وافق نقطة بيع خاصة به، ولا تذكر صفحتا كويك بوكس وزيرو نقطة بيع ولا المرحلة الثانية.

عند هذا الحجم يكون حسيم في الشاملة أقل تكلفة من كل البرامج في الجدول: أقل من الأستاذ بمبلغ 1,870 − 1,308 = 562 ريالاً في السنة، ومن دفترة بمبلغ 3,645 − 1,308 = 2,337 ريالاً. والسبب أن في حسيم نقاط بيع داخل كل باقة بلا رسم إضافي، والشاملة تعطي 5 مستخدمين دون رسم عن الرابع. ومن يلتزم بالدفع السنوي يدفع 1,308 بدلاً من 169 × 12 = 2,028 بالدفع الشهري، فيوفر 720 ريالاً. أما بقالة صغيرة فتجمع إيصالات شهرها كلها وتقارنها بحد الأساسية، 300 في الشهر بـ708 ريالات في السنة. فبقالة تصدر 250 إيصالاً في الشهر تبقى تحته وتوفر 600 ريال عن الشاملة، وبقالة تبيع 12 مرة في اليوم تصل إلى 360 فتحتاج الشاملة.

ماذا يكشف شهر واحد من دفاتر سوبر ماركت؟

يوم بيع واحد في السوبر ماركت المرجعي يغلق على 23,690 ريالاً شاملة الضريبة: 6,325 نقداً في الدرجين و17,365 بالبطاقات. وتقسم الدفاتر هذا المبلغ إلى مبيعات 20,600 وضريبة مخرجات 3,090، كما في قيد المبيعات النقدية. وتفاصيل اليوم من الكاشير إلى الدفاتر في صفحة برنامج محاسبة مع نقاط البيع. والمهم هنا ما تقوله ثلاثون يوماً مثله.

وقيد العجز الذي ظهر في العد آخر الشهر:

الفاقد هنا 0.7% من المبيعات فقط، لكنه 4,326 ÷ 135,960 = 3.2% من مجمل الربح. وفي نشاط هامشه 22%، كل 0.1% من المبيعات يضيع يعني 618 ريالاً في الشهر. لذلك يحتاج صاحب السوبر ماركت إلى أن يرى الفاقد سطراً مستقلاً كل شهر، لا رقماً مدفوناً في تكلفة البضاعة. وإن كانت سياسة المنشأة تحمّل الفقد المعتاد على تكلفة البضاعة المباعة وتُفرد ما زاد عليه، فطريقة القيد في قيود الجرد وتسوية المخزون، وحساب التكلفة في قيد تكلفة البضاعة المباعة. وفي حسيم تضم الأساسية والشاملة تسويات المخزون، ومن تقاريره تقرير حركة المخزون وقائمة الدخل.

وثلاث حالات تتكرر في الشهر نفسه:

• بضاعة تالفة أو منتهية الصلاحية: تُسجَّل في حساب خسائر المخزون نفسه يوم تُرفع من الرف، لا تُترك للجرد. وتفصيلها في قيد المخزون التالف.
• عجز في درج كاشير: عد الدرج 3,150 ريالاً والمتوقع 3,170، فالعجز 20 ريالاً يُقيد على حدة، كما في قيد العجز والزيادة في الصندوق.
• مرتجع إلى المورد: يُنقص المخزون ورصيد المورد معاً، ومعهما ضريبة المدخلات. وفاتورة الشراء الأصلية هي قيد المشتريات الآجلة، وما يحتاجه السوبر ماركت من البرنامج في هذه الدورة في برنامج محاسبة مع فواتير الموردين.

العروض والتخفيضات: على أي سعر تُحسب الضريبة؟

يضرب الدليل الإرشادي لقطاع البيع بالتجزئة مثلاً لبائع يعلن سعراً ثم يبيع بسعر مخفض، ويحسب الضريبة على المبلغ المخفض الذي قبضه فعلاً. فالضريبة تتبع السعر المطبوع على الإيصال، لا سعر الرف قبل العرض.

مثال من السوبر ماركت المرجعي: علبة زيت سعرها 23 ريالاً شاملة الضريبة، ونزل سعرها في عرض الأسبوع إلى 18.40 ريالاً.

التحقق: 16 × 1.15 = 18.40، و20 × 1.15 = 23. فالكاشير الذي يبقي سعر العرض في الشاشة ويحسب الضريبة على 23 يدفع للهيئة 0.60 ريال زيادةً عن كل علبة. وتسجيل الضريبة المستحقة في الدفاتر مشروح في قيد ضريبة المخرجات.

البرامج التسعة لسوبر ماركت بالتقييم الموزون

يجمع الترتيب المعايير كلها في متوسط موزون يرجح فيه السعر وتغطية المرحلة الثانية على غيرهما. وفي معيار نقاط البيع يأخذ حسيم والأستاذ ودفترة ورواء الدرجة الكاملة. أما معيار المخزون فيضع كل منافس عدا زيرو فوق حسيم. ولا تعرض صفحات وافق وزوهو بوكس وكويك بوكس وزيرو نقطة بيع خاصة بها، فهي لا تصلح لسوبر ماركت إلا مع نظام كاشير منفصل.

1. 1

   حسيم

   الأعلى في التقييم

   لسوبر ماركت يريد الكاشير والدفاتر في برنامج واحد: نقاط البيع في كل باقة، ودرج مستقل لكل نقطة بيع، وفواتير بلا حد في الشاملة.

   4.0 من 5
2. 2

   الأستاذ

   لبقالة أو سوبر ماركت يريد رصيد كل صنف من أول باقة، ويقبل 3 مستخدمين في الشاملة ثم الدفع عن الرابع.

   يتفوق في: نقاط البيع وتتبع رصيد الأصناف والجرد في كل باقة، وأولها بـ630 ريالاً في السنة.

   3.8 من 5
3. 3

   وافق

   لسوبر ماركت يعمل بنظام كاشير من طرف آخر ويريد دفاتر قوية خلفه، فصفحة أسعاره لا تعرض نقطة بيع خاصة به.

   يتفوق في: في Premium مستودعات متعددة وحزم أصناف، وربط بنظام كاشير خارجي لمن يستخدمه.

   3.6 من 5
4. 4

   زوهو بوكس

   لمحل يحتفظ بنظام كاشير منفصل ويريد قوائم أسعار ونقاط إعادة طلب في الدفاتر، دون نقطة بيع في صفحة الأسعار.

   يتفوق في: نقاط إعادة الطلب وقوائم الأسعار من Professional، لمن يبقي الكاشير في نظام آخر.

   3.5 من 5
5. 5

   «قيود»

   لسوبر ماركت يريد ألا يدفع عن الكاشير إلا لمن يقف عليه، ويقبل أن نقطة البيع إضافة على الاحترافية.

   يتفوق في: لا حد للفواتير والأصناف بحسب مركز مساعدته، ونقطة البيع تُضاف لكل مستخدم يحتاجها فقط.

   3.5 من 5
6. 6

   دفترة

   لسوبر ماركت بأصناف لها دفعات وتواريخ صلاحية، أو بأكثر من مسار دفع يحتاج كاشيراً يعمل دون إنترنت.

   يتفوق في: عدد أجهزة الكاشير السحابية مفتوح في كل باقة، وتتبع الصلاحية والدفعات، ونقطة بيع دون اتصال في الشاملة.

   3.2 من 5
7. 7

   رواء

   لسلسلة بقالات يكون الكاشير والجرد فيها أهم من الدفاتر، ويعرف صاحبها أنه يدفع لنظام تجزئة كامل.

   يتفوق في: نظام مصمم للتجزئة: صناديق كاشير لكل فرع، والجرد والتحويلات ومستندات المخزون في كل باقة.

   2.9 من 5
8. 8

   كويك بوكس

   لا يناسب سوبر ماركت في المملكة إلا بنظام كاشير منفصل، فصفحة أسعاره لا تذكر نقطة بيع ولا المرحلة الثانية.

   يتفوق في: منشئ تقارير مخصصة في Advanced، والمخزون من Plus.

   1.9 من 5
9. 9

   زيرو

   لا يناسب سوبر ماركت في المملكة، فجدول باقاته بلا نقطة بيع ولا مخزون ولا ذكر للمرحلة الثانية.

   يتفوق في: المطابقة البنكية متاحة في باقاته جميعها.

   1.4 من 5

متى يسبق نظام التجزئة برنامج المحاسبة؟

بعض المحلات يكون الكاشير فيها هو النشاط كله، والدفاتر تأتي بعده. 5 اختبارات، وإن انطبق عليك اثنان منها فابدأ بنظام مبني للتجزئة ثم اختر المحاسبة حوله:

ودرجات المخزون من التسوية إلى الدفعات مشروحة في برنامج محاسبة مع المخزون.

أخطاء تأكل هامش السوبر ماركت

• اختيار الباقة بسعرها الشهري: ثم تكتشف أن 147,600 إيصال في السنة تتجاوز حدها. احسب إيصالاتك قبل الاشتراك.
• دفن الفاقد في تكلفة البضاعة: فيبدو الهامش أقل دون أن يعرف أحد السبب ولا الشهر الذي بدأ فيه.
• حساب الضريبة على سعر الرف: في أسبوع العرض تدفع للهيئة ضريبة على مبلغ لم تقبضه.
• جرد سنوي واحد: أقسام الخضار والألبان والمخبوزات تحتاج عداً شهرياً على الأقل.
• درج واحد لكل الكاشيرات: فلا يُعرف من أين جاء العجز. وفي حسيم لكل نقطة بيع درج مستقل.
• ترك البطاقات بلا مطابقة: طابق حساب الشبكة مع ما وصل فعلاً إلى البنك قبل أن تغلق الشهر. ومن الأساسية في حسيم تقابل كل حركة في البنك أو الصندوق أو البطاقة بفاتورتها أو مصروفها.

جدول الدرجات وأين تقع نقاط البيع فيه

درجة كل برنامج من 1 إلى 5 في كل معيار، ونقاط البيع والمخزون صفان منها. وكيف تُمنح الدرجات مكتوب في منهجية التقييم.